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物業公司內部品質檢查方案

時間:2024-10-30 12:58:10 方案 我要投稿
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物業公司內部品質檢查方案

  為了確保事情或工作安全順利進行,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的物業公司內部品質檢查方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業公司內部品質檢查方案

物業公司內部品質檢查方案1

  檢查督導也是管理.每名服務員工在做完本職每個服務程序之后,都要有意識地檢查一下所完成的工作,這就是自檢。這種自檢也可能只需幾分鐘,但它對自己的出品產品檢驗是不可缺少的一個重要環節,對于主管和經理來說,檢查的份量就更重要了,作一個衛生間保潔工作有十來項工作程序就需要十來項檢查內容。檢查工作應不厭其繁,精益求精,層次越高,檢查的范圍越廣,內容越復雜。通過層層檢查把關,才能出售我們的有形或無形的產品,使產品質量經常保持高標準。高水平,至于督導,更是貫穿在每個工作環節和過程之中重要環節.如領班、主管、經理在檢查中發現員工操作不符合程序或質量不符合標準,要耐心幫助更正或指正,這就是督導。各部門定期召開辦公會指出的一些有關質量和標準的問題,也是督導,質量管理部定期召開有關品質質量檢查反饋會議,則更是督導內容。因此檢查督導也是管理。如果一個物業項目服務員精神飽滿,情緒高漲,關注顧客,服務優質,產品質量高水平,設施設備維修保養運轉良好,清潔衛生始終保持清潔高效,那么這個項目肯定建立一套適合本項目行之有效品質質量督導檢查網絡體系,對于品質質量檢查網絡體系,應分為項目級督導檢查體系,部門級督導檢查體系,班組級督導檢查體系,對于一個項目如果您想作出品牌,在制定完善高質量標準同時必須檢查,檢查再檢查。

  檢查督導必須有正確的依據。無論是項目內部自行檢查督導,還是公司質量管理部檢查督導,都應如此。而且檢查督導的依據在項目中必須人人皆知,只有這樣才能做到每個員工有所適從。所謂依據就是管理標準,服務(工作)程序和各項制度。物業項目的管理人員或檢查督導人員必須熟知這些標準,程序和制度,按照這些標準進行檢查督導。還應該強調的是,制定標準在前,檢查督導在后,通過檢查督導,往往會不斷發現和總結出一些好的經驗,一些更科學、更嚴密的工作標準,為修改原標準奠定了基礎,但在新的.標準程序和制度頒布之前只能按原標準檢查、督導,避免出現檢查督導依據混亂的問題.

  檢查督導必須注意真實性和數據量化,正所謂無形服務有形化,有形服務數據化,這要求我們不能憑檢查者個人的感受主觀臆斷行事,而要用事實和數據講話。實踐證明,大量的服務工作內容,工作程序是可以數據化的。數據是科學管理的基礎,用數據反映和描述我們的檢查結果,會給人一種以理服人,明確無誤的感覺,提高檢查督導的權威性和準確性。制定檢查督導標準時必須盡量做到貼近實際易于衡量,具有很強的操作性。

  物業公司檢查督導工作必須建立一支有專業水準辦事公道,作風過硬的檢查督導隊伍。在檢查過程中,雖然有標準為依據,但是檢查督導人員的精神狀態,疲勞程度,主觀動機,業務素質等對檢查督導的結果也有一定的影響。所以無論物業項目還是物業公司都應建立檢查督導員隊伍,必須要經過嚴格的挑選和專業訓練,建立一套嚴格的紀律和制度,只有這樣才能保證檢查結果的客觀和公平。

物業公司內部品質檢查方案2

  一、檢查目的

  通過內部品質檢查,深入發現“三認證”后,管理處下屬各部門在工作與服務中操作文件的執行、落實過程中存在的不足與缺陷。并對現存不足與缺陷限期整改,以達到不斷提升服務人員的素質、服務工作的水平、完善專業管理的目的。為了不斷提高xx管理處的服務質量,改善現有工作的有效性和工作效率,尋求服務過程的改進并針對工作中潛在問題有效預防。為園區業主及業戶提供超值的服務,并使業主及業戶對我物業公司的服務工作的滿意度不斷提升,漸漸的信賴,慢慢的依賴。

  二、適用范圍

  xx管理處下屬各部門(客服部、工程部、保潔部、保安部)的'基本服務工作及增值服務過程。

  三、檢查頻率

  1、每日檢查1次。

  2、每周檢查1次。

  3、每月檢查1次。

  4、不定期檢查每周不得少于3次。

  5、每周各部門互檢1次。

  四、評分等級

  1、日檢

  (1)、優秀:98分以上(含98分)。

  (2)、良好:94分至97分。

  (3)、可以:90分至93分。

  (4)、不合格:90分以下(不含90分)。

  2、周檢

  (1)、優秀:95分以上(不含95分)。

  (2)、良好:91分至95分。

  (3)、可以:86分至90分。

  (4)、不合格:85分以下(含85分)。

  3、月檢

  (1)、優秀:93分以上(不含93分)。

  (2)、良好:87分至93分。

  (3)、可以:80分至86分。

  (4)、不合格:79分以下。

  五、分值累計

  1、日檢等級優秀、良好的部門不累計扣除周檢分值。

  2、日檢等級可以的部門累計扣除周檢分值0。5分。

  3、日檢等級不合格的部門累計扣除周檢分值1分。

  4、周檢等級優秀、良好的部門不累計扣除月檢分值。

  5、周檢等級可以的部門累計扣除月檢分值1分。

  6、周檢等級不合格的部門累計扣除月檢分值2分。

  7、不定期檢查一項不合格扣除周檢值分0。5分。

  8、互檢結果累計到周檢分值一項不合格扣除周檢分值0。5分。

  六、月檢處理

  1、等級為優秀、良好的部門,部門員工得當月績效工資的100%。

  2、等級為可以的部門,部門負責人得當月績效工資的95%。

  3、等級為不合格的部門,部門員工得當月績效工資的90%,部門負責人及造成扣分人員得績效工資的80%。

  4、連續3次部門等級為可以的部門,部門負責人及部門員工得當月績效工資的70%。

  5、連續3次部門等級為不合格的部門,扣除部門負責人當月績效工資,降級為試用期處理。部門員工得當月績效工資60%。

  七、分值計算

  (1)、各項檢查滿分100分。

  (2)、日檢、周檢、月檢分值根據管理處內部品質檢查表考核結果結合分值累計結果相加計算分值。

  八、檢查辦法

  1、日檢

  (1)、各部門品質管理員負責組織對本部門進行日檢工作(特殊部門可根據實際情況由部門負責人進行日檢或指定人員進行日檢)。

  (2)、管理處品質檢查負責人負責對部門進行不定時抽檢。

  2、周檢

  (1)、各部門負責人負責組織本部門的周檢和各部門互檢工作,部門品質管理員協助。

  (2)、管理處品質檢查負責人根據各個階段的工作重點參與部門周檢工作。

  3、月檢

  (1)、管理處品質檢查負責人負責組織各個部門的月檢工作。

  (2)、各部門負責人及部門品質管理員參與并配合檢查。

  4、互檢

  (1)、部門負責人負責按要求指定的部門進行互檢工作,將互檢結果及累計周分值上報管理處品質檢查負責人。

  (2)、管理處品質檢查負責人對部門互檢工作的真實、有效性進行檢查。

  九、檢查要求

  1、按照管理處內部品質檢查方案進行日檢、周檢、月檢及互檢工作。

  2、各層品質檢查人員不得有徇私舞庇、公報私仇現象。

  3、各層品質檢查人員要認真填寫品質檢查表格,按要求下發整改通知單及勒令整改單。

  4、各層品質檢查人員評分要求公平工正,嚴格按要求打分。

  5、各層品質檢查人員的檢查工作情況將列入個人綜合績效能力考核內容。

  十、檢查時間

  1、日檢:每日13:00至16:00進行。

  2、周檢:每周3進行。

  3、月檢:每月25日進行。

  4、互檢:每周2進行。

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