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論現代企業文化的傳播模式工商管理論文
[摘要]隨著現代企業文化的快速發展,其傳播涉及的范圍越來越廣,研究領域內部也越來越深入。本文依據現代企業文化的傳播構成要素,詳細論述了現代企業文化傳播的對內傳播模式和對外傳播模式,希望能夠對現代企業文化傳播的研究提出一些可行性建議。
[關鍵詞]現代企業文化傳播模式
現代企業文化是在經濟活動組織中形成的一種行為習慣、意識形態,是一個企業共同信仰的價值觀,包括信念、符號、儀式等方面,在不同的企業歷史時間有著不同的特征,既有時代的氣息,又有歷史的特色。一個優秀的企業必定擁有自己獨特的文化背景,這種文化可以從很多方面表現出來,或者進一步說優秀企業的文化無處不在。現代企業文化是促使企業不斷進步的充分條件,能夠提高企業在市場競爭中的軟實力,為企業的長遠發展、制度的確立提供智力支持和道德基礎,密切員工與企業、工作之間的關系,達到三方的和諧統一。傳播是指個人或者團體利用符號系統向其他人或者團體傳遞信息的一個過程,傳播在歷史上要先于文化產生,傳播是文化最基本的屬性。現代企業文化傳播大多是應用領域內的傳播,是現代企業通過各種傳播途徑,向內部員工和外部社會宣傳自己的過程。現代企業文化有一般文化的共性,也有自己獨特的傳播個性。
一、現代企業文化傳播構成
現代企業文化傳播構成要素包括:文化傳播的主體、客體——人;文化信息本身;傳播媒介;噪音;傳播環境;信息反饋;傳播效果等幾個方面。
首先,現代企業文化傳播活動中最基本的也是最基礎的要素是人,既包括信息的發送者也包括信息的接收者。發送者是企業中組織化的部分,接收者通常是企業中的個體成員,是一個具有某種普遍性質的群體。在現代企業文化傳播實踐活動中,企業員工既是文化的發起者、傳播者,又是文化信息傳播活動的被動接收者、反映者。德博拉·坦嫩的《那不是我的本意》中:“傳播是一個持續流,每個人都同時是被動反應者和主動者,主動者和被動反映者。”其次,現代企業文化傳播活動中的重要因素是企業文化信息本身,傳播的信息等于信息包含的意義加上承載這種意義的符號就形成了信息本身。其中的意義指的是人們對于自然事物或者是社會事物的認知狀況,是人類賦予對象事物的一些象征性東西。符號就是信息內容所借助的外在形式或者載體,是傳播信息和表達信息時必不可少的一個要素。現代企業要將文化信息編碼成為語言、圖像、文字等一系列符號,接受者要對這些符號進行翻譯和解讀,領會其中蘊含的精神和意義。其中信息時傳播活動中最主要的組成部分,它的關鍵性作用在于把精神意義從一個集體傳遞到另一個集體。另外,由于傳播主體和客體自身條件的千差萬別,所以符號表征出來的意義與傳播主體所要表達的本意往往會有一定的差異,這種情況在傳播活動中經常遇見。
第三,現代企業文化傳播離不開傳播媒介,媒介是文化信息的承載者和傳遞者,又稱傳播渠道或交流工具,是將傳播活動中的傳播主客體連接起來的紐帶和橋梁。社會系統、表達工具,以及先進技術為基礎的表現形式等都屬于傳播媒介。這些媒介都屬于社會的一個組成部分,受到政策、法律以及風俗習慣的制約和規范。
第四,現代企業文化傳播過程中存在著不和諧表現因素——噪音。噪音信息指的是在傳播過程中,影響或者阻礙正確的文化信息的傳播以及被接受的一些列事物的總稱。文化信息傳播過程中產生噪音可能是企業內部的原因也可能是外部原因,其中內部的噪音可能由于傳播者自身的要求、智力、潛能等因素,外部的噪音可以歸結為文化信息的傳播情景差異。
第五,現代企業文化傳播因素還包括傳播情景。情景指的是對現代企業文化傳播行為產生直接或間接影響的外部因素綜合,主要是具體的文化傳播活動進行時的場景:傳播時間、傳播地點、接受對象構成、以及其他外在條件。廣義上的傳播情景還有傳播主體和客體所處的社會群體、組織機構狀況、語言文化習慣、信仰風俗宗教等比較廣闊的范圍。
第六,現代企業文化傳播過程中必不可少的一部分是信息反饋。信息反饋指的是接受者對接收到的文化信息作出的反應或者回應,是伴隨著對文化信息符號的解讀進行的第二次文化信息符號化行為,是接受客體對文化傳播活動的反作用。在傳播活動中,信息接收者的反映就是對文化傳播的及時反饋,積極的信息反饋可以促進傳播行為的發生、發展,消極的反饋則是抑制或者阻礙文化傳播行為的進行,也可以起到矯正文化信息的作用。因此,信息反饋可以用來指導企業自身行為表現,例如制度規范的調整、人員的合理配置等。
最后,現代企業文化傳播活動的開展必然產生一定的傳播效果,就是傳播活動起到了什么樣的作用。傳播效果按照影響的程度可以分為認知層面、態度層面和行為層面,是一個完整的傳播效果形成所經歷的不同階段。傳播活動本身總是有著某種影響力存在的,由于傳播因素的不確定性和傳播主客體的巨大差異性,這種影響總是隨著傳播活動的進行而不斷變化,這種影響的變化可能是意識的變化、行為的變化或者是認知的變化。
二、現代企業文化傳播的模式
在現代企業文化傳播過程中,根據接收對象的不同,可以將其分為對內傳播、對外傳播兩種傳播模式。
1.現代企業文化的對內傳播
現代企業文化的對內傳播是企業本身把自己秉承的優秀精神價值向內部員工進行傳播,促使員工對自身所在企業的文化產生認同,從而適應企業生活環境、明確企業的發展目標、統一企業的價值評價,并形成一套規范的行為模式,在長期的企業生活中內化成為員工自身的行為習慣和文化態度。真正成為企業內部的一員,符合企業的長遠愿景規定以及價值體系標準。現代企業文化傳播要想打造優秀的文化氛圍,必須再企業內部進行有意識的文化傳播,這種傳播的主要內容指的是企業中已經成熟的優秀行為模式,包含三個層面:企業文化的物質層面、行為層面和制度層面。這三個行為層是現代企業的精神文化符號表現層。而接受者隱性的心理模式即是員工的文化內化,是文化傳播的關鍵所在,顯在的文化行為模式傳播是基礎傳播,只有內化程度的高度進行才是現代企業文化傳播的真正目的所在。現代企業文化的對外傳播是指企業借助社會主流媒介、專業報刊、網絡廣告等來宣傳自身的文化特色,樹立良好的品牌形象。任何企業都致力于在現代市場經濟的競爭中求得良好的發展,在社會中形成完美的產品形象和企業形象,贏得廣大消費者的高度認可與好評,從而取得長遠的發展空間。
現代企業文化對內傳播中,領導者以及企業的全體員工都可以是或者說應該是企業文化的傳播者和接受者。作為企業的一員,基于感情的需要的自身環境的安全考慮,他們都樂于廣泛地接收企業文化信息,也傾向于接收并傳遞和自身環境息息相關的一系列信息,這些就是企業要傳播的重點文化信息,把企業經營理念、企業價值評價、企業意識形態都融入這些符號表征中,傳遞給企業內部的員工。這種文化內部傳播最好借助于企業內刊,企業內刊大多以展示企業面貌和員工精神狀態為主,表揚模范工作人物,批評不良工作行為;向員工提供豐富的管理知識和工作經驗技術;提倡企業理念、企業文化傳播和生活報道。
現代企業文化對內傳播過程中,員工對于企業文化傳播的內化是指員工自身構建一種穩定的隱性心理模式,最后形成員工的自身人格。員工對于企業文化的內化大致分為三個階段:一是對待不同的環境有著充足的行為反映和心理反映,并把這些反映形成自身的習慣;二是對待新環境,積極主動的進行觀察學習,并把這種能力內化為自身的習慣;三是對待新環境,沒有進行積極主動的學習條件的情況下,利用自己已有的經驗進行積極應對,并把這種反應上升為習慣。企業員工的內化行為產生可以分為進行中的反應和既成反應,那些在新情景以及不熟悉的環境中發生的行為是“進行中的反應”,這些行為具有強烈的動蕩性和不確定性,沒有形成穩定的模式性和組織性。而企業精神文化價值的確定是由熟悉的情景中產生的既成反應,這些行為具有穩定的模式性和組織性。
2.現代企業文化的對外傳播
現代企業文化對外傳播主要以樹立企業良好形象為目標,包括產品形象、銷售服務形象和公共關系形象等。在對外傳播過程中所有的不論借助媒體與否,用語言的、非語言的符號向企業以外的大眾傳播企業文化的主體,包括領導者和普通員工都是企業形象的代言人,都肩負著傳播企業文化的使命,“員工是現代企業文化傳播的第一媒介”。從傳播媒介來看,大眾媒介是現代企業文化對外傳播的主要形式,從傳播的歷時角度來看,現代企業文化傳播的目標是樹立現代企業形象、提高企業知名度,得到廣大消費者的支持與認可,從而實現企業發展的長遠目標。從共時的角度來來,現代企業文化的對外傳播,是同競爭對手進行實力比拼的一個重要手段,企業的文化傳播可以提高自身的影響力和企業內在地位,獲得更多的市場發展機會。
三、結語
現代企業的發展越來越注重精神文化的巨大作用,一個企業擁有良好的文化氛圍可以全面提升其在社會競爭中的價值地位,獲得廣泛的社會認可,能夠給企業的長遠發展創造良好的發展機遇,并且能夠提高自身的綜合實力,為現代企業的未來發展打下良好的文化基礎。
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