初探在線會計問題

　　以下是小編整理的關于初探在線會計問題論文的論述，歡迎各位會計專業畢業的同學借鑒哦!

　　摘要：在線會計是信息化時代的新生事物,是會計學改革發展面臨的嶄新課題。開展對在線會計問題的探討,對推進會計學科建設和發展、深化會計制度改革和創新具有積極的意義。

　　關鍵詞:會計;在線會計;依托代賬;會計服務

　　一、在線會計的含義和特點

　　在線會計是指依托代賬平臺、基于互聯網技術全面實現賬、證、表等會計業務日常處理,及收單、記賬、報稅、交接等代賬業務對企業財務管理活動。在線會計的最大優點是通過互聯網技術可以實現時時、刻刻、處處從事會計業務工作,實現會計工作視野的創新。對于企業來講,可以不受時空的限制和障礙,能夠簡化和優化業務流程。

　　改革開放以來,我國會計電算化經歷了從基于單機單用戶的會計軟件、到基于PC局域網的多用戶會計軟件、再到基于企業內部網企業財務電算化的演變。然而,傳統會計軟件是計劃經濟時代的產物,其設計的初衷主要是以替代手工會計核算和減輕會計人員的計賬工作量,從而形成目前市場上大量甩賬式會計軟件,且以單用戶為主,不具有網絡化管理功能,是一種典型的封閉式會計系統。在線會計與傳統會計相比具有以下特點:

　　1、會計業務開放化。在線會計利用網絡平臺能夠開放給所有的會計人員和合作伙伴,并提供一系列在線會計工具服務和其他信息服務。

　　2、經濟主體對等化。在線會計是能夠為整個會計行業各種組織和單位提供會計信息服務的一個平臺。在線會計公司與會計行業各種組織和單位之間是對等和平等的關系。

　　3、信息資源共享化。在線會計可以使所有會計從業人員或者是執業人員,在代賬平臺上共享信息和知識,也可以把自己的知識作為一個產品銷售給他人享用。

　　4、會計活動服務化。在線會計是一種服務,而且是現代化服務。為企業內部管理人員提供決策支持和會計管理的服務。為會計整體流程服務,即通過代賬平臺、提供優質高效的外包服務。

　　5、會計業務高效化。在線會計方便、簡單、快捷,通過網絡可以做賬,隨時查到財務數據,節約時間、成本,提高工作效率,給會計工作帶來極大的方便,可以把會計人員從低效中解放出來。因此,在線會計是一種效率會計。

　　二、發展在線會計的必要性

　　在線會計服務模式是對傳統代理記賬服務模式的創新和發展。借助于互聯網絡,把會計當作是一個全球化的記賬工廠,改變了過去無序的、以地域為特征的記賬方式,是會計發展史上的一個新的里程碑,也是對會計學、會計業、乃至會計制度的重大改革和創新。

　　1、有利于提高財務管理績效。目前,我國有1,500萬財會從業人員。他們中有不少人從事個體代理記賬業務,即利用業務時間為小企業提供委托代理記賬服務。由于傳統財務軟件動輒上千元的成本,而且還存在著安裝、維護、升級等一系列問題,為此讓很多財會從業人員難以開展個體代賬業務。大部分個體代賬人員仍然處于手工記賬的狀態,要填寫大量的單據,制作大量的憑證,到月底,審核、過賬,對賬、出報表等十分辛苦。另外,由于手工做賬賬目繁雜,需要大量的計算,很容易出現差錯,并難以查詢。在線會計服務平臺是會計服務的標準化,有利于保證會計服務機構的服務品質。

　　2、有利于企業加強成本管理。成本過高是企業經營虧損的重要原因。高成本之所以難以控制,是因為沒有能夠及時了解成本。以前,我們的財務是滯后的,僅僅起記錄的作用。特別是在使用單機版財務軟件,會計人員工一下班,電腦就關機,就不能查詢數據、打印報表。使用在線會計管理公司財務,可以隨時隨地了解企業財務數據,并及時根據財務數據做出決策。讓分散在各地需要財務數據的部門和人員協同作業,實現全天候在線。

　　3、有利于改革會計人員工作方式。互聯網催生了更大范圍的會計外包服務。會計人才的職業選擇趨向于兩極化,即集中化和個性化。集中化是指越來越多的會計從業人員進入到各種形態的會計服務機構里面去工作。個性化是指由于互聯網的普及應用,個人在家全職或兼職就可以從事會計外包業務。基于互聯網,個體代賬者的工作會更便捷,每天所做的工作簡單到只需要錄入業務憑證,所有的報表都會自動生成,輕松實現會計業務的日常處理及月度、年度會計結算分析業務的管理。為許許多多的會計人員提供平臺,讓他們可以在這個平臺上工作。他可以在這個平臺上記賬、算賬和報賬,也可以在這個平臺上學習和生活。數以千萬計的會計人員,他們彼此聯系、彼此協作、彼此學習,除了工作之外,還可以創造很多輕松的話題等等。

　　4、有利于加快企業信息化建設。我國企業的信息化是從會計信息化開始的,是會計信息化推動了企業信息化。尤其是在為中小企業服務的過程中,在線會計作為一個信息服務平臺已經成為企業信息化建設的一個新的里程碑,是對企業信息化建設的新貢獻。企業在購買一個軟件使用一個固定服務的同時,還要與專業人員培養交流,受其專業素質的限制。在幾千萬中小企業中,因為專業特點和素質高低并沒有分享到會計信息化所帶來的好處。為此,企業需要一次性花費巨額資金購買會計軟件。在線會計服務模式,有利于企業由長期投資變為費用投入,可以減少一次性投入,也免交IT維護費用,從而加快企業特別是廣大小企業信息化建設進程。

　　5、有利于提升會計人員管理水平。在傳統的會計服務模式下,有很多會計人員是會計工作的執行者和一個會計軟件的使用者。在線會計服務模式下,會計人員可以通過聚焦一些更加高度的管理服務,使它自己能夠提升成為一個管理者、決策者。同時,每一個會計人員,在自己工作經歷當中所獲得的經驗,也就是獲得一定的享受。在線會計服務通過代賬平臺,使更多個體代賬者告別手工記賬、買盜版軟件的時代,走進基于互聯網應用的新時代,感受方便、靈活、快捷、低廉的新模式。個體代賬者工作會更便捷,每天所做的工作簡單到只需要錄入業務憑證,所有的報表都會自動生成,輕松實現會計業務的日常處理及月度、年度會計結算分析業務的管理。

　　三、在線會計發展面臨的問題和對策

　　在線會計是新生事物,在線會計產品是新產品,在推廣和實施過程中難免會出現新情況和新問題。主要表現在會計信息不安全、財務資料難保密、人員誠信度偏低、法規制度不健全、監管機制不完善等方面的問題。這些問題是影響和制約在線會計快速發展的主要因素。實現在線會計的健康發展應當采取以下對策。

　　1、加強會計信息安全保護。在線會計產品的推出首先吸引了大批注重成本和效率的中小企業。驅使他們購買在線會計的原因:一是引進在線會計來管理公司的財務,能隨時隨地了解財務數據做出決策;二是價格便宜。但在線會計發展中首當其沖的是信息安全問題。在線會計環境下,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,財務數據流動中的簽字蓋章等傳統確認手段不復存在,使網上信息的真實性受到質疑。無論企業規模大小,代理記賬的哪個環節出現問題都會影響企業經濟信息安全。

　　加強會計信息安全保護:一是增強企業和會計人員安全意識;二是建立企業信息安全防范措施;三是加大對破壞企業信息安全事件及人員的懲治力度。保證信息安全符合國家會計制度和法規對企業憑證的要求。

　　2、加強在線會計監督管理。傳統會計監管體制沒有做到對會計人員和會計業務的全程管理和控制,只能做到財務部門的事后管理控制。主要是因為沒有跟企業其他業務部門進行聯網,會計獨立部門網絡系統。由于在線會計環境下,網絡化、信息化促使會計人員工作的個性化,異地做賬普遍化、經常化、分散化、隱形化。為對會計業務和會計人員的監管,提出新的問題,增加新的難度。一是建立健全相關規章制度,規范會計業務和會計人員行為;二是加強會計人員培養教育,提高他們的素質和自律能力;三是建立相關監督監管,實現在線會計監管的制度化、常態化、規范化。

　　3、推進在線會計服務市場化。在線會計不僅是信息化的產物,也是市場化的產物。在線會計服務必須在市場發展中求得生存和發展。一是構建在線會計市場主體,使在線會計公司成為具有市場主體地位的企業;二是構建以市場決定價格的在線會計服務價格形成機制,保證在線會計服務價格的穩定性;三是完善市場競爭機制,提高在線會計企業的競爭力。

　　4、加強在線會計誠信機制。在線會計的本質是信息經濟,信息經濟是誠信經濟。不僅從事在線會計業務的會計人員要講誠信,開展在線會計服務的企業更要講誠信。嚴格科學的管理制度是誠信建設的根本保證,這是在線會計健康發展的重要保證。一是增強誠信意識,提高會計人員和在線會計企業的誠信重要性的認識;二是加強誠信教育,提高會計人員和在線會計企業誠信度;三是建立在線會計誠信長效機制,實現在線會計制度化、科學化管理。

　　5、加強在線會計標準化管理。隨著信息化在財務管理中的廣泛運用,在線會計的企業化、產業化、行業化趨勢加快,一個新型經濟管理產業正在興起。建立行業化、規范化、標準化管理模式已成必然,它是加速在線會計行業發展的重要保證。一是政府部門和有關管理機構,應該推行行業標準化,建立行業服務規范;二是建立國家互聯網條件下會計服務的準則、標準和評價體系,實現在線會計標準化管理。

　　6、完善在線會計法規制度。市場經濟是法制經濟,在線會計是高度化的市場經濟,完善的法律體系是在線會計健康發展的法制保證。一是完善政策法規,制定代理記賬辦法,做到在線會計行為有法可依;二是要建立符合國家會計制度和法規對企業憑證的要求管理制度,保證記賬憑證,會計報表、會計檔案等的規范性、嚴肅性、合法性;三是要嚴格執法,做到違法必究,執法必嚴;四是成立行業協會,維護行業利益,使在線會計企業能夠健康地發展。

　  參考文獻:

　　[1]劉玉廷.在線會計服務具有很強的生命力[J].現代會計,2008.5.6.

　　[2]王超.在線會計服務模式[N].互聯網周報,2008.4.1.

　　[3]方洋.用BOSS的眼睛看在線會計[N].互聯網周報,2008.4.25.

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