原始憑證電子化對財務管理的影響

　　【摘 要】計算機在會計處理實務中的應用改變了會計數據的處理方式，原始憑證的電子化給財務管理帶來了新的研究課題。

　　在信息技術迅猛發展和信息化功能日趨完善的情況下，如何客觀地看待原始憑證電子化對財務管理的影響成為我們必須要研究的課題。

　　【關鍵詞】原始憑證;電子化;財務管理

　　一、原始憑證電子化的含義

　　傳統會計工作以財務部門為核心，財務會計信息系統的操作具有高度的專業性，這導致了財務會計工作和其他部門之間的聯系不夠緊密，企業內部信息系統和外部信息系統之間存在著嚴重的割裂。

　　在信息技術迅速普及和發展的時代條件，傳統會計核算方式已經不再適應現代管理集成化和一體化的要求，對企業競爭力的提升形成極大的阻礙。

　　原始憑證電子化建立在現代信息技術的基礎上，其本質和內涵是進行會計模型重構，使得現代會計理論、會計實務能夠與現代信息技術有效地融合在一起，從而形成完善地現代的考會計信息系統。

　　原始憑證電子化為會計業務處理電子化和財務報表電子化提供了堅實的基礎，能夠為現代企業的經營和決策提供強有力的支持。

　　原始憑證電子化是會計信息化建設的重要組成部分，是會計教育、會計實務、會計理論變革的重要支撐要素，是當前會計改革勢在必行的一件事情。

　　從本質上來講，會計屬于上層建筑，其理論、方法和觀念都要和社會環境的變化亦步亦趨。

　　當前會計理論、會計實務和會計信息使用者對會計信息的要求都發生了翻天覆地的變化，對會計革命的呼聲也就越來越高。

　　現代信息技術的發展為會計革命帶來了新的契機，原始憑證電子化輸入是會計理論和實務的一次重要變革，并對其后的業務核算和賬務處理產生了直接的影響，原始憑證電子化使得信息技術在企業會計工作中顯得更加職能，為企業帶來了實實在在的經濟效益。

　　我們在思考原始憑證電子化對財務管理的影響的時候應該將企業的財務管理工作放在企業管理和社會信息化的背景之中，使得財務信息和企業、社會之間建立起緊密的聯系，將信息化的財務系統與企業內部其他系統和外部系統之間形成有機整體。

　　二、原始憑證電子化給財務管理帶來的影響

　　1。原始憑證電子化給財務管理帶來的機遇

　　第一，網絡計算。

　　網絡計算是互聯網的核心動力之一，信息化的這種超級便利性使得財務管理徹底地從紙質文檔轉向了電腦。

　　在從桌面財務轉到網絡財務的過程中，財務管理的時空范圍和工作效率都得到了極大的轉變和提升。

　　從空間層面來看，財務管理不再局限于財務部門或者企業總部，而是走出財務部門面向企業全部，最終從企業內部走上企業外部，關注全國市場乃至全球市場;從時間層面上來看，財務管理從事后控制轉變為實時控制，從靜態管理模式轉變為動態管理模式。

　　財務管理時空范圍上的變化使其工作媒介和工作方式都發生了巨大的變化。

　　另外，還極大地拓展了財務管理的質量和水準，提升了財務管理工作的效率。

　　第二，協同業務。

　　原始憑證電子化屬于會計信息化建設的重要組成部分，會計信息化則是電子商務發展的基礎和前提，使得財務和業務之間徹底地實現了協同，這種協同使得企業內部各個部門之間、企業與供應鏈之間、企業與社會部門之間的協同，從而達到監控企業全程業務、有效進行網上采購和網上銷售、動態地實施預算控制、網上支付和結算的目的。

　　第三，集中式在線管理。

　　原始憑證電子化是構筑集中式財務管理模式的前提和基礎，集團企業和公司可以利用會計信息化優勢實現對所有分支機構的統籌管理，進行集中記賬和集中的資金調配。

　　另外，原始憑證電子化還為動態的信息管理提供了便利的條件，因為企業管理者和財務負責人能夠在第一時間了解到會計信息的情況并做出及時的反應，從而對經營活動做出進一步的安排和部署，經營指令和財務指令的動態化讓在線管理的效用發揮得更加徹底。

　　2。原始憑證電子化給財務管理帶來的挑戰

　　第一，給企業管理者的管理理念與企業的運行機制帶來了挑戰。

　　企業的很多中高層領導對如何實現原始憑證電子化并進一步實現會計信息電子化的認知還比較模糊。

　　一些領導者認為原始憑證的電子化就是簡單地會計處理計算機化，但是實際上在這個過程中必須以人的觀念現代化作為前提和基礎。

　　很多企業目前都在探索建立自身的會計信息系統，但是能夠達到預期建設目標的卻少之又少。

　　究其本質在于企業的管理者對新技術和新事物缺少深刻鉆研的態度和理念。

　　另外，企業的運行機制沒有為原始憑證電子化及時地進行合理的資源配置，導致其運行缺少科學化、系統化和制度化的機制作為保障。

　　企業管理者的管理理念和運行機制的問題是本質上的，如果管理理念落后的話，那么會計信息系統即便再先進、ERP軟件功能再全面也難以形成驅動列強勁的運行系統和管理系統。

　　第二，給企業整體管理水平和內部控制帶來了挑戰。

　　會計信息化系統是企業進步和發展的重要手段，這是當前很多企業都認同的觀點，這就意味著會計信息系統中包含著使得企業更加合理和有效的操作理念。

　　作為一種管理手段，原始憑證電子化需要完善的內部控制制度作為支撐，如果企業內部整體管理水平低下的話，那么完善的會計信息系統也有可能難以發揮出應有的效用。

　　會計信息化的真正價值在于其所依據的管理理念，而不是其所使用的計算機軟件。

　　其發揮作用的前提是它必須處在一個科學化、現代化的管理體制之中。

　　參考文獻：

　　[1]鄒建軍。電算化會計系統內部控制研究[D]。江西財經大學，2001。

　　[2]羅東升。會計電算化對企業內部控制審計的影響及對策[D]。四川大學，2005。

　　[3]李文剛。論我國會計軟件的現狀及發展趨勢[D]。廈門大學，2006。

【原始憑證電子化對財務管理的影響】相關文章：

淺議醫院財務原始憑證的審計10-26

檔案管理電子化論文范文10-07

淺析網絡經濟對財務管理的影響論文10-11

文書檔案管理信息電子化應用10-05

電子商務對財務管理方式的影響論文10-12

廣播電視檔案信息電子化管理研究論文10-11

知識經濟對現代企業財務管理影響的論文10-10

企業財務管理創新影響因素探討論文10-12

影響的作文02-27

營改增對企業財務管理的影響探討論文10-08