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淺議企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設的對策論文
摘 要:內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分。加強內(nèi)部會計控制制度的建設,能夠規(guī)范企業(yè)行為、糾錯治弊、消除隱患、防范風險,以確保資產(chǎn)的安全、完整,保證會計資料真實和國家有關法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行。本文通過分析找出了我國企業(yè)在內(nèi)部會計控制上存在的一些問題,提出了改進企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設的相應對策,以進一步完善我國內(nèi)部會計控制制度,促進我國企業(yè)的長遠、健康發(fā)展。
關鍵詞:內(nèi)部會計控制;制度建設
內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)發(fā)展的重要保證。因為,合理有效地內(nèi)部會計控制制度可以為企業(yè)營造一個良好的經(jīng)營環(huán)境。目前,我國的企業(yè)正處在高速發(fā)展的階段,正需要一個有效的內(nèi)部控制制度為其發(fā)展提供保障。但是,我國的很多企業(yè)仍未認識到內(nèi)部會計控制的重要性,使得企業(yè)的內(nèi)部管理出現(xiàn)了混亂,形成了無章可循的現(xiàn)象,嚴重阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。這就要求各企業(yè)重視并加強內(nèi)部會計控制制度的建設工作,為企業(yè)的發(fā)展壯大保駕護航。
一、內(nèi)部會計控制制度的含義
內(nèi)部會計控制制度是指單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法和程序。對于內(nèi)部會計控制在企業(yè)中的詮釋有很多,例如出納人員不可以兼任稽核、會計檔案保管以及收入、支出、費用、債權、債務賬目的日常登記工作,直系親屬“回避”的等等規(guī)定,都是內(nèi)部會計控制制度的一個方面。
二、內(nèi)部會計控制的目的
建立企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的目的,就是要強化內(nèi)部管理、規(guī)范行為、糾錯治弊、消除隱患、防范風險,以確保資產(chǎn)的安全,保證會計資料真實完整和國家有關法律和法規(guī)的貫徹執(zhí)行。同時,建立內(nèi)部會計控制制度,能夠充分協(xié)調(diào)所有者和經(jīng)營者之間的利益沖突,從而使雙方建立起相互信任的關系,以此保證現(xiàn)代企業(yè)制度的順利實施,使得企業(yè)在正確合理的內(nèi)部會計控制制度指導下,能夠健康有序的發(fā)展。
三、內(nèi)部會計控制制度存在的問題
。ㄒ唬⿳徫辉O置不合理
崗位設置不合理主要體現(xiàn)在兩個方面,一個是企業(yè)單位的工作量大,而會計集中核算的人手不足,這就造成了核算崗位不能安排足夠人力來完成核算任務。以至于各項任務長期積壓,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展,也使得企業(yè)的運營效率下降。另一方面是崗位設置臃腫,對于設置一個崗位即可滿足日常的核算,卻設置了兩個或多個。這樣,不單單會造成資源的浪費,還會造成工作的混亂。
。ǘ⿳徫回熑沃贫冉ㄔO不完善
崗位責任制度設不夠完善,使得各個崗位的人員對自己的權責不明確,主要體現(xiàn)在不相容職責的分離方面會出現(xiàn)不合理的兼崗現(xiàn)象。這樣,極易造成會計信息失真、會計工作混亂,同時也不符合相關法律的規(guī)定。
。ㄈ┴攧杖藛T素質(zhì)參差不齊
由于企業(yè)聘用財務人員不嚴格,沒有一個合理、明確、規(guī)范的制度,使得一些不符合條件的人員進入企業(yè)的財務崗位,而有能力的人才又不得其用。這就造成了財務人員的業(yè)務素質(zhì)參差不齊,也嚴重浪費了企業(yè)的資源,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
。ㄋ模]有有效的監(jiān)督機制
這個問題主要體現(xiàn)在三個方面,單位內(nèi)部會計監(jiān)督、以政府為主體的政府監(jiān)督、以注冊會計師為主體的社會監(jiān)督,即“三位一體”中的“三位”。由于企業(yè)對于單位內(nèi)部會計監(jiān)督的認識不夠,所以沒有給予從分的重視,致使單位內(nèi)部會計監(jiān)督被長期忽略。而政府監(jiān)督和社會監(jiān)督的缺位管理和不夠完善使企業(yè)缺乏一個完善的監(jiān)督體系。
四、改進企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設的對策
。ㄒ唬┙⒇攧詹块T負責人管理系統(tǒng),確定會計工作的核心地位
建立一個嚴格的層級,由上而下建立了一個相互牽制的系統(tǒng)。會計工作的產(chǎn)生與發(fā)展、會計工作的核心地位、會計人員的專業(yè)技能和對企業(yè)會計信息的擁有量,決定了會計人員就是內(nèi)部控制制度的最佳執(zhí)行者,但是會計人員要成為內(nèi)控制度的主體也應具備一定的條件的。對于各個層級的人員要合理安排,做到各盡其用。
(二)完善公司治理結構
在很多企業(yè)的日常管理中,內(nèi)部控制的一些基本的原則、職能、方法與措施基本都得到了一些貫徹實施,但還會頻頻出現(xiàn)“內(nèi)部人控制”的現(xiàn)象,進而導致會計信息的違規(guī)性失真。所以,完善公司治理建構尤為重要。首先,完善公司內(nèi)部的監(jiān)督機制,加強對會計信息、財務報表等重要資料的監(jiān)控,減少會計信息失真現(xiàn)象。其次,加強公司重大決策的分權管理、多級審批和集體決策制度,防止企業(yè)出現(xiàn)“一支筆審批”和領導一個人說了算的現(xiàn)象。
。ㄈ┘訌姇嬋藛T的再教育
加強各級財政部門對企業(yè)財務人員的后續(xù)教育,不斷加深專業(yè)知識學習,加深現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營理論、會計手段和方法的學習。同時,要給思想道德教育給予足夠的重視。思想乃人之根本,只有根基正了,才能指導人們向著良好的方向發(fā)展。所以,要加強思想道德教育的建設,讓本單位的財務從業(yè)人員能夠與時俱進及時能了解最新的會計管理理念和方法,并運用于企業(yè)的管理實踐過程之中。
(四)加強內(nèi)部控制制度的檢查和考核
企業(yè)應該定期在單位內(nèi)部組建由高級管理人員組成的檢查小組。分步驟有計劃的對內(nèi)部會計控制制度的設計和實施情況進行檢查及考核。同時,由內(nèi)部審計定期對企業(yè)各個部門的內(nèi)部會計控制的事實情況進行的綜合測評?疾靸(nèi)部會計控制制度是否達到了預計的執(zhí)行效果。還要內(nèi)部會計控制制度實施效果的反饋機制,對于存在的問題進行及時的分析,及時發(fā)現(xiàn)不足,并加以改正。
五、結論
綜上所述,我們應該根據(jù)各企業(yè)的自身特點,加強在內(nèi)部會計控制方面的理論研究,建立一套合理的、適應企業(yè)自身發(fā)展需要的內(nèi)部會計控制制度,讓內(nèi)部會計控制制度得以有效運轉,充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的功能和作用。這對于企業(yè)發(fā)展壯大具有十分重要的意義,這也是社會主義市場經(jīng)濟的客觀要求,是改善企業(yè)財務狀況、加速我國企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)轉制和提高企業(yè)經(jīng)濟效益的必由之路。
參考文獻:
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