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煤炭企業(yè)會計信息化論文
煤炭企業(yè)的會計信息化的建設(shè)存在什么問題呢，下面小編為大家整理了一篇關(guān)于煤炭企業(yè)會計信息化的論文，僅供大家參考。
一、會計信息化建設(shè)中存在的問題
(一)會計信息存儲中存在的問題
在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中沒有統(tǒng)一的記錄系統(tǒng)，因此會造成遺漏的情況。這樣導(dǎo)致各別煤炭企業(yè)在面臨利益的誘惑時，修改會計報表，對收益和盈余進行擅自調(diào)節(jié)，從而導(dǎo)致了系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)嚴重失真，造成了使用者使用的信息和信息提供者提供的信息存在較大差異，出現(xiàn)市場失靈的狀況。會計的數(shù)據(jù)過于單一，沒有對問題進行充分的披露，沒有指導(dǎo)性。當前經(jīng)濟正朝著多元化、規(guī)模化的方向發(fā)展，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜。傳統(tǒng)的會計工作所紕漏的數(shù)據(jù)僅在財務(wù)數(shù)據(jù)層面，并沒有對企業(yè)中復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息進行闡述，無法滿足使用者的需求。會計信息傳遞過慢，時效性無法滿足市場需求。傳統(tǒng)的會計記錄方式都是在交易發(fā)生后再進行記錄，這顯然無法滿足現(xiàn)在煤炭企業(yè)對會計信息的需求。
(二)軟件沒有得到合理的應(yīng)用
煤炭企業(yè)中的管理人員沒有對信息化建設(shè)進行合理的認識，一些煤炭企業(yè)的管理人員簡單的認為會計信息化就是實現(xiàn)會計的基本核算功能，沒有對會計信息進行合理的應(yīng)用，導(dǎo)致企業(yè)中的財務(wù)管理狀態(tài)并沒有得到提高，這不僅增加了財務(wù)工作人員的工作負擔，而且無法確保財務(wù)信息具有時效性，管理水平一直處于踏步狀態(tài)。會計信息化軟件同煤炭企業(yè)操作流程之間存在差異，目前我國許多煤炭企業(yè)在購買信息化軟件時所購買的都是通用型軟件，并沒有依據(jù)企業(yè)的自身特點進行設(shè)計，這樣就導(dǎo)致了管理軟件與企業(yè)的實際情況存在嚴重脫節(jié)現(xiàn)象。
會計信息化沒有同企業(yè)的信息化進行合理的連接，在煤炭企業(yè)中會計信息化對企業(yè)的人力資源、財務(wù)、生產(chǎn)、銷售實現(xiàn)一體化有著重要作用。但就我國煤炭企業(yè)的實際來看，部分企業(yè)因為人員、資金的短缺等原因并沒有在企業(yè)中建立信息化系統(tǒng)，這也就造成了會計信息化獨立存在于企業(yè)之中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間出現(xiàn)了嚴重脫節(jié)。也有部分煤炭企業(yè)雖然實施了企業(yè)信息化系統(tǒng)，但因為企業(yè)缺少專業(yè)的人才，造成企業(yè)信息部門和業(yè)務(wù)部門無法實現(xiàn)一體化，從而制約了會計信息化的腳步。
二、提高煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的措施
(一)提高企業(yè)的財務(wù)管理
在會計信息化建設(shè)過程中，煤炭企業(yè)應(yīng)當依據(jù)實際情況成立領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負責企業(yè)中會計信息化建設(shè)任務(wù)。同時企業(yè)應(yīng)當自身的情況制定信息化建設(shè)任務(wù)。做好在會計信息化建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建、系統(tǒng)設(shè)備的資金預(yù)算工作，避免企業(yè)在信息化建設(shè)過程中因為資金問題而終止，企業(yè)應(yīng)當安排具有較強計算機能力的人員對系統(tǒng)進行管理和維護，確保系統(tǒng)在實際應(yīng)用中能夠安全、穩(wěn)定的運行。
(二)加快煤炭企業(yè)信息化建設(shè)進程
少數(shù)煤炭企業(yè)僅實現(xiàn)了會計信息化，在其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)上并沒有實現(xiàn)信息化建設(shè)，或者雖然進行了企業(yè)信息化建設(shè)，但因為沒有合理的操作流程，造成各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間并無法實現(xiàn)合理連接。在煤炭企業(yè)中信息數(shù)據(jù)無法在各個部門之間進行共享，信息在交流上的堵塞造成了會計信息無法成為整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心，這對企業(yè)的財務(wù)管理水平有著一定的影響，同時也無法滿足現(xiàn)代煤炭企業(yè)在管理上的需求。煤炭企業(yè)在會計信息化建立中應(yīng)當建立與之配套的信息化系統(tǒng)，確保煤炭企業(yè)資金流、物流、信息流之間能夠形成有效的連接。
(三)依據(jù)會計信息化崗位建立責任制
在煤炭企業(yè)信息化建設(shè)過程中，需要依據(jù)企業(yè)的內(nèi)部情況進行崗位責任制的建立，對信息化崗位的職責進行明確。并進行信息化會計崗位的合理分配。對操作人員進行合理分配，分出操作人員、審核人員、系統(tǒng)維護人員等多個權(quán)限。應(yīng)當加強內(nèi)部控制及各個崗位之間的相互牽制，依照企業(yè)內(nèi)部的會計系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)流程設(shè)計，避免越權(quán)行為的發(fā)生。
(四)做好系統(tǒng)保密工作
在會計系統(tǒng)化建設(shè)過程中的重點問題就是安全問題，在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，煤炭企業(yè)中的信息系統(tǒng)處于一種高度集中狀態(tài)，這樣數(shù)據(jù)的安全性則完全依賴于電腦，如果保存數(shù)據(jù)的電腦因為機器故障、水災(zāi)、火災(zāi)以及人員的操作等都可能對數(shù)據(jù)造成不可恢復(fù)的錯誤。因此，在信息化建設(shè)過程中必須要做好對信息的安全保護，目前主要的控制手段有：針對煤炭企業(yè)中的信息化內(nèi)部崗位建立操作制度、并設(shè)置相應(yīng)的操作管理權(quán)限。作為企業(yè)會計信息化的操作人員必須要嚴格的保守操作密碼，嚴厲禁止相互串通密碼，財務(wù)人員使用的電腦其他人員不能使用。數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)處理之間應(yīng)當相互隔離，定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份，避免發(fā)生數(shù)據(jù)遺失。除此之外，應(yīng)當應(yīng)用防火墻技術(shù)，阻止計算機病毒及黑客對系統(tǒng)造成影響。提高網(wǎng)絡(luò)防范能力，為會計信息化建設(shè)提供強有力的技術(shù)支持。
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