簡析會計電算化對企業信息管理的影響及對策

　　摘 要：本文對會計電算化核算在企業信息管理的實際應用和實踐中所出現的問題進行系統的闡述和分析。主要通過四個部分來闡述。第一部分：首先論述了本文的研究背景和意義。第二部分：會計電算化對企業信息管理的影響。第三部分：企業信息管理在電算化應用中存在的問題。最后，提出企業會計電算化的對策和建議。

　　關鍵詞：會計電算化 會計信息 信息處理方式 信息管理

　　一、研究的背景及意義

　　1、研究的背景

　　在電算化環境下，由于與傳統的手工會計相比發生了較大的差異，繼而會出現相應的變革與演進。電算化，它是否可以真正地完善了企業信息管理模式，為置身于信息時代的會計人員是否可以真正提供了便利，為企業組織的業務是否可以真正地得以適應，為企業信息需求者是否真正提供了滿意的幫助。所有這些，都需要認真的研究和總結，正確地把握會計電算化的方向。

　　2、研究的意義

　　會計電算化的發展，對傳統的會計理論，實務和管理產生了巨大的沖擊。從理論上來說，會計電算化的應用確實能為企業提供及時，有用的信息，減輕了會計人員的勞動強度，加快了信息的傳遞，提高了企業管理效率和經濟效益。

　　然而，新準則下，信息管理系統的變革已然成為一個不可逃避的現實問題。只有逐步的完善會計電算化的法規，走全員化管理的道路，做好會計電算化的初始化工作，逐步完善會計電算化的網絡功能，增強會計電算化信息系統的安全性和保密性，才能促進會計基礎工作規范化并提高企業經濟效益。

　　二、會計電算化對企業信息管理的影響

　　1、對所處環境的影響

　　如今社會，知識和信息成為組織的重要戰略資源，會計電算化的應用將促進企業所處的環境的更新和改造，進而優化結構;會計電算化的應用將顯著提高企業經營的效率與效益。

　　2、對企業組織內部的影響

　　會計電算化的使用改革了企業組織結構間的信息傳遞方式，原來其承上啟下作用的中間組織正逐漸消失，高層領導可以直接與基層員工進行溝通，基層員工也可以直接與高層領導聯系進行工作匯報，傳統的勞動分工體系被逐步打破。

　　3、引起管理思想的轉變

　　會計電算化作為收集、加工和傳遞信息的手段，使信息處理范圍大大擴展了，消除了由于種種因素的限制，改變了以往企業上傳下達的管理工作模式。

　　4、引起管理對象的改變

　　企業的財會部門必須打破先前比較傳統、封閉的工作方式，財會人員應該經常與各部門聯系溝通，經常與企業的采購人、顧客以及供貨商接觸，這樣，才能使企業各部門的信息及時、有效的進行相互溝通，從而促進企業信息管理。

　　三、我國企業會計電算化存在的問題

　　1、財務人員信息化技術滯后

　　由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大的差距。他們往往只會單純的學會了使用和操作軟件系統，并沒有深刻理解其內涵，對關鍵時候的操作問題不能及時解決，直接影響了財務軟件的使用效果。

　　2、會計軟件自身的缺陷

　　目前市場上的軟件，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及一些初級功能，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能;未提出擴充功能的要求，很難提供及時、全面的管理信息。

　　3、會計電算化安全性和保密性差

　　許多時候，會計數據是企業的絕對秘密信息，它能反映出企業的內部運作、經營成效，在很大程度上它還關系著企業的生存與發展，故這些數據都是企業內部保護的重中之重，是萬萬不可有閃失的。幾乎所有的軟件開發商都知道這問題的存在，也都知道這個問題急需解決，都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，可是仍舊在研究開發路上尋思著。

　　4、會計信息管理系統較為混亂

　　由于存儲在計算機介質上的數據容易被人篡改，甚至有時還可能不留痕跡，如此導致很難被檢測出來，數據信息就導致被盜、丟失、復制、偽造、銷毀等。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更大，計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統更大。

　　四、我國企業會計電算化存在問題的解決對策

　　1、注重會計電算化人才培養

　　管理軟件特別強調服務，這里的服務更多的是咨詢、二次開發和客戶化工作，因此要造就一大批具有思維創新、素質優良的一線人才，現代高科技的時代對他們的要求相當之高，需要他們會應用及系統維護，又需要他們懂得計算機二次開發及保護。

　　2、更新改善會計軟件

　　如果想要真正充分發揮會計電算化自身的優勢，服務于財務管理工作，那必須將其引進管理信息系統，改善會計軟件原有的單一功能，然后再增加些具有管理性功能的板塊，如圖表分析、因素分析、差額分析、設計比較分析等財務分析模塊，資金需求供給預測模塊，等等。

　　3、加強會計信息系統的安全保密性管理

　　企業管理人員應該建立相關的軟件制度，統一規范財務人員的操作及會計工作，加強相關人員對電算化數據信息的安全保密意識;制定并實施計算機安全法律，加強機房管理員對計算機安全的控制和維護，增強網絡安全防范能力;建立健全內部控制制度，嚴格要求員工按制度規范進行工作。

　　4、加強財務軟件產業的監督管理

　　軟件供應商在自身發展的同時，要多借鑒國外的先進經驗，借助國外管理軟件巨大的力量來發展自己，既不能排外又不能盲從。認真分析自己的不足，結合我國的實際現狀，開發出適合中國國情的高端產品。

　　參考文獻：

　　[1] 謝清發：關于會計電算化下會計信息問題的探討[J]中國會計電算化2011(4) .

　　[2] 肖奎鳳：我國會計電算化的現狀以發展趨勢[J]會計之友2012(8) .

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