會議方案合集7篇

會議方案 篇1

　　首先，我們要根據你的需求來定音箱的種類，現在有家用的、專業的、廣播類的音響系統之分，如果要做會議室最好用專業的，家用的在會議室不適用，廣播類的音質不佳。

　　其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。

　　第三，確定所要達到的聲壓級，和音箱的數量及特性。

　　根據國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學特性指標》的規定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB，二級要大于等于98dB.

　　你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。

　　也就是說，你要買專業音箱，四只，可前后分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。

　　每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標的音箱，放置在中間位置兩側。

　　第四，專業音箱要有專業設備來使用，首先要有調音臺；

　　會議話筒（可選用帶主機的會議話筒，可以進行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。

　　根據話筒的.數量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調音臺即可。

　　其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當，也可兩臺功放推六只音箱。看樓主想買什么樣的牌子了。

　　如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數字處理器即可。

　　最簡單的，那就話筒---調音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。

　　全套價位也有高有低，普通點的8000---12000。對于品牌，我認為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍太極（TD）等等；

會議方案 篇2

　　（一）擬定會議工作方案。

　　一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。

　　（二）選定、安排議題。

　　會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查后，按周、月或季度統籌安排。

　　安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經領導同志審批后，發給有關同志閱讀，準備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論；七是應準備一些后備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

　　（三）擬定會議議程、日程和程序。議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發給其他同志。

　　（四）準備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

　　（五）提出與會人員名單。提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加；屬于專業性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的'同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核后方能最后確定。

　　（六）編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統或行業編組；完全按人數編組。在進行編組時，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。

　　（七）選定、布置會場。1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

　　會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

　　排列座次，是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。

　　排列座次的幾種規則：1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

　　排列座次的幾種方法：1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

　　（八）制發會議證件。會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

　　（九）發布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后，應及時檢查并進行落實。

　　（十）制定會議須知。會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

　　（十一）負責會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環。對于應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會議領導報告。

　　（十二）會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。

會議方案 篇3

　　一、會議準備： 家長意見征詢、幼兒一日活動相關影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環境布置等。

　　二、會議地點：小班教室

　　三、會議時間： 20xx年10月25日 下午14：30——17：00

　　四、會議目標：窗體頂端

　　1.幫助家長了解幼兒園的教育教學內容以及科學的。

　　2.家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的微環境充分體現。

　　五、活動流程：

　　(一)迎接家長。

　　(二)家長簽到。

　　(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節活動課)

　　(四)開始會議。

　　1.教師介紹本班的`情況及幼兒園教育。

　　2.請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。

　　3.家長、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經驗。

　　4.教師對家長提出的疑問進行解答。

　　5.個別交流，結束會議。

會議方案 篇4

　　20xx年是學校“迎評促建年”，圍繞這一工作重心，學校決定召開20xx年度教學工作總結會，旨在總結一年來學校教育教學經驗，找出工作中的差距與不足，進一步加強和規范教育教學管理，切實提高教育教學質量，以良好的精神面貌迎接本科教學工作合格評估。為保證會議的`順利召開，特制定本方案。

　　一、會議時間

　　20xx年3月9日(星期五全天)

　　20xx年3月10日上午(星期六)

　　二、會議內容

　　1、總結20xx年度教學工作

　　2、安排部署20xx年教學工作目標和任務

　　3、加快推進評估建設工作

　　三、會務組工作安排

　　會務組由院長辦公室、教務處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成，分工如下：

　　(一)會議總協調：

　　盧鳳鵬 池 涌

　　(二)會議秘書組：

　　組 長：xxx

　　成 員：xxx

　　主要負責會議日程安排、會議文件編寫、會議總結材料匯編、印制、分發、會議記錄等工作。

　　(三)會議后勤保障組：

　　組 長：xxx

　　成 員：xxx

　　主要負責會場布置、茶水供應、交通工具等工作。

　　(四)會議宣傳組：

　　組 長：xxx

　　成 員：xxx

　　主要負責會議錄像、攝影、聯系省市主流媒體宣傳報道等工作。

　　四、參會人員

　　(一)20xx年3月9日上午

　　1、校領導

　　2、全體處級、科級干部

　　3、20xx年度優秀教師

　　4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書

　　5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士

　　6、無教學任務的教職工

　　7、學生代表(每個學院2人，由各學院負責通知)

　　8、教學督導團成員

　　(二)20xx年3月9日下午

　　1、校領導

　　2、全體處級、科級干部

　　3、20xx年度優秀教師

　　4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書

　　5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士

　　6、教務處全體工作人員

　　7、教學督導團成員

　　(三)20xx年3月10日上午

　　1、全校教職工

　　2、學生代表(每個學院5人，由各學院負責通知)

　　五、會議要求

　　(一)考勤紀律要求。

　　(1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區域就坐，不準請假，不遲到，不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤，會后將考勤上報院長辦公室。

　　(2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業績、績效工資掛鉤，并與各部門、各學院綜合考核掛鉤。

　　(3)所有科級以上干部如有課，請及時做好調、停課的安排。

　　(二)會場秩序要求。

　　(1)請提前十分鐘進入會場。

　　(2)請將手機關閉，或調到振動狀態。

　　(3)認真做好記錄。

　　(4)不得在會場中隨意走動，不得高聲喧嘩。

會議方案 篇5

　　在市公安局治安管理總隊、市局內保局及公司領導的正確領導下，牢固樹立“首都穩、全國穩”的政治意識、大局意識和責任意識，緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路，堅持“統一部署，突出重點，點面結合。以面保點，確保安全”的總原則，全方位加強保安隊伍管理，以最高標準、最嚴要求、最強措施，確保會議的勝利召開。

　　一、工作目標

　　圍繞實現“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標，緊抓安保基礎工作，打好會議安保“主動仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”，全力推進和切實做好會議安保各項工作，確保黨的`會議安保工作萬無一失、決戰決勝，社會和諧穩定、氛圍歡樂祥和。

　　二、職責任務

　　1.嚴格落實領導責任制，各駐勤單位隊長，確保把會議安保工作任務分解到各班隊、各崗位和個人，做到目標明確，崗位職責明確，標準措施明確，確保圓滿完成會議安保各項工作任務。

　　2.嚴格落實整體防控工作思路，堅持以客戶安全防范為基礎，提高保安服務質量，保證會議期間客戶單位安全護衛率達到100%。同時，堅持以輔警治安防控為保證，積極組織保安員協助公安機關加強社會防控，維護會議期間社會治安秩序良好。

　　3.嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應急方案落實部署工作，嚴密各項安保措施，確保會議期間客戶單位的絕對安全。

　　4.嚴格落實信息報送制度，保持高度的政治敏感性，切實加強值班備勤工作、領導帶班制度，嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求，對涉及首都穩定，黨的會議安全保衛和保安隊伍穩定的重大、緊急、敏感性情報信息，及時請示報告，堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。

　　5.嚴格隊伍教育管理，落實各項管理措施，會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發生，教育輔警保安員嚴守工作紀律，嚴禁泄露工作秘密，堅持文明執勤，樹立首都保安良好形象。

　　6.切實做好保安員備勤力量儲備，保證會議期間保安服務崗位齊裝滿員。同時，認真組織保安員參加公司專項培訓，確保隊伍整體素質和狀態符合會議安保實戰要求。

　　7.切實抓好安全生產工作，建立健全安全生產責任制，嚴密各項安全措施，消除安全隱患，保證會議期間不發生任何安全生產問題。

　　8.會議期間加強隊伍管理力度，嚴格執行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規章制度，將決戰會議階段工作，做深、做細、做實、抓牢，確保會議期間隊伍絕對安全。

　　三、本責任書一式兩份，由各隊長及公司領導負責人雙向簽字存檔備查。

　　四、本責任書自簽字之日起生效。

會議方案 篇6

　　一、會前策劃

　　[第一步]--|明確會議需要做些什么|

　　[第二步]--|確定由誰籌劃會議，策劃者的職責及任務|

　　1.會議籌劃者的職責

　　2.會議籌劃者的任務

　　[第三步]--|明確會議目的和目標|

　　[第四步]--|保持溝通|

　　[第五步]--|進行會議預算|

　　1.制定財務目標

　　2.制定預算

　　[第六步]--|安排會議召開日程|

　　[第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|

　　1.列出可供選擇的清單

　　2.選擇合適類型的場所

　　[第八步]--|邀請相關領導、專家與會|

　　[第九步]--|邀請相關人員參加會議，并做好回執統計工作|

　　二、會議策劃后的組織工作

　　[一]--|提供會務組人員的安排|

　　[二]--|提供會議資料的印刷|

　　[三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|

　　[四]--|根據需要提供會議召開的慶典服務。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|

　　[五]--|提供會議中特殊要求的視聽設備|

　　[六]--|提供會議人員的胸卡制作|

　　[七]--|根據會議性質和規模安排會議室的布置|

　　[八]--|為會議室提供會議標語、及各種指示牌|

　　[九]--|邀請相關人員參加會議，并做好回執統計工作|

　　[九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

　　[十]--|提供會議人員的'酒店房間分配、簽到工作|

　　[十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|

　　[十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

　　[十三]--|提供會議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務|

　　[十四]--|安排與會議人員餐飲|

　　[十五]--|為會議安排活動|

　　[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務|

　　[十七]--|安排記者招待會|

　　[十八]--|收集剪報|

　　三、會議結束后

　　[一]--|安排好會議人員的返程票務預訂及分發|

　　[二]--|安排提供會后觀光考察|

　　[三]--|安排好會議人員的送站工作|

會議方案 篇7

　　一、目的:

　　20xx年是公司的觀念提升年，在即將過去的一年里，公司提出了“對標先進找差距，轉變觀念謀發展”的先進文化理念，極力推行員工關懷制度，大力培養后續人才梯隊，積極學習和踐行新版企業文化，在公司領導和員工上下一心，積極配合和努力下，大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升，在這辭舊迎新之際，為了讓企業文化真正在員工心中落地生根，繼續加強員工凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，使員工在長城地產這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作，幸福的生活，特舉辦此聯歡會。

　　二、晚會宗旨:

　　本次聯歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴，整臺晚會以“激情大闖關”為主線，分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊，通過一些積極向上的游戲和互動類節目弘揚和體會長城企業文化，感知公司領導對員工的關懷，總結過去，展望未來，使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。

　　三、時間:20xx年1月18日下午1:30-4:30

　　四、地點:xx公司六樓娛樂室

　　五、與會人員:xx公司全體員工

　　六、聯歡會人員安排及職責:整臺晚會以“激情大闖關”為主線，通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果，人員安排如下:

　　1、總負責人:職場隊總秘書長

　　職責:負責整臺晚會的'前期策劃和人員分工，節目審核確定，晚會所需資源的準備和協調以及資金的審核和申請等。

　　2、籌委會人員:各職場隊隊長及職場隊秘書

　　職責:負責節目的搜集和整理，與隊員的協調和聯絡，節目所需道具和物品的制作和準備，晚會安排和精神的傳達，晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。

　　3、總導演:xx

　　職責:負責整場聯歡會的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。

　　4、主持人:

　　職責:負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。

　　七、聯歡會前期準備工作:

　　1、12月25日，總負責人及導演向各職場隊長分配任務，由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。(已完成)

　　2、12月25日至27日，各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)3、12月28日至12月30日，總負責人及導演確定最終的節目內容，，確定最終節目名單及其所需道具，并開始進入準備階段。

　　4、20xx年1月10日前，籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單，并總經理審批，并于1月15日前采購到位。

　　5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場，晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文，報總經理審批，通知各公司。

　　6、聯歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當，并于17日進行現場調試，發現問題及時改進。

　　7、籌委會于1月17日前完成聯歡會現場的會場布置工作.

　　8、1月18日，聯歡會準時進行。

　　9、會后總結經驗，尋找差距和不足，再接再勵，繼續努力。

　　八、聯歡會流程:

　　12:30籌委會人員到場，開始聯歡會前的準備工作。

　　1:20與會人員陸續到場，籌委會人員為到場人員安排落座。

　　1:30與會人員各就各位，全場燈光亮起，主持人宣布聯歡會開幕。

　　1:35安排領導講話，致新年祝福。

　　2:00為優秀員工頒獎，員工代表發言。

　　2:30激情大闖關

　　4:25聯歡會結束，主持人致閉幕詞。

　　4:30除留下清理場地人員外，其余人散場。

　　九、聯歡會費用預算:

　　1、會場布置用汽球等100元。

　　2、聯歡會條幅50元。

　　3、獎品150元。

　　4、其他100元

　　注:優秀員工獎金另做準備

　　合計:400元整

　　十、注意事項:

　　一、資金預算及晚會時間安排等報總經理審批。

　　二、聯歡會準備及安排不能影響正常工作。

　　三、領導講話及蒞臨提前發出邀請，以便領導做好時間安排。

　　四、提倡大眾參與、注重會場氣氛，互動節目及獎品的發放盡量兼顧到場的每一位員工。

　　五、做好晚會前期的動員和宣傳工作，充分調動每位隊員的積極性，鼓勵全員參與。

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