會議方案集錦八篇
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編整理的會議方案8篇,歡迎閱讀與收藏。
會議方案 篇1
本年度是xx事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,特制定xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案,企業(yè)年終會議方案。
一、會議名稱:****集團****年度總結(jié)表彰會
二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:***、**
四、會議時間:****年*月**日(暫定)
四、會議地點:********
五、出席人數(shù):集團領(lǐng)導、*********,合計約****人;
六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節(jié)目表演:
1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的'日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨,規(guī)劃方案《企業(yè)年終會議方案》。
2.節(jié)目數(shù)量:****;
3.審核時間:年月日――年月日之間
八、會議工作組:
1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責部門:總經(jīng)辦
2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門:總經(jīng)辦
3.組織組:
①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部
②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。負責部門:****部
③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門:人力資源部
④負責會后會場所有設(shè)備的清理,收回。負責部門:總經(jīng)辦
4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部
5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門:企劃部
②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門:總經(jīng)辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:****部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:***部
6.保衛(wèi)組:負責會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。負責部門:保衛(wèi)部
會議方案 篇2
(一)擬定會議工作方案。
一般應包括以下內(nèi)容:會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。
(二)選定、安排議題。
會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領(lǐng)導同志提出,有的由下級機關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導同志指示準備議題,然后將收集到的議題進行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關(guān)領(lǐng)導審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
安排會議議題應注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,準備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質(zhì)量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論;七是應準備一些后備議題,以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
(三)擬定會議議程、日程和程序。
議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排,一般采用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附于表后。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會人員,有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導同志主持會議時參考,不發(fā)給其他同志。
(四)準備會議文件、報告。
日常工作會議的文件、報告,主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關(guān)部門報送會議文件,對文件內(nèi)容和質(zhì)量進行初審,并向領(lǐng)導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
(五)提出與會人員名單。
提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導同志列席;臨時性會議,屬于征求意見性質(zhì)的,應請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的,應請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質(zhì)的,應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領(lǐng)導同志審核后方能最后確定。
(六)編排分組。
多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后,要對與會人員進行編組,即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進行編組時,要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機關(guān)的領(lǐng)導同志分散到各個組。
(七)選定、布置會場。
1、選定會場。會場的`選擇,要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設(shè)施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等。
2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團結(jié)的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。
排列座次,是指按照一定的規(guī)律和比較科學的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規(guī)則:
1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法:
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
(八)制發(fā)會議證件。
會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務的證據(jù)。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
(九)發(fā)布會議通知。
各項會議準備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開會通知,以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會議,宜發(fā)書面通知。口頭通知特別是電話通知,應擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后,應及時檢查并進行落實。
(十)制定會議須知。
會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
(十一)負責會議報到。
會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時報到的,應注意催促。報到完畢后,應匯總情況,向會議領(lǐng)導報告。
(十二)會議秘書工作機構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。
日常工作性會議、小型會議,一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議,需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處,下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會議順利進行。
會議方案 篇3
在市公安局治安管理總隊、市局內(nèi)保局及公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,牢固樹立“首都穩(wěn)、全國穩(wěn)”的政治意識、大局意識和責任意識,緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅持“統(tǒng)一部署,突出重點,點面結(jié)合。以面保點,確保安全”的總原則,全方位加強保安隊伍管理,以最高標準、最嚴要求、最強措施,確保會議的勝利召開。
一、 工作目標
圍繞實現(xiàn)“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標,緊抓安保基礎(chǔ)工作,打好會議安保“主動仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”,全力推進和切實做好會議安保各項工作,確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰(zhàn)決勝,社會和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂祥和。
二、 職責任務
1. 嚴格落實領(lǐng)導責任制,各駐勤單位隊長,確保把會議安保工作任務分解到各班隊、各崗位和個人,做到目標明確,崗位職責明確,標準措施明確,確保圓滿完成會議安保各項工作任務。
2. 嚴格落實整體防控工作思路,堅持以客戶安全防范為基礎(chǔ),提高保安服務質(zhì)量,保證會議期間客戶單位安全護衛(wèi)率達到100%。同時,堅持以輔警治安防控為保證,積極組織保安員協(xié)助公安機關(guān)加強社會防控,維護會議期間社會治安秩序良好。
3. 嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應急方案落實部署工作,嚴密各項安保措施,確保會議期間客戶單位的絕對安全。
4. 嚴格落實信息報送制度,保持高度的'政治敏感性,切實加強值班備勤工作、領(lǐng)導帶班制度,嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求,對涉及首都穩(wěn)定,黨的會議安全保衛(wèi)和保安隊伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報信息,及時請示報告,堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。
5. 嚴格隊伍教育管理,落實各項管理措施,會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發(fā)生,教育輔警保安員嚴守工作紀律,嚴禁泄露工作秘密,堅持文明執(zhí)勤,樹立首都保安良好形象。
6. 切實做好保安員備勤力量儲備,保證會議期間保安服務崗位齊裝滿員。同時,認真組織保安員參加公司專項培訓,確保隊伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會議安保實戰(zhàn)要求。
7. 切實抓好安全生產(chǎn)工作,建立健全安全生產(chǎn)責任制,嚴密各項安全措施,消除安全隱患,保證會議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問題。
8. 會議期間加強隊伍管理力度,嚴格執(zhí)行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規(guī)章制度,將決戰(zhàn)會議階段工作,做深、做細、做實、抓牢,確保會議期間隊伍絕對安全。
三、本責任書一式兩份,由各隊長及公司領(lǐng)導負責人雙向簽字存檔備查。
四、本責任書自簽字之日起生效。
會議方案 篇4
一、會議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會議功能。
1、會議討論系統(tǒng)
1)發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會議系統(tǒng),整個系統(tǒng)全部采用手拉手式連接,系統(tǒng)搭建、調(diào)試十分簡單。會議系統(tǒng)的控制主機上可以進行多種系統(tǒng)預置,包括會議模式、會場布局設(shè)置等。
2)話筒單元具有LED顯示屏幕,通過圖形與文字將單元設(shè)置與工作狀態(tài)直觀的表達給使用者。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式,通過對發(fā)言單元的設(shè)置,可以在不同的發(fā)言單元類型間(主席機、代表機)進行切換,改變單元應用。
2、會議表決系統(tǒng)
通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現(xiàn)會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設(shè)置管理,該界面不會出現(xiàn)在會場的投影幕或其他顯示設(shè)備上,而會場的顯示界面,則可以是投票的結(jié)果界面或者是會議議程的界面,既方便了管理員的使用,又不會影響與會者的感觀視覺。
3、同聲傳譯系統(tǒng)
同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數(shù)字超高頻傳輸技術(shù),該技術(shù)采用雙加密的技術(shù)手段,最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標準。RCF無線技術(shù)使用獨特算法的雙天線(多種)方式,確保信號理想的`傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達10個語種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統(tǒng)
通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現(xiàn)視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤,就是會議系統(tǒng)通過PC與攝像頭連通,利用視頻跟蹤軟件來調(diào)整攝像頭的預制位,并將其存儲。再次進行會議時,當按下話筒發(fā)言鍵,攝像頭會自動追蹤到該發(fā)言者的位置,并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設(shè)備上。系統(tǒng)支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。
三、視頻會議系統(tǒng)
四、語言、音樂、電影擴聲系統(tǒng)
1)系統(tǒng)中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤錄像機等設(shè)備進行音頻信號的播放及錄制,適用于各類的媒體文件。
2)音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領(lǐng)夾話筒和無線頭戴話筒,用于語言擴聲中的移動發(fā)言時用。
3)系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入,多路編組輸出,()多路輔助發(fā)送的調(diào)音臺,滿足各種設(shè)備的輸入和輸出通道需要。
4) 擴聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制,揚聲器由數(shù)字處理器控制,這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體,處理器參數(shù)設(shè)置可以輸入揚聲器廠家提供的數(shù)據(jù),既最大程度保證揚聲器性能發(fā)揮,又簡化了對音頻系統(tǒng)的控制和調(diào)試,而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲,根據(jù)現(xiàn)場使用情況可隨時調(diào)用。
5)為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果,還可配置均衡器和反饋抑制器,同時可配置效果器,在需要時使用。
6) 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅(qū)動。
7)擴聲系統(tǒng)中的主擴聲揚聲器布置設(shè)計采用左、右兩聲道形式,保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進行角度調(diào)節(jié),均勻覆蓋整個空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能。考慮附加需要,系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。
會議方案 篇5
一、活動主題:“自己的事情自己做”。
二、活動目標:通過自理能力活動,培養(yǎng)小朋友參與游戲、遵守規(guī)則的能力,增進小朋友“自己的事情自己做”的意識,同時使家長們對小朋友自理能力的.情況進一步了解。
三、活動時間:**年6月22日(周日)上午9:00—11:00
四、活動地點:幼兒園三樓大教室
五、活動內(nèi)容及程序:
1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)
按學號將小朋友分4組,每組8名,看哪個小朋友穿得又快又好。
2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)
按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,每個小朋友20個雪花片,看誰穿得最快。
3、自制水果沙拉,家長共同完成。
按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品嘗自己成果。
六、活動準備:
1、需購買物品:
A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋果等水果;
B、沙拉醬5瓶;
C、一次性盤子50個;
D、牙簽2盒;
E、一次性桌布5張;
以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買;
其他:
1、想讓孩子自己動手切水果,可自帶塑料刀;
2、放水果大盆子10個、放水果盤子10個(學校借);
3、自帶孩子吃沙拉調(diào)羹1個,如果有可再帶一個舀水果勺子(比調(diào)羹大一些的)。
4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)
七、備注:
1、活動時間:大約為二個小時,希望各位小朋友的家長盡量參加,如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的,請及周五前向老師請假。
2、購物:所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買完畢,所需經(jīng)費,活動后結(jié)算、交納;
3、場地安排:由可可爸爸、妮妮媽媽負責;
4、因為此次活動有小朋友自己動手過程,希望大家注意安全,照顧好自己的孩子,服從集體安排;
5、活動現(xiàn)場組織:賀博一媽媽、林奕晨爸爸;
6、活動方案:家委會共同討論,賀博一媽媽擬寫;
7、活動總結(jié):林奕晨媽媽;
8、攝像一名、照相二名家長在周五前自行報名。周五前無報名的,照相由家長自行解決。
會議方案 篇6
一、會議時間:11月9日(周五)上午8時15分前報到,會議半天,中飯后離會。
二、會議地點:越秀外國語職業(yè)學院
三、參加會議對象:縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導、組織科長,教育局分管領(lǐng)導、人事處領(lǐng)導和組織員,市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。
四、會議議程:
主持人:
1、典型發(fā)言:(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)
①諸曁市委組織部
②越秀外國語職業(yè)學院黨委
③諸曁海亮外語學校黨總支
2、市委組織部領(lǐng)導和市教育局領(lǐng)導講話。(9時15分)
3、市委領(lǐng)導講話。
4、參觀越秀外國語職業(yè)學院校園。(11時15分)
5、就餐(11時半)(地點:)
五、會議材料準備。
1、典型材料:
①諸暨市委組織部(請市委組織部落實)
②越秀外語職業(yè)學院黨委
③諸暨海亮外語學校黨總支
④托普信息技術(shù)學院(籌)黨總支
⑤諸暨天馬實驗學校黨委
2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強社會力量主辦學校黨建工作的意見》。
會議方案 篇7
一、時間、地點
時間:10月16日14:00~17:30
地點:沙洲壩“二蘇大”禮堂
二、參會領(lǐng)導及規(guī)模
大會參會嘉賓(在瑞金已修復或正在修復的舊居舊址的部委領(lǐng)導、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導)100人、市直單位負責人50人,共計150人
三、會議議程
1、觀看電視專題片;
2、致歡迎辭;
3、瑞金市委領(lǐng)導匯報愛國主義教育基地建設(shè)工作情況;
4、中央黨史專家報告;
5、座談討論;
6、首長講話;
7、合影(沙洲壩“二蘇大”大禮堂)。
四、工作職責
1、贛州組委會負責邀請在瑞金已修復或正在修復舊址(陳列)的部委領(lǐng)導參加紅博會;負責協(xié)調(diào)邀請中央黨史專家(石仲泉)到第四次聯(lián)席會作專題報告;負責媒體記者的`邀請;負責首長講話稿的撰寫;
2、瑞金市負責做好會議的會務工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫;負責協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復工作,并負責安排參觀路線;負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
會議方案 篇8
一、活動目的':
通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法,明確本學期幼兒園的工作重點,掌握科學的家庭教育方法。通過家園合作,雙方教學相長,積極配合,形成教育合力。
二、時間:20xx.3.22
三、地點:三樓會議室
四、會議流程
1、由教育教學負責人做工作匯報
2、請后勤財務安全負責人做工作匯報
3、請衛(wèi)生保健負責人做衛(wèi)生及幼兒膳食管理工作匯報
4、請園長發(fā)言介紹幼兒園本學期工作計劃。
5、請家委會成員提出建議及解答
6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房
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