會議方案模板匯總8篇

　　為了確保我們的努力取得實效，就需要我們事先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特點。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？下面是小編幫大家整理的會議方案8篇，希望對大家有所幫助。

會議方案 篇1

　　一、目的： 20xx年是公司的觀念提升年，在即將過去的一年里，公司提出了“對標先進找差距，轉變觀念謀發展”的先進文化理念，極力推行員工關懷制度，大力培養后續人才梯隊，積極學習和踐行新版企業文化，在公司領導和員工上下一心，積極配合和努力下，大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升，在這辭舊迎新之際，為了讓企業文化真正在員工心中落地生根，繼續加強員工凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，使員工在長城地產這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作，幸福的生活，特舉辦此聯歡會。

　　二、晚會宗旨：本次聯歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴，整臺晚會以“激情大闖關”為主線，分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊，通過一些積極向上的游戲和互動類節目弘揚和體會長城企業文化，感知公司領導對員工的'關懷，總結過去，展望未來，使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。

　　三、時間：20xx年1月18日下午1：30-4：30

　　四、地點：ⅹⅹ公司六樓娛樂室

　　五、與會人員：ⅹⅹ公司全體員工

　　六、聯歡會人員安排及職責：整臺晚會以“激情大闖關”為主線，通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果，人員安排如下：

　　1、總負責人：職場隊總秘書長

　　職責：負責整臺晚會的前期策劃和人員分工，節目審核確定，晚會所需資源的準備和協調以及資金的審核和申請等。

　　2、籌委會人員：各職場隊隊長及職場隊秘書

　　職責：負責節目的搜集和整理，與隊員的協調和聯絡，節目所需道具和物品的制作和準備，晚會安排和精神的傳達，晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。

　　3、總導演：ⅹⅹ

　　職責：負責整場聯歡會的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。

　　4、主持人：

　　職責：負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。

　　七、聯歡會前期準備工作：

　　1、12月25日，總負責人及導演向各職場隊長分配任務，由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。（已完成）

　　2、12月25日至27日，各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。（已完成）

　　3、12月28日至12月30日，總負責人及導演確定最終的節目內容，，確定最終節目名單及其所需道具，并開始進入準備階段。

　　4、20xx年1月10日前，籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單，并總經理審批，并于1月15日前采購到位。

　　5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場，晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文，報總經理審批，通知各公司。

　　6、聯歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當，并于17日進行現場調試，發現問題及時改進。

　　7、籌委會于1月17日前完成聯歡會現場的會場布置工作.

　　8、1月18日，聯歡會準時進行。

　　9、會后總結經驗，尋找差距和不足，再接再勵，繼續努力。

　　八、聯歡會流程：

　　12：30 籌委會人員到場，開始聯歡會前的準備工作。

　　1：20 與會人員陸續到場，籌委會人員為到場人員安排落座。

　　1：30 與會人員各就各位，全場燈光亮起，主持人宣布聯歡會開幕。

　　1：35 安排領導講話，致新年祝福。

　　2：00 為優秀員工頒獎，員工代表發言。

　　2：30 激情大闖關

　　4：25聯歡會結束，主持人致閉幕詞。

　　4：30 除留下清理場地人員外，其余人散場。

　　九、聯歡會費用預算：

　　1、會場布置用汽球等100元。

　　2、聯歡會條幅50元。

　　3、獎品150元。

　　4、其他100元

　　注：優秀員工獎金另做準備

　　合計：400元整

　　十、注意事項：

　　一、 資金預算及晚會時間安排等報總經理審批。

　　二、聯歡會準備及安排不能影響正常工作。

　　三、領導講話及蒞臨提前發出邀請，以便領導做好時間安排。

　　四、提倡大眾參與、注重會場氣氛，互動節目及獎品的發放盡量兼顧到場的每一位員工。

　　五、做好晚會前期的動員和宣傳工作，充分調動每位隊員的積極性，鼓勵全員參與。

會議方案 篇2

　　大型會議活動的住宿組織需求事前制定計劃，內容通常要包含所住賓館的地點、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清

　　(2)計算住宿人數。可分為兩步，第一步依據會議活動告訴的回執、報名表計算到會的大致人數，并據此核算預定的房間數量;第二步是計算實踐簽到的人數，這一數字對比精確，是最終落實房間和床位的依據。住宿人數應當包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務工作人員。

　　(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的'性別、年齡、職務、職稱、專業以及生活習慣、相互關系等。通常狀況下，應當恰當照看女人、年長者和職務較高者。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專業的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員，可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間，以便于他們開展工作。但有專門規定的在外。

　　(4)斷定預定房間的數量。預定房間的數量既要思考與會者的人數和他們的具體狀況，同時也要依據會務辦理和效勞的實踐需求。比如，有時會務工作部分需在賓館建立值班室或暫時單位，有時與會者需求在賓

　　館內會晤客人，這就需求恰當預定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內舉辦，還應預定巨細適中的會議室。有時需求留出機動房間，以便遇到特殊狀況時做暫時調劑。

　　(5)與會者簽到時分發房間鑰匙并由效勞人員引導進入房間。

會議方案 篇3

　　各位班主任：

　　新學期、新夢想、新行動、新進步。我們追求是通過“言傳身教”，把個人的成長經歷與體會融入教育之中，培養出有向上精神、學習興趣、創造激情和社會責任優秀學生。教育路上桃李芬香，一片丹心盡付學子，在同學們心中，班主任不僅是傳道授業者，更是生活中的可敬長輩。做到各項工作抓鐵有痕、踏石留印，善始善終、善作善成，為水圍小學這棵大樹一年比一年更加旺盛、持續發展做出新的更大貢獻。

　　新任班主任有：彭燕、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師。

　　學校的德育工作要做到學生文明禮儀教育和良好習慣的教育形成序列，加強對不良學生的教育和管理，堅決遏制偷竊等不良行為，力爭學生犯罪效率為0.(具體工作見學校工作計劃)。

　　對班主任的工作要求：

　　1、班主任要全面貫徹教育方針，這是我們崇高的職責。全面貫徹落實班主任工作條例，履行班主任職責，嚴格依法治教，督促學生遵守《小學生守則》、《小學生日常行為規范》，培養學生良好行為習慣。

　　2、執行學校各項規定，遵守各項紀律，落實學校工作計劃，完成學校的'各項任務(如黑板報、教室布置、學生學籍管理有關材料、其他臨時性的工作)。結合本班實際制定班級工作計劃，建立良好的班風。

　　3、領導班委會工作，培養班干部并指導少先隊工作。有計劃、有目的地開展好主題班會和隊會。組織指導學生參加班、校集體活動、公

會議方案 篇4

　　在云南省全面推進高中新課程改革背景下，為促進全市教學科研工作發展，為進一步優化規范保山市教育科學研究工作，交流各縣區、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的研究成果和研究經驗，研討在教研教改實施中的有關問題，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教學研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下：

　　一、會議擬出席人員：

　　1.各縣區教育局分管教研領導；

　　2.各縣區教研室主任、副主任；

　　3.全市各完中教科室（教務處）主任。

　　4.市教研所教研員。

　　（以上合計參會人員約60人）

　　二、會議主要內容

　　1.市教育局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話。

　　2.各縣區根據之前上報的20xx年教研工作總結和20xx年教研工作計劃（要點）做有針對性的交流發言（時間建議在20分鐘內）。

　　3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經驗交流發言（時間建議在20分鐘內）。

　　4.擬請省教科院有關專家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。

　　三、會議時間、地點及其它事項

　　1.會議時間：待定，會期一天

　　2.會議地點：待定

　　3.所需經費：

　　四、會議相關要求

　　1.各縣區教研室應按要求做好與會人員的組織工作，并在會議開始前一周內將本縣市區出席會議的'人員名單（注明性別職務、帶隊領導）報市教研所。

　　2.各縣區和參與交流發言的完中與會時需指定交流發言人，做好發言準備，并提前提交發言材料（紙質和電子文檔）。

　　3.各縣區帶隊領導要負責好參會人員的往返和會議期間的安全，遵守會議紀律。

會議方案 篇5

　　為進一步增進了解，加強機關、非公企業、農村黨支部書記之間的溝通與聯系，確保“一聯雙結對”活動落到實處，經黨工委研究，決定在七一組織轄區內基層黨支部書記開展迎“七一”黨建工作座談會，制定如下方案：

　　一、座談時間及地點

　　20xx年7月1日(星期四)上午9：00至12：00。

　　座談地點設在管委會3號樓三樓綜合會議室，用餐地點設在東藝中心漓江仔大廳。

　　二、座談方式

　　采取個人發言，互相交流等方式進行。

　　三、座談內容

　　(一)討論《南寧經濟技術開發區非公企業黨組織書記管理辦法》;

　　(二)談談怎樣當好黨支部書記;

　　(三)談談如何發揮黨支部在凝聚人心、促進和諧中的作用。

　　四、參加人員

　　(一)機關黨委所屬黨支部，各村(社區)黨支部書記;

　　(二)管委會分管領導，那洪街道黨工委分管領導，黨政辦有關同志;

　　(三)各非公企業黨組織書記。

會議方案 篇6

　　一、會議的主要任務及目的

　　傳達市20xx年“雙創雙建”工作推進大會精神，總結水城縣20xx年“雙創雙建”工作，進一步動員并安排部署20xx年全縣“雙創雙建”工作。

　　二、會議時間、地點

　　1、會議時間：20xx年3月15日

　　2、會議地點：宣傳文化中心一樓大會議室

　　三、參會人員

　　1、縣四大班子領導（邀請市“雙創雙建”領導小組領導參會）

　　2、各鄉鎮黨委、政府一名主要領導，分管“雙創雙建”工作的領導，“雙創雙建”辦主任；

　　3、縣委各部委、縣級國家機關各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關企事業單位主要負責人、副股級以上干部；

　　4、駐雙水城區各衛生責任主體主要負責人；

　　5、縣“雙創雙建”領導小組主要成員單位全體人員。

　　四、會議議程

　　（注：大會由縣人大主任趙慶周主持）

　　（一）、縣“雙創雙建”領導小組副組長祿袆傳達市“雙創雙建”工作推進大會精神；

　　（二）縣“雙創雙建”領導小組副組長陳依良通報20xx年“雙創雙建”工作開展情況；

　　（三）縣“雙創雙建”領導小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定；（縣領導小組領導頒獎）

　　（四）縣“雙創雙建”領導小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的.決定；（縣領導小組領導授牌）

　　（五）縣委縣政府主要領導與各責任主體簽訂20xx年“雙創雙建”工作目標責任狀；

　　（六）大會交流發言

　　1、玉舍鄉黨委政府

　　2、順場鄉黨委政府

　　3、縣政協辦

　　4、縣人民法院

　　（七）大會表態發言

　　1、野鐘鄉黨委政府

　　2、化樂鄉黨委政府

　　3、市一中

　　4、煙草局

　　（八）部分主要成員單位匯報工作

　　1、濫壩鎮黨委政府

　　2、縣執法監督管理局

　　3、縣衛生和食藥監局

　　4、縣公安局

　　5、縣交通運輸局

　　6、縣工商行政管理局

　　7、縣教育局

　　8、雙水新區辦

　　9、縣住房和城鄉建設局

　　（九）縣委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創雙建”工作意見》；

　　（十）市人大副主任、縣委書記楊龍政同志講話。

　　五、會議準備

　　1、領導講話由縣委辦負責

　　2、會務由縣政府辦負責

　　3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創辦分別通知

　　六、會議經費預算

　　1、會標費用200元

　　2、鮮花費用20xx元

　　3、獎牌費用800元

　　4、先進個人證書費用100人1000元

　　5、資金先進單位50000X4=200000元

　　6、先進個人資金100X1000=100000元

　　7、禮儀費20xx元

　　8、資料費5000元

　　合計：312000元

會議方案 篇7

　　20xx年3月9日班主任會議提綱

　　一、上學期學生工作主要情況

　　1、組織開展了幾項教育活動，主要有：

　　(1)女生主題教育活動;

　　(2)男生專題教育，召開兩次男生專題會議。

　　(3)安全教育活動：開學第一周的安全教育周、11月安全教育月、國慶節、元旦、放假前安全檢查

　　(4)新生入學教育活動。3次集中講座，以班主任主持班會課分班學習討論為主要形式。

　　(5)新生軍訓。

　　(6)開展創建特色班級文化活動。

　　(7)組織舉辦社會主義核心價值觀教育講座和艾滋病防治知識講座。

　　2、抓好養成教育，加強學生日常行為管理。(1)重點抓學生儀容、儀表教育，培養學生正確的審美觀。對學生儀容、儀表、著裝進行檢查，對在公共場所抽煙、穿拖鞋、著奇裝異服、染彩發、奇異發型的學生進行監督、批評、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會，利用早會時間通報每周的學生管理情況，表揚好人好事，批評不良，提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。

　　3、加強對問題學生的教育轉化工作和學校封閉管理。重點對操行不合格的學生的教育引導，學生科和班主任一起約談約學生及其家長。20xx年共對20名學生進行紀律處分，其中勸退5人，通報批評了一批違紀學生。封閉管理方面配合保衛科、學校門衛加強校門口的值班檢查，控制學生隨意外出，并在學生大會通報處分違規外出的學生，加大封閉管理力度，確保學校安全穩定。

　　4、做好創衛和創模、創文工作。創衛和創國家環保模范城市及創文是湛江市“五城同創”其中三項。創衛20xx年通過創模工作從20xx年開始，學校重點做好《環境教育》課程的教學和環保教育主題班會活動。20xx年學生科主要做了環境教育課程的安排和班級主題班會活動的部署。

　　5、做好免學費、助學金的學生數據核查、申報和助學金發放工作，落實國家惠民政策。

　　總體效果良好，學生思想穩定，沒有發生大的問題，沒有發生安全責任事

　　故，這是全體班主任共同努力的結果。

　　學生存在突出的問題

　　1、宿舍安全問題：違規用電，使用大功率電器，用電飯煲煮飯;

　　2、破壞公物：打爛宿舍門、窗和飲水機;拆裝熱水刷卡機和水龍頭

　　3、不按時作息，夜晚爬安全門和防盜網外出

　　4、違規外出，爬墻外出。

　　5、矛盾糾紛，打架斗毆：男生圍毆，女生叫外人來校和到街上打同學(被列為治安案件)。

　　班主任工作的不足：

　　1、個別班主任下班和下宿舍較少，存在的問題不及時發現，學生存在的問題不及時跟進教育和處理，工作較松懈;

　　2、對班級的工作指導不夠到位，做工作不面向全體學生，一些工作只交給學生干部來做。

　　3、不按時完成部署的任務，資料不及時整理上交。

　　班主任工作需要老師很大付出，要有很強的責任心和耐心。

　　二、開學初組織開展的幾項教育活動

　　1、開展安全教育和法制教育活動。

　　第一周作為“安全教育周”，(1)組織召開班會，傳達學校會議精神和工作要求，進行安全教育;(2)組織開展安全隱患排查。重點關注心理有障礙、家庭有問題、行為有偏差的學生和特殊體質學生;重點檢查管制刀具和其他利器，及時收繳;加強學生宿舍用電安全管理，不準在宿舍內亂接電線插座用電。按市教育局安全工作的通知要求，針對春季學生情緒容易沖動的生理心理特點，切實做好心理健康教育，多了解、多溝通、多幫助，確保學生穩定、安全。下周星期二前各班將開展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學生科(表格到學生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次到學生宿舍檢查。檢查內容包括學生紀律和安全、衛生情況，違規的及時跟進教育。

　　2、開展創模活動。

　　(1)上好《環境教育》課。按教學的`要求，準備好教案、上課記錄、學生成績評價等。

　　(2)開展環保專題實踐活動。組織學生搞好課室、環境區、課室的衛生，并做好保潔工作，執行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評比”制度，每周星期五下午各班大搞衛生;活動要有相片和文字佐證材料。

　　3、做好交通秩序整治，規范學生交通行為。

　　(1)遵守交通規則;(2)不準無證駕駛機動車、電動車，學生不準騎電動車和死非單車(無制動)回校。(3)不坐無牌無證或報廢車輛。(4)校園內違規亂停放的車輛保衛科將扣鎖。

　　4、加強問題學生的教育轉化工作：一是落實操行不合格學生的名單，20xx級因操行不合格需暫緩實習的學生在第二周前將名單報學生科。分批通知學生及家長到學生科進行談話教育，簽訂責任書、協議書。

　　5、加強封閉管理和學生宿舍安全管理。

　　三、開學第一周工作要求

　　1、檢查學生回校情況。(1)清點人數，了解不按時回校學生的情況，與家長聯系確認。(2)了解學生假期在家情況，是否有做好人好事或違法犯罪行為;

　　(3)做好學生的思想穩定工作。退學學生的退學手續辦理。明天(星期二)各班將學生回校情況報學生科，不按時回校的寫上學生姓名。

　　2、明天全天組織全體學生大搞衛生清潔(課室、宿舍、公共責任區，按上學期所負責的區域)，學生會明天進行檢查考核。要求全體學生參加，各班做好考勤、登記。

　　3、各班檢查學生的儀表儀容，凡有染發、男生留長發、戴項鏈、耳環的均屬違規，限期兩天內改正。

　　4、從明晚開始上自修，從星期四早上開始晨跑，下周一開始正常升旗、晨跑。時間、地點按上學期的安排。

　　5、從明天晚上開始實行封閉管理，要求學生進出校門、校內公共場所統一佩戴學生卡，統一穿校服(升旗時統一穿正裝，其他時間正裝或運動裝均可)

　　6、星期四晚上在校本部召開一場優秀婦女創業報告會，校本部女生參加。

　　四、班主任幾項任務

　　1、交上學期班主任工作總結、新學期工作計劃、上學期班主任工作手冊、學生操行成績登記表。

　　2、填報學生成績(在校園網學生成績系統)

　　3、畢業班完成學生檔案資料。

　　五、學生科學期工作計劃

　　1、組織全體班主任學習、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》，按新大綱的要求制定我校德育工作方案，開展德育工作。

　　2、開展創模、創文和特色文化校園活動，除上好《環境教育》課和環保專題實踐活動外，本學期各班要組織唱響校歌，并進行校歌比賽。

　　3、組織畢業生招聘會，做好20xx屆畢業生畢業、就業工作。

　　4、舉辦一期學生干部培訓班，要求20xx級在第二周內調整好學生干部，并將學生干部名單報學生科

　　4、召開學生代表大會，做好學生會換屆選舉工作。

　　5、加強學生宿舍管理和封閉管理，加大對違紀行為處理力度。一是每周對學生宿舍紀律行為進行檢查考核;二是利用手機照相、視頻監控來取證對違規外出學生進行嚴肅處理。

會議方案 篇8

　　（一）擬定會議工作方案。

　　一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。

　　（二）選定、安排議題。

　　會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查后，按周、月或季度統籌安排。

　　安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經領導同志審批后，發給有關同志閱讀，準備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論；七是應準備一些后備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

　　（三）擬定會議議程、日程和程序。議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發給其他同志。

　　（四）準備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

　　（五）提出與會人員名單。提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的.部門領導同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加；屬于專業性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核后方能最后確定。

　　（六）編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統或行業編組；完全按人數編組。在進行編組時，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。

　　（七）選定、布置會場。1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

　　會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

　　排列座次，是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。

　　排列座次的幾種規則：1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

　　排列座次的幾種方法：1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

　　（八）制發會議證件。會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

　　（九）發布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后，應及時檢查并進行落實。

　　（十）制定會議須知。會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

　　（十一）負責會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環。對于應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會議領導報告。

　　（十二）會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。

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