有關(guān)會議方案模板集錦十篇
為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,通常會被要求事先制定方案,方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?下面是小編幫大家整理的會議方案10篇,希望能夠幫助到大家。
會議方案 篇1
本年度是XXX公司蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,特制定本年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:×××公司20xx年度總結(jié)表彰會
二、會議主題: 總結(jié)工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:張三 ,李四
四、會議時間:20xx年12月25~27日(暫定)
五、會議地點:本公司基地
六、出席人數(shù):合計約30人;
七、評優(yōu)具體標(biāo)準及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
八、會議議程:
1,12月25日早9:00出發(fā),前往基地;下午自由活動
2,12月26日進行年終大會
3,12月27日返回公司
具體安排
1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)×××公司的日常工作、生活為題材,反映×××公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)×××員工的精神面貌為宗旨。
2.節(jié)目數(shù)量:10個左右
3. 會議工作組:
a.秘書組:負責(zé)會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的`正常進行。負責(zé)部門:總經(jīng)辦
b.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準備等。負責(zé)部門:總經(jīng)辦
c.組織組:
①負責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責(zé)部門:人力資源部
、谪撠(zé)會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。負責(zé)部門:××××部
③文化娛樂活動的組織與安排。負責(zé)部門:人力資源部
、茇撠(zé)會后會場所有設(shè)備的清理,收回。負責(zé)部門:總經(jīng)辦 d.宣傳組:負責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責(zé)部門:企劃部
e.后勤組:
、儇撠(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責(zé)部門:企劃部
②負責(zé)主席臺排名及座次的布置。負責(zé)部門:總經(jīng)辦
、圬撠(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責(zé)部門:××××部
④負責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責(zé)部門:××部
f.保衛(wèi)組:負責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。負責(zé)部門:保衛(wèi)部
總經(jīng)辦
20xx年10月23日
會議方案 篇2
為了貫徹落實中央、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育的決定》,我廠定于5月10日至15日,在廠招待所召開職工教育工作會議,特制定會議方案如下:
一、會議目的。認真學(xué)習(xí)中央、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育工作的決定》,傳達省市教育工作會議精神,結(jié)合我廠實際情況,制訂加強職工教育的規(guī)劃,研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。
二、會議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長;廠部有關(guān)科室負責(zé)人、工作人員;各分廠主管教育工作的負責(zé)人;各車間主管教育工作的主任;工會、共表團各級主管教育工作的`負責(zé)人,共58人。
三、會議日程。5月10日,傳達省市教育工作會議精神,學(xué)習(xí)中央、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育工作的決定》。大會傳達后,分組討論,吃透上級精神,提高認識,端正態(tài)度。5月11日至15日,結(jié)合我廠實際情況制訂加強職工教育規(guī)劃,研究落實“雙補”教育任務(wù),解決“雙補”教育中的各種實際問題。
四、會議采取大小會相結(jié)合的方法進行。10日上午舉行開幕式,大會傳達上級會議精神及中央文件,由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式,宣讀我廠加強職工教育規(guī)劃,部署開展“雙補”教育任務(wù)和措施。
五、會議準備工作。廠里準備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志,用半個月時間通過調(diào)查研究,上下結(jié)合,寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案,并制訂出加強職工教育工作五年規(guī)劃(草案),拿到會議上討論修改。
六、會議經(jīng)費。為了集中精力開好會,所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。
七、請局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會議,并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫,將派專人面談。
以上方案,當(dāng)否,請批示。
會議方案 篇3
在市公安局治安管理總隊、市局內(nèi)保局及公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,牢固樹立“首都穩(wěn)、全國穩(wěn)”的政治意識、大局意識和責(zé)任意識,緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅持“統(tǒng)一部署,突出重點,點面結(jié)合。以面保點,確保安全”的總原則,全方位加強保安隊伍管理,以最高標(biāo)準、最嚴要求、最強措施,確保會議的勝利召開。
一、工作目標(biāo)
圍繞實現(xiàn)“四個堅決防止”和“六個零”的`工作目標(biāo),緊抓安保基礎(chǔ)工作,打好會議安!爸鲃诱、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”,全力推進和切實做好會議安保各項工作,確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰(zhàn)決勝,社會和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂祥和。
二、職責(zé)任務(wù)
1.嚴格落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,各駐勤單位隊長,確保把會議安保工作任務(wù)分解到各班隊、各崗位和個人,做到目標(biāo)明確,崗位職責(zé)明確,標(biāo)準措施明確,確保圓滿完成會議安保各項工作任務(wù)。
2.嚴格落實整體防控工作思路,堅持以客戶安全防范為基礎(chǔ),提高保安服務(wù)質(zhì)量,保證會議期間客戶單位安全護衛(wèi)率達到100%。同時,堅持以輔警治安防控為保證,積極組織保安員協(xié)助公安機關(guān)加強社會防控,維護會議期間社會治安秩序良好。
3.嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應(yīng)急方案落實部署工作,嚴密各項安保措施,確保會議期間客戶單位的絕對安全。
4.嚴格落實信息報送制度,保持高度的政治敏感性,切實加強值班備勤工作、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求,對涉及首都穩(wěn)定,黨的會議安全保衛(wèi)和保安隊伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報信息,及時請示報告,堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。
5.嚴格隊伍教育管理,落實各項管理措施,會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發(fā)生,教育輔警保安員嚴守工作紀律,嚴禁泄露工作秘密,堅持文明執(zhí)勤,樹立首都保安良好形象。
6.切實做好保安員備勤力量儲備,保證會議期間保安服務(wù)崗位齊裝滿員。同時,認真組織保安員參加公司專項培訓(xùn),確保隊伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會議安保實戰(zhàn)要求。
7.切實抓好安全生產(chǎn)工作,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,嚴密各項安全措施,消除安全隱患,保證會議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問題。
8.會議期間加強隊伍管理力度,嚴格執(zhí)行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規(guī)章制度,將決戰(zhàn)會議階段工作,做深、做細、做實、抓牢,確保會議期間隊伍絕對安全。
三、本責(zé)任書一式兩份,由各隊長及公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人雙向簽字存檔備查。
四、本責(zé)任書自簽字之日起生效。
會議方案 篇4
在云南省全面推進高中新課程改革背景下,為促進全市教學(xué)科研工作發(fā)展,為進一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學(xué)研究工作,交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實施方面的研究成果和研究經(jīng)驗,研討在教研教改實施中的有關(guān)問題,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教學(xué)研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下:
一、會議擬出席人員:
1.各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo);
2.各縣區(qū)教研室主任、副主任;
3.全市各完中教科室(教務(wù)處)主任。
4.市教研所教研員。
。ㄒ陨虾嫌媴藛T約60人)
二、會議主要內(nèi)容
1.市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。
2.各縣區(qū)根據(jù)之前上報的20xx年教研工作總結(jié)和20xx年教研工作計劃(要點)做有針對性的交流發(fā)言(時間建議在20分鐘內(nèi))。
3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗交流發(fā)言(時間建議在20分鐘內(nèi))。
4.擬請省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的`教科研工作輔導(dǎo)講座。
三、會議時間、地點及其它事項
1.會議時間:待定,會期一天
2.會議地點:待定
3.所需經(jīng)費:
四、會議相關(guān)要求
1.各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會人員的組織工作,并在會議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會議的人員名單(注明性別職務(wù)、帶隊領(lǐng)導(dǎo))報市教研所。
2.各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會時需指定交流發(fā)言人,做好發(fā)言準備,并提前提交發(fā)言材料(紙質(zhì)和電子文檔)。
3.各縣區(qū)帶隊領(lǐng)導(dǎo)要負責(zé)好參會人員的往返和會議期間的安全,遵守會議紀律。
會議方案 篇5
1、管理職責(zé)
1.1安全部經(jīng)理負責(zé)大型會議安全保衛(wèi)方案的制定、實施、監(jiān)督、檢查。
1.2安全部主管協(xié)助經(jīng)理對大型會議安全保衛(wèi)方案的具體實施。
2、質(zhì)量標(biāo)準
規(guī)范大型會議期間的保衛(wèi)工作,以達到酒店管理要求。
3、工作流程
3.1安全部在會前應(yīng)組織一次對酒店會議樓層、住宿樓層、用餐地點、娛樂場所、廚房、停車場、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全隱患,涉及會議活動的區(qū)域,在會議前一天全部整改完畢,做到不留安全死角。
3.2根據(jù)會議來賓人數(shù)多、級別高、會議的性質(zhì)等特點,安全部對人員配置要進行合理安排,重大會議要制定專門的保衛(wèi)方案。
3.3各班組工作要求:
1)安全組
a負責(zé)安排會議指定車位,放置會議停車指示牌,于會議前一天落實完畢,并對所有會議車輛集中指揮到指定位置。
b正確指揮所有車輛進出,保證大門口車輛秩序,車道暢通無阻。
c落實停車場巡邏制度,每隔半小時對車輛進行一次時間、車況、車牌登記,防止車輛受損。
d指定會議期間員工臨時停車位。
e制定特殊情況下啟用地下車庫人員安排的方案,專門負責(zé)車輛的引導(dǎo)工作,負責(zé)會議用餐現(xiàn)場的安全保衛(wèi)。
2)消控組
a時刻警惕,堅守崗位,加強巡視各營業(yè)點,維持大堂正常秩序。
b嚴密觀察進出大堂的每一個人員,發(fā)現(xiàn)衣冠不整或形跡可疑的人及時阻止、盤問,并通知監(jiān)控密切關(guān)注,防止入內(nèi)。
c認真對待和靈活處理客人的每一件事情,做到內(nèi)緊外松。
d每隔半小時對整個大樓巡查一遍,特別是對集中安排的會議樓層要進行重點巡邏。
e待娛樂場所、廚房結(jié)束后進行復(fù)查,并由現(xiàn)場經(jīng)理及檢查人雙方簽字,確保萬無一失把事故控制為零。
f嚴密觀測監(jiān)控畫面及消防主機信息,發(fā)現(xiàn)問題及時控制,及時處理。
3.4安全部接待流程:
1)酒店大堂門口保安上崗均戴白手套(24小時),儀容儀表端莊整潔,面帶微笑,對客人的詢問有問必答,隨時處理門口車輛占道情況,制止衣冠不整、上訪民眾、外來送餐的人。在客人車輛到達酒店門口時,保安應(yīng)立即迎接,客人下車時,保安應(yīng)為小車客人打開車門并用手擋在車門杠的.上方,以保護客人頭部不至撞傷。
2)客人下車以后,保安員應(yīng)將客人汽車引導(dǎo)至指定專用車位停放,并有禮貌的提醒過夜車主關(guān)好車窗,開啟報警裝置。定時對車場進行巡查,巡查中仔細查看車內(nèi)是否有貴重物品,及車窗車門關(guān)閉情況,外部受損與否,并做好相應(yīng)記錄。
3)客人到達酒店之前,安全部有關(guān)人員應(yīng)檢查客人樓層消防通道并保證其暢通,同時對重點樓層巡邏,檢查安全落實情況。
4)重點客人入住的樓層為監(jiān)控重點保護區(qū)域,酒店保安人員應(yīng)協(xié)助公安部門防止不法人員、無關(guān)人員進入此區(qū)域,并及時追蹤騷擾電話來源。
5)巡邏保安員對會議樓層的每一扇房門都要仔細排摸,發(fā)現(xiàn)房門未關(guān)應(yīng)先敲門,在征得客人同意后輕輕合上,如果房內(nèi)沒人就直接把門關(guān)好。途中遇到客人應(yīng)打招呼問好,并讓客人先行。
6)消控中心值班員注意觀察會議樓層、各營業(yè)點、停車場的人員、車輛,適時移動鏡頭,一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即進行跟蹤錄像,并迅速用對講機通知所在區(qū)域保安加以處理。當(dāng)消防主機報警時,及時通知巡邏保安及相關(guān)服務(wù)員前往查看,并按火警處置程序處理。
會議方案 篇6
首先,我們要根據(jù)你的需求來定音箱的種類,現(xiàn)在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分,如果要做會議室最好用專業(yè)的,家用的在會議室不適用,廣播類的音質(zhì)不佳。
其次,確定你的房間要做好吸聲,例如墻面做些吸音材料,地面鋪些地毯等等,保證房間的反射聲減小,減少混響,也可以減少嘯叫的可能性。
第三,確定所要達到的聲壓級,和音箱的數(shù)量及特性。
根據(jù)國家標(biāo)準GYJ25-86《廳堂擴聲系統(tǒng)的聲學(xué)特性指標(biāo)》的規(guī)定,一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB,二級要大于等于98dB.
你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。
也就是說,你要買專業(yè)音箱,四只,可前后分布個兩只,吊裝最佳,利用地面支架也可。
每只音箱要有400W---600W,每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣,你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻,可以再增加兩只同樣指標(biāo)的音箱,放置在中間位置兩側(cè)。
第四,專業(yè)音箱要有專業(yè)設(shè)備來使用,首先要有調(diào)音臺;
會議話筒(可選用帶主機的`會議話筒,可以進行前置放大);手持無線或有線話筒(主持人用)。
根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇,如果只是會議,有8路、10路的調(diào)音臺即可。
其次要有功放,最好買兩臺功放分別來推四只音箱,三臺推六只音箱,如果功率、阻抗搭配得當(dāng),也可兩臺功放推六只音箱?礃侵飨胭I什么樣的牌子了。
如果資金寬裕,還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。
最簡單的,那就話筒---調(diào)音臺(可帶效果)---功放----音箱連接即可。
全套價位也有高有低,普通點的8000---12000。對于品牌,我認為還是你自己去試聽,試試人聲,聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE,JBL,NEXO等等,國內(nèi)的音箱品牌有宏志(HZ),音王(soundking),宏程,唐龍?zhí)珮O(TD)等等;
會議方案 篇7
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預(yù)案的一種。
。ǘ⿻h總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu),如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。
。ㄈ⿻h總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的`名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關(guān)。
3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
。ㄒ唬⿻h開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
。ǘ⿻h開幕式方案的基本內(nèi)容
會議方案 篇8
公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,特制定XX年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:****集團****年度總結(jié)表彰會
二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:***、**
四、會議時間:****年*月**日(暫定)
四、會議地點:********
五、出席人數(shù):集團領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計約****人;
六、評優(yōu)具體標(biāo)準及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節(jié)目表演:
1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。
2.節(jié)目數(shù)量:****;
3.審核時間:年月日——年月日之間
八、會議工作組:
1.秘書組:負責(zé)會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責(zé)部門:總經(jīng)辦
2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準備等。負責(zé)部門:總經(jīng)辦
3.組織組:
①負責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責(zé)部門:人力資源部
、谪撠(zé)會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。負責(zé)部門:****部
、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。負責(zé)部門:人力資源部
、茇撠(zé)會后會場所有設(shè)備的清理,收回。負責(zé)部門:總經(jīng)辦
4.宣傳組:負責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的`宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責(zé)部門:企劃部
5.后勤組:①負責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責(zé)部門:企劃部
②負責(zé)主席臺排名及座次的布置。負責(zé)部門:總經(jīng)辦
、圬撠(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責(zé)部門:****部
、茇撠(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責(zé)部門:***部
6.保衛(wèi)組:負責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。負責(zé)部門:保衛(wèi)部
會議方案 篇9
一、活動目的:
通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法,明確本學(xué)期幼兒園的'工作重點,掌握科學(xué)的家庭教育方法。通過家園合作,雙方教學(xué)相長,積極配合,形成教育合力。
二、時間:20xx.3.22
三、地點:三樓會議室
四、會議流程
1、由教育教學(xué)負責(zé)人做工作匯報
2、請后勤財務(wù)安全負責(zé)人做工作匯報
3、請衛(wèi)生保健負責(zé)人做衛(wèi)生及幼兒膳食管理工作匯報
4、請園長發(fā)言介紹幼兒園本學(xué)期工作計劃。
5、請家委會成員提出建議及解答
6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房
會議方案 篇10
7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的.等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、活動目的:
1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間:20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點:君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
(三)參觀XX公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會
七、日程及議程
八、等離子銷售先進表彰獎項設(shè)置及獎勵金額:
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:
1、XX等離子摩托車銷售先進獎:3名(第一名獎勵8萬元,第二名獎勵6萬元,第三名獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托);
2、XX等離子摩托車推廣先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)會議策劃方案范本
3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)
4、XX等離子摩托車銷售比率先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)
共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元
九、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額:
對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進行獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額:
第一名:獎勵現(xiàn)金4888元
第二名:獎勵現(xiàn)金3888元
第三名:獎勵現(xiàn)金2888元
第四名:獎勵現(xiàn)金1888元
第五名:獎勵現(xiàn)金888元
合計:14440元
十、會場布置
1、簽到臺(1個):
布置在酒店門口
2、指示牌(3個):
酒店提供(其中1個放于酒店門口,1個放于會議室門口,1個放于餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放:
大會:采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個;會議策劃方案范本
討論:采取圓桌式,無線麥克風(fēng):2個
4、會議室背景噴繪:冬天,讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅:
左:
右:
6、宣傳展板:若干
布置在大廳和會議室
十一、組織及分工:
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:余 X:負責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長:張 X:負責(zé)新車準備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長:鄭XX:負責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。(面試網(wǎng) )
成 員:繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責(zé)
1、 策劃布置組
組長:鄭XX
成員:溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作任務(wù):
1)負責(zé)完成活動策劃方案的擬寫;
2)負責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負責(zé)晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本
4)負責(zé)獎牌的設(shè)計制作;
5)負責(zé)代理商禮品制作;
6)負責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計印刷;
7)負責(zé)活動全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長:張X
成員:周X、姚XX
工作任務(wù):
1)負責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車配件準備齊全;
2)負責(zé)等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,確保無誤;
3)負責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;
4)負責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;
5)負責(zé)會議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會結(jié)束后,負責(zé)將參展產(chǎn)品運回公司。
3、會務(wù)組:
組長:奚XX
成員:楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù):
1)負責(zé)各種物資的采購和準備;
2)負責(zé)代理商邀請函(回執(zhí))準備、寄發(fā);
3)負責(zé)酒店聯(lián)系及參會人員,住宿、飲食安排;
4)負責(zé)會議室安排;
5)負責(zé)代理商的接待和陪同;
6)負責(zé)參會人員接送;
7)負責(zé)各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;
8)負責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會議策劃方案范本
十二、籌備工作計劃
十三、費用預(yù)算
1、房 費:49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水:15000元
4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)
5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用:5000元
7、代理商禮品及獎牌:14600元
8、現(xiàn)場訂購獎金:14440元
9、不可預(yù)計費用:6460元
費用總計:200000元
十四、注意事項:
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、市場督查負責(zé)督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;
編制:鄭XX 審核: 批準:
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