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會議方案

會議方案

時間:2024-08-26 00:41:13 會議方案 我要投稿

有關會議方案范文合集十篇

  為了確保工作或事情有序地進行,就需要我們事先制定方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編精心整理的會議方案10篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

有關會議方案范文合集十篇

會議方案 篇1

  一、會議主題:學習貫徹《道路交通安全法》,加強公司駕駛員和私家車職工的遵紀守法意識;宣傳電力職工私家車保險優惠措施和保險服務計劃。

  二、會議時間:~年5月29日(星期六)

  14:30—16:30

  三、會議地點:公司大禮堂

  四、參加人員:公司領導、副總師,各單位負責人、車管人員、駕駛員及私家車職工

  五、會議議程:

  時間

  內容

  發言人

  主持人

  14:30-14:45

  副總經xxxx講話

  14:45-15:45

  《道路交通安全法》輔導報告。

  15:45-16:15

  電力職工私家車保險優惠措施和保險服務。

  16:15-16:30

  會議總結。

  六、材料準備:

  1、公司領導講話由公司辦公室準備。

  2、《道路交通安全法》輔導講話材料由交警支隊準備。

  3、電力職工私家車保險優惠措施、保險服務計劃和宣傳材料由××公司準備。

  七、會議現場:

  會標:××供電公司交通安全~

  座次牌:6個話筒:3個

  鮮花:20盆

  八、有關要求:

  1、置業公司提前清理好會場衛生并做好桌椅擺放。

  2、與會人員請提前15分鐘入場,維護會場秩序,關閉手機。多產單位由綜合部負責通知。

會議方案 篇2

  一、目的:

  20xx年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標先進找差距,轉變觀念謀發展”的先進文化理念,極力推行員工關懷制度,大力培養后續人才梯隊,積極學習和踐行新版企業文化,在公司領導和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業文化真正在員工心中落地生根,繼續加強員工凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,使員工在長城地產這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯歡會。

  二、晚會宗旨:

  本次聯歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴,整臺晚會以“激情大闖關”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊,通過一些積極向上的游戲和互動類節目弘揚和體會長城企業文化,感知公司領導對員工的關懷,總結過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。

  三、時間:20xx年1月18日下午1:30-4:30

  四、地點:xx公司六樓娛樂室

  五、與會人員:xx公司全體員工

  六、聯歡會人員安排及職責:整臺晚會以“激情大闖關”為主線,通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果,人員安排如下:

  1、總負責人:職場隊總秘書長

  職責:負責整臺晚會的.前期策劃和人員分工,節目審核確定,晚會所需資源的準備和協調以及資金的審核和申請等。

  2、籌委會人員:各職場隊隊長及職場隊秘書

  職責:負責節目的搜集和整理,與隊員的協調和聯絡,節目所需道具和物品的制作和準備,晚會安排和精神的傳達,晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。

  3、總導演:xx

  職責:負責整場聯歡會的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。

  4、主持人:

  職責:負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。

  七、聯歡會前期準備工作:

  1、12月25日,總負責人及導演向各職場隊長分配任務,由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。(已完成)

  2、12月25日至27日,各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)3、12月28日至12月30日,總負責人及導演確定最終的節目內容,,確定最終節目名單及其所需道具,并開始進入準備階段。

  4、20xx年1月10日前,籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經理審批,并于1月15日前采購到位。

  5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文,報總經理審批,通知各公司。

  6、聯歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當,并于17日進行現場調試,發現問題及時改進。

  7、籌委會于1月17日前完成聯歡會現場的會場布置工作.

  8、1月18日,聯歡會準時進行。

  9、會后總結經驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續努力。

  八、聯歡會流程:

  12:30籌委會人員到場,開始聯歡會前的準備工作。

  1:20與會人員陸續到場,籌委會人員為到場人員安排落座。

  1:30與會人員各就各位,全場燈光亮起,主持人宣布聯歡會開幕。

  1:35安排領導講話,致新年祝福。

  2:00為優秀員工頒獎,員工代表發言。

  2:30激情大闖關

  4:25聯歡會結束,主持人致閉幕詞。

  4:30除留下清理場地人員外,其余人散場。

  九、聯歡會費用預算:

  1、會場布置用汽球等100元。

  2、聯歡會條幅50元。

  3、獎品150元。

  4、其他100元

  注:優秀員工獎金另做準備

  合計:400元整

  十、注意事項:

  一、資金預算及晚會時間安排等報總經理審批。

  二、聯歡會準備及安排不能影響正常工作。

  三、領導講話及蒞臨提前發出邀請,以便領導做好時間安排。

  四、提倡大眾參與、注重會場氣氛,互動節目及獎品的發放盡量兼顧到場的每一位員工。

  五、做好晚會前期的動員和宣傳工作,充分調動每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。

會議方案 篇3

  一、 活動目的:

  為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節日的關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

  二、活動主題:20xx年工作總結和20xx年公司規劃,表彰先進

  三、活動時間:20xx年X月X日 7:30—9:00

  四、活動地點:公司餐廳

  五、與會人員:公司全體員工

  六、活動主持人:XXX

  七、活動方案:

  (一)會場布置:

  負責人:行政后勤科:王**、洪**

  橫幅標題:XXX有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會

  具體準備:桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;

  (二)總結和表彰大會

  1、 主持人宣布:宣讀會場紀律

  2、 主持人宣布:由公司總經理致新年賀詞;

  3、 主持人宣布:請生產副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎

  4、 主持人宣布:請總經XXX宣讀20xx年度規劃

  5、 主持人宣布:請總經XXX宣讀員工表彰決定:

  (1)、對先進部門進行表彰:由XXX進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發表獲獎感言(大約15分鐘)

  (2)、對先進個人進行表彰:由XXX進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發表獲獎感言(大約30分鐘)

  (3)、對特殊貢獻者進行表彰:由XXX進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發表獲獎感言(大約15分鐘)

  6、總經理對大會進行會議總結;

  7、主持人宣布:會議結束。

  公司年終總結會議主持詞

  第1項 主持人發言(1分鐘)

  各位領導、各位同事:

  今天,在新春佳節即將到來之際,我們在這里歡聚一堂,召開“XXX年度總結表彰大會”,主要目的是為了總結一年來的工作,總結經驗,吸取教訓,共商公司發展大計,并對為公司各項工作的發展作出貢獻的員工進行表彰和獎勵。

  為保證會議的有序進行,在會議正式開始之前,我提幾條要求:

  1、請大家暫時關閉手機(或將手機調至靜音或振動狀態),不要接打電話;

  2、不要在會場內來回走動,大聲喧嘩,或與人交頭接耳;

  3、不要隨地吐痰,亂扔垃圾,不要抽煙;

  4、會議結束以后,依次退場。現在會議正式開始。

  第2項:XXX致新年賀詞(5分鐘)

  首先有請XXX有限公司總經理**先生致新年賀詞,大家熱烈歡迎。

  感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心。

  第3項:XXXX講話(10分鐘)

  下面有請生產副總作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎。

  正如XXX所言,20xx年我們取得了一定得成績,同時也存在不同程度的不足,對所取得的成績,我們不能沾沾自喜,對存在的問題,我們也不能回避,針對現狀,公司高層領導認真研究,對明年的目標和政策進行了系統的'規劃。

  第4項:XXX講話;(10分鐘)

  下面有請公司XXX就明年的部署與規劃進行發言。

  感謝王主任的發言,讓我們對明年更有期待,更有信心。

  第5項:頒獎與合影;(25分鐘)

  每年最為激動人心的時刻到啦,優秀部門與員工的表彰,請大家打起精神,端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣,今年所有獎項由總經理親自頒發。

  下面有請XXX宣讀表彰決定。

  第6項:獲獎員工代表講話(15分鐘)

  有請獲獎員工代表***發表感言

  再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發言,深有感觸,大家談的可能不僅僅是獲獎感言,可貴的是他們把這份榮譽送給了班組,送給我們這個集體,而且都認識到身上擔負著更重的責任。

  第7項:總經理總結性講話(5分鐘)

  感謝王總。

  第8項:主持人結束致辭:(1分鐘)

  今天上午的會議開的很圓滿,也很成功,幾位領導的總結報告,既對公司一年來的發展進行了全面、客觀、公正的總結,也提出了公司明年計劃的發展思路,描繪了公司美好的未來,讓我們每一個人都能感受到公司的前途,員工代表的發言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領導下,有這樣一支優秀的團隊,明年的目標的實現會更順利、更結實。

  讓我們共同期待著明年的輝煌!謝謝大家!

  第9項:主持人會后布置:(5分鐘)

  (1)各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關閉。

  (2)春節值班事宜。值班安排已經公布,希望值班人員堅守崗位,確保公司財產安然無恙。

  (3)會議現場歸位(音響、主席臺等)。

  編制: 審核: 批準:

  日期: 日期: 日期:

會議方案 篇4

  (一)會議目標

  專業會議的籌備方案

  (二)方案的制定

  1.確定會議主題

  無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務必明確會議要研究解決什么問題,到達什么目的。

  會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的.。

  2.確定會議的時間和地點

  會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中,會場地點適中,環境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。

  3.確定會議的規模

  會議的規模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量,會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握,以嚴格控制規模為原則。

  4.確定會議議程

  會議議程包括會議主持,會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況,確定會議主持人;二是根據會議的主題,確定會議發言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據會議規模,確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的,安排主要領導做好會議的總結。

  5.確定會議文件和材料的準備

  包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。

  6.確定會議組織和分工

  那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環節都務必有專人負責,職責到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

  (三)注意事項

  1。明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

  2。反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會征求制定的意見或方案。

會議方案 篇5

  為全面貫徹落實中央、省有關會議精神,擬定于**月中旬召開20xx年全市**工作會議,現就會議開法和籌備工作提出如下方案:

  一、會議時間

  擬定于**月**-**日期間,利用半天時間召開。具體時間待定。

  二、會議地點

  **會議室。

  三、會議形式

  以視頻會形式召開,主會場設在**會議室。各縣市區設分會場。

  四、參會范圍

  (一)**領導;

  (二)**單位班子成員;

  (三)各縣市區**主要負責人。

  五、會議議程

  會議由**主持,擬安排四項議程:

  (一)**總結20xx年、部署20xx年**工作;

  (二)**總結20xx年、部署20xx黨風廉政工作。

  (三)**講話。

  六、工作分工

  (一)組織協調(**牽頭)

  辦公室負責總協調,**、**、**、**、**、**等單位參與配合。

  (二)材料準備(**牽頭)

  1、**負責起草**講話材料(負責人:**);

  2、**負責起草**講話材料(負責人:**);

  3、**負責起草**講話材料(負責人:**);

  4、**負責起草**講話材料(負責人:**);

  5、**負責**主持詞(負責人:**)。

  (三)會務組織和會場保障(**牽頭)

  1、會務工作:**負責會議通知、材料分發、桌牌擺放(負責人:**);**負責留存現場影像資料,并在**指導下做好宣傳報道工作(負責人:**)。

  2、會場布置。**負責**會議現場桌椅擺放、音響燈光和視頻設備調試等事項(負責人:**)。

會議方案 篇6

  一、會議時間:11月9日(周五)上午8時15分前報到,會議半天,中飯后離會。

  二、會議地點:越秀外國語職業學院

  三、參加會議對象:縣(市、區)組織部分管領導、組織科長,教育局分管領導、人事處領導和組織員,市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。

  四、會議議程:

  主持人:

  1、典型發言:(8時30分)、(每個代表發言時間15分鐘)

  ①諸曁市委組織部

  ②越秀外國語職業學院黨委

  ③諸曁海亮外語學校黨總支

  2、市委組織部領導和市教育局領導講話。(9時15分)

  3、市委領導講話。

  4、參觀越秀外國語職業學院校園。(11時15分)

  5、就餐(11時半)(地點:)

  五、會議材料準備。

  1、典型材料:

  ①諸暨市委組織部(請市委組織部落實)

  ②越秀外語職業學院黨委

  ③諸暨海亮外語學校黨總支

  ④托普信息技術學院(籌)黨總支

  ⑤諸暨天馬實驗學校黨委

  2、組織部和教委聯合下發《關于加強社會力量主辦學校黨建工作的意見》。

會議方案 篇7

  各位班主任:

  新學期、新夢想、新行動、新進步。我們追求是通過“言傳身教”,把個人的成長經歷與體會融入教育之中,培養出有向上精神、學習興趣、創造激情和社會責任優秀學生。教育路上桃李芬香,一片丹心盡付學子,在同學們心中,班主任不僅是傳道授業者,更是生活中的可敬長輩。做到各項工作抓鐵有痕、踏石留印,善始善終、善作善成,為水圍小學這棵大樹一年比一年更加旺盛、持續發展做出新的更大貢獻。

  新任班主任有:彭燕、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師。

  學校的.德育工作要做到學生文明禮儀教育和良好習慣的教育形成序列,加強對不良學生的教育和管理,堅決遏制偷竊等不良行為,力爭學生犯罪效率為0.(具體工作見學校工作計劃)。

  對班主任的工作要求:

  1、班主任要全面貫徹教育方針,這是我們崇高的職責。全面貫徹落實班主任工作條例,履行班主任職責,嚴格依法治教,督促學生遵守《小學生守則》、《小學生日常行為規范》,培養學生良好行為習慣。

  2、執行學校各項規定,遵守各項紀律,落實學校工作計劃,完成學校的各項任務(如黑板報、教室布置、學生學籍管理有關材料、其他臨時性的工作)。結合本班實際制定班級工作計劃,建立良好的班風。

  3、領導班委會工作,培養班干部并指導少先隊工作。有計劃、有目的地開展好主題班會和隊會。組織指導學生參加班、校集體活動、公

會議方案 篇8

  1、交通費用,交通費用可以細分為:

  (1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通

  (2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

  (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。

  2、會議室/廳費用

  具體可細分為:

  (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

  (2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

  (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。

  (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

  對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協議。

  3、住宿費用

  住宿的費用應該非常好理解——值得注意的'只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

  正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

  4、餐飲費用

  會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。

  (3)、酒水及服務費

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

  (4)、會場茶歇

  此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

  (5)、聯誼酒會/舞會

  事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認:

  6、視聽設備

  除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:

  ●設備本身的租賃費用,通常按天計算

  ●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

  ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

  c、演員及節目

  通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。

  d、其他——點心、水果及調制色酒

  5、雜費

  雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。

會議方案 篇9

  XX年2月13日,將召開XX年銷售工作會議,通過行業形勢,總結全年度的`銷售工作,找出工作中的得與失,統一思想認識,明確XX年的銷售工作的重點與方向。

  一、會議主題:XX年度公司銷售工作會議

  二、會議時間:XX年2月13日08:30-11:30

  三、會議地點:公司一樓多功能廳

  四、參加人員:

  一、總經理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰

  二、市場部全體人員

  三、國貿部全體人員

  四、公司各部門主管

  五、會議內容:

  1、總經理分析行業形式,總結XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規劃,并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)

  2、電子件各辦事處作XX年銷售業績匯報

  3、表彰XX年銷售先進人員

  六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額:

  對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:

  1、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);

  2、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成:3名(獎勵為3萬元);

  七、會場布置:

  1、簽到表(2張)

  2、會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;

  3、會議ppt;

  4、獎牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現突出,成績顯著,被評為XX年度公司銷售精英。

  特發此證,以資鼓勵!

  5、臺花(一盆);

  6、禮炮(兩只);

  7、花環(六束);

  八、注意事項:

  1、會議期間參加會議公司人員必須統一著工作服,佩戴工作牌;

  2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場,不得遲到、早退和無故缺席;

  3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!

  編制:審核:批準:

會議方案 篇10

  一、會前策劃

  [第一步]--|明確會議需要做些什么|

  [第二步]--|確定由誰籌劃會議,策劃者的職責及任務|

  1.會議籌劃者的職責

  2.會議籌劃者的任務

  [第三步]--|明確會議目的和目標|

  [第四步]--|保持溝通|

  [第五步]--|進行會議預算|

  1.制定財務目標

  2.制定預算

  [第六步]--|安排會議召開日程|

  [第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|

  1.列出可供選擇的清單

  2.選擇合適類型的.場所

  [第八步]--|邀請相關領導、專家與會|

  [第九步]--|邀請相關人員參加會議,并做好回執統計工作|

  二、會議策劃后的組織工作

  [一]--|提供會務組人員的安排|

  [二]--|提供會議資料的印刷|

  [三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|

  [四]--|根據需要提供會議召開的慶典服務。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|

  [五]--|提供會議中特殊要求的視聽設備|

  [六]--|提供會議人員的胸卡制作|

  [七]--|根據會議性質和規模安排會議室的布置|

  [八]--|為會議室提供會議標語、及各種指示牌|

  [九]--|邀請相關人員參加會議,并做好回執統計工作|

  [九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

  [十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|

  [十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|

  [十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

  [十三]--|提供會議要求,提供禮儀小姐、翻譯人員服務|

  [十四]--|安排與會議人員餐飲|

  [十五]--|為會議安排活動|

  [十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務|

  [十七]--|安排記者招待會|

  [十八]--|收集剪報|

  三、會議結束后

  [一]--|安排好會議人員的返程票務預訂及分發|

  [二]--|安排提供會后觀光考察|

  [三]--|安排好會議人員的送站工作|

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