會議的方案15篇（熱）

　　為了確保我們的努力取得實效，時常需要預先開展方案準備工作，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。方案要怎么制定呢？以下是小編為大家收集的會議的方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議的方案1

　　為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長沙分公司研發了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　xxxxx發展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

　　二、會議召開時間、地點

　　時間：20xx年11月11日—12日，會期二天

　　地點：長沙通程大酒店

　　三、會議主題

　　推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場

　　四、會議規模

　　參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　1、xx公司長沙分公司xx總經理致辭

　　2、xx公司長沙分公司分管銷售的xx副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單

　　3、優秀銷售商代表發言交流經驗

　　4、xx公司長沙分公司產研部xx部長介紹新產品

　　5、xx公司總公司分管銷售的xx副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話

　　6、xx公司總公司xx總經理為現場訂貨會致辭

　　7、現場簽訂合同

　　六、會議日程

　　詳見附表1：《xx公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務組

　　小組負責人：張蘭

　　小組成員：王琴何丹

　　職責：

　　1、制發會議通知;

　　2、準備會議文件：領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，xxx部長介紹新產品發言稿，xxx副經理發言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負責人：劉梅

　　小組成員：周平何元

　　職責：

　　1、會前接站。

　　2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。

　　3、會議入場時的.簽到。

　　4、會議有關文件的裝袋與發放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫療衛生工作。

　　7、會務費的結算。

　　8、代為與會者訂返程機票，車票。

　　9、會后送站。

　　(三)宣傳保衛組

　　小組負責人：

　　小組成員：

　　職責：

　　1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳

　　2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會間的安全保衛工作

　　4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

　　八、經費預算

　　詳見附表2：《會議經費預算明細表》

會議的方案2

　　一、會議準備：

　　家長意見征詢、幼兒一日活動相關影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環境布置等。

　　二、會議地點：

　　小班教室

　　三、會議時間：

　　20xx年10月25日下午14：30——17：00

　　四、會議目標：

　　窗體頂端

　　1.幫助家長了解幼兒園的教育教學內容以及科學的。

　　2.家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的'微環境充分體現。

　　五、活動流程：

　　(一)迎接家長。

　　(二)家長簽到。

　　(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節活動課)

　　(四)開始會議。

　　1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。

　　2.請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。

　　3.家長、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經驗。

　　4.教師對家長提出的疑問進行解答。

　　5.個別交流，結束會議。

會議的方案3

　　一、活動目的：

　　為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

　　二、活動主題：

　　20xx年工作總結和20xx年公司規劃，表彰先進

　　三、活動時間：

　　20xx年1月31日

　　7：30—9：00

　　四、活動地點：

　　公司餐廳

　　五、與會人員：

　　公司全體員工

　　六、活動主持人：

　　張軍偉

　　七、活動方案：

　　（一）會場布置：

　　負責人：行政后勤科：

　　橫幅標題：江蘇CH有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會

　　具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果；

　　（二）總結和表彰大會

　　1、主持人宣布：宣讀會場紀律

　　2、主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞；

　　3、主持人宣布：請生產副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎

　　4、主持人宣布：請總經辦主任宣讀20xx年度規劃

　　5、主持人宣布：請總經辦主任宣讀員工表彰決定：

　　（1）對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言（大約15分鐘）

　　（2）對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言（大約30分鐘）

　　（3）對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言（大約15分鐘）

　　6、總經理對大會進行會議總結；

　　7、主持人宣布：會議結束。

會議的.方案4

　　一、會議主題：**公司20xx年工作總結暨表彰大會

　　二、會議時間：20xx年2月1日

　　三、會議地點：

　　四、與會人員：

　　公司全體員工共計約150人。

　　五、議程

　　(一)請董事長先生致開幕詞

　　(二)文藝表演+抽獎

　　1、文藝表演及主持人外聘公司負責

　　2、抽獎設立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。

　　3、獎品設置待議

　　(三)晚宴

　　1、董事長致祝酒詞

　　2、共進晚宴

　　六、會務工作人員安排

　　七、會務工作安排

　　⒈會場布置

　　⑴會議橫幅：**公司20xx年年會(待定)

　　⑵主席臺座次：(附后，略~~)

　　⑶員工席座次：(附后，略~~)

　　⒉抽獎安排

　　⑴由專門人員負責專地專放，專人發放。

　　⑵操作程序：現場領獎或晚宴后領獎，憑抽獎券副券到指定地點領取

　　3、就餐安排

　　⑴席位：共15席，分公司領導席、員工席。

　　⑵標準：1200元/桌(不含酒水) 4、物料準備：

　　現場抽獎獎項設置：特等獎1名，獎品：一等獎5名，獎品：二等獎20名，獎品：三等獎30名，獎品：

　　未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。

　　5、交通安排

　　⑴領導用車由公司統一安排

　　⑵員工來往自行安排

　　八、費用預算：

會議的方案5

　　11月5日，全縣初中教育教學工作會議之后，學校立即召開了學校領導班子會議，認真學習孫局長講話精神和先進學校的成功經驗，根據學校現狀查找問題和不足，制定學校下一步工作措施，并及時將會議精神傳達到全體教職工。

　　學校一致認為，孫局長的報告高屋建瓴，工作回顧實事求是，工作打算切實可行，摧人奮進，為全縣初中學校的教育教學工作明確的方向，描繪了愿景。

　　下面就下一步工作打算匯報如下：

　　一、繼續深化課堂教學改革，全力構建高效課堂。

　　課堂是實施素質教育、提高教學質量的主陣地，是發展學生、成就教師的主戰場。盡管學校近幾年強化了高效課堂建設，涌現出一批市、縣級教學能手和優質課教師，學校的教學質量也有了一些提升，但不同班級和學科之間發展不平衡，具有學校特色的'課堂教學模式還沒有建立起來，學生組內互動和組間互動的評價機制還沒有很好的開發利用起來，為此本學年重點要做好以下四點工作：

　　1、加強教師學習和培訓。組織教師認真學習縣中學教研室編寫的高效課堂建設讀本和先進學校的課改經驗，提高認識，切實轉變觀念。

　　2、發揮教研組長和學科骨干教師的作用，集思廣益，創立適合學校實際的課堂教學改革模式。

　　3、搞好班級學習小組長培訓，充分發揮學生在課堂上的主觀能動性。

　　4、配合教學區教研員，開展各種賽課活動。

　　二、加強學校常規管理，向管理要效益。

　　要借鑒先進學校的管理經驗，抓細抓實學校的常規管理工作，主要做好以下兩方面的管理：

　　1、教師的管理。注重對教師的出勤、備課、上課、作業批改、輔導、學生測驗等各個環節的檢查，將檢查結果一月一公布，與教師的獎懲掛鉤。

　　2、學生的管理。注重學生良好習慣養成，培養愛學習、守紀律、講文明的陽光學生；開展豐富多彩的學生活動，注重對留守兒童、學困生等特殊群體學生的關愛，讓學生進得來，留得住，搞好控流制輟工作。

　　三、努力改善辦學條件，向星級學校邁進。

　　由于學校為非鄉鎮中心初中，學校硬件建設一直落后于全縣中心初中，學校領導一班人將努力爭取資金盡早完成學生餐廳和學生宿舍建設；同時加強學校內涵建設，探索一條適合學校實際的特色發展之路，爭取盡早邁入星級學校之列。

會議的方案6

　　一、目的

　　為了適應醫藥行業的發展變化；為了擴大企業銷售規模；為了提高電子商務部的工作效率，制訂我部營銷方案。該方案事關企業降低銷售成本、實現銷售飛躍。希望統一思想、協調行動、全力支持，力保方案的順利實施。

　　二、行業現狀及影響因素

　　㈠、醫藥市場前景及影響因素

　　1、市場前景：

　　隨著醫療改革的深入及全球醫藥產業中心向亞洲轉移，預計未來幾年我國醫藥產業將急需保持快速增長，據統計，20xx年前3個季度，醫藥行業實現工業總產值5298.4億元，利潤490億元，同比增長38.8％；工業銷售5019億元，同比增長29.1％。

　　20xx年實行的出口退稅政策，有423個稅號項下的出口產品受益。眾多制藥企業紛紛拓展海外市場，僅20xx年前3個季度，醫藥出口241.7億美元，同比增長35.4％，高于全國外貿增速13個百分點。其中，原料藥出口占56.7％。價格同比增長39.7％。在200多個出口目的地當中，對歐盟、美國、日本、印度的出口增幅均達到30％以上。

　　XX年的推出的新農合、XX年實行的城鎮居民醫療保險，擴大了醫療保險人口覆蓋程度，降低了人們對于藥品需求的彈性。隨著醫療保障體系的逐步完善，藥品需求必將持續快速增長。

　　2、影響因素：

　　□醫藥產業是受政府規制最多、最嚴的產業之一，也是受政府影響最深的產業之一。

　　□國家藥品監督管理部門逐年加大對醫藥市場的整治和處罰力度。在規范了企業市場行為同時，也增加了企業營銷難度、擴大了銷售成本。

　　□藥品廣告的嚴格監管

　　□企業藥品電子監管制度

　　□藥品省級統一掛網招標等政策的密集出臺

　　□20xx年發生在美國的金融危機，對我國消費者收入造成不同程度的影響，購買力降低。

　　□網絡藥品銷售門檻高

　　㈡、電子商務市場前景及影響因素

　　1、市場前景：

　　據cnnic統計，截止20xx年12月底，我國網民總量已經超過美國躍居世界首位，達3億人。20xx年網上交易金額約占市場交易總額的30％。

　　由于電子商務具有交易個性化、自由化的特點，可為企業創造商機、降低成本、更好地拉近客戶關系。因此，眾多企業積極拓展電子商務領域。電子商務在中國獲得了長足發展，正以每年120％的增速快速成長。

　　醫藥行業電子商務的進入門檻較高，截止XX年底，我國正式獲得互聯網藥品銷售資質的企業僅14家，其中，國家藥品食品監督管理局認證的企業僅有7家，市場潛力巨大。

　　2、影響因素：

　　□中國醫藥行業政策的局限

　　□網民年齡和素質偏低

　　□醫藥產品特殊性，網絡購藥習慣尚未養成

　　□網絡藥品虛假信息造成的負面影響

　　□計算機和網絡技術更新換代

　　□復合型人才的匱乏

　　□金融危機拖累消費者的購買力

　　三、市場機會與問題分析

　　㈠、產品的市場機會與問題分析

　　1、腫瘤疾病市場前景：

　　據ims預測，到20xx年，全球腫瘤藥市場的復合增長率將達12－15％，是其他藥物增長的2倍。20xx年全球醫藥市場凈增長的17％來自于腫瘤藥物市常國家衛生部XX年統計我國現有惡性腫瘤患者約700萬人，我國每年新發惡性腫瘤病例約200萬，死亡約140萬。預計到20xx年，我國有惡性腫瘤患者將達到1000萬。

　　國內抗腫瘤藥物市場銷售金額和銷售數量都呈明顯上升趨勢，尤其是XX年和XX年，分別為28.12％和34.24％，XX年銷售額已經達到230億元，市場發展前景非常看好。2、糖尿病市場前景：

　　據世界衛生組織有關資料研究表明，XX年全球糖尿病患者總量達到2.4億人，年平均增長率10%左右。在未來25年內，全球糖尿病的患病率將是現在的2倍。我國目前有糖尿病人約4000萬。

　　中國XX年17省會城市調查中，dm醫療費188.2億人民幣，約占衛生事業費4%。有并發癥的dm病人年人均花費13897元（占81%）。

　　3、機會優勢：

　　□國藥準字、專利、獨家、基本藥物目錄、中藥保護品種

　　□療效確切、治療機理清楚、臨床文獻充分

　　□操作空間大、市場容量大

　　□體積孝重量輕、不易碎，尤其適合網路銷售

　　□產品上市時間長，有一定口碑

　　4、問題分析：

　　□產品適應癥窄，針對性弱

　　□對銷售學術支持力度弱

　　□業務人員產品知識匱乏

　　□業務人員工作態度亟待轉變

　　□業務人員的激勵不夠，缺少動力

　　□營銷技巧缺乏，操作不規范

　　㈡、電子商務部的機會與問題分析

　　1、電子商務部的機會：

　　□企業高度重視電子商務部的發展建設

　　□銷售困境，急需新的營銷模式

　　□運營推廣方法多，選擇余地大

　　□有33家招商代理網站的推廣基礎

　　□效果可控，可根據企業經濟狀況調節投入

　　□經濟危機，引入專業技術人員的'成本降低

　　□在線支付和藥品配送問題基本解決

　　□商務平臺自主開發，運營維護簡便、快捷、成本低

　　2、電子商務部的問題分析：□身份不合法，資質沒有

　　□地政部門關系生疏

　　□處方藥品不可在線銷售

　　□網站功能簡單，互動功能弱

　　□內容建設輕率，邏輯關聯度低

　　□搜索引擎（網頁、程序）優化沒有

　　□關鍵字的精煉、優化無意識

　　□崗位制度沒有，工作目的性差

　　□多部門發布招商信息，內容混亂不一，形象差

　　□無專人在線接待，說服能力（產品知識）差

　　□沒有流量分析，網站推廣方向性差

　　□對發布內容管理不到位，刷新頻次少

　　四、營銷目標（20xx年底前）

　　1、實現銷售500萬元。

　　2、建設和優化電子商務平臺。

　　3、建立電子商務運營隊伍及健全崗位制度。

　　五、營銷方案

　　1、人員結構及崗位培訓

　　人員結構：

　　□網站運營經理1人

　　□前臺維護管理1人

　　□后臺維護管理1人

　　□在線客服人員1人

　　□專家在線醫生1人

　　崗位培訓：

　　□明確各崗位工作內容

　　□全員產品知識培訓

　　□全員電話營銷培訓

　　2、網站合法身份的申請

　　□網站的icp備案

　　□藥品信息服務許可證

　　□其他運營資質的申請和完善

　　3、網站平臺的內容建設及更新優化

　　□確定網站更新的工作內容和頻率到人

　　□對在線調查結果分析后的網站內容增減

　　□制訂網站優化（網頁、程序）進度

　　□對在線調查結果分析后的網頁更新計劃

　　□其他合理的優化建議

　　4、網站推廣

　　⑴、免費推廣：除了公司原來已經進行的付費推廣外，8月30日前著力進行免費推廣，安排到人，制訂工作內容。月底通過流量分析，評估調整。

　　□搜索引擎加注――google/baidu/yahoo/msn/sohu/sina等關鍵詞加注，并定期跟蹤效果，及時修正或補充。

　　□醫藥招商網站――注冊登錄盡量多的行業網站，發布企業和藥品信息，提供圖片上傳。通過流量分析篩選主要的醫藥行業網站。

會議的方案7

　　地點：公司辦公樓二樓會議室

　　出席人：吳永剛 車波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉

　　主持：秦文偉

　　記錄：秦文偉

　　主要內容：

　　⑴系統局部出現問題如何應急？

　　⑵切換配方如何保證快速清潔？

　　⑶如何保證粉體不進入風機？

　　⑷使用系統后工人勞動強度對比。

　　⑸個別復雜配方如何應對？

　　⑹液體加料如何實現？

　　議題：關于PP項目物料輸送系統的初步設計方案（由常州市正隆科技有限公司匯報）

　　時間：6月10號下午13：30

　　1、由常州市正隆科技有限公司總經理介紹該公司的情況以及所做的有關項目

　　2、由常州市正隆科技有限公司總經理介紹塑金PP項目物料輸送系統的初步設計方案

　　3、塑金公司與會人員對設計方案和公司的`實際情況提問題

　　4、常州市正隆科技有限公司對提出的問題進行簡要的回答

　　會議最后吳總要求與會人員針對各自崗位的實際情況對該方案的可行性提出寶貴意見，同時要求正隆科技對該次會議提出的

　　有關問題回去做一書面的回復，具體問題如下：

　　⑺微量組分加料如何實現？

　　⑻粉體螺旋輸送如何防止架橋？

　　⑼為什么不采用失重式喂料方式？

　　⑽成品均化如何實現？

　　⑾生產統計如何實現？

　　⑿系統穩定性如何保證？

　　⒀平臺設計考慮應急人工操作空間。

　　⒁對高混機容易產生粉塵這一難點有什么好的處理意見？

　　與會人員簽字

　　 此會議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對方公司對以上問題做一書面的實事求是的回答，所形成的書面回

　　復將作為以后正式合同的附件。

會議的方案8

　　（一）活動主題：

　　主題：學校學生專業技能與就業專題研討會

　　（二）會議時間：

　　20xx年6月30日

　　（三）會議地點：

　　一樓報告廳

　　（四）活動主旨：

　　提高每位大學生的專業技能，樹立正確的就業觀。

　　（五）活動目的：

　　讓每位學生樹立正確的人生觀，消除就業擇業消極觀，恐懼心理。學習鉆研專業技能，樹立正確的就業觀。從而促進大學生就業率。

　　（六）活動目標：

　　1、參會人數：1000人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規模較為理想）。

　　2、預期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：大力鼓勵學生學習專業知識，樹立好的形象。

　　4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的去掌握積極向上的'思想。

　　（七）時間與注意事項：

　　07：00盤點清查各種物品的準備情況。

　　07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數據庫，打印表格。

　　07：30到達會場，開始會場的布置。 08：00開始會議。

　　10：00會議結束。

　　10：10歡送人員，清理會場。

　　相關知識

　　1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。

　　2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

　　3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現為議而不決。

　　4、會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。

　　5、跟蹤執行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的后續工作跟進和信息反饋。

　　會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發等等。

　　不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。

會議的方案9

　　為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：

　　一、接待時間：

　　20xx年10月27—29日

　　二、接待地點

　　接機地點：xx

　　接待酒店：xx

　　地址：xx參觀地點：xx

　　三、接待對象：

　　xx公司談判代表以及陪同人員

　　四、接待負責人員

　　總負責：xx（負責整個行程的指揮和協調工作）接待組：xx（翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員）秘書組：xx（負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料）后勤組：xx（負責行程和會議談判的'酒店安排，會場布置和保安等相關工作）

　　談判組：xx（主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經理）

　　合計人員：24人

　　五、接待前期準備工作

　　1、來回機票預定

　　2、食宿安排

　　3、迎接車輛安排

　　4、會場接待

　　5、會場整理及布置

　　六、后期工作

　　1、談判會議資料整理

　　2、經費報銷

　　3、總結及信息反饋

　　七、經費預算

　　雙程飛機票（xx）+酒店住宿費（xx）+餐費（8000）+租車費用（650）+觀光費用（2500）+會議雜務費（1000）+后備費用（5000）總計：xx元（人民幣）

　　八、注意事項

　　1、接待外賓的禮儀注意事項

　　2、應急方案的準備

　　3、控制經費預算

　　4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

會議的方案10

　　一、時間、地點

　　時間：10月16日14：00～17：30 地點：沙洲壩“二蘇大”禮堂

　　二、參會領導及規模

　　大會參會嘉賓（在瑞金已修復或正在修復的舊居舊址的部委領導、媒體記者及中央、省廳伴隨領導）100人、市直單位負責人50人，共計150人

　　三、會議議程

　　1、觀看電視專題片；

　　2、致歡迎辭；

　　3、瑞金市委領導匯報愛國主義訓練基地建設工作狀況；

　　4、中央黨史專家（報告）；

　　5、座談爭辯；

　　6、首長講話；

　　7、合影（沙洲壩“二蘇大”大禮堂）。 四、工作職責

　　1、贛州組委會負責邀請在瑞金已修復或正在修復舊址（陳設）的部委領導參預紅博會；負責協調邀請中央黨史專家（石仲泉）到第四次聯席會作專題報告；負責媒體記者的邀請；負責首長講話稿的撰寫；

　　2、瑞金市負責做好會議的會務工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫；負責協調各部委陳設展覽的'整治、調整和修復工作，并負責支配參觀路線；負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。

會議的方案11

　　會議方案

　　金融最早呈現的方式（最早出現的貨幣形式）+現場解說以及整場活動以不同的呈現方式暗示客戶，**集團主要企業文化以及企業服務內容。 公司旗下的醫療美容。

　　會議主題

　　中國元素

　　會議理念

　　增值(核心) 金融 貨幣 醫療美容

　　會議目的

　　1，了解高端客戶群體的愛好，觀點及心理。針對金融以及醫美觀點及接受心理。

　　2，了解客戶簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產情況等。

　　3，預測高端會議的發展方向和方式。

　　4，為以后的會議進行和公司的介入做鋪墊。

　　5，通過活動，將**集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。

　　6，通過活動，增強老客戶的凝聚力，同時開發新客戶。

　　會議內容及流程

　　活動安排大致分為三個階段（詳細見PPT資料）。

　　1.活動準備階段

　　材料：總公司集團的VCR PPT 董事長的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡） 邀請函布置：婚慶公司布置現場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。

　　2.活動舉辦階段

　　本公司員工的分組以及安排，場地分工等。

　　3.活動后期階段

　　活動結束現場人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務以及后期的整理拜訪。

　　會議環境

　　要求停車方便，場面寬敞。

　　客戶的'定位

　　資產在500萬以上的高端客戶群體 主要以中小企業，醫療機構為核心的客戶群體以及成都本土高端醫療美容整形機構負責人或代表。

　　會議方式的利弊

　　利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動（圍繞資產、健康、事業、家庭、品質生活，如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司產品的銷售！

　　弊：公司開支較大，會議的連續性，能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。

　　價格的敏感性

　　對價格以及資產或者企業是否上市等敏感詞匯可以預測客戶的簡單情況（有助于后面的銷售）

　　公司信息

　　怎樣的切入公司而不敏感

　　客戶消費行為特征

　　了解客戶的消費行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷售工作。

　　客戶反饋的信息

　　客戶對這次金融會議的滿意度和**集團的品牌以及服務內容的認可度。

　　數據處理、統計

　　對這次會議中，每個客戶的分析等。

　　形成以數據支撐的客戶需求及消費特點

　　了解客戶的消費需求后，對后續的高端會議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應此次活動的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。

　　禮品贈送

　　準備好禮品、在會議結束之后向來賓發放，用于紀念。

　　禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產管理計劃書。

　　活動預期效果

　　由于活動時間較長，需要注意各個方面讓活動達到最好效果，我們希望達到如下成效：

　　① 通過本次活動的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來參加本次活動。

　　② 活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任**，其次愿意接受**。不僅僅是資產管理或者企業服務這一塊，更多的人相信選擇**，不僅僅是一個月到一輩子的服務，還能享受到**醫美的服務。

　　③ 營銷整場活動的高端氛圍，為來賓創造一個優質的環境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經濟的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺，從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。

會議的方案12

　　一、大會策劃

　　1、與會人員與單位

　　本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

　　落實名單，確定人數。

　　2、時間（日程）、地點

　　根據會議日程、資料需要確定時間，根據規模確定場地。

　　3、會議主題與資料

　　確定主題一即主要目標，及具體資料：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

　　4、擬訂會議日程

　　會議程序。

　　5、經費預算

　　場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　6、組織機構

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領導（公司副職）、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

　　構成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函（要回執以落實人數），落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

　　二、大會日程

　　1、到會人簽到，發會議資料。

　　2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

　　3、供應商客戶代表發言。

　　4、受表彰者發言。

　　5、政府領導講話。

　　6、到會人員合影。

　　7、安排具體業務活動（如，對口部門業務洽談、交流）。

　　8、宴請。

　　9、如有可能，安排一些簡便的聯誼活動。

　　會嘗設備（音響等）、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

　　—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

　　祝策劃、活動成功，展現自已才華！時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的'志愿者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的`共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到此刻，每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

會議的方案13

　　一、指導思想

　　(一)加強和促進團總支、學生會的自身建立，提高部門成員的工作積極性，加強對部門成員的了解和監視。

　　(二)為使團學運作更標準合理，考核成績將作為非常重要的依據并結合書記處和主席團的意見對部門成員進展評優、晉升、淘汰。

　　(三)通過考核制度幫忙成員熟悉自我、彌補缺乏、提高才能，為今后的學習與工作打下良好根底。

　　二、考核原則

　　公正、公開、公正

　　三、考核對象

　　國際事務與公共治理系團學各部門副部長、干事。

　　四、考核方法

　　(一)根本要求：

　　1、副部長：所修科目需全部合格且平均績點在2.5以上。

　　2、干事：所修科目需全部合格。

　　(二)評比該部門(部長+副部長+干事)人數的30%作為優秀團學成員在系內進展表彰。

　　(三)考核總分為100分，考核內容分為四個局部：日常考核30%、期末考核30%、部長評定20%、學期小結20%。

　　1、干事日常考核：

　　(1)目的：考察成員在日常實際工作中的表現

　　(2)詳細操作：

　　1)凡部門有活動，部長對參加活動成員進展評分

　　2)學期末由人力資源部計算平均分，得出副部長和每一名干事的平常考核成績并記錄在案

　　2、期末個人考核：

　　(1)目的：考察成員自我認定狀況、部門其他成員對于此名干事的`認可程度與總體評價。

　　(2)詳細操作：

　　1)自評、互評，分別由本人、部門其他成員評分

　　(評分標準：a：10分b：8分c：6分d：4分)

　　2)由人力資源部計算平均分，得出副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案

　　3、期末部長評定：

　　(1)目的：了解部長對該成員的認可程度，為人員的合理調度供應依據。

　　(2)詳細操作：

　　1)部長評定在每學期末由部長填寫(評分標準：a：10分b：8分c：6分d：4分)

　　2)由人力資源部計算平均分，得出部長對副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案。

　　4、學期小結：

　　(1)目的：考察成員對團學、所在部門和自身的熟悉以及對自己以后進展的意向，綜合考察成員的整體素養，給成員一個發表自己觀點和想法的地方。

　　(2)詳細操作：

　　1)由人力資源部從實事求是、是否具有建立性等角度進展評分。

　　2)由主席團進展監視，辦公室進展核查。

會議的方案14

　　一、崗位設置及任職要求

　　1、會務接待服務崗位設置，管委會大廳設置前臺接待，會議室及多功能廳設置會務員、會務領班

　　2、任職要求

　　A、性別：女，年齡：20——28歲，身高：160cm以上；

　　B、高中以上學歷，形象氣質佳，工作能力強，熟悉商務禮儀，性格爽朗大方；

　　C、能吃苦耐勞、具備強烈團隊意識，積極上進，責任心強。

　　二、崗位人員配置及主要工作內容

　　三、會議服務對象

　　1.重慶東恩工業投資（集團）有限公司；

　　2.隸屬于重慶東恩工業投資（集團）有限公司的各子公司或部門；

　　3.重慶榮隆臺灣工業園管委會；

　　4.園區各業主單位、租賃單位、建設施工單位；

　　5.園區以外的企事業單位、機關、學校、醫院、社會團體等。

　　四、會務服務等級及收費標準

　　五、崗位職責

　　1、前臺接待職責：

　　A.按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務；

　　B.負責訪客、來賓的登記、接待、引見；

　　C.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的`一般性問題，提供常規的非保密信息；

　　D.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　E.負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存；

　　F.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養；

　　G.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

　　2、會務領班崗位職責：

　　根據會議接待預定單做好會場布置計劃工作；合理安排會議中心員工，做好會議接待服務工作；

　　根據客戶要求，做好會前燈光、音響和各項服務工作的準備工作；組織會議中心接待員做好每日會場清掃保潔工作；

　　負責做好每月會議中心物資的盤存及統計工作，采取積極有效的方法，設法降低各類物資、能源耗損；

　　負責員工的日常部門培訓和紀律教育，確保員工安全正確地操作，言行舉止符合公司相關制度的要求；

　　熟悉會場內各類設施設備的使用維護的基本常識；協助公司領導做好相關外聯接待工作；完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　3、會務員崗位職責：

　　A.承擔各類會議的接待、服務工作；

　　B.按照《會議室預約單》的相關內容，配合有關部門做好會場布置及會前各項準備工作；

　　C.遵守服務規范，熱情、主動、周到、細致、文明禮貌地接待與會人員，做好簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點人數等工作；

　　D.會議進行期間適時續水，動作輕、穩，按服務規范操作；

　　E.保持會議室環境的干凈整潔，適時通風，保持室內空氣清新；

　　F.負責會議室的設備、設施的管理和維護，確保正常使用；

　　G.發現參會人員遺留的物品，要及時收存保管，并向領導匯報；

　　H.完成領導交辦的其他工作。

會議的方案15

　　一、會議議題

　　B酒店集團管理公司關于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經驗的會議。

　　二、與會人員

　　1、和公司有長期良好合作關系的業內幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經理高昊、天外天酒店的經理王云、新華酒店的經理李好。

　　2、本酒店的董事長、酒店總公司經理、下屬16家酒店的經理。

　　三、會議日程

　　略

　　四、會議議程

　　1、B酒店集團管理公司董事長致辭。

　　2、各合作酒店經理作報告交流合作的經驗。

　　3、各下屬酒店代表發言交流經驗和人事管理、運營模式。

　　4、董事長作會議的總結報告。

　　5、會議主持人致會議閉幕詞。

　　6、會后召開慶祝晚會。

　　選擇會場。

　　會議的成敗與場地的選擇有很大的關系。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應根據會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應的環境和設施的會場。因為本酒店的交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：

　　1、本次會議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會議中心；

　　2、此會議的大小符合會議的規模要求；可容納50人；

　　3、酒店地理位置優越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發達，公司有專車接送方便與會者的往返；

　　4、會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會場里一定要有音響：音響能創造激情，能夠調節會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調音臺、會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領導講話和技術人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓老師講課一般站著演講，用無線話筒、會場一定要有演講臺：體現會議的正規，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。

　　會場要有燈光：避免室內暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果、會議中心內配備適當的會議設備，需要時能夠提供技術支持和安全保衛。

　　5、會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的布置費用。

　　6、由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規模聚會機會，這是選擇該會議中心的缺點。

　　7、如果與會人員想參加小規模的'非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。

　　利用會議中心還應考慮以下事項：

　　1、提前和管理會議中心的領導進行預訂；

　　2、檢查會議室設備情況，如有問題及時解決；檢查會議管理人員以及后勤服務人員所在地。

　　五、會場布置

　　（一）場地布置

　　1、會場布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。

　　2、背影墻。

　　根據會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據領導講話的習慣，關在領導的左側或右側，不與背影墻重疊。

　　3、條幅懸掛。

　　條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。

　　4、展架擺放。

　　會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處，便于人們觀看。

　　會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。

　　5、在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導各位參加會議的客人能準確的進入會場。

　　6、音響、話筒、電源插座提前準備到位，音響調節好。無線話筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。

　　7、主席臺布置。

　　如有參會嘉賓，應設立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發言人座次在會場的中央。

　　會議的主持人的座次以會議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會者的座次安排。

　　會議秘書的座次原則上設在會場入口處，方便秘書為會議服務。與會者的座次，召開某種自由討論會議的時候，與會者可以自由擇座。

　　（二）一般會務用具

　　1、身份證帶有會議特征的身份牌，是舉辦會議的必須用具。

　　2、記錄用具提供給來賓做會議記錄的用具。

　　3、宣傳用具包括請柬、海報、會刊等。

　　（三）會務用品

　　1、有酒店名銜的印制品。

　　2、標準的打印紙。

　　3、有橫格的便條紙。

　　4、便箋薄、筆。

　　5、公司電話簿。

　　6、剪刀、訂書釘、直尺。

　　7、工具箱、繩線。

　　8、加長電線、透明膠。

　　9、空白登記表格及有關資料。

　　六、發送會議通知

　　內部會議通知。

　　致：各部門經理。

　　發自：總經理秘書xx。

　　定于9月28日～29日在總酒店會議中心召開的下屬16家酒店的經驗交流會議，探討如何推行新的人事管理和運營模式。

　　如您無法出席，請于9月25日前打電話告知，電話號碼xx。

　　外部會議通知。

　　B酒店集團管理公司交流會邀請函

　　為了增強各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發起舉辦經驗交流會，旨在探討如何推行新的人事管理和運營模式交流經驗。特邀請xxx先生（女士）參加。

　　議題：B酒店管理集團下屬16家酒店交流經驗的會議。

　　舉辦者：B酒店集團管理公司。

　　地點：B酒店集團管理公司會議中心。

　　時間：20xx年9月28日～20xx年9月29日。

　　會務費：每位20xx元。

　　聯系人：xx。

　　電話：xx。

　　七、安排餐飲住宿

　　對酒店而言，餐飲服務是極為可觀的收入來源。對會議組織者來說，吃的場合易于保持一種積極的氛圍或者說為創造這樣一種氛圍提供了機會。為了更好地服務于與會者本酒店對其的餐飲住宿進行了如下安排：

　　九、會議接站

　　A：接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會議公司安排全天候（兩天）機場、車站舉會議牌接站。

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