會議方案(匯編15篇)
為了確保工作或事情順利進行，常常要根據具體情況預先制定方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的會議方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議方案1
一、指導思想
高舉中國特色社會主義偉大旗臶，以“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞黨的中心任務和工作部署，進一步深化創建意識，不斷加大創建力度，著力提高人社干部的整體素質，大力推進就業工作，努力做到常規工作有新進展，重點工作有新突破，特色工作有新成效，各項工作都有新作為，為促進竹山就業事業發展提供強大的思想保證和精神動力。
二、創建目標和主要任務
1、創建目標
領導班子團結拼搏、務實進取，思想政治工作深入實際、扎實有效，管理制度科學規范，普法教育深入人心，工作生活環境整潔優美，廣大干部精神飽滿、奮發向上，創新意識、責任意識強，工作效率高、工作業績好，精神文明建設成果顯著，達到市級文明單位標準。
2、主要任務
（1）以提高執政能力為重點，切實加強領導班子建設。扎實開展學習實踐科學發展觀活動和“講黨性、重品行、作
表率”主題教育活動。堅持黨的基本路線，重視精神文明建設，堅持民主集中制，在政治上同黨中央保持高度一致。解放思想，實事求是，銳意改革，開拓創新，廉潔奉公，以身作則，團結協作，作風民主，樹立良好的部門形象。
（2）增強創建意識。利用多種形式深入學習《條例》及考評實施細則等創建知識，教育全體干部從講黨性、重品行、樹形象的高度，充分認識爭創市級文明單位的重要意義，牢固樹立“兩手抓、兩手都要硬”的思想，不斷增強創建工作的積極性、主動性和創造性，高標準推進創建工作。
（3）加強干部隊伍建設。不斷加強干部的理論和業務學習，建立定期業務培訓制度，提高-干部的政治素質和業務能力。堅持不懈地開展世界觀、人生觀、價值觀、權力觀、利益觀、地位觀教育，開展愛國主義、集體主義、社會主義和職業道德、社會公德、家庭美德建設，進一步提高-干部思想政治覺悟和良好的道德修養，形成團結友愛、助人為樂、忠于職守、勤奮敬業、爭創先進、積極進取的風氣。
（4）加強黨風廉政建設。落實領導干部廉潔自律和黨風廉政建設責任制，模范遵守黨紀黨規和有關廉潔自律的各項規定。時時處處用黨員和國家公務員的標準嚴格要求自己，用各項制度和規定對照、檢查自己，自重、自省、自警、自勵，從思想上筑起拒腐防變的堤壩，增強自我管理、自我約束能力，促進機關廉政建設。
（5）加強遵紀守法教育。進行經常性的民主法制教育，建立規范的工作紀律和公共秩序。無重大刑事案件、重大事故、嚴重違紀案件，杜絕各種不良現象。
（6）加強機關作風建設。要按照“對黨忠誠、甘為人梯、公道正派、一身正氣”的要求，進一步加強作風建設，嚴格
機關管理，嚴格工作紀律，公開工作程序，提高工作效率，真心實意為社會各界服務。
（7）立足高起點，適應新要求，創造一流的工作業績。要瞄準新目標，制定硬措施，不斷加壓奮進，爭先創優，創一流業績，建一流隊伍，樹一流形象。要加強內部管理，構建高效率的工作運行機制，提高工作質量。
（8）開展形式多樣的文體娛樂活動。加強機關文化設施建設，廣泛開展豐富多彩的文體活動，倡導健康、文明的生活方式，營造良好的工作、學習和生活環境。
（9）建設良好的工作環境。進一步保持良好的室內外環境衛生，達到清潔優化、綠化、美化。
（10）構建文明和諧單位。按照構建社會主義和諧社會的工作部署和要求，引導干部樹立和諧理念，培育和諧精神，營造和諧文化，認真研究和切實解決干部普遍關心的`實際問題和身心健康，切實做好計劃生育工作，營造良好的工作環境和氛圍，積極推進和諧單位建設。
三、創建措施
1、堅持中心組學習制度，做到每月組織一次學習。要結合工作實際，搞好調查研究，切實轉變作風。領導干部每年至少寫出1-2篇有深度、有理論、有見解的心得體會或調研報告，不斷提高領導班子的執政能力和領導水平。要嚴格執行廉潔從政各項規定，認真抓好黨風廉政建設，正確對待黨和人民賦予的權力，廉潔奉公，不出現違法違紀現象。
2、不斷加強人社干部的理論和業務學習。建立定期業務培訓制度，認真學習就業工作政策法規，不斷提高-干部的政治素質和業務能力。
3、堅持不懈地開展“服務提升年”活動。制定切實可行的便民措施，科學設置工作流程，不斷創新工作的方法和途徑，提高工作效能，提升服務水平。
4、加強制度建設，做到科學管理。按照文明單位標準，逐步建立和完善各項學習制度、民主決策制度、各項公開辦事制度等，規范創建工作。
5、開展各類文體公益活動。豐富干部職工業余生活，組織開展“慶三八歌詠比賽”、“建黨演講賽”、“廉政文化教育”等活動，舉辦書法、棋牌、乒乓球等比賽，開展農村結對幫扶、扶貧救助獻愛心等活動，促進干部職工身心健康，努力提高我局的文明程度和創建水平。
6、開展“學雷鋒〃樹新風”活動。組織雷鋒精神在當代演講活動，號召全局干部職工學習和感悟雷鋒精神的可貴品質，引導全局干部職工成為雷鋒精神的傳播者和實踐者。
7、加強思想道德建設和普法教育。要以學習《公民道德建設實施綱要》和社會公德、職業道德、家庭美德為重點，深入開展“道德規范進家庭”、“道德規范我承諾我先行”等活動。通過舉辦法制專題講座、知識競賽、法律知識測試等多種形式，廣泛進行法制宣傳教育，提高局全體干部職工知法、懂法、守法的水平。加強社會治安綜合治理和治安防范，防止發生盜竊、火災事件，杜絕各類刑事和治安案件的發生。嚴格執行計劃生育政策，為創建工作創造良好條件。
8、完善硬件建設。改善辦公條件，購置圖書資料、建立閱覽室等。要搞好辦公室的美化綠化，搞好辦公區環境衛生的檢查和管理工作，確保環境衛生整潔，室內花草擺放有序，確保“綠化”、“亮化”和“美化”。
四、方法步驟
創建工作共分三個階段進行：
第一階段：制訂方案，宣傳發動階段(3月20日一4月24日）。召開爭創縣級文明單位動員大會，安排部署創建工作。要組織干部職工深入學習《公民道德建設實施綱要》等有關文件，加強干部職工文明素質和能力建設。積極主動參與精神文明創建工作，明確創建目標，提高對創建工作重要性和必要性的認識，掀起創建市級文明單位的高潮。
第二階段：全面實施階段（4月25日一8月31日）。按照市級文明單位考核標準，堅持硬件、軟件一齊抓。認真抓好領導班子建設、干部隊伍建設、制度建設、加強綜合治理、環境衛生治理，全面完成各項任務，全面推動市級文明單位創建工作的開展。局創建活動領導小組要定期對創建工作開展情況進行檢查驗收，對不足之處及時提出整改意見，確保創建任務的全面完成。
第三階段：爭創達標階段（9月1日一10月31日）。創建活動辦公室要根據全年開展創建工作情況，及時對前段工作進行總結，并對照考核標準進行自查，在自查的基礎上，向文明委提出申報請示，并做好驗收的一切準備工作。全體人干部要全力以赴，以最優異的成果、最佳的精神面貌迎接考核驗收。
五、創建要求
1、要從貫徹落實“三個代表”重要思想，從講黨性、重品行、樹形象的高度，充分認識爭創市級文明單位的重大意義。
2、要建立和形成“一把手親自抓，主管領導具體抓，各股室全力抓”的創建工作機制。人社干部在活動中要充分發
揮模范帶頭作用，積極投入創建工作，確保創建工作順利進行。
3、加強督導和制度建設，確保各項創建措施落到實處。局創建活動領導小組要加強對整個創建活動的督促檢查，及時發現和解決創建工作中的問題。要堅持把創建工作納入目標管理，把文明創建與各類評先、表彰活動結合起來，實行獎優罰劣，充分調動全體職工的創建積極性，營造”人人關心、人人支持、人人參與創建”的濃厚氛圍。
4、營造良好的創建環境。辦公室要充分利用“信息”、“簡報”等不同形式，通過各種途徑，加大宣傳力度。加強同各新聞媒體、同縣文明委的工作聯系，爭得上級有關部門對我局創建工作的支持和具體指導；加強同我縣已獲得市級文明單位的聯系，虛心學習，查找不足，總結經驗，循序漸進，推動我局文明單位創建工作的順利開展。
會議方案2
一、會議知道思想和目標
謹承明德、篤行的校訓，通過對學院未來5年內有關學院的擴建，學生教育工作及教師培養方案、工資福利及獎勵旅游的討論，確定學院的場地選擇、建設，學院學生教育理念，初步討論出教師的培養方案，確定，獎勵旅游方案。
二、會議時間和地點
會議擬于×月×日—×日（會期共三天）在××飯店×日下午和晚上報到。
三、參加對象和會議規模
××學院院長，副院長，學院主席，教務處主任，公關部部長，學生處處長，學院投資合作方負責人（2人），全體教師（第三天到）會議規模：約有30人四、會議日程安排
第一天：學院硬件設施建設的討論第二天：學院學生教育理念的討論
第三天：教師培養方案、工資福利、獎勵旅游方案的.討論會議開幕前一天，由學院委托相關負責人到機場接待學院投資合作方負責人，下榻飯店并簽到。
第一天，上午10點由學院副院長主持會議開幕，歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞，開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標。
由學院主席向學院投資合作方表達××學院對擴建一事的初步構想議案，闡明學院未來5年大概發展方向，參會人員討論修改該議案。（大約1.5小時）中午12點安排餐飲及午休。下午3點大會集中，再次討論、修改有關于學院建設的議案，最終確定學院的開發方案。（大約兩個小時）
晚上6點用餐。娛樂活動：各位領導人觀賞重慶夜景
第二天，××學院上午派相關負責人送投資方負責人到機場，感謝其這次的參會，
同時上午10點開始學院相關領導人召開會議，并分組討論學院教育方案。（此次會議有學生代表參加，學院院長不必參加）
中午12點用餐，然后午休。
下午3點各小組做最后討論，并確定最終學生教育方案。晚上6點用餐（特色餐：江邊烤魚）無娛樂活動第三天，（院長參加，全體教師參加，學生代表不參加）
上午10點會議開始，討論關于教師培養方案及福利待遇、獎勵旅游方案。分為3組進行討論，分別為教師組、學院組、評判組，各組選代表提出方案并討論。（約2小時）
中午12點30用餐，午休。
下午3點會議再次進入討論，最終確定方案。晚上6點群體參會人員吃火鍋慶祝會議圓滿成功娛樂活動：k歌，才藝表演
四、會議準備
會議準備工作有學院秘書長×××負責，由學院相關負責人、辦公室抽調部分人員參與準備工作，選學生代表做禮儀及接待、后勤工作，并組成會議秘書處。
1、會議文件工作由×××負責
2、會議分組聯絡工作由×××負責
3、會場布置及會議接待工作有×××負責
4、會議安全保衛工作由×××負責
五、會議宣傳工作
會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結果均對外公布，第三天的則不對外公布。
六、附件
會議方案3
(一)會前工作:
1、與會議主辦方洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦方確認會議接待方案。
5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。
6、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)
(二)跟進工作:
1、機場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
2、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料，來客接待。
3、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。
4、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
6、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(如偉大的領導少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
10、協調會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
(三)會后工作:
1、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2、會議資料、領導講話稿、、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
3、與會議主辦者的費用結算工作。
4、歡送代表工作。
(四)會議的籌備工作:
1、根據會議規模，確定接待規格。設定待規格。
2、發放會議通知和會議日程。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。
3、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統一。坐席的配置要和會議的風格和氣氛統一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法:圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優先知情權。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的'會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。
(五)會議的接待禮儀:
一是會前檢查。這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
二是提前進入接待崗位。接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。
1、簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。
2、引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
3、接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。
(六)會議的服務禮儀:
1、所有員工統一外著公司西服套裝工作服，男士內穿藍色襯衣工作服，女士內穿白色襯衣工作服，服裝應完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。
2、接待時注意力集中，展現良好的精神狀態，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節奏適宜。
3、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時，要神態專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。
4、會議進行中的服務盡量要做到穩重、大方。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。
5、服務會議應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。
6、要做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結束前妥善安排。
(七)會后服務:
會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統一指揮和協調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。
2、送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
3、清理會議文件回收有關文件資料，整理會議紀要，會議總結。
會議方案4
一、會議內容
(一)傳達省總社財務會計決算工作會議精神;
(二)布置x年度供銷合作社系統會計決算和20xx年度月報工作;
(三)各單位匯報x年“新網工程”引導資金擬申報項目;
(四)座談交流x年度財會工作思路。
二、參會人員
各單位分管領導、財務科長、負責會計報表編制人員各1名。
三、會議時間
x年12月17日下午3時。
四、會議地點
市社二樓會議室。
請各單位在12月13日前將參會人員名單報到市社財會審計處。
會議方案5
系統組成
系統由POLYCOM 會議系列電話、PSTN音頻會議橋等設備組成，系統利用傳統電話網絡，中心會場配備一套POLYCOM 會議電話系統(如中心會場屬大型會議室且已有音響設備，可建議選配POLYCOM VORTEX 2241或2211與中心會場的調音臺聯結），在每個分會場根據會議規模分別配備一套POLYCOM會議電話根據會場數量配備一套相應方數的PSTN音頻會議橋。
實現功能
遠程多點會議：實現遠程多點會議，效果清晰流暢。
多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關會場的號碼進行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經預設好的預存會議組。
會議錄音、播放：錄制會議語音，進行會議語音存檔或會后播放。
界面化管理：系統提供簡潔的可視化信息，方便會議管理員直觀快捷地了解會議進程信息，管理會議。
系統權限管理：密碼管理可預先設定會議管理人員權限。
方案優勢
降低成本：多點交互遠程會議功能滿足了企業日常業務和機構變化的`需求，促進和加強整個電話會議的科學管理。最大限度的降低用戶的系統投資成本。
靈活配置：產品線涵蓋各類規模的會議室，可根據會議室規模配置不同型號的設備。
功能完善，方便部署：為企業提供高品質語音服務和先進的電話功能。可以快速部署、調整話機及各項系統功能。
高效會議記錄：實現會議記錄的無紙化、時效性。
會議方案6
第一部分:會場具體情況
1、會場布置主題:“xxxxx”醫學研討會
2、地點:榕湖飯店
3、時間:xxx年1月5日-xxx年1月7日
4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部
5、協辦單位:桂林市第二人民醫院
6、會場地形圖:
珠海會議布置，會場布置
7、會場周邊環境分析:
該酒店沿湖而建，環境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現堵車的情況。
第二部分:會場布置總體介紹
1、會場布置創意:
會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題，“還我光明”延續著“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。
2、會場布置主色系--以素雅的白色為主
該會議性質為醫學研討會，鑒于醫院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。
3、會場布置分區:
1.會議室(圖1) 2.茶歇區3.報到處
珠海會議會場布置
圖1-會議室平面圖
第三部分:會場布置
1、講臺設計:
講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米
講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)
2、與會區:
該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。
3、茶歇區布置:
根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有:飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處:
報到處應設置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區大概擺設有:長桌，簽到處，領證處(進入會場必須持證)。
5、整體會場設計:
工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的'位置。
第四部分:道具匯總
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區桌椅安排根據具體情況安排。
2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。
4、音響設備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光設備保持明亮，聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。
5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，并且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。
6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生。
8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。
會議方案7
大型企業的日常工作和業務往往需要在不同的地點合作完成，因此不同地區、部門的協作程度成為提高大型企業工作效率的重中之重，而傳統的電話、計算機等IT通信系統已不能完全適應，基于交互式多媒體通信技術的視頻會議系統正迅速成為企業重要的網絡溝通手段。視頻會議通過身臨其境的可視化遠程交流方式替代傳統的電話、E-mail及異地出差，能夠以更高的效率和更低的成本，滿足集中式管理的需求，讓企業在瞬息萬變的競爭環境中贏得先機，實現持續、快速、高效的整體運營。
視頻會議系統的作用
(一)遠程會議
遠程會議是視頻會議系統實現的最基本功能，通過視頻會議系統，公司總部與各分支機構以及各分支機構之間可隨時召開各種會議，由于每個會場都可設定容易記憶的號碼，會議的召集如同打電話一樣方便。同時，沒有視頻會議終端的會場或出差人員可通過電話加入會議，收聽并發言。
(二)遠程培訓
人才是企業發展的源動力，現代企業越來越重視對人才的招募和員工的培訓，以提高企業的整體競爭力。借助于視頻會議系統，企業總部可安排培訓講師同時對所有分支機構人員進行交互式遠程培訓，屆時講師的圖像、聲音、培訓資料都可同時傳送到每個會場。
培訓過程中，視頻會議系統提供的雙流、電子白板、多方交談等功能發揮了重要的作用，不僅講師和所有學員可以進行互動溝通，參加培訓的各會場之間也可進行互不干擾的分組討論。
(三)異地招聘
在前面說到，人才是現代企業發展的最根本動力，因此，更廣范圍地進行招賢納才已經成為現代企業人才策略的重要部分。但是，人力資源部奔波于一場又一場的異地人才招聘會，舟車勞頓不說，還很可能因為分身乏術來不及一一趕到每個招聘會而使優秀人才花落別家。而一旦擁有視頻會議系統，企業不僅可以很方便地進行異地招聘，快速直觀，而且節省大量時間和精力。
(四)異地貿易合作
對于擁有長期固定合作伙伴且面對面溝通需求頻繁的企業，可在長期合作的供應商、合作伙伴、公關公司部署視頻會議終端，通過Internet方式快速部署接入點，與供應商/合作伙伴進行遠程協調、交流培訓，完善供應鏈與渠道管理。
視頻會議給公司注入了新的靈活性。員工可以在任何時候聚在一起查看一個項目的進展狀況或者解決問題。他們可以即時的共享文檔、圖表和數據文件，協同地工作。方案制訂的次數也可以大量地削減，使產品能更快的投入市場。客戶服務也會做得更有響應。新近由于更有效的工作實踐發展起來，這些實踐建立起了團隊工作，使幾乎每個人都發揮了他們的才能。
第一，最重要的是從自己的實際需求出發，要求視頻會議提供商給出針對性的視頻會議解決方案。
如果盲目挑選，可能后期就會面臨互聯互通的難題，現有的'硬件設備、軟件和選購的視頻會議系統沒有辦法互通，效率就沒有辦法大幅度提高，這方面的比較，選擇第一會的軟件視頻會議系統是最合適的，我們經驗非常豐富，在互聯互通性上做得非常出色的!
第二，視頻會議系統的性能，系統穩定性、視頻清晰度、音頻保真度、數據協作的豐富性、系統安全性等等都非常重要。第一會軟件視頻會議系統在這些方面都完全滿足要求，高清視頻高保真音頻，穩定的會議體驗、業內豐富的電子白板、文件共享等都獨具優勢。
第三，需要從價格方面考慮，挑選視頻會議系統是為了提高企業溝通效率，節省費用，根據自己的具體情況來決定租用還是購買。第一會是視頻會議系統核心平臺，租用和購買同樣劃算的。
第四，提供商的服務。視頻會議系統在使用過程中不可避免會遇到各種問題，提供商的大力支持是優質會議體驗的前提。第一會秉承優質優先服務原則，服務及時到位，無論是售前、售中、售后都提供極其貼心的服務。
會議方案8
為了認真貫徹分局方案，加強工作，將分局精神落到實處，我酒店特根據確保大型活動、會議安全的原則，根據分局要求制定朝陽分局八里莊派出所惠普公司會議活動安全保衛方案如下：
一、組織領導
成立以酒店總經理威爾森先生為組長的惠普公司會議活動活動安全領導小組，副組長分別由北京麗思卡頓酒店副總經理及業主代表劉揚陽、保安部總監胡冰擔任，保安部副經理楊明偉、餐飲部總監瑞格、房務部總監何翠萍、工程部總監李建峰、宴會統籌部總監李強為組員，安全領導小組設惠普公司會議活動活動安全指揮中心，地點設在保安部監控室，24小時值班電話：xxxxxxx。
二、工作分工
安全領導小組的具體分工：威爾森先生全面負責酒店惠普公司會議活動活動的指揮、協調工作。劉揚陽負責北京麗思卡爾頓酒店的安全保衛和本酒店的人員調配工作。胡冰負責惠普公司會議活動現場的消防、治安突發事件的應急處置和與八里莊派出所、消防局的信息溝通。組員楊明偉負責惠普公司會議活動現場的安全警力部署和現場的治安控制。組員瑞格負責現場服務人員的組織調配，以及接辦組長、副組長指派的相關工作，何翠萍負責參加惠普公司會議活動客人的禮儀接待、隨帶衣物、手（提）包等物品的寄存和保管工作。李建峰負責惠普公司會議活動期間所需的水、電、氣、熱、通迅等設備、設施的調試、保養工作。領導保安小組的任務是積極籌劃、精心組織，認真落實，確保惠普公司會議活動的安全。
三、具體工作安排
保安部、工程部組成安全問題處置小組，負責惠普公司
會議活動期間的安全事宜。具體分工如下：
1．在惠普公司會議活動入口設崗，檢查入場人員的請柬，統計進場人數，防止無票人員混入，并將進場人數控制在核定容量之內，決不超員。（負責人：康艷龍1xxxxxxxxxx）
2．在惠普公司會議活動現場設兩名警衛流動巡查，重點是控制現場活動秩序，疏導人流及時入場落座，注意活動現場的各種不安全隱患，并加強與當班主管信息溝通。隨時通報現場的活動情況，保證會議現場的井然有序。（負責人：單崢1xxxxxxxxxx）
3．在停車場入口及停車區域分別設崗，重點是疏導、指引參加惠普公司會議活動的車輛進入停車位，并提醒司機將車門鎖好，車內不留箱包等個人的貴重物品，同時車場警衛加強對停車區域的.治安巡邏，防止盜砸機動車案的發生。（負責人：單崢1xxxxxxxxxx）
4．惠普公司會議活動期間，治安和消防監控中心值班員加強對惠普公司會議活動現場的監控，對惠普公司會議活動現場及主要出入口全程錄像，通過現場的監控，隨時發現可疑人員和可疑情況并及時報告當班主管到場控制處理，通過人防、技防的有機結合確保及時準確堂握惠普公司會議活動現場情況，保證惠普公司會議活動的順利進行。（負責人：楊明偉1xxxxxxxxxx）
四、工作要求
為確保惠普公司會議活動的安全，保安部將會同工程部在惠普公司會議活動準備前期即對惠普公司會議稍大動現場進行安全檢查，具體檢查內容如下：
1．對惠普公司會議活動現場加強安全檢查，重點是檢查消防隱患，按照大型活動的防火要求，預留出寬度不小于1.5米的6條消防疏散通道，并有明確的疏散標志。
2．惠普公司會議活動前一天，檢查惠普公司會議活動現場周邊所有的安全疏散能道，清除所有的雜物，確保每條疏散通道的暢通。
3．對承包搭建活動舞臺、背景析的供應商明確提出消防安全要求，道具、背景板不準遮擋消防栓、不準堵塞疏散通道，不準使用超過電路負荷的大功率用電設備，同時在惠普公司會議活動期間現場要有專門人員值班，以備處置突發情況。
4．北京麗思卡爾頓酒店的惠普公司會議活動現場按照消防安全規定分別配備6組（每組3個）干粉滅火器，經備不測。
5．工程部對惠普公司會議活動現場的照明、供暖、動力設備設施包括電梯、滾梯等提前一天進行全面檢查和測試，確保正常運轉。
五、加強信息溝通，確保惠普公司會議活動安全。
為切實保證順利進行，加強信息溝通、保證通力合作，及時協調各方的行動是至關重要的。我們將隨時保持與相關各方的信息聯絡，突出情況及時上報八里莊派出所。
會議方案9
20xx年4月16日，晉江市住房和城鄉規劃建設局在晉江電力榮譽酒店組織召開《晉江市英林鎮總體規劃》設計方案評審會。泉州市城鄉規劃局、晉江市發改局、經貿局、國土局、市政園林局、民政局、環保局、衛生局、行政執法局、教育局、水利局、廣電局、消防大隊、交通局、交警大隊、經濟開發區管委會、電信局、市自來水公司、市電力公司、新奧燃氣公司、英林鎮黨委、鎮政府、鎮人大、鎮村建辦、土地所、教委等相關單位的領導和代表參加會議。會議邀請了6位專家進行指導(名單附后)。與會人員在審閱規劃材料和聽取北京中社科城市與環境規劃設計研究院廈門分院的方案匯報后，進行了認真地討論，現紀要如下:
一、總體評價
會議認為，北京中社科城市與環境規劃設計研究院廈門分院提交的規劃方案編制較為規范，現狀資料較為詳實，成果內容較為完整，基本達到總規編制深度要求，比較契合英林發展需要，原則予以通過。
二、規劃銜接方面，應進一步做好與《晉江市城市總體規劃》、《晉江市土地利用總體規劃》等上位規劃及周邊城鎮規劃的銜接，規劃編制依據應采用國家、地方最新標準，規劃年限應將20xx年作為起點年，相應基礎資料應更新至20xx年底數據。
三、功能定位方面，方案提出“晉江市南部濱海組團的西翼中心”概念缺乏依據。按照濱海組團職能分工，英林為濱海組團重要組成部分，因此，英林應結合濱海組團發展，分析自身發展優勢、潛力，確定英林城鎮性質定位，建議突出英林“紡織服裝”職能，為英林發展帶來機會。
四、人口與用地規模方面，應明確城鎮性質及鎮域定位，分析潛在人口增長途徑，應從人口增長動固分析，選取2~3種測算相互校對，重新測算人口。用地規模確定應符合《晉江市總體規劃》、《晉江市土地利用總體規劃》要求，并注意銜接人口規模。
五、加強鎮域體系規劃，形成鎮區、中心村、一般村三個層級，適當增加均勻布設中心村，對于嘉排村，應在鎮區用地規模合理拓展的基礎上，按照鎮區副中心或新中心來確定層級。
六、梳理城鎮空間發展策略，明確老城、新城分工職能，老城可作為社區配套中心，服務周邊工業區，南區借濱海優勢，結合環圍頭灣打造濱海城鎮新中心，該中心可結合內河濱水打造英林個性城鎮職能與空間，形成雙中心，引導城鎮遠期向沿海發展。
七、用地布局方面，應在兩個中心之間預留居住、商業等經濟發展帶，加強雙中心緊密聯系，形成“兩心一軸”格局，避免工業用地將雙中心隔斷。
八、建議補充和加強產業發展分析與規劃，提出現有主導產業升級策略，新興產業、潛力產業發展的.引導，“一產”、“三產”發展思路等，從而梳理清晰城鎮產業經濟發展思路。
九、SWOT分析方面，要提出城市發展的亮點、突破點，應補充產業結構動態發展。
十、道路交通方面，應注意以下幾個問題:
(一)道路系統應結合空間發展時序和各項交通設施布局進行調整，道路交通組織應強化區域交通整體性。
(二)應補充對交通結構、出行特征、機動車保有量等的現狀資料調查及其預測分析。
(三)方案中，四縱四橫布局應延續通達，西環路應南拓至沿海大通道;東環路應盡可能與201省道及圍頭灣填海區舒暢溝通。關于新草馬線從中間東西分隔鎮域，應重點分析兩個區域的聯系，尤其是嘉排副中心的交通聯系，避免發展中聯系脫節。
(四)應對東環路與圍頭支線設置交流道的可行性進行深入研究，若不能建立該交流道，則應構筑英林與圍頭支線龍湖出入口的快捷聯系通道。
(五)應進一步細化慢行交通系統，實現“綠道網”體系，重點在人行道路節點如何跨越主、次、支路問題。
十一、市政工程方面，應注意以下幾個問題:
(一)應補充市政工程設計相關規范依據。
(二)給水工程方面:用水量預測明顯偏大，建議按《晉江市域給水專項規劃》標準重新測算;用水變化系數選擇應參考周邊城鎮類似規模標準或根據相關給水工程規范進行修改。
(三)污水工程方面:污水量預測表有誤，應重新測算;應補充污水近、遠期接管率規劃和污水泵站用地規模;
(四)排水工程方面:雨水量計算參數有誤，應重新測算;應補充防洪排澇規劃內容。
十二、景觀綠化系統方面，應進一步強化綠地開放空間網絡建設，充分利用現有濱海臨湖、靠山環境優勢。應加強對虺湖的環境整治，保護、恢復大覺山生態綠化環境。
十三、應細化公益性公共管理及服務設施內容，補充人均標準、用地及服務半徑內容。基礎教育設施要明確保障原則，文體設施應分級配置。應補充安全防災標準說明及相關圖紙。
十四、近期建設規劃方面，應深入分析，根據近、中期規模劃定建設范圍，尤其是在鎮區，如近期部分工業尚不具備退二進三條件，則可保留，遠期則規劃為公共用地或居住用地。
十五、設計單位應根據評審會議紀要，結合專家組和各相關部門提出的意見及建議，抓緊對方案進行補充、修改和完善，深化相關內容后盡快提交規劃成果。
設計單位提交正式成果后由英林鎮人民政府按照法定程序上報晉江市人民政府審批。
會議方案10
xxxx年度是山姆士事業蓬勃開展的一年，公司所取得(qǔdé)的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，鼓勵員工發奮上進，特制定20xx年度表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：
xxxx集團xxxx年度總結表彰會
二、會議主題：
總結工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：
xxx、xx
四、會議時間：
xxxx年x月xx日（暫定）會議地點：xxxxxxxx
五、出席人數：
集團領導、xxxxxxxxx,合計約xxxx人；
六、評優詳細標準及內容：
見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》
七、節目表演：
1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現xxxx公司的日常工作、生活為題材，反映xxxx公司的開展歷程，表達xxxx員工的.精神面貌為宗旨。
2．節目數量：xxxx；
3．審核時間：20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日之間
八、會議工作組：
1．秘書組：負責會議進展過程(guòchéng)中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進展。負責(fùzé)部門：總經辦
2．資料組：制發會議(huìyì)、請柬和等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門：總經辦
3．組織組：①負責會前評選工程及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負責部門：人力資源部②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。
負責部門：xxxx部③文化娛樂活動的組織與安排。
負責部門：人力資源部④負責會后會場所有設備的清理，收回。
負責部門：總經辦
4．宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部
5．后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部
②負責主席臺排名及座次的布置。負責(fùzé)部門：總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排(ānpái)工作。負責(fùzé)部門：xxxx部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：xxx部
6．保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的平安。
負責部門：保衛部總經辦
xxx
20xx年xx月xx日
會議方案11
XX年2月13日，將召開XX年銷售工作會議，通過行業形勢，總結全年度的銷售工作，找出工作中的得與失，統一思想認識，明確XX年的'銷售工作的重點與方向。
一、會議主題：XX年度公司銷售工作會議
二、會議時間：XX年2月13日08：30-11：30
三、會議地點：公司一樓多功能廳
四、參加人員：
一、總經理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰
二、市場部全體人員
三、國貿部全體人員
四、公司各部門主管
五、會議內容：
1、總經理分析行業形式，總結XX年公司銷售工作思路，作XX年銷售工作規劃，并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷售業績匯報
3、表彰XX年銷售先進人員
六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：
對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：
1、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元);
2、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名(獎勵為3萬元);
七、會場布置：
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅：XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張)：xxx同仁，在XX年度銷售工作中，表現突出，成績顯著，被評為XX年度公司銷售精英。
特發此證，以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(六束);
八、注意事項：
1、會議期間參加會議公司人員必須統一著工作服，佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!
編制：審核：批準：b
會議方案12
為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：
一、接待時間：
20xx年10月27—29日
二、接待地點
接機地點：xx
接待酒店：xx
地址：xx
參觀地點：xx
三、接待對象：
xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責：xxx（負責整個行程的指揮和協調工作）
接待組：xxx（翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員）
秘書組：xxx（負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料）
后勤組：xxx（負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關工作）
談判組：xxx（主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經理）
合計人員：24人
五、接待前期準備工作
1、來回機票預定
2、食宿安排
3、迎接車輛安排
4、會場接待
5、會場整理及布置
六、后期工作
1、談判會議資料整理
2、經費報銷
3、總結及信息反饋
七、經費預算雙程飛機票（22000）+酒店住宿費（10000）+餐費（8000）+租車費用（650）+觀光費用（2500）+會議雜務費（1000）+后備費用（5000）總計：63150元（人民幣）
八、注意事項
1、接待外賓的'禮儀注意事項2、應急方案的準備3、控制經費預算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
會議方案13
會議籌備方案
廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議議程
（20xx年5月20日） 會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天
地點：廣東珠海會展中心
會議議題：企業管理本質與新經濟與企業戰略
會議議程：
一、 中國企業聯合會會長致開幕詞
二、 美國通用電氣公司中國區代表、摩托羅拉中國區代表做企業管理專
題報告
三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告
四、 專家學者發言
五、 與會人員自由討論與交流
六、 與會人員參觀考察珠海南屏工業園區
七、 會議總結報告
八、 媒體發言，接受媒體采訪
廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議程序
（20xx年5月20日）
一、司儀宣布：請與會人員各自就位
二、司儀宣布：本次研討會由中國企業聯合會會長主持
三、中國企業聯合會會長致開幕詞，宣布研討會開始
四、美國通用電氣公司發言
五、摩托羅拉公司代表發言
六、海爾公司高層作專題報告
七、討論海爾公司企業文化與管理理念
八、與會代表自由討論
九、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區
十、專家學者給出意見
十一、會議總結報告
十二、媒體發言，接受媒體采訪
十三、中國企業聯合會會長宣布研討會結束
關于召開優秀企業成功經驗高層研討會的通知
各企業家、專家學者：
為促進我國企業更好的發展，從而為我國經濟水平的提高做出貢獻，由中國企業聯合會和企業家協會主辦、廣科文化傳播有限公司協辦的“優秀企業成功經驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天
二、會議地點：廣東珠海會展中心
三、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略會議籌備方案。
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業的董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
五、會議將探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等各企業家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業園區，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗，希望大家準時參加。
特此通知會議籌備方案。
中國企業聯合會
企業家協會
廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日
廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會
會議籌備方案 近年來，中國各類企業紛紛發展壯大，為中國經濟的高速發展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業的領頭羊；一些中小型企業也呈現良好的發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的.經驗，開創了自己獨特的經營理念和發展模式，為了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平臺，也為了加強中外企業之間的感情，中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。
一、會議名稱：廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會
二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點：廣東珠海會展中心
四、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略
五、出席人員（預計規模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業聯合會會長
2、企業家協會會長會議籌備方案。
3、廣科文化傳播有限公司總經理
4、美國通用電氣公司中國區代表
5、摩托羅拉公司中國區代表
6、海爾公司的高層領導
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關人士
六、會議日程安排：
會議日程安排表會議籌備方案。
會議經費預算表
金額單位：元
會議名稱
主辦單位
會議時間
會議地點
參會人數 優秀企業高層經驗研討會 中國企業聯合會和企業家協會 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人
會議收入預算
收入項目 金額 備注 會務費收入 50000 科研經費 100000 國家經費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會議支出預算
支出項目 金額 開支標準 資料印刷費 20xx 會議場地租金 40000 8000一天 設備租金 30000 會議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務間 餐飲費 54000 每人每餐30元 交通費 36000
鮮花，條幅，網絡，投其他 5000 影儀
合計 307000 預計會議結余 43000
3、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。
4、協調，協調會議資源與各部門工作，處理各種常態與非常態工作
5、會議總結與評估好
6、會議經費結算
（二）企業家協會負責工作
1.邀請工作
（1）與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
（2）珠海市政府領導邀請
（3）新聞媒體邀請工作
(4)其他城市分會領導邀請
會議方案14
嶺南師范學院活力稻草人社會實踐隊在支教空余時間開始為19號上榕小學的文藝匯演做籌劃。據了解，本次文藝匯演多達十個節目，期待向上榕小學老師，家長和附近居民展現本次三下鄉活動的成果。
文藝匯演的目的有以下幾點：
一、通過文藝匯演，適當宣傳吳川市上榕小學，擴大該地區的知名度，引起社會關心，更好地發展該地區的教育水平。
二、傳達和見證活力稻草人社會實踐隊三下鄉成員在此留下的點點滴滴，為以后留下美好回憶。
三、培養當代大學生的的愛心和社會責任心的同時提高實踐能力和策劃能力，在活動策劃中學到在課本上學不到的知識。
在這幾天內，陸續有父母把自己學前班的孩子安插在一年級班級，可見活力稻草人社會實踐隊的“活力”所在，但隊員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現，各年級小班主任們對各自課表做出了相應的調整。接下來的日子里將利用班活動時間，加強對各節目的`排練，力求做到最好。
在討論會議上，隊長浩源向隊員們提出了以下幾點要求，首先，他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活，為以后教師工作積累經驗在生活中養成吃苦耐勞、回報社會的精神，時刻牢記自己是一名嶺南師范學院的學生。遇到困難，不要一個人猛沖，要記住自己是團體中的一元。大家要團結一致，把三下鄉活動辦好。
會議方案15
化妝品行業搞的會議營銷，在專業線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進產品銷售，傳播產品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢？我根據個人經驗，做了總結，整理出來，希望與業內的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。
做好一份優秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現大的偏差，然后再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：
1、要做當地市場背景分析
這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經濟發展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。
2、會議的主題
會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。
3、活動的目的
只有明確了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場銷售？還是打造品牌？還是要實現多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結果，可能連自己都不知道。
4、會議的內容和程序
這是會議活動中的關鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。
在會前可以根據情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業影響力。還有軟文支持，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發門票：如在活動日期前3—5天派發門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發目標視產品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等群體為主，并指定人員檢查門票的發放情況，并對參會人數作出預估。提前作好會場的布置，物料專人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調試，并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內，票面必須填寫完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內（一般為男士和小孩）。
會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。
會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。
5、活動所需物料
根據會議內容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的'物料主要有這些：給顧客體驗用產品，獎品所用產品，抽獎的獎品（多數有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
6、會議地點
地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
7、人員組成
根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。
8、要作好費用投入分析和預算
通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
9、會議活動的應急預案
為了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，并起到很好的效果。
10、會議活動結束后
進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。
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