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學校固定資產清查實施方案
對學校固定資產進行全面清查,為了確保此工作順利開展,特制定本實施方案,下文是yjbys小編搜集整理的關于學校固定資產清查實施方案詳情內容,希望對大家有所幫助!
為了明晰資產賬實情況,明確資產管理責任,經上級統一要求,對學校固定資產進行全面清查,為了確保此工作順利開展,特制定本實施方案。
一、 資產清查的目的和意義
1. 是省財政廳啟用統一資產管理信息系統的要求
通過固定資產清查,取得賬實一致的資產信息,為今后按政府規范要求進行資產管理建立必要的基礎,
2. 是落實資產歸口、分級管理責任的重要舉措
資產管理的原則是“誰使用,誰負責”。能夠為分口分級管理單位、責任人提供一份完整、真實的資產信息。
3. 是學校“摸清家底”掌握資產使用狀況的有效手段
通過固定資產清查,能夠清晰反映本校資產的實存及使用情況,發現資產管理、使用中存在的問題,以便于學校合理配置資產,提高資產使用效率和資產管理水平。
二、 資產清查的內容、范圍與基準日
(一). 清查內容及負責人
1、符合下列標準的列為固定資產
(1)20xx年4月1日以前,包括一般設備單位價值在500元以上、專用設備價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。2012年4月1日起,包括使用年限在一年以上,單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產;
(2)單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。
2、本次學校固定資產清理分為以下10類
(1)房屋及構筑物:包括教學用房、辦公用房和生活用房及其附屬設施;(責任人:陳維)
(2)廣播電視影像設備:包括電視機、錄(放)音機、功放、音響、照像機、攝像機等設備;(責任人:李方、張彪)
(3)計算機及網絡設備:包括計算機、打印機、復印機、一體機、投影儀、多媒體等設備;(責任人:李方)
(4)文體設備:包括各類音樂器材、美術、體育器材等設施設備;(責任人:顏其全、王玲、李方)
(5)教學儀器:包括各學科專用儀器儀表等;(責任人:鄧林幫、龐標、)
(6)辦公家具及用具:包括辦公桌椅、會議桌椅、實驗桌椅、課桌椅、講桌、學生鐵床、餐桌椅等;(責任人:張彪、陳維)
(7)炊事設備:包括鍋爐、冰箱、和面機、切面機、饅頭機、切肉機、切菜機、磅稱、保溫桶等;(責任人:魏敬勇)
(8)降溫采暖設備:包括空調、臺扇、吊扇、落地扇、排風扇、火爐、電暖器等;(責任人:陳維)
(9)圖書文物及陳列品;(責任人:李方)
(10)其他。(魏有紅)
(二). 清查的基準日
固定資產清查工作基準日為20xx年5月31日。
三、資產清查的組織領導
1.領導小組
由于固定資產清查范圍廣,工作量大,現場核查工作復雜,需要全面動員,統籌安排。學校成立固定資產清查工作領導小組,成員包括審計、財務、資產管理部門、歸口管理部門的負責人。具體如下:
組 長:
組成人員:
固定資產清查工作領導小組,負責固定資產清查工作實施方案的擬訂,清查工作的前期準備和后期的資料整理匯總,負責清查工作的協調聯絡等。
2.工作小組
組 長:
成 員:
具體負責學校固定資產的清理工作。
四、資產清查的工作原則
1.按照“統一政策、統一方法、統一步驟、統一要求和分級、分類實施”的原則,學校統一領導,資產歸口管理部門和資產使用單位分級、分類共同組織實施。
2.采取現場核查與復核相結合的方法。一是現場核查。清查小組成員到資產存放和使用地點現場進行以賬對物、逐一房間盤點、調查資產實存情況和使用現狀;二是復核。資產清查領導小組對歸口管理資產和部門資產的現場核查結果進行復核、分析、整理。
3.組織方式是條塊結合,分工負責。即根據資產的占有、使用情況和資產歸口管理現狀,將資產分成條、塊,分工負責。
五、資產清查的步驟和方法
本次清查工作將實施全面的現場(實地)清查、盤點,即對所有部門、所有樓宇的每一個房間的固定資產實行全覆蓋、無遺漏的現場清點、核對、登記。為了保證工作質量,現場核查前應做好充分的準備。同時為了鞏固清查成果,建立資產管理長效機制,還應認真整理總結,明確管理責任,完善信息系統。資產清查工作分為三個階段:
(一)清查準備(6月10日-6月20日)
1.組織準備
(1)成立資產清查工作領導小組,召開全校資產清查工作動員大會,研究部署資產清查工作。
(2)資產歸口管理部門成立工作機構,制訂清查工作實施細則,組織資產清查人員培訓。
2.材料準備
(1)調查全校各單位用房情況,明確全校所有用房(至每一個房間)的管理(使用)責任單位(或個人)。
(2)設計、打印分單位資產盤點表。
(二)現場核查(6月21日-6月30日)
根據清查工作的組織分工,各現場核查小組人員到各部門進行現場核查。即按照資產使用方向進行,在規定的時間里,對單位價值在規定標準以上的或成批的資產進行全面清理、核對和查實,摸清資產的存在狀況和使用現狀。各現場核查小組要根據現場核查要求,結合被查部門資產使用的實際情況,制定小組清查工作具體實施辦法,保證清查質量。
認真落實核查時間、房間分布情況和需要配合的人員,積極完成現場核查工作。并對清查出的各類資產盤盈和盤虧、報廢等提供合法有效證據及說明材料,并提出相關處理建議。
(三)整理總結(7月1日-7月5日)
1.查明盈虧原因,明確責任。每一個單位對資產盤虧情況做出書面說明,查找盤虧的原因。
2.辦理盤虧或報廢等資產處置手續。對盤點發現的盤虧或待報廢資產按照相關規定辦理資產處置手續,經批準后進行賬戶調整;對于盤盈的資產,粘貼標簽。
3.完善資產信息系統。根據本次現場清查結果,利用原始賬的資產信息完善清查信息。
4. 健全部門分戶資產信息,明確各部門資產管理職責。并簽訂固定資產管理責任書,明確資產管理職責,作為本單位資產管理責任考核的依據。
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