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公司會議簡報的要點寫作
如何寫好一份會議簡報呢?下面是YJBYS小編為大家講解的公司會議簡報的要點寫作,歡迎大家學習!
會議簡報的含義是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的會議簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說,會議簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。
會議簡報的特點:
它具有一般報紙新聞性的特點;又有本身的特點:
1、內容專業性強:公開的報紙,一般是綜合性的,內容廣泛,各方面的新聞都有,政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這樣,它就能滿足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。會議簡報就有所不同,它一般由有關單位、部門主辦,專業性十分明顯。這樣,對一般讀者來說,能使他們了解工作的進展情況,增強責任感。對領導機關來說,“各級領導接到這樣的會議簡報,掌握了情況,有問題就有辦法處置了。”
2、篇幅特別簡短:一期會議簡報只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應現代快節奏工作的需要。會議簡報的語言必須簡明精煉。
3、僅限于內部交流:一般報紙是向社會公開的。但是會議簡報不同,它一般在編報機關管轄范圍內各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。
會議簡報的寫作特點:
會議簡報由報頭、報身、報尾三部分組成。
1、報頭:同其它簡報一樣,多有一套專門設計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡報名稱,報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成,也有的只標“ 會議簡報 ”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
2、報身:又稱正文,是會議簡報的主體。
會議簡報正文的寫法,要根據具體情況來定,通常大致有三種:
第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當于一份會議的綜合報道,將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程一一攝人,全面加以反映。
第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況或一個與幾個人的發言等。
第三種為摘要法。摘錄代表發言的概要,供與會者參閱。
3、報尾:在會議簡報最后一頁的下方,注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。
會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然,涉及各級機密事項的內容不能隨意報道。
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