月度總結會議通知

時間：2024-07-20 00:00:05 會議通知我要投稿

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月度總結會議通知范例

　　導語：會議通知需要具備通知相關人員和會議事項的內容。下面是小編收集的月度總結會議通知范例，歡迎參考。

月度總結會議通知范例

　　月度總結會議通知范例(一)

　　各分(子)公司、辦事處、項目監理部：

　　茲定于20xx年x月x日召開20xx年度公司工作總結大會，現將會議及相關議程安排如下：

　　一、會議時間：20xx年x月x日上午9：30～11：50時

　　二、中餐時間：12：00～13：30時

　　三、自由活動時間：14：00～17：50時

　　四、晚餐及抽獎活動時間：18：00～20：00時

　　五、參會人員：所有渝籍員工全部參加且必須準時到會(除項目監理部要求值班人員外)

　　六、會議地點：鐵馬賓館二樓會議廳(重慶市九龍坡區楊家坪正街43號—富安百貨斜對面)

　　特此通知。

　　重慶興宇工程建設監理有限公司

　　二〇20xx年x月二十八日

　　乘車路線：

　　一、大渡口出發：

　　①公交車：可坐207路、229路、275路、226路到楊家坪西效車站下車。 ②輕軌：可坐2號線至楊家坪站下車，往大洋百貨方向步行500米。

　　二、沙坪壩及其他方向出發：

　　①公交車：可坐148路至楊家坪站下車，步行至對面。

　　②輕軌：可坐地鐵到大坪站換乘輕軌2號線至楊家坪站下車，往大洋百貨方向步行500米。

　　月度總結會議通知范例(二)

　　1、時間：每月三號下午13:30-15:30(控制在2小時內) 2、參與人員：公司全體員工 3、主持：阮總 4、會議流程會前：同上會中：同上

　　會議內容：①由店長匯報上月店鋪整體計劃指標完成情況，并由各部分責任人協同匯報在執行計劃過程中發現的問題，未(如未完成)完成的原因，解決方案，具體行動計劃等。 ②本月主要工作計劃、指標(包括責任人、具體完成時間、達到標準等)

　　會后：①發放會議記錄，(根據需要發放給與會人員及未與會人員)。會議記錄應準確，會議中所形成的決策要突出承擔行動的`責任人、具體完成時間及標準。

　　三、開會注意事項及紀律要求

　　①提前做好各項準備工作，拒絕會議遲到、無故缺席。

　　②如確實有事，提前請假，并提前委托交代安排好自己在會中所需發言的內容。 ③開會時應精神飽滿，衣著端莊，端莊坐姿，禁止嚼口香糖、蹺二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上，禁止勾肩搭背、竊竊私語，禁止隨意進出(如確實有事，應舉手示意，得到主持者同意后方可外出)，應認真聆聽，做好筆記，積極發言。 ④周例會如與月度例會時間相當，則一并舉行。如遇節假日則會議時間根據實際情況提前或順延。

　　四、會議記錄者要求及注意事項

　　①保持高度專注，注意聆聽，確保記錄準確、有條理，對于不確定信息，會后確認。

　　②會議結束后的一個工作日內發放會議記錄。(會議記錄可以用電子郵件或紙質發放，收到后應主動給與反饋，并認真查看，特別是與自己及團隊相關的需執行內容，應做好備忘記錄，并按照時間節點完成，在下次會議上最好攜帶之，并主動匯報執行情況)

　　③每個人可以限定發言時間，到時間了負責提醒。

　　(會議記錄者需要反應快、寫字快、記憶力強，且需要較強的組織、傾聽、總結能力，會后要總結，提升) 五、會議主持者要求及注意事項

　　①控制會議過程，如發生與會議內容或論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到內容或議題本身。

　　②如果討論變得復雜，出現各種不同的見解時，要根據自己的理解將各種觀點加以概況。

　　③控制會議時間，無特殊情況，不要拖延。 ④給每個人表述自己意見觀點的機會。

　　⑤每個發言(或一個議題、討論)結束后加以總結概況，以便形成決策或達成結論。

　　⑥在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論的，可以安排下一次會議。

　　(會議主持者需要有較強的語言表達能力，聆聽能力，對語言內容的概括、總結、提煉能力，并需要有較強的時間觀念，覺察能力，會場控制能力等，所以每次會前要做好充足準備，會后要總結，提升)

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