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分析強化建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管制論文
加強建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略
財務(wù)內(nèi)部控制制度的有效實行必然會衍生出內(nèi)部審計部門這個組織機構(gòu),其工作職能是獨立地對企業(yè)內(nèi)部的各項經(jīng)營活動、財務(wù)運作等進行監(jiān)督考察和分析評價,向企業(yè)的管理決策層和董事會匯報客觀實際的、科學準確的財務(wù)信息,為企業(yè)的規(guī)劃、決策等提供必要的可參考依據(jù)。派駐監(jiān)事會制度是指相關(guān)政府部門和產(chǎn)權(quán)管理部門以所有者的身份制定會計人員作為其代表派駐于企業(yè),對建筑企業(yè)的資產(chǎn)經(jīng)營活動和財務(wù)會計狀況進行監(jiān)督的一種組織模式。這是一種有效加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制和監(jiān)督管理的手段,特別是對大型的建筑公司,能夠很好地管理控制其所屬的子公司和分公司的財務(wù)狀況和會計管理流程,同時解決了總公司集權(quán)管理與子公司分權(quán)管理兩者的弊端。加強企業(yè)內(nèi)部的信息管理加強企業(yè)內(nèi)部的信息管理的一個重要而有效的措施是建立健全企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部報告制度,該策略首先需要在企業(yè)的各個職能部門都建立起財務(wù)報告制度并保證其得到有效的實施,這樣就可以掌握住多變的、及時的具體企業(yè)經(jīng)營活動的有效信息,并提煉出重要的關(guān)鍵信息,從而有效地增強財務(wù)內(nèi)部控制和管理的及時性,大大增加了企業(yè)決策的可依據(jù)性與合理性。另外,建筑企業(yè)應(yīng)該依據(jù)企業(yè)本身的經(jīng)營發(fā)展狀況,將財務(wù)內(nèi)部的報告具體設(shè)置成經(jīng)營成本費用分析報告、企業(yè)資產(chǎn)分析報告等,根據(jù)需要可以設(shè)為周報、月報、季報、年報等,以此來開拓建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的信息渠道和提高信息傳遞的時效性與正確性。重視對貨幣資金的內(nèi)部控制目前的建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度在資金的管理上,其主要的問題在于資金的管理過于分散、授權(quán)與審批制度不完善。由于管理上的松弛與漏洞,容易發(fā)生資金挪用、侵占等惡劣現(xiàn)象,所以企業(yè)應(yīng)該建立起內(nèi)部牽制的制度,也就是在涉及到資金和財務(wù)收取與支付、結(jié)算以及登記等的任何一項工作時都必須設(shè)置有兩個或兩個以上的人分工負責,以此來降低資金管理上的風險。提高和強調(diào)會計人員在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的關(guān)鍵作用會計人員對企業(yè)的整個營業(yè)活動進行綜合有效地計量、核查、錄入和匯報企業(yè)的財務(wù)活動和經(jīng)營績效。建筑企業(yè)涉及到的所有與經(jīng)濟相關(guān)的活動最后都是由會計人員將相關(guān)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為企業(yè)的會計信息,通過報表的形式提供給管理層,管理者通過會計過程能夠全面了解掌控企業(yè)的營業(yè)活動和財務(wù)狀況,為其決策提供參考和支持。同時,會計人員提供的報表相關(guān)信息還可以作為企業(yè)內(nèi)部進行績效考核與業(yè)務(wù)機理的依據(jù)。會計人員作為企業(yè)經(jīng)營活動信息與人員溝通的主要橋梁,構(gòu)成了企業(yè)管理活動的數(shù)據(jù)來源與信息中心。因此,應(yīng)該強調(diào)重視建筑企業(yè)會計人員在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵作用,努力提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,對加強建筑企業(yè)財務(wù)的內(nèi)控有著十分重要的意義。充分認識內(nèi)部審計在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的重要作用企業(yè)的內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)對企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制管理的效果進行核查和監(jiān)督,其對企業(yè)內(nèi)控制度的貫徹實行和財務(wù)的預(yù)期目標的達成能夠起到重要的監(jiān)督管理作用。內(nèi)部審計部門在企業(yè)的日常工作中,通過不斷地提供有效的建議和意見,促成內(nèi)控制度與流程在實施過程中能夠得到不斷的改進和完善。越是大的建筑企業(yè),由于其職能部門多,經(jīng)營活動面臨的風險因素也隨之增多,而內(nèi)部審計機構(gòu)獨立于各職能部門之外,以其客觀的角度能夠十分有效的辨別和評價企業(yè)面臨的經(jīng)營風險和內(nèi)部控制運行的狀態(tài)。在實際的企業(yè)管理中,根據(jù)企業(yè)的成本績效與員工知識構(gòu)成情況,可以成立企業(yè)內(nèi)部的專門的審計機構(gòu),也可以將內(nèi)部審計工作外包給專業(yè)的審計機構(gòu)。
加強建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的重要意義
通過對存在風險的有效評估,讓企業(yè)決策者能夠時刻掌控到企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié)與部位,有針對性的采取措施,將潛在的風險消滅于未然,這是建筑企業(yè)風險管理的目標和風險防范的最佳辦法。財務(wù)內(nèi)部控制能夠成為企業(yè)內(nèi)部交往和溝通的一個有效平臺建立和健全建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度,可以對全體員工進行規(guī)范,同時該制度的有效實施和貫徹落實也需要全體員工和各部門的參與配合溝通。財務(wù)內(nèi)部控制對企業(yè)的經(jīng)營活動的各個流程進行規(guī)范和監(jiān)督,實質(zhì)上就是對員工的工作效果進行評價,并生成會計信息,從而成為員工績效考核和業(yè)務(wù)評價的依據(jù)。健全的財務(wù)內(nèi)控制度能夠促進經(jīng)濟效益的提高,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供保障健全有效的財務(wù)內(nèi)部控制一方面把建筑企業(yè)的各個職能部門以及工作種類綜合到了一起,要求個體之間的配合與合作,最大限度地發(fā)揮出整體的優(yōu)勢,以順利達成企業(yè)的經(jīng)營目標;另一方面通過對員工的監(jiān)督考核與激勵懲罰,可以發(fā)揮出員工的潛能,激發(fā)工作的自主自覺性。因此,建立一個完善的內(nèi)控制度,從長遠來看,絕對是一項遠超所值的投資。
結(jié)語
在科技與信息日益發(fā)達的時代,建筑行業(yè)也得到了飛速的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,企業(yè)的職能結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜、組織層次也越來越豐富,這些都形成了對企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制能力的挑戰(zhàn)。因此,建筑企業(yè)應(yīng)該在充分考慮結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗與企業(yè)自身實踐的基礎(chǔ)上,不斷完善財務(wù)的內(nèi)部控制制度,從而有力地保障建筑企業(yè)的可持續(xù)進步與長遠發(fā)展。
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