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淺析無紙化辦公時代校園網絡建設的幾個問題
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[論文關鍵詞]無紙化辦公 校園網 網絡建設
[論文摘要]本文主要分析了無紙化辦公時代校園網絡建設應注意的一些問題,提出了校園網絡建設的一些建議以及最新的一些總體設計思想。
隨著計算機的普及應用以及網絡時代的到來,網上辦公即無紙化辦公便應運而生。無紙化辦公不僅能節省大筆文印經費,更重要的是可以提高各部門的辦事效率。無紙化辦公網絡的建設被很多政府機關、企事業單位提上日程,尤其是作為教書育人的學校,應用好該技術,在充分為學生服務的同時,還可以影響學生的思想,從而影響將來的社會。
網絡平臺是校園信息化建設的重要基礎設施,必須從網絡信息體系建設的全局考慮,將無紙化辦公網絡建設為一個高起點、易于擴充、升級、管理和使用的網絡系統。以下是要考慮的幾個問題。
一、先進性和實用性
網絡規劃既要從現實需要為出發點,又要考慮長遠發展的需要和潛在的擴充,盡可能采取先進而成熟的技術和產品,使之在一定時期內都能保持較先進的水平,使網絡帶寬性能不僅適應現在的需要,還可以滿足未來幾年數據量的要求。在網絡設計中,首先要考慮的是實用性,使之易操作、易管理和維護,并且易于用戶掌握和學習使用;其次要考慮采用成熟的網絡通信技術和設備,保證投資。
二、可靠性與安全性
系統安全可靠運行是整個系統建設的基礎。鑒于網絡信息的重要性,要求網絡系統要有較高的可靠性,各級網絡應具有網絡監督和管理能力;要適當考慮關鍵設備和線路的冗余,使其能夠進行在線修復、更換和擴充;要確保系統數據傳輸的正確性以及為防止異常情況發生所必需的保護性措施。根據具體情況采用訪問控制列表、子網隔離等安全控制措施,以保證網絡安全運行,拒絕未經授權的訪問。
不僅要求網絡能夠長時間的安全運轉,同時要求網絡設備具有較強的容錯能力。在系統設計上,要從以下幾個方面保證網絡的可靠與容錯:1、選用高可靠性的網絡設備,在網絡的關鍵部位采用冗余備份設計,避免單點故障,保證網絡長期運行的可靠性;2、采用優秀的網管系統對網絡進行實時監控,以便及時發現網絡故障,采用優秀的用戶管理組件,對接入網絡的用戶進行實時監控與保護,從接入層面對網絡進行防護;3、采用可靠的備份系統,通過TFTP服務器定時備份網絡設備配置。系統設計能對關鍵數據提供可靠的保護,對網絡病毒提供防范措施。網絡數據要有可靠的備份,備份系統要求讀寫速度快,保密性好,可靠性高。
三、開放性與標準化
系統采用的硬件平臺、軟件平臺、網絡協議等符合開放系統的標準,并能夠與其他系統實現互聯,將采用大多數廠商支持的國際標準協議。具體講,主要從以下幾個方面實現開放性和標準化:1、采用工業標準TCP/IP協議;2、網絡互聯設備應支持多種協議,能與其他廠家設備互操作;3、采用支持SNMP協議的網管軟件。
在總體設計中,應采用開放式的體系結構,使網絡易于擴充,使相對獨立的分系統易于進行組合調整,有適應外界環境變化的能力,即在外界環境改變時,系統可以不做修改或僅做少量修改就能在新環境下運行。
網絡選用的通信協議和設備要符合國際標準或工業標準,將不同應用環境和不同的網絡優勢有機地結合起來。也就是說,要使網絡的硬件環境、通訊環境、軟件環境、操作平臺之間的相互依賴減至最小,發揮各自優勢。同時,要保證已有網絡的互聯,為信息的互通和應用的互操作創造有利條件。
四、經濟性與可擴充性
1.擴展和升級。系統建設要考慮將來的擴展和升級,以免人力、物力、財力的浪費。網絡設計不僅要滿足當前的需求,還要為將來的擴展留有余地,保護投資。網絡設計采用國際標準的技術和符合標準的設備,系統軟件或硬件升級都不應影響整個系統的運行。建成的網絡系統必須具有良好的可擴充性和升級能力,其擴充和升級將以最低成本花費為前提。
2.易于管理和維護。網絡系統的所有設備都應是可管理的,會支持遠程監控及對故障的過程診斷和恢復。通過網絡管理工具,可以方便地監控網絡運行情況,對出現的問題及時解決,對網絡的優化提供依據。另外,網絡的設計應采用簡單易用的網絡技術,降低運行維護的費用。
3.經濟性。學校不是營利單位,資金有限,所以必須考慮可以和現有網絡無縫的連接,同時可以提升現有網絡的性能。
基于前面所做的分析,現提出以下的設計思想,以供參考:(1)在產品選型上采用業界最先進的產品,可以保證網絡具有長期的產品升級、支持和維護;(2)在考慮網絡建設成本的同時,必須兼顧先進性與適用性,求得最佳的性能價格比;(3)網絡必須面向應用,支持變化,以滿足新的應用的需求;(4)必須制定周密的網絡安全策略,最大限度地保證網絡安全;(5)做好全面的網絡管理與后期維護工作。
以上是網上辦公的一些建議和設想,請大家批評指正。讓我們攜手搞好網絡基礎建設,迎接無紙化辦公時代的到來!
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