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如何“包裝”你的求職信?
求職信的包裝也是十分重要的。因為看信人最先看到的不是信的內容,而是信的外觀形式。因此,一封書寫漂亮、布局美觀的信.會讓人感到愉快和舒服。求職信的“包裝”主要是指:
(1)信箋的選用。
最好選用尺寸標準(A4)、質地優良、普通白色和無格的信箋。切忌將皺巴巴、臟兮兮、隨便找來的書寫紙當信箋使用。切忌使用帶有外單位信頭的信箋,這是在求職信中常見的現象,會顯得寫信人馬馬虎虎,看上去令人不快。也不直使用色彩鮮艷或帶有香味的信箋。
(2)書寫。
最好使用打字機或電腦將信文內容打印出來,這樣比手書清晰、美觀。如無條件打印或有書法特長,親寫書信未嘗不可。但要清晰、工整、美觀,切忌龍飛鳳舞或有涂抹之痕。墨水顏色以藍黑為佳,忌用鉛筆和紅色墨水書寫。另外,求職者須注意,求職信應使用正本,不能寄求職信的復印件。
(3)格式。
信文要放在信箋的中間位置,書寫格式要統一。
(4)語法、標點文字。
正確無誤的語法,規范的標點,準確的文字,會使閱信人`悅目賞心,而接連的錯誤則會使人無法閱讀,給求職帶來惡劣影響。特別不能把收信單位和收信人姓名寫錯。
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(5)信封。
信封應該與履歷表、附件的紙質、格式相配合。最好用白顏色的和沒有花草圖案裝飾的信封,收信單位的地址和名稱要用毛筆、鋼筆及與此近似的其他合水筆書寫完整,墨水的顏色以黑色為宜,封文忌寫草書,以正楷為佳。
(6)信紙的折疊。
信紙的折疊往往會反映出一個人不同的身份、不同的性格或不同的心境。將信紙橫向對折兩次,然后縱向隨便折疊到信封可以裝下的長度。這種人多見于生活作風隨便,不拘小節或辦事喜歡干脆利落的人。
將信紙縱向三等分折疊,再換向折疊時讓信紙兩端故意折成一高一低。這種人一般來說是性格謙虛樸實、講究禮儀的人。這里,將信紙兩端留出高(示對方)低(示已),是表示謙讓之意。設法將收信人的名字露在外面,是為了尊重收信人,讓收信人一打開便看到親切的稱呼。
將信紙縱向對折,然后在折線處再往里折一至兩公分寬,最后橫扣對折。這又是一種折法,多見于公函和一些性格文靜、有一定文化修養的人或機關辦事員的做法。
先將信紙橫向對折,接著在任意一角做三角形對折,然后縱橫向交叉折成長方形。這種折法往往出于讓零亂的折疊使其字跡不致成句排列的目的,多為性格謹慎內向的人、寫情書或信內有隱私者采用。 www.resume5.com
至于一些生性小氣,自卑懦弱的人折信時,則往往下意識地將信紙折成一方塊,在信封內只占不到二分之一的位置。相反,性格豪爽或者喜歡表現自己的人又往往把信折疊得幾乎跟信封一樣大。
此外,寫信時心情的好壞,收、發信人的身份的差異等都與折信的繁簡有一定關系。
如與國外通信或給外資企業老板寫信,信箋一般采取“三折式”或“雙對折式”。“三折式”適用于與A4復印紙幅面相仿的普通信箋。具體折法:先將信箋下部的三分之一向上折,再將信箋上部的三分之一向下折。上都的1/1覆蓋在下部的1/3上時,邊緣稍露出一點兒,以便展信。
“雙對折式”適用于較大較長的特制公文信箋,以及幅面較大的附件。具體折法:先將信箋由下往上對折一次,再由上往下對折一次。第二次對折時,上邊緣也應稍露出一點兒,以便展信。
無論采取哪種方式,行文的一面都應折到里面。最后一折露出的邊緣部分不宜太多,如此才整齊、美觀。
來源:聚星人力資源網
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