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方案階段成本控制意義
摘要:建筑施工企業在市場中的競爭日趨激烈,企業如何能夠創造出更多的高質量、工期短,成本低的建筑產品。本文就施工過程中成本控制方面所存在的問題以及解決的辦法做一下相關的闡述。
關鍵詞:成本 控制 效益 預測
1 緒論
市場經濟的不斷繁榮,建筑施工企業在市場中的競爭日趨激烈,企業如何才能在這激烈的競爭中脫穎而出,最重要的就是看企業是不是能夠創造出更多的高質量、工期短,成本低的建筑產品。這樣一來,在施工中最大限度的降低成本,在施工項目管理中占據非常重要的地位,它是企業全面成本管理的重要環節;是企業績效管理的核心。本文就施工過程中成本控制方面所存在的問題以及解決的辦法做一下相關的闡述。
2 施工階段成本控制的現狀及問題分析
對施工過程成本的影響方面主要包括:成本管理方面的影響及執行工程合同有關各項費用管理方面的影響。在施工過程中,這些方面若未能合理地管理與控制,則會造成成本的極大耗費,以致虧本。其可能造成的影響分析如下:
2.1 成本管理方面的影響
2.1.1 投標管理方面 某些單位一心想著承攬更多的項目,于是采取低價中標的方法,而且還要支付項目保函、質保金。由于不能按時完成進度價款結算,因此要想完成項目就得向銀行貸款進而籌集資金,這樣就增加了財務費用,使項目存在著潛在的虧損風險。
2.1.2 合同方面 不少單位在合同條款簽訂時不規范,馬虎草率,內容條款考慮不縝密,約定含糊不清,從而出現了經濟糾紛,使自己常常處于被動被訴的地位。同時,在實際施工過程中遇到了設計變更、工程量增減、合同差異等問題時,項目管理人員不能夠充分的利用合同條款,合理取得索賠,造成了較大的損失。
2.1.3 管理體制方面 項目管理多數推行名為“責任制”,實為“承包制”,聽任項目經理在簽訂責任狀承包協議時討價還價,使企業效益受到損失。
2.1.4 工期方面 工期與成本密不可分,如何控制好工期,又能夠節約成本,一直是每個施工單位都很頭疼的問題。
2.2 執行工程合同有關各項費用管理方面的影響
2.2.1 人工費用 項目班子的構建要做到精干高效,按施工進度來進行人員安排,按定額承包工日或按分部分項承包工日事先預測,實施中嚴格控制;材料現場堆放具有預見性,不要形成材料多次倒運的局面,導致人工費用的浪費;員工要具備較強的責任心,對圖紙非常精通,盡量避免返工的情況。
2.2.2 材料費用 有的項目在施工進度上的安排違背了編制材料采購的計劃,材料采購不按現場需求進行,這樣就占用了大量的資金,倉庫材料也被積壓起來,如果合同一旦發生變化,就會處于一種非常被動的狀態;在采購材料時,有的沒有認真進行采購,在采購材料上比較隨意;有的找的是一些不合格的供貨方,而是通過中介人尋找,他們主要是想從中獲得一些利益;有的并沒有嚴格遵守在運輸、收料、發料等環節的相關制度規定,沒有盡到自己該進的義務和責任,這樣就會不可避免的丟失一些貴重材料;有的在管理方面做得不到位,臺賬混亂,賬物不一致,沒有合理有效地監督機制對材料的運、收、管、發等環節進行監督,出現的比較嚴重的情況就是虛開材料進貨發票等不合法行為。
2.2.3 機械使用費用 有的在機械設備的配置上,并不符合工程質量和其進度,也沒有充分考慮到設備的能力;有的對機械設備的利用率了解的不夠清楚,會出現一些差錯,對于市場前景的把握出現偏差,能準確掌握工程項目的實際需求,也不能正確分析項目可能產生的效益,不理智的采購一些大型機械設備;有的項目沒有在費用上嚴格把關,間接成本控制不嚴。
2.2.4 分包管理費 有些作為總包的施工單位,由于其施工的資質有限和充分利用市場配置資源的需要,會將部分工程分包給具有相應專業施工資質的企業施工。因此分包的贏利是企業贏利中很重要的一部分。如何控制好分包單位及其管理的施工內容,成為較重要的一項內容。
2.2.5 施工預算編制混亂 施工預算未按分部分項編制,不能有效掌握成本控制點。很多項目施工預算只是將各種數據匯總了一下,并沒有制定具有針對性的技術經濟策略,這樣就不能很好的指導生產。
3 施工階段成本控制有關問題的解決辦法
3.1 成本管理方面問題的解決辦法
3.1.1 合理報價,提高項目中標率 當前的市場競爭越來越激烈,不少的施工企業都能夠低價中標,獲得的利潤不斷的在減少,造成工資低、取費低的情況。管理的比較好的企業還能夠有點利潤,一旦管理上不夠嚴格就很有可能出現虧損的情況。合理計算投標價,避免不合理的投標,這直接關系著企業是否能夠繼續生存下去并取得不斷的發展。為此我們要嚴格的對投標工程進行可行性研究,研究好投標策略,中標率一旦變大了,項目投標中產生的各種費用自然而然的就會降低了。
3.1.2 完善合同文本,避免法律缺失 工程中標后,要把好合同審核簽約關。工程合同是工程建設單位和施工單位之間簽訂的協議,其內容涉及到與工程相關的各項權利和義務。簽訂工程合同對于評價建設單位是否做好了基建管理工作是非常重要的,因為工程合同不僅僅是規定了建設單位和施工單位雙方的權利和義務,還對工程的質量等級、建筑工期、采購的材料、價格等方面提出了相關的、具體可行的要求,這些都將直接影響著建筑工程成本。如果這份工程合同在內容上是完整的,從思維邏輯上來看也不存在漏洞,雙方的權利義務對等,那么這樣就會最大限度的保證工程成本的合理性,如果做不到以上幾點,就有可能會增加工程成本,使建設單位遭受經濟損失。
3.1.3 向工程質量、安全要效益 從施工企業的角度出發,產品質量過高和過低都是不利的。質量過高,高出了標準水平,就會造成質量過剩,進而形成浪費的現象。不管質量過低還是過高,都會加大質量成本。因此一定要加強質量成本管理,管理好產品的質量成本。具體來講,要處理好質量成本中質量損失、預防費用和檢驗費用間的相互關系,應采用科學合理、先進適用的技術措施,不僅要保障施工質量符合相關的要求,還要最大限度的減少工程所需的成本。
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