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綜合監管平臺用于企業信息管理效率提升的作用論文
隨著我國經濟發展速度的持續加快和經濟體制國際化發展的趨勢，使得我國企業對實現內部信息化的要求日益增強，這種情況之下將綜合監管平臺體制引入到企業之中，實現對企業內部信息的統一管理和綜合監控，應用當下先進的運維工作的管理體制，發揮綜合監管平臺的技術優勢和協同管理的有效方法，使企業內部信息資源得到有效、高效的管理。就以綜合監管平臺在企業信息管理中體現出來的優勢進行論述。
信息的高速發展帶來了大量信息資源，關于這些資源的管理工作一直是企業管理部門最頭疼的事。信息量大、信息面廣、信息類型復雜是企業信息資源主要特點，此時綜合監管平臺對企業內部信息管理的優勢就突顯出來了。在這種信息管理體制之下信息能得到良好的收錄、分類和安全保存，是日益復雜化和多元化的企業管理信息的好方法。
1 綜合監管平臺的基本功能
利用國內外在設計監管系統時產生的構想和原理，并且結合企業信息化進程和信息儲存情況，合理的制定出本企業中對綜合監管平臺的使用方式。在這里就說一說常用的幾種監管平臺使用方式。企業在使用監管平臺對企業內部信息進行合理監管工作是，常常將監管平臺分為兩部分，一體式監管平臺和協同式監管平臺。其中一體式監管平臺包含對主機的實時監控、軟件監控和網絡監管三個系統，其中主機監控系統是指實時的對平臺主機的運轉情況、處理狀態、數值數據等方方面面進行實時監控，并且及時報錯，以便對工作人員及時的對平臺主機做出調整;軟件監控是指在主機運轉期間，其軟件運行情況做監控，包括營銷部門、管理部門、行政部門等等對軟件的使用和下載情況，使其使用路勁安全且有跡可循，并且實時更新并記錄情況，當發生違規操作時會發出警告，以確保軟件、資料的安全性;網絡監控是指，對當先網絡產生流量進行監控，當有預算之外流量出現時作出警告。綜合監管平臺會把這些數據一一記錄下來并且作為歷史數據記錄下來。另一種是協同監管平臺，其功能是方便企業內部的資源共享，和加強內部的相互監控自檢，在這種協同監管平臺之中全公司內部可實現資源共享、信息的快速傳遞和有效記錄，是信息有方向有保證。協同監管平臺的開展基礎是使公司內部形成一個良好的信息網，而公司內部網絡中信息的定向性和安全性就是協同平臺可有效開展的前提條件。我們知道企業內部的信息管理是依靠計算機完成的，這樣對計算機虛擬主機的應用和維護工作就顯得尤為重要。在開展企業內部信息管理之前我們應對主機或是虛擬主機進行優化處理，包括主機的用途、信息處理方式等等，我們在明確主機的用途之后方能對其開展后續工作。比如，需要進行記錄處理和運行處理主機我們應對其系統進行優化處理，增強其優化能力;如需要永久記錄和保存處理的主機則對對其軟件相對優化，注重對硬盤的保護和維護工作，及時對重要數據進行備份。我們要明確主機的用途，再根據其用途的不同對其運行內容進行合理規劃。以便做到最佳的信息處理效果。
2 綜合建立平臺的優勢
在當今信息化程度作為衡量一個企業價值的指向標，怎么管理、利用、保存企業內部信息已成為企業在進行企業行為的前決條件，怎樣合理管理企業信息、有效利用企業信息、安全長久保存企業信息就成為當下企業面對的一個重要課題，那么在這種形式下引入綜合監管平臺能為企業信息管理帶來哪些便利和哪些保障呢、其管理效果又能從哪些方面中得到體現呢。
2.1 系統操作嚴謹，對信息保護性強
誠然，企業所產生的信息量是極其巨大的，無論是經濟活動方面還是人員記錄，甚至到企業歷史記錄數據都是繁復而雜亂的，新世紀以來我們已經很少再使用紙質檔案作為企業信息的記錄載體，轉而采用有強大功效和存儲空間的計算機技術。綜合監控平臺就是基于這個基礎上而產生的。在計算大量運算的過程中難免會產生計算失誤的情況，為了避免這種情況的產生運用綜合監控平臺就顯出其優勢。監控平臺由另一套主機組成，其目的就是監控記錄和運算過程中被監控主機是否出現差錯、記錄過程是否出現遺漏等。在這樣雙保險的體制下，對企業信息輸入輸出或計算都帶來一定的保證，其與人工操作過程相比有明顯優勢。但對于監控平臺維修和維護工作應深入到日常工作中去，要保證平臺能夠精確有效地對公司信息進行整合錄入，保證平臺健康正常運轉是大前提，這也平臺能夠進行高品質信息錄入的必要前提。
2.2 可承受工作量大，人工操作方便
企業中采用機器的最大好處就是可以儲蓄的進行大量作業，雖然相比人工方式其前期投入資金量大，但有長遠角度考慮，其有絕對的經濟上的優勢。如我們仍然按人工記錄與調用企業信息的方式，人員可能在工作出現疏忽、記錄錯誤的情況，每個人的筆記不同，有些檔案或信息是要經過許多人手進行記錄的，這樣就導致信息失真，甚至是無法辨認現象的出現。另一方面，在檔案的保管工作中，需要一個很大的存儲空間，而在這個空間之內，對檔案、資料、信息的分類要明確，記錄日期和調用日期都要有嚴格記錄，遇到重要數據的閱覽時，可能還有經過上層領導逐層審批甚是麻煩，而且對于企業信息的保管工作紙張也并不是最佳的載體，其安全性不強又十分脆弱。而采用綜合監管平臺，不能使信息統一被收集，而且在公司內部網絡中信息的使用也是十分方便的，如遇到需審批才可調用的文件平臺之內的溝通也是十分便利的。對公司內部網絡實行加密處理，對企業內部重要信息進行信息加密，其操作簡單、使用方面，大大節約了公司的人力物力。對于信息的保存工作監管平臺可對其進行備份，如產生意外情況可發出警報。監控平臺的操作工作雖然需要專人負責，但內部監控管理程序已經被你定好，一般情況下需一到兩名操作人員和一到兩名維修人員，在用人員方面可以做到節約。
2.3 綜合監控平臺，可實現全局監控
能夠實現全局監控是綜合監控平臺被越來越多企業采用的根本原因。綜合監管平臺不僅能實現對企業信息的監管工作使信息全面、正確的被錄入，更重要的是利用其平臺我們可實現對企業內部實時監控。誠然，在信息化進程已經相對完善的今天，企業內部的信息安全與否有可能成為企業能否在市場經濟體制中站住腳的重要原因，從企業內部的信息信息流動怎能看出企業運營是否健康、企業內部是都存在問題，在當下的經濟體制中一個企業的內部信息在某種程度上已經可以成為其企業的代表，所以對企業內部信息進行統籌兼顧和統一管理的重要性已經不單單體現在管理方面，其與行政、采購、市場部門的方方面面均產生著不可分割的牽連關系。面對這種情況孕育而生綜合監控平臺就可很好的突顯出其優勢。在利用綜合監管平臺進行統籌監管之前，我們應先成立相關監管部門，由專業人員負責對監管平臺的相關工作，并及時對其中產生的不和諧因素記錄在案，每天準確回報給上級領導，并開展周會、月會，對這段時間內監控平臺上遇到過哪些常見情況，這些情況都放映出了什么問題，以及可能的解決方案。對每一次會議做好總結工作，并及時向上級領導部門進行匯報，提出自己的看法和解決方案，積極與各個部門驚醒配合，找出產生問題的根源，合理解決。并且利用綜合監管平臺進行文件調用也是十分便捷的，在歸類時定好索引標題，錄入日期、文件歸類等等，與原本信息庫調用工作相比，無論是速度還是節省人員、提高工作效率上都有明顯改善。由于監管平臺具有統籌規劃性，對其系統內信息有整體整合分類能力，所以可以一目了然地了解到企業最近信息變化情況。
3 總結
雖然綜合監管平臺為企業帶來了先進的信息管理方法和有效的信息使用途徑，但我們不能就此聽之任之，在信息化進程如此之快的當下，信息發展形勢和信息表現形式實時在發生的變化，我們應在合理、科學地使用綜合監控平臺的同時，結合企業自身實際發展需要，總結工作方法和制度，對其先進的管理體制進行解析，從而制定出一套適合本企業的綜合監管平臺方案和技術，使之轉化為自己的東西，這才是企業能都適應信息化時代發展要求的關鍵。
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