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企業項目管理中知識管理體系建立途徑論文
摘 要:知識經濟的到來,知識管理成為人們關注的熱點問題。企業知識資源是企業核心與活力的基礎,知識管理已經成為項目管理的重要內容。因此,不斷加強企業項目管理中的知識管理,已經成為當前提升企業競爭力的有效手段。
關鍵詞:企業;項目管理;知識管理;途徑
知識經濟是當前時代發展潮流,項目在知識經濟中處于重要地位。企業在項目管理中不斷加大知識管理力度,是企業項目能夠成功的保障,也是有效培養企業核心競爭能力的重要途徑。知識管理與項目管理相對來講是互相獨立的,然而,知識管理始終貫穿在項目管理過程中,其能夠在項目管理中發揮積極的作用。項目管理作為管理模式,其取得成功的關鍵是項目團隊運用企業所具備相關知識的反應,這些經驗也是企業重要的知識。[1]
一、企業項目管理中引入知識管理的必要性
1.知識管理能適應企業發展變化
知識作為資源逐漸受到眾人的重視,其在競爭中的地位使企業管理模式發生了很大的改變。對企業內部的職工、企業內部組織以及企業知識資源管理是企業需要面對的挑戰。企業發展的前提是知識的不斷積累、創造與利用。所以,從知識管理層面來尋求其未來發展之路已經顯得非常重要。所以,不斷加強知識管理以便能適應當前企業發展變化。
此外,知識管理能有效打破企業原本存在的等級制度,使得企業領導與員工之間能夠創造平等溝通的平臺,實現知識共享和交流。知識管理能夠讓企業中的項目管理人員充分意識到知識才是項目推進中的重要核心資源,認清自身屬于知識管理中的重要組成部分,并注意將知識自覺運用到實際工作當中。[2]
2.企業項目管理需要強化知識管理
項目具有一次性的特點,這使得項目具備其本身的特點。項目實施的整個過程,實際上是不斷進行知識創造的過程,因此,每一個項目都會給企業帶來經驗的積累。另外,企業項目在具體開展的過程中,也需要企業經驗的支持,使得企業項目能夠順利開展。項目在實踐過程中所獲得的經驗與教訓,對企業來講也是重要的知識,對其加以有效的歸納與整理,是不斷發揮企業優勢與解決項目問題的關鍵,項目高效、快速的完成,為企業提升自身的核心競爭力,產生好的社會效益等都有著十分重要的現實意義。
二、企業項目管理中建立知識管理體系的途徑
在企業項目管理中引入知識管理能夠對知識進行有效的整理與收集,并能將其進行有效的傳播,并在提升企業項目管理水平的同時,大大提升企業的項目成果的質量以及工作效率。企業項目屬于知識密集型的任務,其需要企業整個項目團隊在多變的環境中,不斷進行知識積累,并將知識加以轉化與創造。對企業具體項目來講,構建項目管理知識體系,發掘項目中的知識具備重要的現實意義。企業應該通過項目掛歷來不斷充實與發展自己,構建完善的企業項目知識管理體系,提升企業未來發展的戰略水平。[3]
1.構建與知識管理相匹配的項目組織基本結構、知識管理流程
企業運行與發展的重要基礎是其組織結構,在企業組織結構中采用知識創新與知識共享,能夠大大提升項目的整體運作效率,從知識管理的角度來設計相關的項目管理結構,構建相關的各個職能部門和項目間知識溝通、項目共享,從原先的注重指揮和控制開始轉向強調溝通與服務,采用扁平組織、柔性化的管理以及高素質的員工參與為基本特征,開展切實有效的交流與形式多樣的激勵創新體制,將潛在的知識進一步的顯性化,讓知識更好的加以應用。
另外,還應該充分結合企業相關項目目標,將企業內部、外部所關聯到的知識結構,打造成完整的知識鏈,并且對其加以有效管理,便于促進企業知識能夠實現不斷的增值。知識管理的具體流程能夠運用到項目管理的各個階段當中,是知識經過一段時間的積累之后顯現出的成果。在知識管理的成果形成之后,不僅可以提交企業知識庫,還可以建立知識檔案,采用文件的形式來對企業已經獲得的知識管理經驗加以歸類存檔,使知識能夠成為企業進行知識積累與創新的源泉。
2.創建知識管理平臺
企業項目管理中的知識管理需要信息技術的大力支持,信息技術能夠讓企業內部知識不斷進行積累之時,還可以從外界獲得更多相關的知識與信息,來有效掌握市場方面的變化,正確的把握好時機。創建企業的知識管理平臺,能夠為企業項目管理提供各個方面協作的場所,能夠讓企業的實現全方位的信息管理,便于開展信息的交流、發布與信息共享,使企業各個部門能夠更方便展開交流與協作,使項目基本成員、管理人員與協作的各個部門之間彼此相互了解對方的情況,對新的理念能及時保存。此外,創建知識管理平臺,還需要建立知識庫,對相關的知識進行評估、分類與開發,確保知識庫的不斷更新。
從當前的發展情況來看,企業當中的許多項目是同時開展的,其項目所使用的新工藝與方法在項目團隊內部能進行有效傳播,對其余項目產生的影響較小。作為企業中的其余成員來講,并不能掌握全部項目所需要的相關知識。為了能夠有效解決這方面存在的問題,可以在知識管理平臺之下建立相關的數據庫檢索系統。當企業中的人們在遇到項目管理方面的難題時,完全可以通過該系統進入到企業項目管理中的知識管理知識庫,來對解決這一問題。假如在知識管理庫中不存在這一方面的問題解決辦法,則可以將其提交企業的知識庫,經專業人員對難題進行解決。[4]
3.建立適合知識管理的環境氛圍
企業項目管理中的各個組的成員之間進行交流是特別重要的,這對項目成員的知識與經驗來說也需要認真對待。在組建企業項目管理團隊時,需要構建和諧互動的交流氛圍,使成員的知識不斷得到共享與創新。尤其是應該在項目內部構建適合交流的和諧環境,使得項目管理成員之間能進行交流,能夠提升項目管理團隊知識管理水平。
總之,在知識經濟時代,項目管理也應該敢于創新,采取構建與知識管理相匹配的項目組織基本結構、知識管理流程、創建知識管理平臺、建立適合知識管理的環境氛圍等途徑,加強項目管理中的知識管理,提升企業項目管理的整體水平。
參考文獻:
[1]王眾托.項目管理中的知識管理問題[J].土木工程學報,2003(3).
[2]李家慶,楊遂發.項目管理中的知識管理 [J].石油科技論壇,2008(1).
[3]丁祥海,唐任仲.項目管理中創新知識管理的研究[J].科研管理,2002(2).
[4]孫中橋.基于項目的知識管理結構模型研究[J].西安科技大學學報,2007(1).
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