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審計報告編制原則
審計報告是注冊會計師對財務報表合法性和公允性發表審計意見的書面文書。那么審計報告該如何編寫呢?下面是小編整理的關于審計報告的編制原則的相關內容,歡迎借閱。
一是關于審計報告框架。
我們在編寫審計報告前,首先要有一個整體概念,整個報告的重點在哪?腦海里要有一個寫作框架,先寫什么,再寫什么,最后寫什么;其次,要確定一個寫作的風格與原則,包括標題的方式、內容的先后順序、報告的格式等;最后,注意寫作技巧及修飾措辭、潤色,好內容也要報告清楚。
一般審計報告框架包括:審計報告的題目;文中的前言或引言;審計范圍和目標;審計發現問題;被審單位的整改措施;最后的審計結論。
二是關于審計報告編寫。
1、關于報告題目。
這個容易理解,主要說明被審計單位的名稱、審計內容及時間,力求言簡意賅,要以最少的字數說明審計的性質。
通常可以這樣寫:關于對某某集團某某公司20**年度某某業務流程進行檢查的審計報告。
縮寫其格式為:關于對*****的審計報告。
2、關于前言與引言。
前言和引言,可以獨立一段,也可以和審計范圍與目標合并為一段,主要看領導對被審單位的熟悉及了解程度。
具體內容包括,介紹此次審計的來龍去脈,被審單位的基本情況,審計的起止時間,審計的主要內容,審計重點及審計方式等。
3、關于審計發現。
這個部份是報告的核心部份,它主要是對審計檢查結果進行分析、總結,然后根據收集到的資料編寫檢查報告。
如詳細說明違反規章制度或工作流程的事項、原因和責任人;分析違反程序可能產生的風險;提出改進建議等。
實際工作過程中,你只要寫好審計工作底稿,基本上已包括上述分析內容,直接拷貝即可。
第一原則:重要事項優先,正常業務按流程。
以此類推,直到報告完畢,因為高層不會關注一些小問題,或者說是風險不大的問題,所以重要優先原則;正常業務按流程,就是正常的審計發現按業務發生的流程闡述。
如采購審計,除了重大發現外,其他發現則按“預算--招標—開標—議標—合同—驗收—付款”的流程進行撰寫內審報告。
第二原則:同類問題統一歸納。
撰寫時按工作流程順序書寫,由于審計項目時間較長、審計人員較多、發現問題較多且復雜,在寫作報告時容易產生以下問題:報告問題不按問題重要性或工作流程順序。
在寫作審計報告時,一般是按工作流程順序各點分類書寫,例如,撰寫采購的內審報告時,可以按采購部門工作流程順序書寫,即: 按采購申請單-----采購比質比價-----領導審批-----發出訂購單-----物資驗收單-----財會付款等順序分類報告。
第三原則:用數據數量說話。
審計要用事實與數據說話,還原事實真象。
通過對發現問題的匯總與分析揭示問題,以尋找原因、界定事實。
①收集數據要具體。
注明抽查的數量及發現問題多少件(單),匯總金額是多少等等,數據越具體,對后期的分析和對比就越容易,結論就越準確;
②分析思路要開闊。
分析思路不能局限于項目之內,公司之間,要把項目審計取得的數據放在更大的深度與廣度分析。
如市內數據要放到全市、全省仍至全國范圍來看;市場信息與網上信息比較。
通過多方多維度的對比分析,情況就會逐漸明朗。
此分析方案對價格的變化、經營狀況等情況適用。
③了解原因要深入。
管理層主要是針對發現的問題而采取必要的管理措施,而查找事件發生的原因是內審工作必不可少的步驟,對事情了解深入,能作出一個比較合理的原因與解釋。
第四原則:建議效益可行
提出合理、可行的建議措施。
通過上述對審計發現步驟,內審報告已初具雛形,現在只剩下管理建議這一部分了。
這一部份也很重要,如果說審計是為了發現問題,那么管理建議就是為解決問題而出謀劃策,建議方案水平的的高低,直接影響到管理層對問題的解決速度與決策。
撰寫管理建議時最常見也最忌諱的毛病就是針對性不強,分析問題部份與管理建議之間缺乏相關性,造成建議沒有針對性,管理建議泛泛而論,沒有明確的方案與做法,沒有操作性,更不用說有效果了。
如常見的有“建議加強會計法合同法的學習,提高自覺遵守國家法律法規的意識”、“建議進一步完善公司管理制度,加強內控管理”等。
也就是說針對性要強,完善公司管理制度,這么大的公司,是要完善什么制度?要表述準確點。
第五原則、審計結論。
根據審計發現與分析,合理公正得出不偏不倚的審計結論。
至此,內部審計報告全文草稿完成,進行檢查與自我復核階段,再一次對報告進行結構審視,確定框架是否明了,是否遵循重點重要在前原則,標題是否明白,語句是否通順、簡練,能否使用語組代替長句,語法是否有錯,數字的大小寫是否準確,標點符號運用是否正確,是否有錯別字。
三是關于內審報告審核
對于一篇審計報告的審核與審批,作為主管人員或審核人,如何進行審核與審批呢?首先,我們還是按照以上的編寫報告的要求,從框架、前言、內容、結論進行審核。
其次,要審核段、詞、字的準確性,不能出現數量與文字原則上的差錯;最后,至少要通過“隔天二人三審”審核才能呈報。
具體來說,隔天就是你今天完成報告,覺得檢查過一遍是沒問題,那好,等到明天再重新審核一次,這個時候往往會發現許多需要修改和完善的地方,這就是隔一天復查的效果。
二人就是交叉檢查,讓項目主管審查一遍,不同的思維與經驗視角會拓寬審計發現的深度和廣度;三審就是三級審核,報告書寫本人一級、復查者二級和經理審核三級審核。
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