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通信工程中項目的信息管理系統(tǒng)論文
通信工程中項目的信息管理系統(tǒng)論文【1】
【摘要】要保證通信工程項目高質(zhì)量、高效率的實施，科學(xué)的信息管理系統(tǒng)是重中之重。
因此，分析通信工程項目信息管理系統(tǒng)的實施策略、結(jié)構(gòu)與處理流程、信息流路線。
能為通信工程項目高質(zhì)量、高效率的實施提供重要參考依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】通信工程信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
科學(xué)信息管理系統(tǒng)的分析總的來說有以下幾點。
一、工程項目信息系統(tǒng)的實施策略
通信工程項目信息管理系統(tǒng)的實施策略主要包括：第一，項目信息管理系統(tǒng)始終以項目信息門戶網(wǎng)站作為戰(zhàn)略目標(biāo)。
第二，項目信息管理系統(tǒng)始終以建立不同項目生命周期信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流程和接口作為項目信息管理系統(tǒng)規(guī)劃的目標(biāo)和核心任務(wù)。
第三，項目信息管理系統(tǒng)始終以通信工程的造價、合同、進(jìn)度、質(zhì)量、財務(wù)管理等作為構(gòu)建系統(tǒng)的主線和重心。
第四，項目信息管理系統(tǒng)始終建立進(jìn)度、費用、質(zhì)量三者之間項目劃分編碼的對應(yīng)統(tǒng)一關(guān)系。
第五，項目信息管理系統(tǒng)始終堅持一把手先用起來作為系統(tǒng)能否成功運用的關(guān)鍵。
二、信工程項目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與處理流程
通信工程項目信息管理系統(tǒng)不同于其他企業(yè)信息管理系統(tǒng)的區(qū)別在于項目信息管理系統(tǒng)在內(nèi)部結(jié)構(gòu)和功能上的性能、效率和作用特點和規(guī)律以及系統(tǒng)外部接口結(jié)構(gòu)與環(huán)境。
(1)通信工程項目信息管理系統(tǒng)的外部結(jié)構(gòu)與處理流程。
通信工程項目信息管理系統(tǒng)外部結(jié)構(gòu)與功能的正確規(guī)劃是一個十分重要的事情。
因此在處理流程方面，首先必須建立正確的項目信息源總體結(jié)構(gòu)與處理流程。
具體在一個大型通信工程建設(shè)項目的信息管理中，可能會涉及到包括項目業(yè)主、施工單位、技術(shù)設(shè)計、材料供應(yīng)等等眾多的項目參與單位即信息源，且每個信息源由于工作性質(zhì)等因素的不同，在項目信息管理系統(tǒng)中所對應(yīng)的的外部結(jié)構(gòu)和功能也不盡相同。
(2)通信工程項目信息管理系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。
一般的通信工程項目信息管理系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)包括：項目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項目造價信息管理系統(tǒng)、項目合同信息管理系統(tǒng)、項目設(shè)備信息管理系統(tǒng)、項目物資信息管理系統(tǒng)、項目辦公與決策信息管理系統(tǒng)、項目圖檔信息管理系統(tǒng)等信息管理功能。
但大型通信工程建設(shè)中對于不同的項目生命周期階段的信息系統(tǒng)，它的核心功能和目標(biāo)也會相應(yīng)的有所區(qū)別。
(3)通信工程項目信息管理系統(tǒng)的處理流程。
通信工程項目信息管理系統(tǒng)由于系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能目標(biāo)的差異，在內(nèi)部處理流程上也存在著不同，因此作者在汲取大型企業(yè)建設(shè)經(jīng)驗的同時，總結(jié)了業(yè)主信息管理系統(tǒng)內(nèi)部處理流程的主要原則。
第二，項目信息管理系統(tǒng)控制的基本預(yù)期目標(biāo)是以進(jìn)度計謀網(wǎng)絡(luò)圖為工具，以概預(yù)算數(shù)據(jù)庫和施工圖設(shè)計為基礎(chǔ)，自動產(chǎn)生指導(dǎo)性的需求計劃等。
第三，項目信息管理系統(tǒng)必須確保物資需求計劃與采購合同的編碼、采購合同與概預(yù)算及財務(wù)科目編碼(在連結(jié)點上)、財務(wù)科目設(shè)置與概預(yù)算項目劃分編碼等保持一一對應(yīng)的關(guān)系。
第四，質(zhì)量驗評項目范圍與圖紙檔案的立卷及文件包編碼也必須保持一一對應(yīng)的關(guān)系，從而形成數(shù)字化項目技術(shù)檔案。
三、信工程項目信息流路線分析
通信工程項目信息流路線作為工作路線，它的項目信息流路線類型可以分為三大類：由上而下的信息、由下而上的信息、橫向信息。
具體而言：(一)由上而下的信息由上而下的信息一般是指上級通知下級的有關(guān)信息，這些信息主要包括下級必須了解的信息、下級應(yīng)該了解的信息和下級想要了解的信息三種。
(1)下級必須了解的信息主要是指下級人員為了更好地完成所分擔(dān)的工作任務(wù)必須了解的信息。
(2)下級應(yīng)該了解的信息主要是指與下級有關(guān)的工作進(jìn)展情況和工作中出現(xiàn)的問題和困難，以及工程項目約束條件及目標(biāo)的變化情況等。
(3)下級想要了解的信息主要是指下級想要了解與工程項目有關(guān)的特殊情況，重點包括工程項目近期的原因與安排。
(二)由下而上的信息。
由下而上的信息給工程項目經(jīng)理的決策提供了大量的下層工程項目執(zhí)行和進(jìn)展的信息情況，是工程項目經(jīng)理掌握信息最基本的渠道。
因此作為通信工程項目經(jīng)理，必須掌握工程項目約束條件及目標(biāo)的實現(xiàn)情況;資源計劃的相關(guān)變化情況及干擾因素;充分了解通信工程項目內(nèi)部成員的相關(guān)工作情況，以及參加工程項目或涉及的有關(guān)單位和部門造成的困難等等。
(三)橫向信息。
橫向信息指主要同一層的兩個不同工作部門之間的信息關(guān)系。
一般情況下只有在特殊、緊急的情況下為了節(jié)省時間才允許發(fā)生橫向信息關(guān)系。
總之，文章通過對通信工程信息管理系統(tǒng)技術(shù)的分析，旨在為通信工程信息管理提供一些科學(xué)、合理、實踐可操作的建議和意見。
從而提高通信工程項目管理信息的準(zhǔn)確性、安全性、可控性。
為實現(xiàn)通信工程項目信息的系統(tǒng)化提供決策信息。
通信工程項目信息管理系統(tǒng)的論文【2】
【摘 要】21世紀(jì)是信息的時代，每個人都從這信息的盛筵中或多或少分享到了實實在在的實惠。
便捷的通訊背后是一個極其龐大的通信工程項目群，這些通信工程項目群共同支撐起了這個信息的時代。
本文對通信工程項目信息管理系統(tǒng)的初步分析，創(chuàng)建了該系統(tǒng)的一個基本雛形。
有興趣的讀者可以通過閱讀本文建立起自己的通信工程項目信息管理系統(tǒng)。
【關(guān)鍵詞】通信工程;項目;信息管理系統(tǒng);研究
引言
由通信支撐起來的信息時代反過來要求更便捷的信息交流，這就給通信工程企業(yè)帶來了更大的業(yè)務(wù)量、工作量。
如此大的業(yè)務(wù)量、工作量不可能全部以手工的方式及時完成，這就需要一種更快捷的管理項目的方式，于是就產(chǎn)生了通信工程項目信息管理系統(tǒng)的需求。
1、通信工程項目管理系統(tǒng)需求分析和功能設(shè)計
需求分析的主要任務(wù)就是要徹底弄清通信工程項目管理系統(tǒng)的使用者也就是用戶他們想要的軟件的要求，他們的整個業(yè)務(wù)流程如何。
將這些形成書面文件就是需求分析。
對用戶的需求了解得越詳細(xì)在日后的系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計中就越少出現(xiàn)問題。
1.1獲取系統(tǒng)的需求
軟件項目的開發(fā)小組可以通過親自參與用戶的項目過程來了解用戶的需求，這種方法獲取的是第一手的資料，最為可靠。
另一種方法就是通過用戶的講述。
這種方法往往會在日后發(fā)生無法預(yù)料的后果。
1.2系統(tǒng)主要功能模塊描述
按照獲取的需求經(jīng)過初步分析，我們可以認(rèn)為該系統(tǒng)可以初步分為如下六大模塊：需求管理模塊、立項管理模塊、資源調(diào)配管理模塊、工程管理模塊、設(shè)計管理模塊和審計管理模塊。
1)需求管理模塊。
需求管理模塊的主要功能是用來錄入用戶的需求、上報以及需求的審批工作。
2)立項管理模塊。
立項管理模塊的主要功能是為受理已由設(shè)計所上報但未審核的設(shè)計，并提交主任進(jìn)行審核，審核通過后通知采購進(jìn)行材料采購。
工程立項向工程建設(shè)及施工單位下達(dá)項目任務(wù)書。
3)切塊資金管理，施工隊伍管理。
資源調(diào)配管理模塊的主要功能是受理來自需求部門上報的需求，填寫直接調(diào)配單，上報室主任審批，下發(fā)直接調(diào)配單，并對調(diào)配反饋記錄進(jìn)行管理。
如果是工程項目，則填寫方案建議書及設(shè)計委托書，并分別提交室主任審核，下發(fā)設(shè)計委托書至設(shè)計所，負(fù)責(zé)維護(hù)“可調(diào)配資源”庫。
工程管理模塊的主要功能為受理項目任務(wù)，下達(dá)施工任務(wù)，工程停工、延期、變更、結(jié)算管理。
設(shè)計管理模塊的主要功能為由所長受理設(shè)計任務(wù)，分派設(shè)計任務(wù)(也支持自動分派或設(shè)計員主動請領(lǐng)的模式)，審核設(shè)計文件，將設(shè)計文件上報到投資項目計劃室，系統(tǒng)支持存在多個設(shè)計所(縣局)的情況。
審計管理模塊的主要功能為審計施工單位編制的結(jié)算文件，并負(fù)責(zé)上傳到工程建設(shè)室及施工單位進(jìn)行審核，通過后交與審計負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。
2、通信工程項目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計
待功能設(shè)計完成后，系統(tǒng)功能己經(jīng)劃分清楚，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也已經(jīng)確定。
就需要開始對整個項目的管理系統(tǒng)流程進(jìn)行全面的設(shè)計，流程設(shè)計的任務(wù)就是細(xì)化各功能模塊的功能，流程設(shè)計系統(tǒng)行為，并用形式化語言來描述設(shè)計結(jié)果。
流程設(shè)計分功能模塊進(jìn)行，一般將功能模塊分解成多個狀態(tài)，通過對狀態(tài)中的表單和用戶的操作要求進(jìn)行詳細(xì)定義，作為最后模塊開發(fā)的依據(jù)。
通過相關(guān)的研究，通信工程項目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計分為以下幾個方面來進(jìn)行：
2.1需求管理模塊的流程設(shè)計
需求管理模塊涉及部門可以是各個需求部門，只要配置一般需求提出崗位即可，涉及崗位：需求管理崗、投資計劃崗、計劃室主任、需求審批崗。
如圖2所示列出了需求管理模塊的流程圖。
需求管理流程主要實現(xiàn)由需求管理崗錄入需求，其中的需求可以來自各個需求部門，需求管理崗提出需求后，可以選擇是否要經(jīng)過本部門的需求負(fù)責(zé)人審批，需求負(fù)責(zé)人一般是各部門的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)過需求審核，完成需求上報。
2.2立項管理模塊的流程設(shè)計
立項管理模塊主要是投資計劃項目的使用模塊，它是由投資項目管理崗和資項目室主任使用受理、審核、立項組成。
2.3資源調(diào)配管理模塊的流程設(shè)計
資源調(diào)配管理模塊主要涉及部門是資源調(diào)配室，其中主要由資源調(diào)配管理崗、調(diào)配室主任進(jìn)行資源調(diào)配和設(shè)計審核。
2.4工程管理模塊的流程設(shè)計
工程管理模塊的的使用部門是工程建設(shè)室，由工程建設(shè)管理崗和工程建設(shè)審批崗?fù)瓿蓮捻椖渴芾淼饺蝿?wù)派發(fā)的一系列活動。
工程管理人員在受理項目后，首先需要查看項目的采購狀態(tài)，從而去確認(rèn)己經(jīng)發(fā)起采購則填寫施工任務(wù)書，并報主任審核同意后下發(fā)施工任務(wù)到施工隊，施工接到任務(wù)開始施工過程。
工程管理崗主要實現(xiàn)項目受理、停工管理、開工管理、復(fù)工管理、工程變更管理、延期管理、結(jié)算管理、施工用料管理、進(jìn)度管理、查詢上報等;工程審核崗主要實現(xiàn)審批、簽發(fā)、查詢、統(tǒng)計。
2.5設(shè)計管理模塊的流程設(shè)計
設(shè)計管理模塊主要涉及設(shè)計所的管理工作，主要是設(shè)計所所長和設(shè)計員對設(shè)計相關(guān)的表單進(jìn)行處理。
如圖3所示列出了設(shè)計管理模塊的流程。
2.6審計管理模塊的流程設(shè)計
審計管理模塊是由審計部門進(jìn)行審計管理和審計審批使用的，它所涉及到工程項目的初審、復(fù)審、起草審計報告和決定。
3、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的運行基礎(chǔ)
通信工程信息管理系統(tǒng)的運行基礎(chǔ)是規(guī)范化的工程項目文檔管理。
通信工程項目有著大量的繁雜的資料，為了有效地管理這些資料，就必須建立相應(yīng)的文檔，例如合同分析資料、會談紀(jì)要、信件、合同文本、各種原始工程文件、用料單、記工單、各種工程報表、索賠文件、技術(shù)鑒定報告、工程檢查驗收報告等。
在通信工程項目中，這些工程管理信息是由文檔系統(tǒng)輸出。
因此，文檔系統(tǒng)是通信工程信息管理系統(tǒng)有效運行的基礎(chǔ)。
建立合理的文檔管理系統(tǒng)，可以讓通信工程項目工作人員準(zhǔn)確、快速地查找到所需要的各項資料，進(jìn)而提高通信工程運營管理的效率。
劃分通信工程項目信息管理資料一般是按照內(nèi)容性數(shù)據(jù)的性質(zhì)。
通信工程項目文檔管理常常包括建立資料特征編碼和建立索引系統(tǒng)。
首先，建立資料特征標(biāo)識。
規(guī)范化的文檔管理的基礎(chǔ)是表達(dá)能力較強(qiáng)、用戶友好的資料特征編碼。
一般情況下，通信工程項目編碼體系一般有以下要求：統(tǒng)一的編碼系統(tǒng);能夠區(qū)分各項資料的特征和種類;能夠隨便擴(kuò)展;對計算機(jī)處理和人工處理有相同的效果。
通信工程項目中的資料編碼包括：有效范圍、資料種類、內(nèi)容對象、日期序號等。
其次，建立索引系統(tǒng)。
資料索引系統(tǒng)能夠方便用戶使用資料。
通信工程項目的資料索引可以采用表格形式。
索引系統(tǒng)在通信工程項目實施前，就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專門的設(shè)計。
索引系統(tǒng)表中的欄目需要充分反映通信工程項目各種資料的信息特征，以便于用戶查詢、調(diào)用。
4、結(jié)束語
全文通過對通信工程信息管理系統(tǒng)技術(shù)的研究，目的是為了給通信工程信息管理提供一些科學(xué)、合理、實踐可操作的建議和意見，進(jìn)而去提高通信工程項目管理信息的準(zhǔn)確性、安全性、可控性，從而為實現(xiàn)通信工程項目信息的系統(tǒng)化提供決策信息提供一定的幫助。
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