應用文行政寫作函

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應用文行政寫作函范文

　　篇一：行政應用文寫作

　　一、應掌握的應用文寫作基礎(chǔ)知識

應用文行政寫作函范文

　　（一）公文格式

　　1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用紙規(guī)范和印制規(guī)范的總和。

　　2、行政公文的格式的內(nèi)容：2001年1月1日施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第三章第十條對行政公文的格式做出了規(guī)范性的規(guī)定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。”現(xiàn)行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、會議紀要等以外)的格式一般由文面格式、用紙格式和印裝格式三部分組成。

　　行政公文的書面格式劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線(又稱“間隔橫線”)以上的各要素統(tǒng)稱眉首；臵于紅色反線(不含紅色反線)以下的各要素統(tǒng)稱主體；臵于主題詞(包含主題詞)以下的各要素統(tǒng)稱版記。

　　（1）眉首：眉首又稱文件頭，位于公文首頁上部，用套紅印刷，占首頁的三分之一或五分之二；一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等部分組成。秘密等級和保密期限。為了有效保證公文在傳遞、處理過程中的國家秘密的安全，涉及國家秘密的公文應標明密級和保密期限。秘密公文分為絕密、機密、秘密三級，其中“絕密”、“機密”級公文還應標明份數(shù)序號。

　　緊急程度。緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。

　　如需同時標識秘密等級，則緊急程度在下，秘密等級在上。

　　發(fā)文機關(guān)標識。發(fā)文機關(guān)又稱版頭，用紅色標識居文件頭部分正中，一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱和“文件’’二部分組成，如“北京市人民政府文件”；另一種是只標明發(fā)文機關(guān)名稱(適用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。發(fā)文機關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱，如果是幾個單位聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前。

　　發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號三部分組成。聯(lián)合行文一般只標明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

　　簽發(fā)人。簽發(fā)人是指代表發(fā)文機關(guān)核準、制發(fā)該公文的負責人，是公文生效的具體責任者。上行文(包括上報的“請示”“意見”“報告”)應當在首頁注明簽發(fā)人、會簽人姓名。

　　紅色反線(又稱“間隔橫線”)。紅色反線是一條較粗的通欄紅線，位于“發(fā)文字號”與文件主體部分的“標題”之間，把文件頭部分和正文部分分開。一般政府機關(guān)公文用一條通欄紅線，黨的機關(guān)文件在通欄紅線正中加一顆紅五星做標志。

　　(2)主體：是文件的主要部分，包括標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件八個部分。

　　標題。公文標題的'三要素：完整的公文標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分組成。如《國務院辦公廳關(guān)于表彰獎勵中國女子足球隊的通報》(國辦發(fā)[1999]61號)，發(fā)文機關(guān)是“國務院辦公廳”，事由是“表彰獎勵中國女子足球隊”，文種是“通報”。

　　公文標題的核心要素：“文種”是公文標題的核心要素，同時也是不能省略的要素。

　　公文標題除了采用三要素齊備的完整式標題形式外，還可以采用

　　省略式標題形式。省略式標題包括以下三種情況：一是省略發(fā)文機關(guān)的標題，如《關(guān)于嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營活動的意見》，通常有文件版頭的公文（主要指上行文），標題不必再重復發(fā)文機關(guān)；二是省略事由只由發(fā)文機關(guān)和文種組成的標題，如《中華人民共和國主席令》、《中國人民銀行通告》等；三是省略發(fā)文機關(guān)和事由，只有“文種”一個要素的標題，如《通告》、《公告》，這類標題一般適用于內(nèi)容較單一的公布性、知照性公文。

　　注意：公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。對于轉(zhuǎn)發(fā)文，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號外，均不對原標題加書名號。

　　轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件，如果標題過長，可以自擬事由摘要轉(zhuǎn)發(fā)；如果是層層轉(zhuǎn)發(fā)的文件，可以只轉(zhuǎn)發(fā)首發(fā)機關(guān)的名稱。

　　例題：

　　1、國家稅務總局轉(zhuǎn)發(fā)了國務院題為“關(guān)于做好稅制改革工作的通知”這一文件，自治區(qū)地稅局再轉(zhuǎn)發(fā)給各盟市地稅局，盟市地稅局再進行轉(zhuǎn)發(fā)時，寫成了《通遼市地方稅務局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家稅務總局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務院關(guān)于做好稅制改革工作的通知的通知的通知》，如何修改。

　　2、標題過長或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。如：國務院關(guān)于依靠科技振興農(nóng)業(yè)加強農(nóng)業(yè)科技成果推廣工作的決定主送機關(guān)：是指負責辦理和答復該份公文的主要受理機關(guān)，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

　　下級向上級機關(guān)發(fā)出的請示或報告，一般只寫一個主送機關(guān)，受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)向上級請示時，也要確定一個主送機關(guān)，其他用

　　抄送形式，不能多頭主送，避免出現(xiàn)責任不明，誤時誤事的現(xiàn)象；上級對下級機關(guān)的發(fā)文，主送機關(guān)應按法定或約定俗成的慣例排序，如通遼市人民政府下發(fā)的普發(fā)性文件，主送機關(guān)可以是“各旗、縣、市、區(qū)人民政府，市政府各委、辦、局”；凡是直接向社會或群眾公布的公文及法規(guī)章程等，一般不寫主送機關(guān)。如通告、公告等。

　　正文：是行政公文的核心部分，是用來表達具體的思想內(nèi)容的。正文應根據(jù)文種和寫作意圖選擇恰當?shù)谋磉_方式和結(jié)構(gòu)，在公文格式規(guī)范、行文關(guān)系正確的前提下，一篇公文的水平與效果關(guān)鍵取決于正文的擬定。

　　正文中的人名、地名、數(shù)字、引文應當準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號；引用外文應當標明其中文含義。正文寫作的要求：

　　第一，符合國家法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策以及上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

　　第二，要有針對性，即以事實為根據(jù)，分析問題，做到有的放矢。第三，一般應一文一事，事由要集中、明確、重點突出。第四，行文邏輯縝密，層次清晰，條理清楚。

　　第五，具體措施或意見要符合實際，明確具體，可操作性強。第六，語言要準確、簡潔、規(guī)范。

　　公文中的數(shù)字：公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和在詞、詞組、成語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字

　　正文層次標識方法：

　　第一層用“一、”“二、”“三、”……

　　第二層用“(一)”“(二)”“(三)”……

　　第三層用“1．”“2．”“3．”……

　　第四層用“(1)”“(2)”“(3)”．．．．．．

　　附件說明：公文如有附件，應在正文之后注明附件說明。

　　附件說明寫在正文下空一行，左空二字用3號仿宋體字標識“附件”，后標冒號，然后說明附件順序和名稱。附件序號用阿拉伯數(shù)碼，附件名稱后不加標點符號。

　　成文日期：是指公文完成并定稿的時間，是公文生效的標志。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。決定、會議紀要等會議討論通過的公文，以通過日期為準。電報以發(fā)出日期為準。

　　成文日期標注在正文右下方，右空四字，用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“O”，如“二OO二年十月一日”。

　　印章：是公文合法生效的標志之一。公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應當加蓋印章。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期，加蓋印章應上距正文一行之內(nèi)，下壓日期，端正，印章用紅色；聯(lián)合行文并需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空七個字格，主辦機關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期，不相交或相切；聯(lián)合行文并需加蓋三個以上印章時，應將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列則在相應位臵，并使印章加蓋其上。

　　當公文排版所剩空白不能空下印章位臵時，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務必使印章與正文在同一版面，不得采用標識“此

　　篇二：應用文寫作函范文

　　XX大學文件

　　X函（2011）77號

　　簽發(fā)人：XXX

　　XX大學

　　關(guān)于砍伐5棵大白楊的函

A街道辦事處綠化辦公室：

　　XX大學教學樓始建于XXXX年，當時在教學樓周圍栽種了5棵大白楊。直到今年，大白楊平均樹高10米，寬70厘米。由于該教學樓年久失修，樓體的部分位置已經(jīng)出現(xiàn)裂縫。

　　據(jù)有關(guān)專家評估，該教學樓的使用年限只有5年左右。鑒于此樓是供給學生使用，經(jīng)常要用來上課。為了保證學生安全，不發(fā)生意外事故。經(jīng)學校辦公室書記們研究，擬決定在明年夏天暑假期間重建此教學樓。因此在危樓的周圍的'5棵大白楊，根據(jù)有關(guān)建筑法規(guī)規(guī)定，必須砍伐掉。

　　因此我校擬決定砍伐掉此5棵大白楊，相關(guān)支出及收益費用由本校發(fā)展基金費承擔。我校承諾，在新樓建成之后，為了本市區(qū)的綠化和校園的美化，還會再次在新樓周圍栽種樹木花草。

　　特此函詢，盼復

　　XX市XX大學（印章）

　　二0XX年十二月二十九日

　　主題詞：綠化，砍伐，函

　　XX市XX大學辦公室 201x年12月30日（印發(fā)）

　　篇三：行政應用文寫作基本要求

　　一、文章題目格式：

　　（一）二號，宋體，加粗，段前、斷后各加一行行距，居中；

　　（二）題目較長時，要在不影響各行語義的位置。

　　二、一級小標題格式

　　（一）層次序號用漢字小寫數(shù)字，后加頓號；

　　（二）字體：三號，黑體或宋體，加粗，段前、斷后各加一行行距；

　　（三）標題中盡量不用標點符號。

　　三、二級小標題格式

　　（一）層次序號用漢字小寫數(shù)字，加括號；

　　（二）字體：三號，仿宋體或宋體，加粗，段前、斷后各加半行行距。

　　四、三級小標題格式

　　（一）層次序號用阿拉伯數(shù)字，后加實心圓點；

　　（二）字體：三號，仿宋體或宋體，加粗，段前、斷后各加半行行距。

　　五、文章內(nèi)容格式

　　（一）排版格式

　　1. 頁面格式

　　直接使用WORD提供的標準格式。

　　2. 字體格式

　　三號，仿宋體，使用1.5倍行距。

　　（二）行文單位落款格式

　　1. 落款單位要寫全稱，前空二行，后空四個漢字位置；

　　2. 落款時間使用中文小寫時間格式，與落款單位對應；

　　3. 要注意美觀。

　　六、其他要求

　　（一）行文內(nèi)容

　　要言簡意賅，語言表述要清楚、準確。

　　（二）頁眉

　　如無十分必要，不要用。

　　（三）標識

　　不要用各單位標識。

　　ERP項目管理辦公室

　　二〇XX年一月二十七日

　　篇四：應用文寫作范文

　　關(guān)于召開以“新建本科院校如何構(gòu)建實踐教育體系”

　　為主題的第六屆安徽省高校聯(lián)盟會議的.通知

　　姓名：### 專業(yè)：### 學號：###

各聯(lián)盟高校：

　　定于201x年6月25日至27日召開第六屆安徽省高校聯(lián)盟會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、會議議題

　　新建本科院校如何構(gòu)建實踐教育體系

　　二、參加人員

　　院長、分管教學副院長、教務處處長（每個單位攜帶有限，上限四人）

　　三、會議時間

　　201x年6月25日—201x年6月27日，會期3天。（每天上午8點至中午11點半，下午3點至5點。6月24日下午報到）

　　四、會議地點及住宿地點

　　會議地點：###大禮堂住宿地點：###賓館

　　五、有關(guān)事項

　　（一）請參加會議的各單位，必須提交一篇會議論文（用A4紙手寫并注明單位名稱），在報到時交至###辦公室。

　　（二）請各單位安排好工作，準時出席會議，并將本單位出席人

　　員名單及其相關(guān)信息于6月15日之前用郵件形式回執(zhí)。（郵箱地址：xxx@.ch.edu.cn）

　　（三）會務費：每人600元，提供工作餐。不包含住宿費和車旅費。（發(fā)票收好，可回原單位報銷）

　　（四）聯(lián)系人：安徽省高教處 ## 12xxx7

　　###辦公室 ### 12xxx67

　　安徽省高教處

　　###辦公室

　　二ΟXX年五月三十一日

　　篇五：應用文

　　應用文

　　文章：就是人類在社會生活中反映客觀事物、傳遞信息、表達思想、組成篇章形式的書面語言。

　　1、指它的使用范圍：是人類社會；

　　2、指它的內(nèi)容和作用：反映客觀事物、傳遞信息、表達思想。

　　3、指它的性質(zhì)：即書面語言

　　應用文：指日常生活和工作中經(jīng)常使用的，為某種具體的實用目的而寫的文章文體。它是完成具體工作或辦事的一種工具。

　　應用寫作：就是關(guān)于實際應用的寫作。

　　應用文的特點：1、寫作目的在于直接應用 2、”實話實說”

　　3、有一定的使用范圍 4、有較固定的'格式

　　5、講求實效 6、特定的作者

　　7、語言要精煉、樸實、通順、簡潔

　　應用文的作用：

　　1、

　　2、

　　3、

　　4、

　　5、規(guī)范和約束人們的行為協(xié)調(diào)關(guān)系指導工作進行宣傳和教育傳遞信息、互相交流用作憑證

　　行政類應用文：包括國家行政機關(guān)公文和日常行政公文

　　1、國家行政機關(guān)公文

　　指國務院辦公廳印發(fā)的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的命令（令）、決定、公告、通告、報告、請示、議案、批復、意見、函、會議紀要。是國家機關(guān)、社會團體或企事單位處理事務的文件，主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令、指導工作、提出要求、答復問題、通報情況、交流經(jīng)驗、傳遞信息。

　　行文較規(guī)范，具有一定的法律效力。

　　2、日常事務公文

　　指上述國家規(guī)定的行政機關(guān)公文以外的一些事物公文，包括簡報、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、規(guī)章制度、介紹信、證明信等

　　指在一定專業(yè)機關(guān)或?qū)ｉT業(yè)務活動領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應用文。（專業(yè)工作應用文）具有很強的專業(yè)性。

　　指個人用來處理日常生活事務的應用文。如書信、電報、啟示、請柬、訃告、日記、讀書筆記等

　　應用文的產(chǎn)生與發(fā)展（P8—P9）

　　怎樣寫好應用文：

　　1、要加強自身修養(yǎng)，積極參加社會實踐

　　認證負責的工作作風和良好的職業(yè)道德是應用文寫作者的必備基本素質(zhì)，也是學好應用寫作的根本保證

　　2、提高政治理論修養(yǎng)、增強法制觀念

　　3、要有必須的知識積累

　　一般的政治理論、社會科學、歷史、社會文化知識和其他方面的知識有關(guān)業(yè)務知識