優化當前企業行政管理的思路論文

　　優化當前企業行政管理的思路論文

　　摘要：企業行政管理作為企業發展的中樞系統，對提高企業綜合競爭力有著重要的作用。

　　伴隨著市場經濟的高速發展，企業行政管理在企業發展中的作用越來越大。

　　科學技術以及經濟發展一方面對企業行政管理的優化提供了重要的推動力，另一方面也給企業行政管理提出了很大的挑戰。

　　因此，企業為了更好地適應當前經濟時代的變革，就要不斷的提高自身的競爭優勢，做好企業行政管理的各項工作。

　　本文主要就是通過對當前企業行政管理存在問題的分析，提出了優化企業行政管理的幾點思考。

　　關鍵詞：企業;行政管理;優化

　　一、企業行政管理的內涵及意義

　　1.何為企業行政管理。

　　企業行政管理作為企業發展的中樞系統，對提高企業綜合競爭力有著重要的作用。

　　伴隨著市場經濟的高速發展，企業行政管理在企業發展中的作用越來越大。

　　企業行政管理指的是企業管理系統為了實現企業更好更快地生存和發展，采取一定的原則和方法對企業進行相應的職能性管理。

　　2.企業行政管理的職能。

　　通常情況下，企業行政管理具有三個方面的職能。

　　首先，協調職能。

　　企業行政管理的協調職能是指企業行政管理能夠實現企業發展過程中的相互溝通，包括企業不同級別職能部門之間、不同生產環節之間的溝通;其次，管理職能。

　　企業行政管理的管理職能主要指的是在企業的正常運營過程中認真處理好企業的生產和管理工作，進而保證企業的穩定健康運行;再次，服務職能。

　　顧名思義，企業行政管理的服務職能就是為企業不同部門和生產環節提供完善的后續服務，為企業的長遠發展奠定重要的基礎。

　　3.當前加強企業行政管理的重要性。

　　企業行政管理體系，在企業處于主導地位，是企業生存的關鍵。

　　通過企業行政管理工作，企業行政管理部門進而依照行政機關組織機構、相關的法律、法規，對企業進行職能型的管理，負責企業內部的行政事務。

　　從而能夠更好的為企業各部門提供后勤服務、協調企業中各級部門之間的關系。

　　有歷史的鑒證，企業行政管理對我國企業更好更快的發展有著重要的作用。

　　首先，加強企業行政管理能夠提高企業的市場適應力。

　　在企業的發展過程中，通過不斷強化企業行政管理，優化企業各個部門之間的相互關系，能夠更好的適應當前市場經濟的發展，提高企業的市場適應力;其次，加強企業行政管理能夠提高企業的經濟效益。

　　企業通過行政管理部門不斷的強化企業員工的技術學習，為企業帶來先進的科學技術與優秀的科學理念，不斷提高企業的經濟效益;再次，加強企業行政管理能夠保證企業目標的實現。

　　在我國企業的運作中，以經理或廠長為首的行政管理系統運用行政手段開展計劃、組織、指揮和控制工作,把企業各環節、各部門聯結成一個有序運行的有機整體，并通過各種行政管理手段及時有效地組織企業生產經營活動，從而保證企業生存發展目標順利實現。

　　二、當前企業在行政管理方面存在的問題

　　隨著當前市場經濟的飛速發展，企業要想在激烈的競爭中生存發展，不僅僅是在搞好經濟利益，還要在行政管理上有所作為。

　　現在很多企業雖然已經認識到企業行政管理的重要，設立了相應地部門，但是由于受到我國傳統市場的影響，企業行政管理在企業中的工作難以開展，很難與社會經濟建設快速的發展相結合。

　　企業行政管理工作在發展的過程中出現了一些較為嚴重的問題。

　　1.企業行政管理模式不完善。

　　在企業行政管理工作的運行過程中，優化企業行政管理模式尤為重要。

　　由于傳統計劃經濟體制的影響，我國許多企業在行政管理的工作實踐中，有些行政管理干部還存有一些官僚氣息和作風。

　　在企業行政管理的實際過程中，有些企業管理層對企業的行政管理特點和企業實際缺乏一定的了解和把握，在管理的過程中大搞形式主義，只是從表面上做文章。

　　同時，企業管理形式的落后一方面造成大量的時間和精力的浪費，而且直接導致員工士氣不足、行政管理效率不高，嚴重影響企業效益的提高。

　　2.企業行政管理體系不健全。

　　目前我國企業行政管理的關注點仍然較為集中在企業行政活動中的具體事務上，諸如辦公室管理、文書檔案管理、總務后勤管理等。

　　這一思路，明顯地帶有計劃經濟的色彩，為了與國家政府機關匹配，企業設置了相應的內部管理機關，對于這一部分機構的管理就成了企業行政管理的主要內容，這導致對于企業行政管理的研究集中在事務性活動范圍，研究重點集中在行政事務活動開展上的技術革新方面與相應的行政人員素質的提升方面。

　　而正是企業行政管理部門圍繞著一些具體的事務開展工作，造成企業行政管理體系缺乏，甚至可以說缺失。

　　3.企業行政管理人員的素質有待于進一步提高。

　　首先，隨著社會的發展，知識經濟不斷地深入，企業高層已經開始注重高知識人才，在企業中開始招聘高學歷的人才，但是由于受到我國教育制度的限制，很多剛剛畢業的大學生沒有工作經驗，僅僅憑借著在學校課本上學到的知識進行工作。

　　其次，由于受傳統觀念的影響，我國企業行政管理的隨意性很大，很多企業行政管理者存在“一言堂”的傾向，官僚主義現象比較嚴重。

　　再次，當前企業行政管理人員對現代辦公程序、改革措施、工作要求知之甚少，機構臃腫，人浮于事，嚴重降低了政府機關的辦事質量和工作效率。

　　三、優化企業行政管理的策略分析

　　1.優化企業行政管理模式建設。

　　首先，企業行政管理部門還應進一步強化自身管理職能，將一般性質的企業管理職能注入到企業行政管理實踐工作當中。

　　將企業行政管理工作深入到企業各相關業務部門當中，改善雙方關系，促進部門協調，形成良性循環;其次，要不斷強化企業行政管理部門的職能。

　　在正常工作中，不斷完善企業行政管理的協調、服務和管理職能。

　　同時，要將一般企業的“企業管理部”的職能注入企業行政管理部門，強化其企業管理職能;再次，加強工作的相互協調。

　　在企業行政管理工作中，各崗位和上下級間的工作不僅要細化，還要對職責和權力加以明確，以減少管理人員間的相互推諉。

　　2.優化企業行政管理體系。

　　在當前的企業行政管理過程中，管理體系不完善是一個非常嚴重的問題。

　　管理體系不完善一方面能夠造成了企業行政管理部門之間的混亂，另一方面也會造成企業行政管理效率的下降，不利于企業的長遠發展。

　　我國很多的企業存在著行政管理機構臃腫、管理渠道冗余復雜、人員配置紊亂等問題現象，所以我國的企業行政管理應不斷優化企業行政管理機構，整合人才資源，明確企業行政機構的職能作用，科學合理的創建企業行政管理系統，積極規范現代企業的行政管理行為。

　　還應該積極健全企業行政管理機制，完善行政法制保障體系。

　　在當今新形勢下，企業要充分拓展有效資源，建立完善法律保障體系，以法律法規為依托，強化企業行政管理的落實措施，提高企業行政管理工作的效率。

　　3.優化企業行政管理人員的整體素質。

　　隨著當前市場經濟的不斷發展和企業競爭的激烈，企業應該采取措施不斷提高行政人員素質企業行政管理部門是一個服務性的部門，人員素質是非常重要的，所以提高企業管理人員的素質是非常重要的。

　　企業行政人員素質的高低關系著企業行政管理作用能否有效發揮。

　　企業行政管理水平的提高可以提高企業管理的有效性。

　　只有高素質、職業經驗高的人才，才真正的是行政管理工作者。

　　企業要發展，行政部門必須有良好的合作意識。

　　只有與企業各部門的密切配合才能推動各方面的工作，所以企業一定要通過吸納高素質、專業性人才和對現有人才進行有針對性的培訓、選拔等措施，不斷提高企業行政人員的素質。

　　參考文獻：

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