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當前企業(yè)行政管理改革
當前企業(yè)行政管理改革
摘要：對于一個企業(yè)而言，行政管理工作在其發(fā)展過程中是非常重要的。
我們可以把它看作是企業(yè)管理層與員工之間交流的紐帶，是保障企業(yè)員工切身利益的重要依托。
因此，我們必須全面認識到行政管理工作，理清企業(yè)行政管理工作的內容，明確行政管理工作的定位，進一步深化企業(yè)行政管理改革的步伐，為企業(yè)行政管理工作的順利開展奠定重要的基礎。
本文首先分析了當前企業(yè)在行政管理過程中面臨的問題，然后提出了改革的幾點思路。
關鍵詞：企業(yè);行政管理;改革
一、企業(yè)行政管理的內涵、特點及重要性
1.企業(yè)行政管理的內涵。
企業(yè)行政管理指的是在企業(yè)的發(fā)展過程中，為了能夠實現一定得企業(yè)戰(zhàn)略目標，企業(yè)行政管理部門從企業(yè)的發(fā)展實際出發(fā)，通過企業(yè)行政組織機構的相互協調，按照企業(yè)的行政組織機構內部的隸屬渠道，依靠一定制度、法律、規(guī)范以及原則方法對企業(yè)進行相關職能性管理的總和。
2.企業(yè)行政管理的特點。
首先，企業(yè)行政管理具有非獨立性。
企業(yè)行政管理不同于政府行政管理，它本身并不是企業(yè)的目的所在。
在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)行政管理是與企業(yè)環(huán)節(jié)密切聯系的。
如果一個企業(yè)通過進行企業(yè)行政管理工作，并沒有實現企業(yè)人力、物力、財力的優(yōu)化配置，沒有提高企業(yè)發(fā)展的經濟效益，那就是毫無價值的。
其次，企業(yè)行政管理具有實質性。
企業(yè)行政管理在開展中，更加注重企業(yè)管理的內容和實質，避免過多的形式主義。
它一般都是從企業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā)，對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、形式、圖表、文件做出及時的調整，保證行政管理工作的順利開展。
再次，企業(yè)行政管理具有很強的靈活性。
隨著當前知識經濟的發(fā)展，企業(yè)行政管理具有很強的靈活性。
企業(yè)的行政管理往往根據公司實際發(fā)展需要經常進行變革和變通，因此，具有很強大靈活性，能夠更好地適應企業(yè)的變化和發(fā)展。
3.加強企業(yè)行政管理的重要性。
首先，加強企業(yè)行政管理能夠增強企業(yè)競爭力。
在企業(yè)的運行中，通過不斷深化企業(yè)行政管理，能夠協調企業(yè)人力、物力、財力之間的關系，保證企業(yè)資源的優(yōu)化配置，不斷提高企業(yè)的發(fā)展能力，提高企業(yè)的綜合競爭力;其次，加強企業(yè)行政管理能夠提高企業(yè)員工的生產能力。
通過企業(yè)行政管理，不斷優(yōu)化企業(yè)員工的工作環(huán)境和生活環(huán)境，在很大程度上調動了企業(yè)員工生產的積極性和創(chuàng)造性，不斷提高企業(yè)生產運行的效率;再次，加強企業(yè)行政管理能夠保證企業(yè)的有序發(fā)展。
在企業(yè)運行中，企業(yè)行政管理部門進行積極的引導溝通，協調企業(yè)各個部門之間的關系，通過各種途徑解決企業(yè)職工面臨的思想和實際困難以及企業(yè)的困境，使企業(yè)處于良性的運行狀態(tài)之中，保證了企業(yè)的有序發(fā)展。
二、當前企業(yè)行政管理工作之困境
1.企業(yè)行政管理效率低下。
首先，企業(yè)行政管理方法不先進。
由于受到傳統(tǒng)計劃經濟體制的影響，當前我國企業(yè)的行政管理手段還不夠先進，從而造成了行政管理部門工作的運行困難，不利于企業(yè)行政管理效率的提高;其次，企業(yè)行政管理機構設置不完善。
在當前企業(yè)的運行過程中，企業(yè)行政管理機構設置不合理，結構臃腫，行政管理人員的職責不能得到有效劃分，出現問題時候往往相互推諉，推卸責任，阻礙了行政管理工作的順利開展;再次，企業(yè)行政管理機構運行不合適。
由于當前企業(yè)行政管理部門和環(huán)節(jié)比較多，造成行政機構某些部位和環(huán)節(jié)運轉不靈，一般情況下，由于扯皮現象導致行政效率低下。
2.企業(yè)行政管理人員的素質不高。
首先，企業(yè)行政管理者的素質有待于提高。
在我國企業(yè)，尤其是國有企業(yè)中，很多企業(yè)負責人都是行政任命的，或者是從某個部門空降，有的管理者對企業(yè)的發(fā)展運行狀況以及未來的發(fā)展前景等缺乏認識和了解，在制定行政管理政策時脫離實際，不利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現;其次，企業(yè)行政管理工作人員的素質有待于進一步強化。
由于受到當前企業(yè)招聘機制不完善的影響，很多工作人員都是通過“走后門”的情況進來的，他們對行政管理工作的內容和流程根本就不了解，這就造成了工作過程中效率的低下，不利于企業(yè)行政管理工作的順利開展;再次，行政管理部門的工作人員沒有對其工作的性質認識到位，認為自己是一個管理者，對高層管理者是一順百順，對企業(yè)其他部門的人員進行領導，造成了部門之間的不和睦，最終影響了企業(yè)的發(fā)展。
3.企業(yè)行政管理的體制機制不健全。
在當前企業(yè)的運行過程中，企業(yè)行政管理制度存在著很多的問題，首先，行政管理規(guī)章制度不完善。
在企業(yè)的發(fā)展過程中，由于行政管理的重要性往往得不到很好的重視，規(guī)章制度的建立有時候不能和國有企業(yè)的發(fā)展實際相適應;其次，企業(yè)管理職能分工不明確。
企業(yè)人員分工不明確，工作沒有具體流程，分工不清楚，責任不明晰，這樣往往就會造成企業(yè)職能部門工作的交叉混亂，造成了企業(yè)運行的整體效率變低，在一定程度上了嚴重影響工作效率，造成極大資源浪費，阻礙了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
三、新時期加強企業(yè)行政管理工作的思路
1.優(yōu)化企業(yè)行政管理體制機制。
首先，完善企業(yè)行政管理機構。
隨著當前企業(yè)競爭的日益激烈，企業(yè)應該改變過去機構臃腫、管理冗繁的弊端，不斷優(yōu)化企業(yè)行政管理機構，完善企業(yè)各個部門的只能分工，優(yōu)化企業(yè)人力資源，保證企業(yè)行政管理工作的順利開展;其次，健全企業(yè)行政管理的運行機制。
在新的發(fā)展形勢下，要不斷優(yōu)化市場資源，健全企業(yè)行政管理運行機制，為企業(yè)行政管理工作奠定重要的體制保證，實現企業(yè)的快速健康發(fā)展;再次，完善企業(yè)行政管理體系，從企業(yè)的上級部門到下級部門都有一個完善的流程，這個流程一方面要十分健全，同時還得明確。
主要是哪個部門應對哪個部門負責，隸屬關系一定要明確。
2.提高企業(yè)行政管理人員的素質。
首先，不斷提高企業(yè)行政管理層的綜合素質。
在企業(yè)行政管理過程中，要不斷強化企業(yè)管理層的管理意識，從企業(yè)的發(fā)展實際和市場運行情況出發(fā)，制定適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
同時，要加強企業(yè)行政管理層的學習，不斷提高自身的行政管理水平;其次，要進一步提高行政工作人員的素質。
要提高企業(yè)的招聘門檻，要引進專業(yè)性比較強的工作人員，保證企業(yè)各部門之間的有機合作，從而保證行政管理工作的順利開展;再次，強化企業(yè)行政管理人員的服務意識。
行政工作的定位就是強調服務性，行政永遠是為企業(yè)服務的，行政部門的定位一定是服務部門，只有不斷提高企業(yè)行政管理人員的服務意識，才能保證工作的順利開展，實現行政效率的提升。
3.建立企業(yè)激勵機制。
建立現代企業(yè)激勵機制對各項工作措施的實施程度及效果的監(jiān)督及調整是企業(yè)行政管理的重要內容，加強各實施環(huán)節(jié)及企業(yè)各部門人員的控制工作，是企業(yè)有效管理的重要組成部分。
但是，企業(yè)行政管理的最佳化實現在很大程度上取決于被管理者能否積極有效地配合和實施工作，因此對人的管理是現代企業(yè)行政管理的核心，這就要求企業(yè)結合實際，確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結合的激勵機制，因勢利導，充分調動廣大員工的積極性、主動性與創(chuàng)造性，把行政命令轉化為企業(yè)員工的自覺行動，從而實現對人員的有效管理。
綜上所述，一個現代化的企業(yè)離不開行政管理的準確運用，加快企業(yè)行政管理改革是促進一個企業(yè)接近全球化企業(yè)目標的重要保障，同時也是保證一個國家經濟發(fā)展的重要砝碼。
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