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邀請函

邀請函寫作技巧

時(shí)間:2022-11-21 12:26:35 鐘澄 邀請函 我要投稿
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邀請函寫作技巧

  邀請函要求簡潔明了,不需要太多文字。在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,邀請函在活動(dòng)中的使用越來越廣泛,我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定邀請函很是頭疼的,下面是小編收集整理的邀請函寫作技巧,僅供參考,大家一起來看看吧。

邀請函寫作技巧

  概述

  邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,這類書信使用廣泛。

  格式

  1、標(biāo)題。通常只寫文種“邀請函”即可,字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”,如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請函”。

  2、稱謂。是對(duì)邀請對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名,后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

  3、正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),邀請對(duì)象以及邀請對(duì)象所做的工作等,并對(duì)被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。

  4、敬語。末尾通常要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

  5、落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。

  要求

  1、“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,所以不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席活動(dòng)的函”。

  2、被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3、嚴(yán)格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。

  4、邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳,使邀請對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來,也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

  5、邀請函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時(shí)問對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

  邀請函范文1

尊敬的xxx:

  您好!

  值此中秋佳節(jié)來臨之日,為答謝您對(duì)xx集團(tuán)的大力支持,謹(jǐn)定于(18:00恭候)在隆重舉行"",敬請您屆時(shí)出席!

  如蒙應(yīng)允,不勝感激!

  聯(lián)系人:

  電話:

  傳真:

  xxx集團(tuán)有限公司

  20xx年xx月xx日

  邀請函范文2

尊敬的xxx:

  您好!我院擬在5月9日(周日)晚7:30在大學(xué)生俱樂部(食堂四樓)舉行第一屆模擬招聘大賽。特邀您作為本次活動(dòng)的嘉賓,屆時(shí)歡迎您的光臨!

  外國語學(xué)院二0一0年五月六日

  邀請嘉賓名單:

  學(xué)工處領(lǐng)導(dǎo) 校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)

  人文管理學(xué)院學(xué)工辦老師藥學(xué)院學(xué)工辦老師 臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)工部老師

  口腔醫(yī)學(xué)院學(xué)工辦老師 公共衛(wèi)生學(xué)院學(xué)工辦老師 研究生學(xué)院學(xué)工辦老師

  國際教育學(xué)院學(xué)工辦老師護(hù)理學(xué)院學(xué)工辦老師基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)工辦老師

  邀請?jiān)u委名單:

  人文管理學(xué)院趙邦老師(評(píng)委)

  招就處領(lǐng)導(dǎo)

  日期

  邀請函范文3

尊敬的xxx:

  您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。

  承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持,公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此,特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于20xx年xx月xx日,在xxxxx國際大酒店舉辦20xx年xxx年會(huì)。年會(huì)的主題為“xxx、xxx、xxx”,將共同見證xxx五年來的戰(zhàn)略發(fā)展歷程,并解讀xxx致富新趨勢。

  在此,總部誠摯的邀請您到公司年會(huì)現(xiàn)場,并盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意,請將貴處同意參加年會(huì)的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處。

  特此函達(dá)。

  xxxxx有限公司總部

  20xx年xx月

  邀請函范文4

親愛的xx同學(xué):

  還記得20年前和你一齊感悟人生、暢想未來、共同嬉戲的老同學(xué)嗎在這陽光燦爛的季節(jié)里,你是否翻開了已發(fā)黃的相冊,去追憶我們曾共度的完美時(shí)光還等什么呢帶上你最好的情緒,懷著一份追憶的期盼,再次走到一齊來,去重溫那逝去的歲月,來溝通離別后的思念和人生的感悟吧!

  在這美麗的時(shí)節(jié),我們共同發(fā)起在20xx年xx月xx——xx日于xxxx舉辦我們畢業(yè)20年后的聚會(huì)。

  我們期望在你收到這飽含了深情的邀請時(shí),快快的和我們聯(lián)系,讓我們第一時(shí)間明白你的消息、你的狀況。因?yàn)槲覀円哑谂瘟四愫芫煤芫茫堅(jiān)诨貜?fù)時(shí)明確告訴我們你的通信地址、職務(wù)或職稱、以及工作單位,電話號(hào)碼。要明白這些對(duì)于老同學(xué)來說是多么的重要和珍貴!同時(shí)請用心尋找沒有地址或地址已經(jīng)變化的同學(xué)并通知他。

  親愛的同學(xué)們,20年前我們同窗共讀,特殊的歲月讓我們永生難忘。20年后我們再度聚首,拼搏的痕跡,不同的感悟,讓我們共享生活。期盼著與你相逢的日子快些到來。

xxx

20xx年xx月xx日

  邀請函范文5

尊敬的xx:

  您好!

  時(shí)光荏苒,歲月崢嶸。xxxx年x月,xx公司將走過x周年的難忘歷程,在此,我們謹(jǐn)向長期以來關(guān)心、支持公司建設(shè)發(fā)展 的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友致以最誠摯的感謝和崇高的敬意!

  五年砥礪春華秋實(shí),歲月如歌譜寫華章。五年來,xx公司本著做大做強(qiáng)企業(yè)的強(qiáng)烈使命,主動(dòng)適應(yīng)市場需要,積極進(jìn)行變革 與創(chuàng)新,在市場的磨礪中逐步發(fā)展,在激烈的競爭中不斷壯大。

  歷經(jīng)五年砥礪奮進(jìn),已經(jīng)發(fā)展成為擁有職工xx 人,xx個(gè)在建項(xiàng)目 在手任務(wù)xx億元,年施工能力達(dá)xx億元,年盈利xx萬元的獨(dú)具特色的工程公司,施工范圍涵蓋了鐵路、公路、水利水電等領(lǐng)域。五年來,共承攬任務(wù)xx 項(xiàng)共計(jì)xx億元,完成施工產(chǎn)值xx 億元,為xx和xx省基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。

  同時(shí),企業(yè)建設(shè)獲得了一系列榮譽(yù),先后榮獲全國公路建設(shè)施工企業(yè)重點(diǎn)工程勞動(dòng)競賽“優(yōu)勝獎(jiǎng)”、xx市“五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”等榮譽(yù)稱 號(hào)。工程施工中,各項(xiàng)目均多次獲業(yè)主、監(jiān)理單位嘉獎(jiǎng),企業(yè)形象不斷提升,社會(huì)影響不斷擴(kuò)大。

  為答謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友五年來對(duì)公司發(fā)展的支持與關(guān)愛,公司定于xx月xx 日舉行紀(jì)念慶典活動(dòng),我們誠邀您撥冗蒞 臨,與我們同慶公司x周年華誕。

  謹(jǐn)此奉邀!

  xx公司

 年 月 日

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