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邀請函

邀請函寫作技巧

時間:2022-11-21 12:26:35 鐘澄 邀請函 我要投稿
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邀請函寫作技巧

  邀請函要求簡潔明了,不需要太多文字。在現(xiàn)在的社會生活中,邀請函在活動中的使用越來越廣泛,我敢肯定,大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的,下面是小編收集整理的邀請函寫作技巧,僅供參考,大家一起來看看吧。

邀請函寫作技巧

  概述

  邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。

  格式

  1、標題。通常只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”,如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

  2、稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

  3、正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。

  4、敬語。末尾通常要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

  5、落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。

  要求

  1、“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,所以不宜拆開寫成“關于邀請出席活動的函”。

  2、被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3、嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。

  4、邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

  5、邀請函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統(tǒng)籌安排。

  邀請函范文1

尊敬的xxx:

  您好!

  值此中秋佳節(jié)來臨之日,為答謝您對xx集團的大力支持,謹定于(18:00恭候)在隆重舉行"",敬請您屆時出席!

  如蒙應允,不勝感激!

  聯(lián)系人:

  電話:

  傳真:

  xxx集團有限公司

  20xx年xx月xx日

  邀請函范文2

尊敬的xxx:

  您好!我院擬在5月9日(周日)晚7:30在大學生俱樂部(食堂四樓)舉行第一屆模擬招聘大賽。特邀您作為本次活動的嘉賓,屆時歡迎您的光臨!

  外國語學院二0一0年五月六日

  邀請嘉賓名單:

  學工處領導 校團委領導

  人文管理學院學工辦老師藥學院學工辦老師 臨床醫(yī)學院學工部老師

  口腔醫(yī)學院學工辦老師 公共衛(wèi)生學院學工辦老師 研究生學院學工辦老師

  國際教育學院學工辦老師護理學院學工辦老師基礎醫(yī)學院學工辦老師

  邀請評委名單:

  人文管理學院趙邦老師(評委)

  招就處領導

  日期

  邀請函范文3

尊敬的xxx:

  您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。

  承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持,公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此,特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于20xx年xx月xx日,在xxxxx國際大酒店舉辦20xx年xxx年會。年會的主題為“xxx、xxx、xxx”,將共同見證xxx五年來的戰(zhàn)略發(fā)展歷程,并解讀xxx致富新趨勢。

  在此,總部誠摯的邀請您到公司年會現(xiàn)場,并盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意,請將貴處同意參加年會的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處。

  特此函達。

  xxxxx有限公司總部

  20xx年xx月

  邀請函范文4

親愛的xx同學:

  還記得20年前和你一齊感悟人生、暢想未來、共同嬉戲的老同學嗎在這陽光燦爛的季節(jié)里,你是否翻開了已發(fā)黃的相冊,去追憶我們曾共度的完美時光還等什么呢帶上你最好的情緒,懷著一份追憶的期盼,再次走到一齊來,去重溫那逝去的歲月,來溝通離別后的思念和人生的感悟吧!

  在這美麗的時節(jié),我們共同發(fā)起在20xx年xx月xx——xx日于xxxx舉辦我們畢業(yè)20年后的聚會。

  我們期望在你收到這飽含了深情的邀請時,快快的和我們聯(lián)系,讓我們第一時間明白你的消息、你的狀況。因為我們已期盼了你很久很久,請在回復時明確告訴我們你的通信地址、職務或職稱、以及工作單位,電話號碼。要明白這些對于老同學來說是多么的重要和珍貴!同時請用心尋找沒有地址或地址已經(jīng)變化的同學并通知他。

  親愛的同學們,20年前我們同窗共讀,特殊的歲月讓我們永生難忘。20年后我們再度聚首,拼搏的痕跡,不同的感悟,讓我們共享生活。期盼著與你相逢的日子快些到來。

xxx

20xx年xx月xx日

  邀請函范文5

尊敬的xx:

  您好!

  時光荏苒,歲月崢嶸。xxxx年x月,xx公司將走過x周年的難忘歷程,在此,我們謹向長期以來關心、支持公司建設發(fā)展 的各級領導、各界朋友致以最誠摯的感謝和崇高的敬意!

  五年砥礪春華秋實,歲月如歌譜寫華章。五年來,xx公司本著做大做強企業(yè)的強烈使命,主動適應市場需要,積極進行變革 與創(chuàng)新,在市場的磨礪中逐步發(fā)展,在激烈的競爭中不斷壯大。

  歷經(jīng)五年砥礪奮進,已經(jīng)發(fā)展成為擁有職工xx 人,xx個在建項目 在手任務xx億元,年施工能力達xx億元,年盈利xx萬元的獨具特色的工程公司,施工范圍涵蓋了鐵路、公路、水利水電等領域。五年來,共承攬任務xx 項共計xx億元,完成施工產值xx 億元,為xx和xx省基礎設施建設和經(jīng)濟發(fā)展做出了積極貢獻。

  同時,企業(yè)建設獲得了一系列榮譽,先后榮獲全國公路建設施工企業(yè)重點工程勞動競賽“優(yōu)勝獎”、xx市“五一勞動獎狀”等榮譽稱 號。工程施工中,各項目均多次獲業(yè)主、監(jiān)理單位嘉獎,企業(yè)形象不斷提升,社會影響不斷擴大。

  為答謝各級領導、各界朋友五年來對公司發(fā)展的支持與關愛,公司定于xx月xx 日舉行紀念慶典活動,我們誠邀您撥冗蒞 臨,與我們同慶公司x周年華誕。

  謹此奉邀!

  xx公司

 年 月 日

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