哲學思量下的檔案定義研究論文

時間：2022-10-08 13:31:42 哲學畢業論文我要投稿

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哲學思量下的檔案定義研究論文

　　【摘要】定義事物需要明確外延、內涵和屬概念三個因素。人們通過自身的認知方式和群體性影響在頭腦中形成了檔案的外延。檔案的內涵可以劃分為時間屬性、空間屬性、內容屬性和價值屬性。檔案概念的屬概念目前為止以記錄最為合適。

哲學思量下的檔案定義研究論文

　　【關鍵詞】檔案定義；概念；外延；內涵；屬概念

　　人們通過多種途徑認識事物，最直接的是指認和經驗判斷，但這只適用于簡單的概念；而復雜的或抽象的概念，如

　　“國家”“社會”無法通過指示定義，只有通過定義才能解釋。一件事物在大腦中形成意義，通過語言外化為詞匯，這個詞匯被稱為概念。概念不僅可以代表存在的事物，還可以表達不存在的事物所產生的意義，比如“永動機”“天堂”等概念。定義的另一個意義在于，只有明確的概念，才能夠使人們的研究有一個共同的邏輯起點。“模糊的意義不能提供解釋，也不能給其他觀點支持，模糊的概念將不同事情混雜在一起，無法形成準確的含義，無法避免意義不明之處。”

　　一、定義途徑

　　學理定義的過程就是在鄰近的屬概念上加上種差。屬概念是外延的總稱；種差是被定義項的屬性。可以用最小用詞量確定事物的屬性被稱之為本質屬性，也就是內涵。想要定義一件事物必須要明確三個因素：外延、內涵和屬概念。

　　定義需要遵循一定的原則。定義的過程應該客觀。定義的用詞必須準確，不能含混，含混的定義項不可能解釋清楚被定義項概念。屬概念的外延要包含被定義項的外延。屬概念應略大于定義項的外延，盡量使定義還原概念的本質，避免“定義過寬”。定義中使用的屬性應該是概念外延所共有的，過大的內涵會使概念不夠清晰。定義與被定義事物的外延應完全一致，既不能大于也不能小于被定義事物的外延。

　　二、檔案的外延

　　所有類型的檔的集合就是檔案的外延。邏輯學認為一個概念具有三種作用：一是鑒別的工具。二是補充的工具。三是把一種事物納入另一種事物的工具。新概念出現會引起舊的事物重新劃分，并影響新事物的分類依據。檔案是人與社會相互作用的結果變量，社會的發展自然導致了檔案的變化。人類通過社會實踐習得的認識事物方式決定著檔案外延的范圍以及檔案概念的認定。外延的改變具有一定的規律。從最初的木條到現在的紙張、光盤、電子數據，變化巨大。人們對事物在大腦中反應為“檔案”這一概念，可以通過科林斯（A.M.Collins）和奎利恩（M.R.Quellion）的“層次網絡模型”來表示。他們認為“認識活動中，當我們要認知或識別客體事物，或判斷有關實際問題，須利用自己已掌握的知識時，就需要從概念網絡中搜索有關知識”。“圖2”中的圓點成為“節點”，表示概念，節點之間的連線表示概念之間的關系。節點之間的箭頭表示該概念具有的特征。自上而下分別為上位概念、中位概念與下位概念。上位概念具有中位概念所具有的某些共同特征，下位概念逐一從屬于上一位概念。

　　通過人們的認知過程中，一些新事物經劃分加入到檔案概念的外延。檔案概念的外延不斷擴大，隨之檔案子概念的特征屬性也不斷增多，并且呈不規則的非線性的方式進化。這些屬性不斷豐富，逆向影響檔案定義的恒常性。

　　三、檔案的內涵

　　（一）時間屬性。檔案是一種特殊的記錄，在時間屬性上檔案有兩種形成途徑：一種是在使用完畢之后有意識地保存起來的，如大多數紙質檔案。第二種是直接用于保存記錄而制作、產生的，比如專門為了保存而形成的會議記錄等。因此，單純地限定為“處理完畢的”是片面的。也不能將檔案定義為“歸檔之后的”，一方面按邏輯來說，檔案的產生應先于檔案工作。另一方面個人檔案或其他散存的檔案都是沒有經過歸檔的。“歷史的”有兩重含義：一種是“發生過既是歷史”，另一種是很久之前的一個時間段，容易產生含混不宜使用。檔案不同于其他記錄的最主要的特點就是，檔案發揮作用有滯后性，檔案概念的使用往往在從其他事務中脫離出來，成為非現行狀態。但是也有一些理論跨過了“文件”和“檔案”的邊界，使檔案失去了特有的時間屬性。

　　（二）空間屬性。檔案的空間屬性，即檔案的存在狀態。檔案的外部形式具有多樣性，有聲音、文字等形式，但都需依靠載體才能夠存在。“保存性”是相對于“易逝性”而言的，

　　“特易消失”的記錄不可能成為檔案，如在黑板上、沙灘上書寫的記錄等。起過渡作用的記錄也不能成為檔案，如編程過程中使用的不斷更替的代碼。但并非“集中統一保存”，如“個人檔案”“尚未歸檔的檔案”等，這些檔案也是不可忽略的。因此，“可保存性”才是檔案的空間屬性，而不是“集中統一保存”。因此相對于“易逝性”的“可保存性”是記錄能成為檔案的前提。這種“可保存性”相對的是“銷毀”或“丟失”等等。

　　（三）內容屬性。通常認為檔案是具有憑證作用的，因此檔案一定是真實的，但是按辯證法來說絕對的真實是不存在的。不能否認檔案中部分信息是更改過或不符合事實的內容，比如，錯記、筆誤等等。檔案的“真實”也是相對的，即相對于其他類型的信息檔案在形成過程更加接近真實。另一方面，有時“假”的內容卻反映著“真”的事實，比如皇帝發的蔑事實，編造的討伐農民起義的檄文等，雖然內容不實，但這一造假行為卻被檔案證實是事實存在的。“直接形成的”“自然轉化的”也過于片面，如“退休檔案”“履歷檔案”“醫療檔案”等是按照主觀意愿制作的。檔案也不全是“原始的”，因為有些檔案，如“事后補錄檔案”“以復制件保存的檔案”從內容或形式上并不“原始”。

　　（四）價值屬性。檔案的價值屬性，即檔案對利用者的有用性。檔案作為記錄的一種，擁有記錄所具有的普遍價值，并且，根據檔案自身的屬性和特點，還可以盡可能地開發出更多檔案的價值。一方面，事物的有用性和價值的體現最終是取決于人，而每個人都有不同的價值觀，對一些人還有教育價值或者娛樂價值等。另一方面，價值是一個很難衡量的、容易變化的屬性，可能在一定時間內才有價值，也可能對某一方面某些人有價值。再者，作為學理上的定義，我們不應該把我們的研究范圍縮小，應該讓檔案這一概念回歸到一個中性的學術詞匯。所以價值屬性無須在學理定義中說明。

　　四、檔案的屬概念

　　“語言哲學家相信，我們關于世界的認識是通過我們的語言表達出來的。因此，關于我們這些認識的討論，可以歸結為對語言的討論，對于我們所表達的認識的理解可以歸為對我們所說的句子的意義的理解。”哲學上稱之為“語義上溯”。文件這一概念是否能作為檔案的屬概念被討論得最多。文件是一個普遍概念，外延較多，廣義的文件特指公文書信或有關政策、理論等方面的文章或程序軟件；狹義文件是文書或公文。但是，大量的檔案是由文件轉化而來的，但有些檔案是直接形成的未經任何轉化，如事后補錄的檔案等；有些檔案不是由文件轉化而來的，如口述檔案、縮微檔案等；還有些同時既是檔案又是文件，或者在檔案和文件之間互相轉化。

　　在《辭海》中，“材料”有三種含義：第一，生活、生產中的必需品。第二，學習、研究、寫作等使用的資料。第三，比喻合適的人。在“檔案定義”的語境下，使用的是第二種含義。“資料”也有兩種含義：第一，生活、生產中的必需品。第二，可作為根據的材料。我們也會使用第二種含義。各種檔案在不同條件下都可以是資料或者材料，也就是說材料和資料都可以作為檔案的屬概念，“一般來說，凡是對人們研究、解決某一問題有一定價值的所有相關信息都可稱之為資料，而無論是文書、檔案、圖書、報刊、文章、錄音錄像乃至文物等等，只要是對于人們研究解決某一問題有信息支持價值，都可看成是資料；也無論其是被集中保存在某處，還是散存于各處有待于人們去搜集、整理。”因此以材料或資料為屬概念或許會“定義過寬”。

　　信息這一概念也一直經歷著發展和變化，不同學科、相同學科之間對信息這一概念都有不同的定義。如信息奠基人香農（Shannon）對信息的定義是“信息是用來消除隨機不確定的東西”；控制論創始人維納認為信息是“我們對外界進行調節并使我們的調節為外界所了解時而與外界所交換來的東西”；在熱力學中被定義為“信息就是負熵”，另外還有分別在本體論層次和認識論層次對信息進行定義如“事物存在的方式和運動狀態的表現形式”和主體感知或表述的實物存在的方式和運動狀態，可以看出信息是一個外延非常之大的概念。無論是

　　“消除隨機”“了解與交換”“負熵”還是“表現形式”都意味著信息是變無序為有序，或者添加于意識并化未知為有知的東西，起著事物與認識之間的橋梁的作用。那么只要人的意識所到之處，信息便無時無刻、無處不在地存在，甚至在宇宙中都有超出人類意識的信息存在。檔案這一概念的外延，的確是被包含在信息外延之中。因此信息當然可以作為檔案的屬概念，但這是一種較大的屬概念，因此也有“定義過寬”之嫌。

　　“記錄”在《辭海》中有四種含義：第一，把聽到的話或發生的事記下來。第二，當場記錄下來的材料。第三，做記錄的人。第四，在一定時期、一定范圍內記載下來的最高成績。在檔案定義的語境中我們會采用第一種含義。記錄是對事件的記載，這個事件既可以是自然現象事件，也可以是人類實踐事件。人類在社會實踐中形成的實體或電子的圖、文、聲像、實物，如果沒有被記錄保存，就不會有檔案的存在。目前記錄作為屬概念還是最合適的選擇。

　　五、結語

　　定義代表著學科內的對學科研究對象的看法和認識，在一個學科不斷發展的過程中與不同的學科范式影響下，定義甚至會相差甚遠，但都屬正常現象。對定義的研究是明辨是非的過程，是學科的任何發展階段都需要做的基礎性工作。本文對檔案的外延、內涵、屬概念三者從思辨的角度進行了一些個人闡述，以求教于大方之家。

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