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分公司整改報告
在我們平凡的日常里,我們都不可避免地要接觸到報告,不同的報告內容同樣也是不同的。一起來參考報告是怎么寫的吧,下面是小編為大家收集的分公司整改報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
省公司審計辦公室:
接到省公司《關于對xx分公司五個專項審計的意見》的文件后,我公司總經理室高度重視,為此召開專門會議。并成立了專項審計整改小組,并結合目前公司開展的404項目的整改階段工作,本著實事求是的態度,針對“審計意見”所提出的主要問題及審計建議由相關部門進行了一一整改。現將我公司整改情況匯報如下:
一、印章管理方面
整改前,我公司的印章管理制度不完善,無《印章領用書》,印章的發放無印模管理登記,部分印章的刻制不符合要求,對此現象,整改小組成員專門組織綜合管理部、財務中心、業務處理中心負責人及綜合管理部印章管理人員,重新學習了《關于刻制下發印章有關事宜的通知》,并傳達了“審計意見”中的關于印章的建議,綜合管理部高度重視,對印章管理增章建制,建立了《印章的發放、領用登記簿》,對全轄所有印章的印模進行補充登記,對“審計意見”中提出的不符合《財務部印章制作及使用說明》而印制的印章,即“xxxx股份有限公司財務核算中心現金收訖”、“xxxxx股份有限公司xx分公司財務核算中心轉訖”、“xxxxx股份有限公司xx市xx支公司轉訖”章,經綜合管理部牽頭,進行重新刻制,經整改,我公司的印章刻制、發放、使用、保管工作基本完善。
二、兩核方面
我公司專項整改小組針對“審計意見”中所指出的“兩核”、“單證管理”方面的建議,進行了研究,挖掘了出現問題的根源,主要原因在于業務管理人員對崗位流程工作不夠細知。6月20日,我公司組織了業務管理人員及各支公司內勤的教育培訓,認真學習了《壽險實務》、《理賠手同冊》、《xxxxx股份有限公司xx省分公司業務單證管理辦法》等相關文件的應知應會。
為防范風險,重申了要嚴格遵守核保核賠的權限,嚴格按《壽險實務》流程操作。不越權進行理賠和承保,并加大了核保核賠逐級上報制度的執行力度。重申了兩核人員的崗位職責及權限范圍,對大額保單要進行生調,針對疑難、問題案件,我公司做到了部分案件雙人查勘,并及時撰寫了調查報告。
三、費用管理方面
1、嚴格執行崗位責任制,明確分工、責任到人,按照總公司《會計基礎工作規范》的要求規范日常會計行為,加強從會計原始單證審核、會計憑證的錄入、到賬簿報表等整個會計核算流程的質量監控。在現金支付方面,嚴格按《現金管理規定》執行,禁止超出《現金管理規定》要求的現金支付,對確需的超過千元的付款要上報總經理室審批。
2、加強對會計人員的素質教育,提高其業務水平,依照《金融企業會計制度》及公司會計規定準確使用會計科目,要求憑證錄入人員及復核人員對會計科目要應知應會,提高工作質量,保證會計資料,會計信息的真實、可靠。
3、加強費用管理,按照權責發生制原則確認收入和費用支出。為防止費用超支,我公司加大了費用管理的力度。年初出臺了《2xxx年費用管理辦法》,每月初要求各基層單位上報《費用預算表》,對上個月度費用超支的單位進行預警,辦法實施以來,已見成效。2xxx年1—5月份我公司費用控制在規定范圍之內并有結余。
4、嚴格按照財務管理辦法規定,如實反映各項業務收支,并建立了有效的控制措施,今后如發現有虛列費用,虛列賠款現象,追究當事人的責任及其相關的領導責任。
四、短險理賠方面
我公司現大部分短險險種的賠付已上機操作。因業務工作的特殊性,尚有復印醫療費發票賠付現象,整改小組對此類案件進行了抽查,手續均符合理賠規定。理賠人員能做到不壓案,及時清算、賠付,杜絕了跨列支賠款現象。
五、單證管理方面
今年年初,為加強業務單證管理,出臺了一系列相關的管理辦法,二月份,對全轄的作廢單證進行清理,并重點對離司人員和長期不出勤人員領用的單證進行清理。六月初,結合404項目工作的要求,對全轄的單證管理工作進行了指導和督查,現全轄各支公司基本按照《xxxxx股份有限公司xx省分公司業務單證管理辦法》執行。xx支公司存在個別業務單證核銷不及時現象。兼業代理機構由于銀行統一領取單證發放至各網點并統一收回,核銷時間稍滯后一些。
我公司以此次專項整改工作為契機,同時也是對404工作的一個補充,為我公司切實做好內部管理這篇文章又寫下濃重的一筆。只有規范的內控、規范的管理、規范的團隊,才能使公司的發展不斷提升。我們要不僅要在業務發展上力爭上游,在業務管理上也要進入全省先進行列。
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