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關(guān)于經(jīng)濟活動分析報告的結(jié)構(gòu)與寫法
經(jīng)濟活動分析報告沒有固定的形式,由于分析的目的、對象不同,格式也各不相同,一般是由標題、正文、結(jié)尾三部分組成。
(一)標題
1.公文式標題。由分析單位的名稱、時間、分析對象和文種四要素組成。如《西安市民生百貨大樓20××年下半年財務(wù)分析報告》。有的根據(jù)實際情況在標題中可以省去其中一項或兩項要素。如《庫存結(jié)構(gòu)分析》《20××年上半年庫存情況分析》等。
2.文章式標題。用分析報告提出的觀點、意見、建議作標題,如《改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu),提高經(jīng)濟效益》,《關(guān)于節(jié)支增收,扭虧為盈的意見》等
3.雙標題,以上兩種標題的結(jié)合,用文章式標題作正標題,用公文式標題作副標題,如《國有經(jīng)濟保持健康發(fā)展,國有企業(yè)盈利水平回升--20××年第四季度家電市場簡析》。
(二)正文
正文可以分為三部分:
1.概述。這是分析報告的開頭部分,一般是概括地敘述分析對象的基本情況、分析的背景、對比差異等。這部分的主要任務(wù)是提出問題,揭示矛盾,為下面進行分析打好基礎(chǔ),準備材料。
2.分析。這部分回答概述里提出的問題,是全文的主體部分,是分析報告的關(guān)鍵所在,要求根據(jù)實際需要選用不同的分析方法,對影響經(jīng)濟活動的各種因素及各種因素的影響程度,作出客觀、準確的分析。分析要突出重點,有明確的目的性和鮮明的針對性。
在寫法上,有的先擺情況、數(shù)據(jù),再分析說明;有的先說明情況,再用數(shù)據(jù)證實;有的邊歸納、邊說明,并綜合運用各種分析方法。
在結(jié)構(gòu)層次上,有的用序數(shù)并歸納段旨分析,有的用小標題方式逐項說明。
3.建議措施。這是在分析的基礎(chǔ)上作出的結(jié)論和估價,提出加強和改進工作的意見和辦法,建議和對策,或預(yù)測其發(fā)展變化的趨勢。建議和措施一定要切中要害,切實可行。有的分析報告沒有這一部分,而是將其與對經(jīng)濟現(xiàn)象的分析揉合在一起來寫。
(三)結(jié)尾
現(xiàn)在大多數(shù)經(jīng)濟活動分析報告不專門安排結(jié)尾部分,寫完建議后自然作結(jié)。也有些分析報告另起一行,寫幾句總結(jié)式或展望式的話,作為結(jié)尾以結(jié)束全文。
最后一般是署名和日期,寫在報告結(jié)尾的右下方。
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