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科學(xué)技術(shù)發(fā)展的房地產(chǎn)檔案管理論文
【摘要】如今，房地產(chǎn)事業(yè)不斷發(fā)展，在房地產(chǎn)檔案管理過程中，為提高管理的有效性，要結(jié)合現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)，以科技引入為宗旨，不斷豐富房地產(chǎn)檔案資源的利用價(jià)值，隨著科學(xué)技術(shù)的完善，在房地產(chǎn)檔案管理過程中，以數(shù)字化管理為基礎(chǔ)的房地產(chǎn)檔案管理越來越被重視，本文結(jié)合科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，簡明分析了房地產(chǎn)檔案管理引入科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢，同時(shí)也基于科學(xué)技術(shù)視角，具體分析了提高房地產(chǎn)檔案管理能力的策略，以此分析，旨在進(jìn)一步為房地產(chǎn)管理提供科學(xué)助力。
【關(guān)鍵詞】房屋檔案；科學(xué)技術(shù)；管理；策略
從現(xiàn)階段社會(huì)的整體發(fā)展看，現(xiàn)代化、科技化水平都在不斷提高上升，這也提高了人們的科技認(rèn)識，也進(jìn)一步明確了各項(xiàng)工作過程采用有效的科學(xué)技術(shù)的必要性，從房地產(chǎn)檔案管理工作方面看，隨著房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展，其檔案管理更具有一定的復(fù)雜性，傳統(tǒng)檔案管理模式必然要轉(zhuǎn)變，以積極的信息化檔案管理與科技化管理為根本，不斷實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)水平的完善，推動(dòng)房地產(chǎn)事業(yè)的健康發(fā)展。具體分析如下：
1.房地產(chǎn)檔案管理引入科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢
1.1促使檢索更加快捷。傳統(tǒng)檔案信息的檢索繁瑣，相關(guān)工作人員要以具體事件與相關(guān)問題為基準(zhǔn)，通過目錄顯示，對應(yīng)所需資源，隨著科學(xué)技術(shù)引入，現(xiàn)代信息化檔案管理，檢索信息快捷，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率，無論查找的資料多么復(fù)雜，都可以有效應(yīng)對，目前，檔案資源越來越多，運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)，檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行了編號處理，以數(shù)字的形式錄入計(jì)算機(jī)，通過快速檢索，不僅準(zhǔn)確定位，也減少了工作流程，同時(shí)為工作人員提供了工作的準(zhǔn)確性。
1.2便于設(shè)置權(quán)限。房地產(chǎn)檔案涉及到商業(yè)機(jī)密，在進(jìn)行科學(xué)管理過程中，不僅要對企業(yè)負(fù)責(zé)，同時(shí)也要對個(gè)人負(fù)責(zé)，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)引入，檔案數(shù)據(jù)調(diào)取與使用過程，提供了查詢端口，但這僅僅是檔案檢索一部分，在進(jìn)行深入檔案資源的運(yùn)用，會(huì)設(shè)置很多限制性權(quán)限，工作人員也基于有效范圍，在權(quán)限允許范圍可以進(jìn)行資料的管理，這樣一來，權(quán)限設(shè)置通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)，工作強(qiáng)度與難度都會(huì)降低，提高了檔案保密工作能力，也進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了服務(wù)的有效性。
1.3有助于統(tǒng)計(jì)工作。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理過程，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的有效整合，利于相關(guān)工作人員進(jìn)行精確分析，通過事先的準(zhǔn)備工作，把相關(guān)信息錄入計(jì)算機(jī)，檔案類型有了進(jìn)一步歸類，這樣一來，以便日后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，檔案管理人員通過以數(shù)字化信息為依托，利用計(jì)算機(jī)軟件，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)的全面性，這樣不僅減少工作時(shí)間，同時(shí)也提高了工作質(zhì)量，這對于現(xiàn)階段檔案管理科學(xué)化引入提供了保證。
2.科學(xué)技術(shù)發(fā)展視角下房地產(chǎn)檔案管理的策略
2.1提高對科學(xué)化檔案管理的重視。為提高房地產(chǎn)檔案管理工作效率，應(yīng)該深入研究科學(xué)技術(shù)發(fā)展，相關(guān)工作人員不僅要提高認(rèn)知，同也應(yīng)該通過重視自身業(yè)務(wù)水平的提升，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，檔案管理人員，要適應(yīng)科學(xué)化，要不斷提升自身的管理水平，不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高重視度，相關(guān)單位更要重視對于管理者管理水平的提高，通過管理者引導(dǎo)工作人員，積極實(shí)施規(guī)范化管理，在保障檔案管理安全性的同時(shí)，不斷深入提升自身的技術(shù)水平，豐富科技發(fā)展內(nèi)涵，為檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展提供科學(xué)助力。
2.2完善檔案的科學(xué)化管理制度。傳統(tǒng)檔案管理制度具有局限性，而科技化的管理制度，應(yīng)該優(yōu)化管理形式，利用信息技術(shù)，以及管理能力，不斷形成有效的管理制度，其管理制度應(yīng)該包括工作制度、信息化制度以及保密制度等，基于這些制度的構(gòu)建，不僅要把管理科學(xué)性作為重要管理內(nèi)容，同時(shí)更要完善管理的安全，強(qiáng)化安全規(guī)范，不斷把數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效保管，避免因制度的疏忽，造成檔案數(shù)據(jù)的丟失，也要避免因計(jì)算機(jī)病毒的入侵，對檔案資源的安全性產(chǎn)生威脅。
2.3完善科學(xué)化檔案管理設(shè)施的建設(shè)。在房地產(chǎn)檔案管理過程中，需要引入先進(jìn)的設(shè)施，從科學(xué)發(fā)展角度看，科技日新月異，這也要求，相關(guān)房地產(chǎn)管理部門，要積極做好設(shè)備的更新與完善，包括一些硬件以及軟件設(shè)備，都要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，積極更新，以此才能實(shí)現(xiàn)管理的便利性，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理的特色化管理提供有效保證，此外，要以信息化資源體系的構(gòu)建為根本，實(shí)現(xiàn)資源的有效共享，能夠提高工作的便利性，也會(huì)調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，利于檔案資源管理與其他相關(guān)工作的有效融合開展。
2.4建立完善的科學(xué)化管理標(biāo)準(zhǔn)。科學(xué)技術(shù)發(fā)展前提下，檔案管理工作應(yīng)該建立完善的標(biāo)準(zhǔn)，以標(biāo)準(zhǔn)體系為依托，不斷實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一化，包括檔案的錄入、掃描以及備份，都要嚴(yán)格按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，避免因格式問題出現(xiàn)差異，同時(shí)也要避免因數(shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，對日后檔案的調(diào)取與查找利用造成一定困難，此外，在建立完善的科學(xué)化管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要以實(shí)際情況為主，重視實(shí)踐深入研究，標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)范，要具有一定的科學(xué)性，以此才能進(jìn)一步做到管理工作的準(zhǔn)確性。
2.5做好科學(xué)化檔案管理人才的培訓(xùn)。房地產(chǎn)檔案管理以人為本，同時(shí)更加需要高素質(zhì)的現(xiàn)代化技術(shù)人員，以此為保障，不斷提高管理的科學(xué)化水平，基于此，房地產(chǎn)檔案管理部門，首先要重視對于知識性人才的培養(yǎng)與引入，現(xiàn)有工作人員，要定期進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要以科技發(fā)展過程中先進(jìn)的管理理念與技術(shù)為主，培訓(xùn)還應(yīng)該具有針對性與實(shí)踐性，要充分利用人才的終身教育模式，不斷深入改革，迎合現(xiàn)代化技術(shù)的完善，使相關(guān)人員的職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)技術(shù)水平都得到有效提升。結(jié)束語總之，在信息化時(shí)代，科學(xué)技術(shù)不斷更新，作為房地產(chǎn)檔案工作，迎來了新挑戰(zhàn)，基于發(fā)展觀，更應(yīng)該充分重視科學(xué)技術(shù)的力量，以此為新機(jī)遇，不斷豐富多樣化的檔案資源管理，使房地產(chǎn)事業(yè)不斷健康發(fā)展，以此也進(jìn)一步提升服務(wù)水平，順應(yīng)時(shí)代，做到檔案管理的與時(shí)俱進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。
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