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制定工作方案的意義
編寫工作方案的人需要有高瞻遠(yuǎn)矚的眼光,深思熟慮的判斷。當(dāng)計(jì)劃開展某項(xiàng)工作時(shí),上級通常會(huì)要求我們先準(zhǔn)備幾份工作方案,那么你會(huì)寫工作方案嗎?下面是小編收集整理的制定工作方案的意義,歡迎大家分享。
制定工作方案的意義 1
1、有利于減少工作中的失誤:通過計(jì)劃過程,可以預(yù)計(jì)未來可能的變化,從而制定適應(yīng)變化的最佳方案,減少工作中的失誤。
2、有利于明確工作目標(biāo):計(jì)劃制定的`目標(biāo)為各級員工指明了組織發(fā)展方向,可以使人們的行動(dòng)對準(zhǔn)既定目標(biāo)。
3、有利于提高經(jīng)濟(jì)效益:計(jì)劃為下屬提供了明確的工作目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳途徑,提高了工作效率和效益。
4、有利于控制工作:計(jì)劃工作為組織活動(dòng)制定目標(biāo)、指標(biāo)、步驟、進(jìn)度和預(yù)期成果,是控制活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。
5、確定目標(biāo)是制訂工作方案的重要環(huán)節(jié),應(yīng)將調(diào)查研究和預(yù)測技術(shù)這兩種科學(xué)方法有機(jī)結(jié)合
6、在擬制工作方案過程中,必須依靠智囊人物和運(yùn)用智囊技術(shù),通過多種方法,盡量避免可能發(fā)生的問題,從而使方案更趨完善
7、起草多種可供選擇工作方案時(shí),要廣泛搜集各種資料和理論政策的依據(jù),進(jìn)行質(zhì)與量,點(diǎn)與面的分析,做好可行性研究,提出建議方案。或者通過對各種草案的分析、比較、鑒別、評估,在多種方案的基礎(chǔ)上,集眾智于一身,重新組合出一個(gè)新工作方案,作為最佳方案,供領(lǐng)導(dǎo)決斷。
制定工作方案的意義 2
1、標(biāo)題。方案的標(biāo)題可分為全稱式和簡明式兩種,而又以全稱式居多。凡由單位、事由、文種三要素構(gòu)成的為全稱式;由事由、文種二要素構(gòu)成的為簡明式。
2、署名落款。方案既無須在標(biāo)題中標(biāo)明時(shí)間,又不完全是將生成時(shí)間放在文末,而大多是將其列在標(biāo)題之下、正文之上的特定位置。
3、正文部分。工作方案大都由以下兩部分構(gòu)成:
首先是導(dǎo)言或引語。引言要求簡明扼要地交代預(yù)案或方案制訂的目的、意義和依據(jù),一般是以“為了……根據(jù)……特制定本方案”的慣常形式來表述的。這是方案、預(yù)案生成的基礎(chǔ),一定要有,否則,就失去了制訂的意義和依據(jù),就是盲目隨意的,因而一定要抓住要害和實(shí)質(zhì)將其簡明扼要地表述清楚。在例文中,引言強(qiáng)調(diào)制定本方案是為了“維護(hù)職工的合法權(quán)益,依法開展工會(huì)工作”,簡要地交代了方案要達(dá)到的總目標(biāo)。
第二部分是方案的基本內(nèi)容,這部分主要包括以下三個(gè)方面:
(1)基本情況的交待。諸如重大活動(dòng)的.時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、方式、主題以及主辦、協(xié)辦單位等。其中,時(shí)間、地點(diǎn)、方式等應(yīng)具體明確;“內(nèi)容”要概括、精當(dāng);“主題”不等于標(biāo)題,也不等于主要內(nèi)容或活動(dòng)本身,而是活動(dòng)的目的、意義、價(jià)值的集中概括表述。如《關(guān)于加強(qiáng)培訓(xùn)工會(huì)法律專業(yè)人才的實(shí)施方案》的主題不是事件本身,而是維護(hù)職工的合法權(quán)益,依法開展工會(huì)工作。如果是重要工作的方案,基本情況的交待也可以是工作的時(shí)限、范圍、對象、內(nèi)容和重點(diǎn)。總之,這部分內(nèi)容一定要有,但又必須從實(shí)際需要出發(fā)而或多或少、或輕或重、或詳或略地表述,切忌千篇一律。
(2)對相關(guān)活動(dòng)、相關(guān)工作按階段或進(jìn)程做具體的部署安排。
例文中的小標(biāo)題如“培訓(xùn)對象”、“培訓(xùn)目標(biāo)”、“培訓(xùn)方案”等眉目清楚,要點(diǎn)突出,在每個(gè)標(biāo)題下具體展開說明實(shí)施方案的實(shí)施時(shí)限、實(shí)施對象。在“培訓(xùn)目標(biāo)”中不但說明每專業(yè)人才總數(shù),而且補(bǔ)充說明人數(shù)是按照什么原則測算出來的,使方案內(nèi)容更有說服力。這部分包括各階段工作的內(nèi)容、基本任務(wù)目標(biāo)、主要措施手段、步驟作法、相應(yīng)的安排和要求,包括人力、財(cái)力、物力的組織安排和部署等等。從總體上說,也就是要寫明在什么時(shí)間、多大范圍內(nèi)由哪些人做哪些工作,采取什么方式于何時(shí)做到何種程度。這是方案的核心內(nèi)容所在,也是方案價(jià)值、功用的集中體現(xiàn),是方案制定者素質(zhì)、能力、水平的充分展示,要求既具體詳盡又嚴(yán)密可*,使之既具可行性又便于操作,做到主次分明、張弛有度、得體自然,以求最大限度地確保工作或活動(dòng)的順利開展,促成方案目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。
(3)對相關(guān)問題的處理與解決辦法。重大活動(dòng)的開展,重要工作的推進(jìn),涉及的問題必然是多方面的,諸如組織領(lǐng)導(dǎo)、人員經(jīng)費(fèi)、財(cái)力物力的安排,有關(guān)矛盾和問題的解決等等,都是不可避免而又至關(guān)重要的,雖然沒有納為主體內(nèi)容,卻是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)完成任務(wù)的基本前提和重要保障,務(wù)必將其處理、解決好。
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