會計電算化和傳統會計論文

　　會計電算化和傳統會計論文【1】

　　[摘要] 會計作為一個提供財務信息為主的信息系統，在企業經營管理中起著重要作用。

　　電算化會計不僅僅是使用計算機替代手工進行會計處理，還包括分析、預測、控制、決策等管理職能;它不僅減輕會計核算的勞動強度，而且對會計信息的產生與利用遠不是傳統會計所能做到的。

　　[關鍵詞] 傳統手工會計 區別聯系 影響

　　電子計算機技術應用于會計工作，實現會計數據處理的電子計算機，被人們通稱為會計電算化。

　　會計電算化也被稱為財務電算化、電算化會計或電腦會計。

　　會計電算化可以通過電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的全過程，它是一門容電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣科學。

　　一、會計電算化同傳統手工會計的聯系與區別

　　1.主要聯系

　　(1)系統目標一致。

　　兩者都對企業的經濟業務進行記錄和核算，最終目標都是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經營決策，提高企業經濟效益。

　　(2)采用的基本會計理論與方法一致。

　　兩系統都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理。

　　(3)都要遵守會計和財務制度，以及國家的各項財經法紀，嚴格貫徹執行會計法規，從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。

　　(4)系統的基本功能相同。

　　任何一個信息要達到系統目標，都應具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。

　　(5)都要保存會計檔案。

　　作為會計信息系統的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。

　　(6)編制會計報表的要求相同。

　　兩系統都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業外部報表。

　　2.主要差異比較

　　(1)系統初始化設置工作有差異。

　　手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設總賬，登錄余額等;會計電算化的初始化設置工作則較為復雜，且帶有一定的難度，其內容主要有會計系統的安裝，賬套的設置，網絡用戶的權限設置，操作員及權限的設置，軟件運行環境的設置，科目級別與位長的設置，會計科目及其代碼的建立，最明細科目初始余額的輸入，憑證類型設置，自動轉賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。

　　(2)科目的設置和使用上存在差異。

　　在手工會計中，由于手工核算的限制，將賬戶分設為總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶，此外，再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設置和使用一般都僅為中文科目。

　　而在會計電算化中，計算機可以處理各種復雜的工作，科目的級數和位長設置因不同的軟件而異，有的財務軟件將科目的級�數可設置到6級以上，完全滿足了會計明細核算方面的需要;科目的設置上除設置中文科目外，仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應的科目代�碼同時顯示。

　　(3)賬務處理程序上存在差異。

　　手工會計根據企業的生產規模、經營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式，常用的賬務處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業務數據采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續，以減少舞弊和差錯。

　　而在會計電算化中，一般要根據文件的設置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統中，通常只采用其中一種核算形式，對數據進行集中收集、統一處理、數據共享的操作方法。

　　(4)賬簿格式存在差異。

　　在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,并且對現金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。

　　而在計算機會計系統中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據《會計電算化工作規范》規定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊;總賬賬頁的格式有傳統三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細賬的格式可有三欄式、多欄式和數量金額式等。

　　三、結語

　　我們今天所處的時代已經步入了信息化快速發展的社會，經濟的國際化競爭要求企業管理現代化，企業管理現代化的關鍵是管理手段的現代化，而我國企業當前財務信息失真、財務資金管理失控成為突出的問題。

　　而現代信息技術是發展為企業實行集中統一的財務管理創造了必要條件。

　　大力推進會計電算化的進程，可以加強企業內部財務管理與資金監控，從而提高資金使用效率和降低資金風險，并且還可以推動其他各項管理。

　　特別是計算機軟件技術的快速更新和網絡技術的普及與發展，更對我國會計電算化提出更新更高的要求。

　　我國企業和會計軟件商家應聯合起來，消除一切影響會計電算化發展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發展。

　　參考文獻:

　　[1]薛云奎:《手工會計的技術特征及其對電算化會計的局限》,載.《會計研究》，1997年第11期

　　[2]李守明:《試析企業財務決策支持系統》.載《武漢大學學報》，1997年第5期

　　[3]李守明:《試析會計決策支持系統》.載《會計研究》，1996年第12期

　　[4]白嵐:《新“會計法”對保證會計信息質量的意義》.財務會計，2001.4

　　預算會計和政府會計改革【2】

　　摘 要 近年來，我國一直在不斷的推行預算會計和政府會計改革，從目前的改革發展形勢來看，盡管其改革已經取得了不少成果，但是仍然還存在著一些問題。

　　本文就從這些問題的分析入手，對預算會計和政府會計改革提出了一些粗淺建議和看法。

　　關鍵詞 預算會計 政府會計 規范體系 基金會計模式

　　一、預算會計和政府會計

　　所謂預算會計，是指現代會計行業中與企業會計相對應的另一個分支，它是適用于各級政府行政部門、事業單位及各類非營利組織的會計體系。

　　預算會計是以預算(包括政府預算和單位預算)管理為中心的，以社會事業和社會經濟的發展為目的，以預算收支的核算為重點，用于核算社會生產和再生產過程中屬于分配領域的各級政府部門、非營利組織、行政部門的預算資金運動過程的會計體系。

　　預算會計具有以下幾個特點：預算會計提供公共物品，具有非營利性;政府與非營利組織以會計核算、監督、預算為基礎，以預算收支為主要的核算內容;會計核算要求在資產總額等于負債與凈資產總額基礎上，強調固定基金與固定資產總額對應，強調專款專用;會計處理基礎是對收入或支出的確認與記錄的標準等。

　　預算會計要遵循的原則主要有：真實性原則、可比性原則、相關性原則、一貫性原則、重要性原則、及時性原則、明細性原則等。

　　政府會計則是指用于確認、計量、記錄和報告政府和事業單位財務收支活動及其受托責任的履行情況的會計體系。

　　政府的業務活動按內容來分，可分為政務活動、商業活動和信托代理活動等三類。

　　政府會計的基本目標應以反映政府受托責任的履行情況為主。

　　因此，政府會計的主要功能有：監控預算執行過程的合法和規范性;提高政府財政透明度;真實評價政府財政管理績效，解脫政府會計受托責任等。

　　二、現行預算會計所存在的問題

　　1.我國目前一直采用的的預算會計方法是收付實現的制度，這一制度問題比較突出。

　　這種制度的主要特點在于該會計核算的程序比較簡單，而且還方便安排預算撥款及預算支出的速度和進度，并能夠如實的反應出預算的結果。

　　但是就目前的情況來看，收付實現制也存在明顯的弊端，如該制度不能記錄出非現金交易等事項對政府的資產和負債造成的影響;不能很好的把資本性支出與經常性支出區分出來，很容易導致政府資產的負債表及收支結余表不完整的問題;同時，這種收付制度也難以全面反應出政府和其所屬單位的財務狀況與績效，導致一些對決策有重要影響的信息無法提供給信息的使用者。

　　2.現行的預算會計的財務報告系統尚存在較多的問題。

　　就我國目前的預算會計財政報告系統發展來看，我國至今還沒有一份能夠全面的、系統的、完整的反映出政府財務受托的財務報告。

　　我國目前的預算會計財務報告系統的問題主要是在財務報告信息的披露制度上面。

　　它具體表現在：我國目前各行政單位、事業單位都是各自制定一套會計報表，分別編報，因此不能形成一套完整的、集中的綜合反應各級政府的資產全貌的會計報表;目前我國政府的財務報告內容尚不夠全面，而且其披露的財務信息也過于簡單，不能充分的反映出整個政府及行政事業單位的資產財務狀況;除此之外，預算會計的財務會計報表項目還存在著列示不科學的問題，導致了會計信息的失真。

　　3.我國現行的政府預算會計尚不能為編制部門的預算提供相關的會計信息。

　　預算會計的相關信息是編制部門進行預算的重要依據，同時它也是編制部門預算的一個基礎。

　　目前，我國的預算編制正由傳統的“基數法”向“零基法”的轉變。

　　一般情況下，通過傳統的“基數法”，在進行決策時往往不需要太多的會計信息，因此，相對而言，這種傳統的會計核算方法所存在的弊端也就不能很好的表現出來。

　　但是在“零基法”的條件下，就有效的解決了傳統方法所存在的問題和弊端，能夠及時的發現問題，進而有效的解決問題。

　　4.我國現行的政府預算會計尚缺乏一個統一規范的會計準則體系。

　　我國現行的政府預算會計的制度規范分為3個不同的支點：事業單位會計制度，行政單位會計制度和總預算會計制度，這3個不同的支點只對于特定的組織或單位才具有約束力和控制力。

　　隨著我國社會經濟的發展，在不斷的實踐中，這種制度規范逐漸表現出了一種不適應性，而且這種不適應性也很難做出調整和改進，這是我國現行政府預算會計的制度規范固有的弱點。

　　三、預算會計和政府會計改革分析

　　針對前面所講到的我國現行預算會計所存在的問題，對預算會計和政府會計改革提出了一下幾點建議和看法。

　　1.完善政府的會計規范體系。

　　我國現行的政府會計規范主要來自《會計法》和《預算法》，以及由財政部門制定的《行政單位會計制度》。

　　為了適應新時期的發展需要，要求完善和規范政府的會計規范體系，建立一個統一規范的會計準則體系，實現由制度規范發展為準則規范，并從單一的重視具體業務逐漸發展為具體業務與綜合業務報告的并重。

　　在完善政府會計準則和實施的同時，應根據預算管理體制的改革而不斷出現的新情況作出及時的調整和完善，采用科學的方法加強對政府會計預算的理論研究，為建立和完善政府的會計規范體系打下堅持的理論基礎。

　　2.完善政府預算的會計信息體系，增強政府會計信息的透明度。

　　會計信息的失真一直是會計行業的一大重要問題，在政府預算會計體系中也不例外。

　　促進政府會計體制的改革，就要求建立并完善一個完整的政府預算會計信息體系，它主要包括：及時提供切實可靠的相關會計信息;加強社會大眾對政府會計的監督作用;建立和完善相關的審計系統;編制會計報告;報告有關政府政策的后果信息等等。

　　促使政府會計提高其工作效率，保證政府會計改革的順利進行。

　　3.在政府會計改革的過程中，改革會計的核算基礎，推行權責發生制度。

　　改革會計的核算基礎，推行權責發生制度，是推動我國政府會計改革的必然要求和重要手段。

　　它主要是通過運用權責發生制度來對資產、收入、支出、負債以及凈資產等等進行核算和編制會計報告，切實反映我國政府的財務狀況，提高政府的會計財政管理能力，促進我國政府會計的改革進程。

　　4.根據我國的具體國情，建立一套與之相適應的基金會計模式。

　　就我國目前的政府會計基金模式而言，我國還處在單一的主體模式下，這種模式中，各種基金還只是政府這一會計主體的主要內容，還沒有分割出來并成為一個單獨的會計主體。

　　因此，在推行政府會計改革中，建立一套與之相適應的基金會計模式，根據我國目前政府采購制度，收付制度和預算制度的運行情況，發揮基金會計模式的優勢，吸收國外政府基金會計模式的經驗，建立一套與我國國情向適應的會計模式，勢在必行。

　　5.努力改進現行的預算會計制度，使之適應新業務的核算要求。

　　首先，調整現行預算會計的規范體系，這主要是對政府和事業單位的預算會計的歸屬進行重新分類和界定;其次，及時更新預算會計的核算內容，并根據相應內容設置相應的新增業務和會計科目，以隨時適應不斷變化著的發展。

　　同時，還要針對政府的采購制度及收付制度的體制改革，來增加相應的預算會計的內容，時刻滿足新的經濟業務的核算需要。

　　四、結束語

　　近年來，推進政府預算會計的體制改革一直是我國政府財政管理領域的一項基礎變革，這一改革涉及面廣，而且技術要求強。

　　在新時期，政府會計的改革不再只是單純的會計體制變更問題，而且還是要求及時更新會計財政管理理念的重大問題。

　　盡管到目前為止，我國的政府會計改革已經頗有成效，但是政府會計改革是一個長期的過程。

　　因此，我國政府在推進政府會計改革的過程中應立足于我國的國情，在此基礎上，充分借鑒外國經驗，取其精華，棄其糟粕。

　　努力建立一個全面的、準確的、能夠反映政府財務狀況及資金運行狀況的政府會計管理體系。

　　參考文獻：

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