會計管理措施的論文

　　會計管理措施論文1

　　【摘要】 只有建立以市場為導向、效益為中心、財務管理為重點的企業管理模式,才能在國內外市場競爭中領先,在網絡經濟大潮中站穩腳跟,進而使企業得到長足發展。

　　1.現代會計管理的內容

　　當前,全球經濟網絡化、數字化逐步形成,給企業參與市場競爭帶來新的機遇與挑戰,財務管理必須順應潮流,充分利用互聯網資源,從管理目標、管理模式和工作方式等多方面進行創新。

　　1.1現代財務管理模式 。

　　在互聯網環境下,任何物理距離都將變成鼠標距離,財務管理的能力必須延伸到全球任何一個結點。

　　財務管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,才能實時監控財務狀況以回避高速度運營產生的巨大風險。

　　企業集團利用互聯網,可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控,也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。

　　這種管理模式的創新,使得企業集團在互聯網上通過Web頁登錄,即可輕松地實現集中式管理,對所有分支機構進行集中記賬,集中資金調配,從而提高企業競爭力。

　　1.2現代財務管理目標 。

　　企業財務管理目標總是與經濟發展緊密相連的,隨著網絡經濟的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化,具有共享性和可轉移性的知識資本將占主導地位。

　　原來以追求企業自身利益和財富最大化為目標者,必須轉向以“知識最大化”的綜合管理為目標。

　　其原因在于,知識最大化目標可以減少非企業股東當事人對企業經營目標的抵觸行為,防止企業不顧經營者、債權人及廣大職工的利益去追求“股東權益最大化”;知識資源的共享性和可轉移性的特點使知識最大化的目標能兼顧企業內外利益,維護社會生活質量,達到企業目標與社會目標的統一,從而實現有形物質資本和無形知識資本在網絡經濟下的有機結合。

　　1.3現代財務管理軟件。

　　過去國內各財務軟件功能獨立,數據不能共享,企業在人、財、物和產、供、銷管理中難以實現一體化。

　　運用Web數據庫開發技術,研制基于互聯網的財務及企業管理應用軟件,可實現遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上信息查詢等,支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。

　　這樣,企業的財務管理和業務管理將在Web的層次上協同運作,統籌資金與存貨的力度將會空前加大。

　　1.4現代財務工作方式 。

　　互聯網技術改變了財務人員的工作方式,傳統的固定辦公室要轉變為互聯網上的虛擬辦公室,使財務工作方式實現網上辦公、移動辦公。

　　這樣,財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監督客戶及供應商的資金往來情況,實時監督往來款項余額。

　　企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來,均在互聯網上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是工作方式創新的根本目的。

　　2.現代財務管理措施探析

　　在網絡經濟全球化的客觀要求下,企業發展的當務之急是進行財務管理變革與創新,在此,提出以下幾點見解。

　　2.1強化網絡管理 。

　　有針對性地對財務人員進行網絡技術培訓,可以提高財務人員的適應能力和創新能力,適應網絡經濟發展的要求,實現財務管理變革與創新。

　　因為,首先財務人員已具有堅實的經濟和財會理論基礎,如果再學習一些現代網絡技術,將網絡與經濟、財會有機地結合,則面對知識快速更新和經濟、金融活動的網絡化、數字化,就能夠從經濟、社會、法律、技術等多角度進行分析并制訂相應的理財策略。

　　其次,通過技術培訓可使財務人員不斷吸取新的知識,開發企業信息,并根據變化的理財環境,對企業的運行狀況和不斷擴大的業務范圍進行評估和風險分析。

　　2.2建立財務風險預測模型。

　　隨著互聯網在商業中的廣泛應用,作為數據管理的計算機往往成為逃避內部控制的工具;商業交易的無地域化和無紙化,使得國際間資本流動加大,資本決策可在瞬間完成。

　　總之,由于網絡經濟的非線性、突變性和爆炸性等特點,建立新的財務風險預測模型勢在必行。

　　該模型應該由監測范圍與定性分析、預警指標選擇、相應閥值和發生概率的確定等多方面的內容組成,并能對企業經濟運行過程中的敏感性指標,(如保本點、收入安全線、最大負債極限等)予以反映。

　　這樣,將風險管理變為主動的、有預見性的風險管理,就能系統地辨認可能出現的財務風險。

　　2.3重組業務流程。

　　網絡經濟下,數字化介質替代傳統的紙介質,將打破傳統企業中以單向物流運作的格局,實現以物流為依據、信息流為核心、資金流為主體的全新運作方式。

　　這就要求企業必須對現有業務流程進行重組,將工作重心放在價值鏈分析上。

　　企業要從行業價值鏈(原材料供應商一產品一制造商一銷售商)進行分析,以了解企業在行業價值鏈中的位置,判斷企業是否有必要沿價值鏈向前或向后延伸,以實現企業管理目標。

　　2.4建立安全保障體系。

　　以數字化技術為先導的網絡經濟,其經濟活動可以通過互聯網在線進行,如:在線訂貨、在線資金調度、異地轉賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。

　　因而產生的會計信息都是動態的,更具有不可捉摸性;同時,市場需求信息的公開化,形成了多層次、立體化的信息格局。

　　創建基于互聯網的企業財務信息系統,綜合運用計算機網絡的超文本、超媒體技術,使信息更形象、直觀、全面,實現信息理財。

　　此外還應建立網絡信息安全保障體系,從手段上,制定相關的法律政策,以法制來強化網絡安全;從管理上,建立信息安全管理機構和切實可行的網絡管理規章制度,加強信息安全意識的教育和培訓等;從技術上,在企業內部網和互聯網之間要加一道防火墻,防止黑客和病毒,保護企業內部網,以保證網絡信息安全。

　　2.5財務集中管理 。

　　在網絡環境下,全球經濟一體化,財務管理在空間上、時間上和效率上都發生了改變,使得集中式管理成為可能。

　　所謂集中式財務管理是利用現代網絡技術和信息集成方法,將財務與業務、與供應鏈集成起來,追求整體效率和效益的提高,實現縮短生產前置時間,提高產品質量和服務質量、提聲企業的整體柔性、減少庫存等戰略性好處,使企業具有低能耗、低物耗、高效益、高應變能力,實現企業物流、資金流和信息流的高度統一以及財務的實時管理,以適應柔性生產、組織扁平化和產品個性化的市場要求。

　　這種財務管理模式與傳統財務管理模式的主要不同點在于它利用現代網絡技術,將業務管理融合進財務管理中,實行從源頭管理,通過遠程處理、在線管理,實行對財務的動態管理,真正實現財務的事前計劃、事中控制和事后反饋,實現對業務的全過程管理。

　　這種管理模式有三個基本的特點:一是集中式管理,它不僅對集團財務方面進行管理,而且對庫存、生產、銷售等業務方面進行管理,不僅管集團內部,而且與整個供應鏈管理相集合;二是直接管理,通過網絡技術減少了傳統財務管理中的許多中間環節,高層領導能直接對底層員工進行管理;三是實時管理,整個供應鏈通過網絡聯系在一起后,總部的財務主管可根據動態會計信息,及時作出財務安排,并通過網絡傳達下去,實現財務的在線管理。

　　現代會計管理措施2

　　摘要　會計信息是企業進行生產經營決策的基礎依據，不準確或錯誤的會計信息會導致偏差或錯誤的決策，使企業遭受損失，嚴重的會導致企業破產。

　　實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按規定的程序生成。

　　為保證計算機生成的會計資料真實、完整、安全，加強對會計電算化工作的管理具有重要意義。

　　關鍵詞　會計　工作　管理

　　會計電算化不僅提高了會計核算的質量，減輕了會計人員的勞動強度，而且由于計算機運行速度快，大大提高了會計信息的及時性、準確性、完整性，為會計人員參與生產經營決策創造了有利條件。

　　但是在充分發揮會計電算化優勢的同時，如何保證會計電算化工作的質量，是擺在廣大會計工作者面前的一個課題。

　　1　現代會計管理的重要性

　　1.1質量是會計信息的生命。

　　會計信息是企業進行生產經營決策的基礎依據，不準確或錯誤的會計信息會導致偏差或錯誤的決策，使企業遭受損失，嚴重的會導致企業破產。

　　1.2質量控制是會計法規的要求。

　　實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按規定的程序生成。

　　為保證計算機生成的會計資料真實、完整、安全，加強對會計電算化工作的規范，《會計法》作出了兩方面規定：一是會計軟件必須符合國家統一的會計制度的規定。

　　二是用電子計算機生成的會計資料必須符合國家統一的會計制度的要求。

　　盡管一個質量可靠的會計軟件可以為生成真實、完整的會計資料提供前提條件，但由于技術上、設備上、管理上及操作人員水平等方面的原因，生成的會計資料可能達不到要求，尤其是在目前我國會計人員素質不高，對電子計算機方面的知識掌握不多的情況下，很容易因人為因素導致會計資料失真。

　　另外，《會計基礎工作規范》、《會計電算化管理辦法》等相關法規也作了相應的規定，更體現進行會計電算化全面質量控制的重要性。

　　2　影響會計質量的因素

　　影響會計電算化工作質量的因素很多，但筆者認為主要有：(1)系統配置(2)初始化設置(3)工作分工控制(4)審核與監督(5)檢查(6)安全控制(7)教育與培訓(8)咨詢等等。

　　要控制好會計電算化工作的質量，須從以上幾個方面人手，制定相應的對策、措施。

　　3　現代會計管理措施

　　3.1系統配置。

　　會計軟件及相應的硬件設備組成一個會計信息系統，是會計電算化的重要物質基礎。

　　各單位應本著成本效益原則，并根據需處理的數據量大小、數據結構復雜程度和財力狀況，選擇合適的系統。

　　大中型單位可選擇性能較好的計算機和可掛接大型數據庫(如Oracle、SQL Server等)的會計軟件;小型單位的會計業務較簡單，應以選擇投資較少的、掛接小型數據庫的會計軟件為主。

　　配備會計軟件是會計電算化的基礎工作，會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關鍵性的作用。

　　因此，選擇會計軟件應注意軟件的合法性、安全性、正確性。

　　可擴充性等方面的問題，以及軟件服務的便利，并組織專門人員對軟件的模塊、功能和特點等多方面進行充分細致的分析、比較，必要時可要求軟件推銷人員演示或到已應用的單位實地考察，直到其能滿足本單位當前的需要和今后工作發展的要求時，再作購置決定。

　　3.2初始化設置。

　　“凡事預則立”。

　　會計信息系統要運行，須先對會計軟件進行初始化設置，諸如設置會計科目，錄入初始數據，設置工資核算辦法、固定資產核算辦法、存貨核算辦法、成本核算辦法等有關內容。

　　由于會計軟件較復雜，初始設置工作量大，因此為避免不必要的返工，應先組織有關人員討論制定好方案和實施細則，備齊資料，進行少量數據初始化，待試運行成功后再正式初始化，這樣有利于充分發揮軟件的功能，達到自身的要求。

　　3.3工作分工控制。

　　(1)崗位劃分。

　　會計電算化已由單機操作發展到網絡運行，由多人按不同分工共同操作完成。

　　依據內部控制制度的要求和會計電算化工作的特點，將會計電算化工作分為系統管理維護、操作錄入、出納、審核、擋案保管等。

　　各項工作之間相互聯系，相互制約。

　　(2)崗位權限與責任。

　　各崗位被授予與工作內容相應的權限和職責。

　　系統管理維護人員擁有較高權限，負責日常軟、硬件的管理維護，并為其他人員授權。

　　各操作人員應嚴格在授權范圍內工作，出納不得兼任錄入、記賬、審核、檔案保管工作。

　　審核人員對其他操作人員錄入的會計數據的準確性、合法性、合理性進行審核，但無權修改數據。

　　為保證會計信息的準確、合理，操作錄入人員錄入數據后應仔細核對，并經審核人員審核簽章后方可輸出和記賬，審核人員發現差錯時應及時通知操作錄入人員改正。

　　未經審核的會計數據不得輸出和記賬。

　　(3)崗位勝任。

　　為確保工作質量，在工作分工時應考慮將工作分派給那些接受過培訓并有能力完成該項工作多項要求的人員，否則會對工作質量帶來較大的負面影響。

　　3.4審核與監督。

　　會計電算化工作質量要得到很好地控制，審核工作尤為重要。

　　由于審核工作點多面廣，一切輸入、輸出的會計資料包括憑證、賬簿、報表、工資數據、固定資產資料等都需經審核，因此應安排經驗豐富、業務水平高的人員擔任。

　　審核可在事前、事中、事后進行。

　　為減少人為差錯，也可建立二級審核制度，審核人員完成日常審核，會計主管進行再審核。

　　審核人員在審核過程中應對其他人員予以適當監督指導，監督其工作進度，指出其工作中的不足及產生的原因，以便在今后工作中減少類似差錯，提高工作質量。

　　3.5檢查。

　　對于各個崗位的工作，財務部門應組織人員進行檢查，檢查的內容包括：各項操作是否遵循了會計制度和有關管理制度的規定;是否存在未能解決好的問題;運行情況是否達到預期效果等。

　　并針對檢查情況及時總結，找出合理的解決辦法，不斷完善、提高。

　　檢查工作可定期和臨時進行。

　　3.6安全控制。

　　為使會計信息系統安全有序地運行，應做好以下安全控制：未經授權人員不得上機操作;各臺計算機應設置開機密碼和登錄密碼;各操作人員應設置操作密碼，對他人保密，并經常更換;離崗時應退出系統;禁止使用外來盤和安裝無關軟件;不得用處理數據的計算機上網;定期用正版軟件查毒、殺毒;每天關機前在兩臺計算機上進行數據備份，有條件的單位可購置光盤刻錄機進行光盤備份，以備系統遭受破壞時得到恢復;加強對計算機、UPS等硬件的定期檢查，發現問題時及時修復，制定防磁、防火、防水、防塵的措施，為會計信息系統創造一個安全的運行環境。

　　3.7培訓與教育。

　　會計工作從手工核算過渡到電算化，需要一批多層次有會計和計算機知識的復合人才，為此，應進行針對會計軟件的專項培訓以及為解決維護問題的深層次培訓，同時應加強職業道德教育，提高政治素質，強化責任心，以防舞弊的發生。

　　3.8咨詢。

　　由于財務人員對計算機知識的了解程度有限，因此在系統運行過程中出現軟、硬件問題而又無法解決時，應向有關人員咨詢。

　　軟件問題咨詢由軟件公司技術人員提供，硬件維護由銷售商提供。

　　在對以上因素進行控制的同時，應建立健全相關的內部管理制度，包括會計電算化崗位責任制，會計電算化操作管理制度，計算機軟、硬件和數據管理制度，電算化會計檔案管理制度，并只有在實際工作中貫徹執行，使會計電算化工作制度化、規范化，才能有效地控制好會計電算化工作的質量。

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