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中小企業會計信息化工作存在的問題及對策研究論文
引言
當今社會中小型企業的發展迅速，企業的財務管理尤為重要，會計的所有領域都在運用現代的信息技術，會計信息化的建設會對傳統會計的業務流程進行全新重整，逐漸實現會計信息的集成化。會計信息系統的建立與企業發展不容分割，雖然會計信息化在我國所提出的實踐并不長，對于本質以及內涵還有待于研究。但是隨著信息社會的到來，會計信息化的建立已經成為必然的發展趨勢，對企業的會計無論是理論還是時間上都會產生很大的影響。
一、中小企業中會計信息化運用的意義
隨著全球經濟的迅速發展，任何一個企業都不能獨善其身，信息，是當今企業可以順利發展的重要因素之一，信息的搜集與發布是一個企業的立足之本。隨著企業的發展，財務信息會成倍增長，如果采用原始的手工方法進行核算會大大減弱工作效率，會計信息化的運用給企業會計管理工作帶來福音，會計信息化主要是以計算機為主體，把先進的電子信息技術運用到企業日常會計的核算當中，計算機在當今社會已經接近普及，計算機具有快速準確的運算能力，以計算機來代替人工，完成財務報表的定制以及數據的分析，可以大大減輕會計部門的工作量，省去了中間許多環節，提高工作效率，減輕工作人員壓力，傳統的會計運算模式比較復雜，而計算機的正確運用使得日常的會計工作得到簡化，只需要根據原始憑證錄入記賬憑證，其余的工作都可以由計算機來替代完成，會計信息化會對會計工作以及人員會提出規范的要求，能夠提高企業經營管理信息的準確性和及時性，比較有利于企業決策的科學化，會計信息化可以使企業業務辦事程序及管理程序更加合理，有助于增強企業的快速反應能力，同時給企業提供一個強大的信息交流平臺，會計信息化是企業會計順應信息化的浪潮所做出的必要舉措，在網絡環境下企業獲得信息的主要渠道，有助于企業競爭力的增強，提高會計決策能力和管理能力水平，關注近些年來會計信息化的發展，信息系統的功能在不斷增強，在企業中的應用也越來越普及，許多企業都已經應用了核算型的會計軟件。但是從總體上看，我國會計信息化還存在發展的空間，還存在著許多需要解決的問題。會計的核算可以達到適時核算的水平，企業的經營者與管理者可以隨時地了解企業運作信息，更加準確及時做出有利于企業發展的決策。
二、會計信息化工作存在的問題
1.軟件功能不夠完善。當前財務方面的軟件非常多，所適應的對象也不盡相同，中小企業在選擇會計軟件方面，由于對自身以及企業的認知不夠清楚，所以購買的財務軟件不能夠滿足企業會計信息化的需求，在一定程度上阻礙了企業會計工作的進展，企業在對會計軟件的購買時往往只注重某一方面的功能，解決企業臨時需要解決的難題，而忽視了軟件的其他功能，在會計部門實際運作中就會發現軟件的兼容性比較差，根本無法實現數據共享，使會計工作變得煩瑣，加大了企業會計的工作量，還有一些企業購買的財務軟件，許多功能都處于閑置狀態，有的企業規模小，會計人員也很少，所以對于會計人員使用軟件方面的培訓時間比較短，使得在實際運用中會出現一些問題，對于不經常運用的板塊，會計人員使用起來比較困難，所以無論企業規模的大小，在選用財務軟件時一定要結合企業的自身條件，選擇正確的匹配的財務軟件。
2.對會計信息化的重視不足。當前我國中小企業中會計信息化的運用基本普及，但是從業人員的計算機應用水平并不高，在技術人員上比較缺乏，會計人員的技能掌握也高低不一，企業管理者對會計信息化并不是真正的了解，對企業競爭力的認識還比較膚淺，管理者認為運用了會計信息化就會減少會計人員的工作量，但是對會計人員的實際運用水平卻不夠重視，會計人員培訓也不全面，許多企業高層領導甚至對企業資源的認知還處于模糊狀態，不能夠運用現代化的企業管理手段。在企業中，不同的業務系統之間互不聯系，不能夠實現信息資源共享，許多會計模塊不健全，甚至一些企業會計管理部門認為有了會計電算化就可以了，忽視了會計信息化的重要性，只了解會計信息化的表面，對其真正的內涵卻模糊不清。
3.會計人員素質偏低。當前我國專業會計人員嚴重缺乏，會計信息化在企業中的運用，一部分會計人員無法正確地使用會計軟件，這是會計信息化建設中必須解決的重要難題，會計信息化管理是非常復雜的工作，對于從業人員也有很高的要求。在我國會計行業中，真正的尖端會計人才相當缺乏，當前企業面臨的問題是，會計人員的素質偏低，不能夠滿足新時代企業發展的需求，對會計信息化軟件的運用不夠充分，許多功能都不了解，再加上企業對工作人員培訓不足，導致會計人員在工作中存在非常嚴重的問題，直接影響企業信息化建設的進程，所以對于企業會計信息化建設，管理部門要高度重視。
4.缺乏社會化服務體系。中小型企業信息化的建設不僅要依靠企業來推進，而且需要社會的支撐和保障，許多中小型企業的盈利狀況不好，同時又沒有更好的融資渠道，企業的運轉資金比較緊張，所以用在會計信息化建設的投入不高，導致社會化服務體系不健全，企業的融資體系還需要不斷完善，專門為中小企業提供信息服務的資料幾乎沒有，基于企業管理觀念的落后與人力資源的不健全等一系列限制條件，所運用的產品就會偏向簡單易懂、價格低廉的辦公軟件，再加之許多供應商不能夠及時地提供服務，不能對會計軟件進行合理的維護與升級，只要系統出現問題就會非常的棘手，對公司的正常運作產生嚴重影響，這些問題都在一定程度上阻礙了中小企業中會計信息化的建設。
三、會計信息化有效地運用于中小企業的對策
1.提升會計人員的綜合素質。企業中的會計人員首先要熟練掌握計算機應用技術，避免工作中由于操作不正確而造成數據的丟失，企業要對會計人員進行崗前培訓，真正符合企業發展的需求后才可以上崗，企業要制定相關的激勵制度，鼓勵員工不斷完善自我，提升會計運作水平，通過比賽的形式鼓勵員工對會計信息化知識的學習，熟練掌握辦公軟件，了解各個模塊的具體功能，只有全面提升會計人員的整體水平，才有利于企業健康發展，同時也可以確保會計信息化順利實施。會計部門員工不但要熟練掌握會計專業知識，還要有較高的職業道德素養，要嚴格地按照企業的制度工作，履行自己的職責。
2.加強管理層對會計信息化的重視。管理層是一個企業的重要組成部分，決定著企業發展的成敗，管理者的素質水平與企業會計信息化的建設息息相關。作為企業的管理者，要重視影響企業發展的各個環節，深入了解會計信息化的內涵，高度重視企業會計制度的管理，開展關于會計信息化的推廣工作，要正確看待這項工作將給企業帶來的長遠利益，將信息技術的推廣合理地運用到會計工作中，設置專門的會計信息化主管部門，充分地了解本企業的發展狀況與未來發展前景，制定合理的會計信息化體系。
3.選擇適應企業發展的財務軟件。每個企業的發展狀況都各不相同，并不是每一個財務軟件都適用于所有企業，企業會計部門領導在選用財務軟件時要結合企業的自身情況，除了考慮未來的發展前景，還要認清財務軟件的具體實用性。大部分財務軟件都是根據模塊來銷售，企業要根據自己的情況來購買部分模塊，避免購買模塊的限制現象，造成不必要的資金損失，所購買的財務軟件要確保在日常工作中，簡單易操作，盡量縮短調試時間，與運營商協議好軟件的升級和售后服務，使供應商提供技術培訓的服務，確保會計人員可以熟練地使用。
4.嚴格執行會計信息化制度。所謂：“無規矩不成方圓。”企業的發展需要在嚴格的企業制度下順利進行，會計部門同樣需要制定相應的會計信息化制度。在會計信息環境下，賬目的等級與報表的輸出都由計算機來完成，可以在一定程度上提高工作效率，但是數據的存儲都保留在計算機當中，要求會計工作人員要嚴格執行會計信息化制度，確保信息的安全。在工作上，所有會計人員合理分工，每位員工做好自己的本職工作，不斷加強內部控制，確保系統的安全。
結語
經濟社會的快速發展，要求中小企業要跟得上時代發展的步伐，適應社會發展的需求，對會計信息化的實施高度重視。在會計信息化建設中，選擇適合自己企業的財務軟件，加強部門制度的管理，對會計人員進行定期培訓，不斷提高業務水平，在會計信息化建設的過程中一定會遇到重重阻礙，中小企業管理者要正確地面對這些問題，及時地給出有效措施，使企業可以健康有序地發展。
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