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審計建議書
審計管理建議書范本【1】
公司管理當(dāng)局:
我們根據(jù)授權(quán)對XXX項目部的經(jīng)營情況進行了審計,在審計過程中我們注意到公司在工程管理方面存在很大的風(fēng)險,建議公司管理當(dāng)局引起高度重視,具體情況如下:
一、人工費支付方面:公司對施工隊沒有統(tǒng)一簽證勞務(wù)承包合同,對人工費結(jié)算的單價沒有標(biāo)準(zhǔn),在配制、支拆模板分部工程結(jié)算中,存在沒有簽訂合同的施工隊結(jié)算單價比簽訂合同的施工隊的單價高1.5倍,截至2005年11月25日支付的166萬元人工費沒有人工費結(jié)算單。
我們認為,對施工隊?wèi)?yīng)簽訂勞務(wù)承包合同,明確人工費結(jié)算的單價和具體的施工內(nèi)容,支付人工費應(yīng)以人工費結(jié)算單顯示的實際施工內(nèi)容為依據(jù)。
否則會造成以下影響:
1、不能確定支付人工費的合理性,可能會存在多支付人工費的情況;
2、可能會發(fā)生相關(guān)人員舞弊行為;
3、可能會提高工程實際成本,從而減少公司利潤。
針對目前公司的現(xiàn)狀,我們建議:
(一)、由于施工隊伍的廣泛性和復(fù)雜性,公司可采取招標(biāo)方式確定施工隊并簽訂施工勞務(wù)合同:結(jié)合公司承接的主要是YYY公司的別墅項目,公司在選擇施工隊伍時應(yīng)以業(yè)務(wù)素質(zhì)高,技術(shù)精湛的施工隊伍為第一選擇。
在此基礎(chǔ)上充分考察建筑市場,了解施工隊的市場行情,選擇合適的施工隊伍,并確定工程單價,就其施工內(nèi)容訂立承包合同;
(二)、人工費結(jié)算規(guī)范化管理:人工費結(jié)算單由公司按照實際結(jié)算格式統(tǒng)一印制,進行連續(xù)編號,一式四聯(lián),并建立一套領(lǐng)用登記制度,由公司統(tǒng)一管理。
公司對施工隊進行結(jié)算只針對公司統(tǒng)一印制的結(jié)算單進行付款;
(三)、人工費結(jié)算綜合控制,過程監(jiān)管:首先在工程開工之前,結(jié)合各個勞務(wù)合同訂立的施工內(nèi)容和單價對各個施工隊的總?cè)斯べM以結(jié)算單的形式初步核算,并一式四份,根據(jù)公司的管理制度要求分別交由施工隊、財務(wù)、預(yù)算部以及公司經(jīng)理各一份。
如在實際施工過程中存在與原先約定的合同施工內(nèi)容不符的情況,應(yīng)針對變動部分對各個施工隊人工費的初步核算及時作相應(yīng)調(diào)整,并.以補充協(xié)議的形式歸檔。
這樣就可以從總費用上對各個施工隊?wèi)?yīng)該支付的人工費總額進行控制。
其次,在實際施工過程中,支付人工費以各個施工隊實際完成的工程量為依據(jù),對各個施工隊完成的工程量建立一套審核制度。
由負責(zé)施工現(xiàn)場的公司管理人員按照勞務(wù)合同單價為各個施工隊計量實際已經(jīng)完成的工程量,并要求各個施工隊簽字確認,經(jīng)項目經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,交由公司財務(wù)按公司規(guī)定進行付款。
另外,針對公司目前臨時用工頻繁,占主體工程人工費的比重大,建議從以下兩個方面加強控制:一方面是對臨時用工結(jié)算上:臨時用工結(jié)算采用公司統(tǒng)一印制的臨時用工結(jié)算單,并在結(jié)算單上明確臨時派工的施工內(nèi)容,以便對臨時用工的審核;另一方面是加強對臨時用工指派的控制:
當(dāng)出現(xiàn)臨時派工時,施工現(xiàn)場派工人員應(yīng)嚴格審查臨時用工內(nèi)容是否已包括在施工勞務(wù)合同承包的施工范圍之內(nèi),然后提請項目經(jīng)理審批,經(jīng)考核施工內(nèi)容,權(quán)衡采用臨時記工形式結(jié)算的經(jīng)濟性,最后決定是否采用臨時用工。
二、工程用的主要材料存在嚴重超設(shè)計用量的情況,公司對施工隊領(lǐng)用的大沙、石子等大堆散材沒有辦理出庫手續(xù)。
我們認為由于沒有辦理材料出庫手續(xù),會造成以下影響:
1、不能確定實際用到工程上材料數(shù)量,同時不能對施工隊的材料用量情況進行考核;
2、可能會給材料員舞弊提供機會;
3、不利于查明材料虧損原因;
4、影響到資產(chǎn)負債表存貨余額的真實性。
針對目前公司的現(xiàn)狀,我們建議:
(一)、針對各個施工隊的施工內(nèi)容,對各個施工隊所需的材料進行總量控制,首先是施工隊提供所需的材料清單,由施工現(xiàn)場管理人員核實,項目經(jīng)理審核后作為對施工隊領(lǐng)用材料的總量控制;
(二)、在施工過程中,公司分批給各個施工隊提供其施工所需的材料,辦理出庫手續(xù),并以書面文件的形式約定,施工隊負責(zé)保管公司為其提供的材料,工程結(jié)束后,對各個施工隊實際所用材料的總量進行盈虧分析,并建立獎懲制度。
審計報告模板【2】
XX(股分)有限(責(zé)任)公司董事會(全體股東):
我們接受委托, 審計了貴公司 XX 年 XX 月 XX 日的資產(chǎn)負債表及該年度的損益表、 現(xiàn) 金流量表。
這些會計報表的真實性由貴公司負責(zé), 我們的責(zé)任是對這些會計報表發(fā)表審計意 見。
我們的審計是依據(jù)《中國注冊會計師獨立審計準(zhǔn)則》進行的。
在審計過程中,我們結(jié) 合貴公司實際情況,實施了包括抽查會計記錄等我們認為必要的審計流程。
我們認為,上述會計報表符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《XX 會計制度》的規(guī)定,在所有 重大方面公允地反映了貴公司 XX 年 XX 月 XX 日的財務(wù)狀況和該年度經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量 情況,會計處理方法的選用遵循了一貫性原則。
XX 會計師事務(wù)所(公章)
中國注冊會計師: (簽名、 蓋章) (地址)
XX 年 XX 月 XX 日
審計決定書【3】
*審**決〔20**〕**號
****(審計機關(guān)名稱)關(guān)于****的審計決定
****(主送單位全稱或者規(guī)范簡稱):
自****年**月**日至****年**月**日,我署(廳、局、辦)對你單位****進行了審計(專項審計調(diào)查)。
現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國審計法》第四十一條(專項審計調(diào)查項目同時引用《中華人民共和國審計法實施條例》第四十四條)和其他有關(guān)法律法規(guī),作出如下審計決定:
一、關(guān)于****問題的處理(處罰)
*****************************************************************************************************************。
二、關(guān)于****問題的處理(處罰)
*****************************************************************************************************************。
[說明:
1.審計決定所列問題應(yīng)與審計報告或者專項審計調(diào)查報告反映相關(guān)問題的標(biāo)題及排列順序基本一致。
2.每項決定都必須有事實、定性、處理或處罰決定以及相應(yīng)法規(guī)依據(jù),且表述應(yīng)當(dāng)與審計報告或者專項審計調(diào)查報告的相關(guān)表述一致。]
本決定自送達之日起生效。
你單位應(yīng)當(dāng)自收到本決定之日起**日(審計機關(guān)根據(jù)具體情況確定)內(nèi)將本決定執(zhí)行完畢,并將執(zhí)行結(jié)果書面報告我署(廳、局、辦)。
(救濟途徑選項一:提請裁決) 如果對本決定不服,可以在本決定送達之日起60日內(nèi),提請***(審計機關(guān)的本級人民政府,其中審計署及其派出機構(gòu)的本級人民政府都是國務(wù)院)裁決。
裁決期間本決定照常執(zhí)行。
(救濟途徑選項二:申請復(fù)議或者提起訴訟)如果對本決定不服,可以在本決定送達之日起60日內(nèi),向******(按照行政復(fù)議法的規(guī)定,對審計署及其派出機構(gòu)作出的審計決定不服的,應(yīng)當(dāng)向?qū)徲嬍鹕暾埿姓䦶?fù)議;對地方審計機關(guān)作出的審計決定不服的,應(yīng)當(dāng)向本級人民政府或者上一級審計機關(guān)申請行政復(fù)議)申請行政復(fù)議;
或者在本決定送達之日起3個月內(nèi),向******(對審計署作出的審計決定不服的,按照行政訴訟法的規(guī)定應(yīng)當(dāng)向北京市第一中級人民法院提起行政訴訟;對審計署特派辦或者地方審計機關(guān)作出的審計決定不服的,應(yīng)當(dāng)按照行政訴訟法和有關(guān)司法解釋的要求,結(jié)合各省的具體規(guī)定,向特派辦或者地方審計機關(guān)所在地基層人民法院或者中級人民法院提起行政訴訟)提起行政訴訟。
復(fù)議或者訴訟期間本決定照常執(zhí)行。
(審計機關(guān)印章)
****年**月**日
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