提高圖書在版編目數(shù)據(jù)質(zhì)量

時(shí)間：2022-10-05 22:12:33 經(jīng)濟(jì)畢業(yè)論文我要投稿

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提高圖書在版編目數(shù)據(jù)質(zhì)量

　　摘要：圖書是傳播文化的一種主要的途徑，是弘揚(yáng)祖國(guó)優(yōu)秀文化的重要渠道，對(duì)圖書領(lǐng)域進(jìn)行有效的管理具有重要作用。

　　當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)普及，各個(gè)種類的出版物相當(dāng)豐富，因此在圖書出版領(lǐng)域進(jìn)行圖書在版編目是十分有必要的。

　　本文主要以在版編目為切入點(diǎn)，對(duì)圖書在版編目工作進(jìn)行探討并提出相應(yīng)的解決措施。

　　關(guān)鍵詞：圖書在版編目數(shù)據(jù)質(zhì)量圖書館

　　圖書在版編目數(shù)據(jù)是指在圖書出版過程中編制，并印制在圖書上的書目數(shù)據(jù)。

　　隨著我國(guó)圖書市場(chǎng)的發(fā)展，圖書在版編目CIP(Cataloguing In Publication)取得了很大的進(jìn)展。

　　就現(xiàn)在圖書情報(bào)界的狀況來講，大多數(shù)的圖書已經(jīng)完成了在版編目，而且無論是數(shù)量上還是質(zhì)量上都有很大的提高。

　　在版編目工作推動(dòng)了出版業(yè)的發(fā)展，圖書市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中離不開在版編目(CIP)數(shù)據(jù)，各大媒體和相關(guān)單位的圖書管理都需要這些數(shù)據(jù)，以方便文獻(xiàn)編目的工作人員快速有效地檢索和應(yīng)用各種信息資源，避開文獻(xiàn)編目中的重復(fù)性勞動(dòng)，提高工作的效率，使在發(fā)行出版行業(yè)和圖書館界中工作的大約四萬(wàn)多名圖書在版編目工作人員受益。

　　圖書編目工作是一項(xiàng)比較繁雜的工作，所以我們需要不斷地提高自己的工作效率，并積極地借鑒其他國(guó)家的圖書編目工作中做得比較好的地方，不斷完善在版編目工作。

　　任何數(shù)目數(shù)據(jù)的出版都要考慮到市場(chǎng)上讀者的需求，只有認(rèn)準(zhǔn)市場(chǎng)進(jìn)行CIP數(shù)據(jù)的修改、補(bǔ)充、完善，才能出現(xiàn)高質(zhì)量的圖書在版編目。

　　筆者通過對(duì)以上理由的深思，并依據(jù)《規(guī)則》中具體條款對(duì)圖書在版編目中存在的質(zhì)量理由進(jìn)行詳細(xì)的分析，提出相應(yīng)的方案以提高在版編目數(shù)據(jù)著錄質(zhì)量。

　　1 圖書在版編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量理由

　　1.1 著錄數(shù)據(jù)方面的錯(cuò)誤

　　1.1.1 題名與責(zé)任者項(xiàng)著錄不準(zhǔn)確

　　出版的圖書在標(biāo)題名稱和責(zé)任者的標(biāo)注方面需要仔細(xì)地核對(duì)準(zhǔn)確。

　　比如：軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)出版社2000年出版，陸莉娜主編的《協(xié)和博士論壇》。

　　這本書在協(xié)和博士論壇系列可以分為三個(gè)分冊(cè)，即“專家論當(dāng)代”、“醫(yī)家談醫(yī)道”和“名士話人生”分冊(cè)。

　　該書籍雖然是三個(gè)分冊(cè)，但是它還是屬于總書名單題名，責(zé)任者有總題名的圖書。

　　所以在進(jìn)行在版編目的時(shí)候，書籍的分冊(cè)信息要作為副書名著錄。

　　除此之外，按照我國(guó)的文獻(xiàn)編目相關(guān)規(guī)則來看，無論是書籍的名稱還是責(zé)任者項(xiàng)的都要依據(jù)書名頁(yè)或版權(quán)頁(yè)、封面來編排。

　　而這三冊(cè)書的圖書在版編輯數(shù)據(jù)的責(zé)任者則只需要出現(xiàn)在規(guī)定的信息數(shù)據(jù)源處，而不必要放在目錄中。

　　但是，仔細(xì)檢查這本書在版編目中心的數(shù)據(jù)，不難發(fā)現(xiàn)其提名和責(zé)任者都是對(duì)不上號(hào)的：“專家論當(dāng)代”、“醫(yī)家談醫(yī)道”、“名士話人生”應(yīng)作為主書名著錄;三種書CIP數(shù)據(jù)的責(zé)任者都出現(xiàn)在從目錄中。

　　按照上面的分析來改，應(yīng)該為“協(xié)和博士論壇：專家論當(dāng)代/陸莉娜主編”、“協(xié)和博士論壇：醫(yī)家談醫(yī)道/陸莉娜主編”、“協(xié)和博士論壇：名士話人生/陸莉娜主編”。

　　1.1.2 版本項(xiàng)著錄錯(cuò)誤

　　書籍的版本項(xiàng)著錄不準(zhǔn)確也是需要及時(shí)改正的，比如：商務(wù)印書館2007年出版的《牛津袖珍英漢雙解詞典》(第3版)，其CIP數(shù)據(jù)為“牛津袖珍英漢雙解詞典：第三版/(英)沃特斯(Waters，A.);王玉章編譯”，將“第三版”誤用成副書名，應(yīng)該準(zhǔn)確地改為“牛津袖珍英漢雙解詞典/(英)沃特斯(Waters，A.);王玉章編譯.-3版”。

　　之所以要注重版本項(xiàng)的位置，因?yàn)闀陌姹静灰粯拥脑挘敲雌鋵懽鞯膬?nèi)容就會(huì)出現(xiàn)變化，而讀者在閱讀書籍的時(shí)候一般要按照自己的需求來選擇，所以要注明確版本的信息，以方便讀者找到適合自己的圖書。

　　1.1.3 出版、發(fā)行項(xiàng)著錄錯(cuò)誤

　　圖書的在版編目需要準(zhǔn)確的出版、發(fā)行項(xiàng)著錄。

　　例如：《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》的修訂版出版時(shí)間是“2011年1月”，但是圖書在版編目中心的數(shù)據(jù)卻是為“2011.5”，按照該出版日期進(jìn)行檢索的時(shí)候?qū)⒉荒苷业皆摃?/p>

　　除此之外，按照《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》中的要求，圖書的出版時(shí)間的著錄不需要細(xì)致到月，也就是說《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》準(zhǔn)確的出版時(shí)間著錄應(yīng)該是“2011”。

　　1.2 主題詞標(biāo)引方面的錯(cuò)誤

　　主題詞是圖書著錄項(xiàng)目中最具有檢索作用的項(xiàng)目，而著錄工作的難點(diǎn)也在于如何準(zhǔn)確提煉主題，選好主題詞。

　　編目人員在主題標(biāo)引工作中常常帶有個(gè)性和主觀色彩的個(gè)性分析，同時(shí)又缺乏相關(guān)的指導(dǎo)文獻(xiàn)可以依據(jù)，導(dǎo)致主題詞標(biāo)引不能準(zhǔn)確反映圖書內(nèi)容，呈現(xiàn)出嚴(yán)重的不規(guī)范性。

　　例：廣東人民出版社出版，范英、劉小主編的《以德治國(guó)縱橫談》一書，該書在圖書在版編目中心數(shù)據(jù)中的主題標(biāo)引詞是“資本主義-發(fā)展史-通俗讀物”，分類號(hào)為“D091.5-49”。

　　但是這本書的簡(jiǎn)要內(nèi)容則是講國(guó)際上一些優(yōu)秀的國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)人在治理國(guó)家的過程中如何崇尚并弘揚(yáng)道德文化的。

　　它的主題是關(guān)于國(guó)家的精神文明建設(shè)而不是資本主義的發(fā)展演變史。

　　所以，該書的準(zhǔn)確的主題詞標(biāo)引應(yīng)該是“社會(huì)主義-精神文明建設(shè)-通俗讀物”。

　　1.3 分類標(biāo)引方面的錯(cuò)誤

　　1.3.1 分類錯(cuò)誤

　　每一本書在圖書在版編目中心數(shù)據(jù)中心都有特定的分類號(hào)。

　　例：分類號(hào)為“R85-44”的中國(guó)協(xié)和醫(yī)科大學(xué)出版社2000年出版的《耳鼻咽喉-頭頸外科主治醫(yī)生500問》，但是分類號(hào)“R85”在《中圖法》主要講的是航空航天方面的醫(yī)學(xué)，很顯然的區(qū)別于這本書中講到的耳鼻咽喉醫(yī)學(xué)中的內(nèi)容。

　　也就是說，要按照主題圖書分類的標(biāo)引來進(jìn)行書籍的歸類，根據(jù)這個(gè)規(guī)則來看，筆者覺得本書不應(yīng)該納入“R85”分類號(hào)的“航空航天醫(yī)學(xué)”，而是分類號(hào)為“R76”的“耳鼻咽喉科學(xué)”，即“R76-44”。

　　1.3.2 專類復(fù)分不統(tǒng)一

　　例：人民軍醫(yī)出版社1998年出版的《婦產(chǎn)科急癥學(xué)》，其CIP數(shù)據(jù)的分類號(hào)為“R710.597”，分類號(hào)中的“0.597”表示臨床醫(yī)學(xué)專類復(fù)分表“急癥”的復(fù)分號(hào)，但是該書出版之前有一本人民軍醫(yī)出版社出版的《婦產(chǎn)科癥狀鑒別診斷學(xué)》的圖書在圖書在版編目數(shù)據(jù)中顯示的分類號(hào)則僅僅是“R71”，完全沒有專類復(fù)分。

　　要使得圖書分類更加的準(zhǔn)確入微，數(shù)據(jù)統(tǒng)一，那么專類復(fù)分表的復(fù)分號(hào)則是必不可少的，最后分類號(hào)應(yīng)修改為“R710.4”。

　　1.4 其它方面的理由

　　1.4.1 分類號(hào)印刷錯(cuò)誤

　　例：上海外語(yǔ)教育出版社2001年出版的《牛津物理學(xué)詞典》，其CIP數(shù)據(jù)中的分類號(hào)應(yīng)該是“O4-61”，卻誤印為“04-61”;經(jīng)濟(jì)管理出版社2001年出版的《分配革命》，其CIP數(shù)據(jù)的分類號(hào)由“F014.4”誤印為“FO14.4”，這種將零和字母O混淆的狀況大多是由于印刷的時(shí)候沒有注意細(xì)節(jié)而導(dǎo)致的，應(yīng)該在印刷的過程中避開。

　　1.4.2 CIP數(shù)據(jù)印刷位置不規(guī)范

　　根據(jù)圖書在版編目(CIP)的相關(guān)規(guī)定，CIP數(shù)據(jù)應(yīng)該印刷在圖書主書名背面中部位置。

　　但現(xiàn)在仍有一部分出版社按照自己的意愿進(jìn)行在版編目， CIP數(shù)據(jù)印刷的位置混亂，有的印在書名頁(yè)背后，有的會(huì)印在封三或封底。

　　這樣會(huì)導(dǎo)致圖書館的編目工作出現(xiàn)紊亂，影響了新書加工、上架的速度。

　　2 提高在版編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的主要措施

　　2.1 建立和健全在版編目管理系統(tǒng)，加強(qiáng)在版編目的法規(guī)建設(shè)

　　圖書在版編目是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳌?/p>

　　在我國(guó)出版社眾多、出版物繁雜的條件下，要使這項(xiàng)工作長(zhǎng)期、健康發(fā)展，必須建立健全穩(wěn)定的編目管理系統(tǒng)，由主管部門統(tǒng)一進(jìn)行編目數(shù)據(jù)建設(shè)和培訓(xùn)等項(xiàng)工作，從而不斷提高圖書在版編目質(zhì)量。

　　其次，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家指定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)法規(guī)建設(shè)，就是要運(yùn)用法律的手段，推動(dòng)圖書在版編目工作的順利實(shí)施和健康發(fā)展。

　　從國(guó)外經(jīng)驗(yàn)看，許多國(guó)家已制定了與在版編目有關(guān)的法規(guī)，為圖書在版編目計(jì)劃的實(shí)施提供了可靠的保證。

　　我國(guó)在學(xué)習(xí)、借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，應(yīng)制定一系列符合我國(guó)圖書在版編目工作實(shí)際的法規(guī)、條例和制度。

　　2.2 做好繼續(xù)教育，選配職業(yè)素養(yǎng)較好的人員擔(dān)當(dāng)在版編目工作

　　從事圖書的在版編目數(shù)據(jù)工作的相關(guān)工作人員需要有相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)，不僅僅要熟練地使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種文獻(xiàn)的分類和編目，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行編目數(shù)據(jù)的傳遞，還要具備很好的工作責(zé)任心。

　　這就要求其在積極做好自己的本職工作的同時(shí)，通過多種途徑如集中培訓(xùn)、在崗自學(xué)、選派人員離崗進(jìn)修、參加兄弟單位交流、參與科研活動(dòng)等進(jìn)行繼續(xù)教育，以提高編目人員的群體知識(shí)水平和綜合素質(zhì)，不斷地總結(jié)在版編目工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提高編目質(zhì)量。

　　同時(shí)，選配職業(yè)素養(yǎng)較好的人員擔(dān)當(dāng)在版編目工作。

　　比如：責(zé)任編輯在收到編目中心發(fā)回的在版編目數(shù)據(jù)格式后，主要工作是交付排印，在校樣出來后責(zé)任編輯和校對(duì)人員還要仔細(xì)進(jìn)行校對(duì)，這個(gè)校對(duì)的過程是比較繁雜的，只有工作人員在校對(duì)的過程中仔細(xì)認(rèn)真才能保證編目數(shù)據(jù)排版的質(zhì)量。

　　3 結(jié)束語(yǔ)

　　做好圖書在版編目工作不僅是當(dāng)前圖書市場(chǎng)發(fā)展的需求，便于國(guó)家對(duì)各類出版物進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督，使得圖書市場(chǎng)的運(yùn)轉(zhuǎn)得更加順利，而且還推動(dòng)圖書資料部門的不斷完善。

　　總的來說，該工作是一項(xiàng)比較細(xì)致的技術(shù)性工作，具有連續(xù)性、累積性等特點(diǎn)。

　　為保證目錄質(zhì)量，分編人員要認(rèn)識(shí)到目前圖書編目工作中存在的一些理由，克服工作中的盲目性、隨意性，使各種書目數(shù)據(jù)規(guī)范。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　[2]唐野琛.圖書在版編目新探[J].圖書與情報(bào)，2007，(4).

　　[3]駱衛(wèi)平.探析我國(guó)在版編目的存在理由及策略[J].圖書館論壇，2005，(3).

　　[4]張瑞麗.淺析我國(guó)圖書在版編目存在理由及策略[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2006，(14).

　　[5]黃顯堂.CIP數(shù)據(jù)對(duì)圖書館采編工作的影響[J].圖書館理論與實(shí)踐，2006，(5).

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