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接待禮儀手勢
小朋友指引小伙伴參觀家里時,要走在小伙伴的前面,五指并攏,手掌斜向上,手指的方向指向要去的方向。以下是小編精心整理的接待禮儀手勢,僅供參考,歡迎大家閱讀。
接待禮儀常用十種手勢含義:
1.“請進”手勢
引導客人時,接待人員要言行并舉。
餐廳禮儀培訓中,首先輕聲地對客人說“您請”,然后可采用“橫擺式”手勢,五指伸直并攏,手掌自然伸直,手心向上,肘作彎曲,腕低與肘。
以肘關節為軸,手從腹前抬起向右擺動至身體右前方,不要將手臂擺至體側或身后。
同時,腳站成右丁字步。
頭部和上身微向伸出手地一側傾斜,另一手下垂或背在背后,目視賓客,面帶微笑。
2.前擺式
如果右手拿著東西或扶著門時,這時要向賓客作向右“請”的手勢時,可以用前擺式,五指并攏,手掌伸直,由身體一側由下向上抬起,以肩關節為軸,手臂稍曲,到腰的高度再由身前向右方擺去,擺到距身體5厘米,并不超過軀干的位置時停止。
目視來賓,面帶微笑,也可雙手前擺。
3.“請往前走”手勢
酒店禮儀培訓中,為客人指引方向時,可采用“直臂式”手勢,五指伸直并攏,手心斜向上,曲肘由腹前抬起,向應到的方向擺去,擺到肩的高度時停止,肘關節基本伸直。
應注意在指引方向時,身體要側向來賓,眼睛要兼顧所指方向和來賓。
4.“請坐”手勢
接待來賓并請其入座時采用“斜擺式”手勢,即要用雙手扶椅背將椅子拉出,然后左手或右手屈臂由前抬起,以肘關節為軸,前臂由上向下擺動,使手臂向下成一斜線,表示請來賓入座。
5.“諸位請”
當來賓較多時,表示“請”可以動作大一些,采用雙臂橫擺式。
兩臂從身體兩側向前上方抬起,兩肘微曲,向兩側擺出。
指向前方向一側的臂應抬高一些,伸直一些,另一手稍低一些,曲一些。
6.“介紹”手勢
為他人做介紹時,手勢動作應文雅。
無論介紹哪一方,都應手心朝上,手背朝下,四指并攏,拇指張開,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方,面帶微笑。
在正式場合,不可以用手指點或拍打被介紹一方的肩和背。
7.鼓掌
鼓掌時,用右手掌輕擊左手掌,表示喝彩或歡迎。
掌心向上的手勢表示誠意、尊重他人,掌心向下的手勢意味著不夠坦誠、缺乏誠意等。
8.舉手致意
舉手致意時,要面向對方、手臂上伸、掌心向外、切勿亂拜。
9.揮手道別
揮手道別時,要做到:身體站直、目視對方、手臂前伸、掌心向外、左右揮動。
10.遞接物品
遞接物品時,雙手為宜(至少用右手)、遞于手中、主動上前(主動走近接物者,坐著時應站立)、方便接拿。
常用禮儀手勢含義:
1、橫擺式
迎接來賓做“請進”、“請”時常用橫擺式。
其動作要領是:右手從腹前抬起向右橫擺到身體的右前方。
腕關節要低于肘關節。
站成右丁字步,或雙腿并攏,左手自然下垂或背在后面。
頭部和上身微向伸出手的一側傾斜,目視賓客,面帶微笑,表現出對賓客的尊重、歡迎。
2、直臂式
需要給賓客指方向時或做“請往前走”手勢時,采用直臂式,其動作要領是:將右手由前抬到與肩同高的位置,前臂伸直,用手指向來賓要去的方向。
一般男士使用這個動作較多。
注意指引方向,不可用一手指指出,顯得不禮貌。
3、斜臂式:(斜擺式)
請來賓入座做“請坐”手勢時,手勢應擺向座位的地方。
身手要先從身體的一側抬起,到高于腰部后,再向下擺去,使大小臂成一斜線。
其動作要領是:一只手由前抬起,從上向下擺動到距身體45度處,手臂向下形成一斜線。
4、曲臂式:
當一只手拿東西,同時又要做出“請”或指示方向時采用。
以右手為例,從身體的右側前方,由下向上抬起,至上臂離開身體45度的高度時,以肘關節為軸,手臂由體側向體前的左側擺動,距離身體20厘米處停住;掌心向上,手指尖指向左方,頭部隨客人由右轉向左方,面帶微笑。
5、雙臂橫擺式:
當舉行重大慶典活動,來賓較多,接待較多來賓做“諸位請”或批示方向的手勢時采用。
表示“請”可以動作大一些。
其動作要領是:將雙手由前抬起到腹部再向兩側擺到身體的側前方,這是面向來賓。
指向前進方向一側的臂應抬高一些,伸直一些,另一手稍低一些,曲一些。
若是站在來賓的側面,則兩手從體前抬起,同時向一側擺動,兩臂之間保持一定距離。
運用手勢時還要注意與眼神、步伐、禮節相配合,才能使賓客感覺到這是一種“感情投入”的熱誠服務。
6、遞接物品
(1)、遞送物品時,應注意的問題有:
雙手為宜,雙手遞物于人最佳,不方便雙手并用時,也要采用右手,以左手遞物被視為失禮之舉;
遞于手中,遞給他人的物品,以直接交到對方手中為好。
主動上前,若雙方相距過遠,遞物者當主動走近接物者。
方便接拿,在遞物于人時,應當為對方留出便于接取物品的地方,不要讓其感到接物時無從下手。
正面面對對方,將帶有文字的物品遞交他人時,還須使之正面面對對方;
尖、刃內向,將帶尖、帶刃或其他易傷人的物品遞于他人時,切勿將尖、刃直接指向對方,合乎禮儀的做法是應當使其朝向自己,或是朝向他處。
(2)、接取物品時,應注意的主要之點是:
應當目視對方,而不要只顧注視物品。
一定要用雙手或右手,絕不能單用左手。
必要之時,應當起身而立,并主動走近對方。
當對方遞過物品時,再以手前去接取,而切勿急不可待地直接從對方手中搶取物品。
接待禮儀手勢注意事項:
1、幅度適中
一般要求手勢的幅度不要太大,但也不要畏畏縮縮。
要求:
手勢的高度上界一般不超過對方的視線;
手勢下界不低于自己腰部;
手勢左右擺動的范圍不要太寬,應在胸前或右方。
2、頻率適中
在與顧客交談的時候,避免指手畫腳、手勢過多。
一般情況下,手勢宜少不宜多,恰當的表達出你的意思和感情即可。
因為手勢過多會給人留下裝腔作勢、缺乏修養的印象。
3避免不禮貌和不雅的動作有哪些動作是不禮貌或者不雅的呢?比如:
與顧客交談談到自己時,不要用手指指自己的鼻尖,可用手掌按在自己的胸口上;
與顧客交談談到他人時,如此人在場,不能用手指著此人,更忌諱在背后對人指指點點等不禮貌行為;
接待顧客時,避免抓頭發、擺弄手指、抬腕看表、掏耳朵、摳鼻孔、剔牙、咬指甲、玩飾物、拉衣服袖子等動作。
這些動作看似細小,但是會讓人非常反感。
接待禮儀要點:
一、握手
握手時力度要適中,大家可以練練。太輕給人以輕視。太重,也不好。時間亦要恰當,在心里默數1,2,3,4,5后才放開手。
二、迎接禮儀
1、要先介紹最高領導,依次介紹。你好!這位是我們公司的姚主席,這位是張副主席。
2、把男士介紹給女士。"你好,這是王先生"。
3、介紹的時候要謙虛謹慎,注意對方的年齡和職位。"劉總,你好,這是小王"千萬別調換了。
4、飛機場接人時,拿行李,安排住宿。"你好!辛苦了!旅程怎么樣?"
三、接待禮儀
1、引導,要走在客人前面。上樓、下樓都走在客人前面距離為一、兩個臺階,不要走的太快。一步走兩、三個臺階,有的客人尤其是女的,穿著小裙子,走不動,你一下邁兩、三個臺階,她要在后面跑,才能跟上你,會累壞人家的。
2、要讓客人走樓梯的內側。主人走外側。所謂內側是繞著中心的一側。
3、接待對方要做到“三到”:眼到,口到,意到。多一份熱情,多一份細心。
眼到即目光熱忱,包括:正視對方,眉目含笑,注視也要點到為止。
口到即舌燦如花,包括:語言相通,句句含情,溝通到位。
意到即溫情如春,包括:神態端莊,表情自然,舉止大方。
四、商務接待的禁忌
1、接待來賓時,不要斜視對方,目光中不要有意無意流露出蔑視或敵意。
2、接待來賓時,不要使用對方不懂得語言或話語。
3、接待來賓時,舉止不要過于隨便或拘謹。
接待禮儀的注意細節:
1、注意禮節、講究原則。物業管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務工作低人一等的思想,要認識到尊重客戶就是尊重自己,所以要在接待中既堅持原則,又要注意禮貌。
2、一視同仁、舉止得當。物業管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優質接待服務來取得業主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。
3、嚴于律己、寬于待人。在物業管理接待服務工作中,業主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求,應耐心地加以解釋,寬容待人。
接待禮儀的基本禮節:
(一)稱呼禮節
稱呼禮節是指服務接待人員在日常工作中與來賓交談或溝通信息時應恰當使用的稱呼。
1、最為普通的稱呼是"先生"、"太太"和"小姐"。當我們得悉客戶的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對他們的熟悉和重視。
2、遇到有職位或職稱的先生、可在"先生"一詞前冠以職位或職稱,如"總裁先生"、"教授先生"等。
注:在服務接待工作中,要切忌使用"喂"來招呼賓客。即使賓客距離較遠,也不能這樣高聲呼喊,而應主動上前去恭敬稱呼。
(二)問候禮節
問候禮節是指服務接待人員日常工作中根據時間、場合和對象,用不同的禮貌語言向賓客表示親切的問候和關心。
1、與賓客初次相見時應主動說"您好,我能幫您做些什么?"
2、在向賓客道別或給賓客送行時,我們也應注意問候禮節,可以說"再見、您請、慢走"等。
3、賓客若患病或感覺不舒服,則需要表示關心,可以說"請多保重","是否要我去請醫生來"等。
(三)應答禮節
應答禮節是指服務接待中在回答賓客問話時的禮節。
1、應答賓客的詢問時要站立說話,要思想集中的去聆聽,不能側身目視它處、心不在焉;交談過程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說話時應面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應遲鈍,必要時還需借助表情和手勢溝通和加深理解。
2、如果賓客的語速過快或含糊不清,可以說"對不起,請您說慢一點"或"對不起,請您再說一遍好嗎?",絕不能表現出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會。
3、對于一時回答不了或回答不清的問題,可先向賓客致歉,待查詢或請示后再向問詢者作答,凡答應賓客隨后作答之事,屆時一定要守信。
4、回答賓客問題時還要做好語氣婉轉,口齒清晰、語調柔和、聲音大小適中。同時,對話時要自動停下手中的其它工作。遇到多人問詢時,要從容不迫的一一作答。
5、對賓客的合理要求要盡量迅速作出答復;對賓客的過分或無理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說"恐怕不得吧","很抱歉,我們無法滿足您的這種要求","這件事我需要去同領導商量一下"等,要時時處處表現出熱情、有教養、有風度。
6、對待賓客稱贊你的良好服務時,切不可沾沾自喜,應保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,"謝謝您的夸獎","這是我應該做的"等。
(四)迎送禮節
迎送禮節是指禮儀接待服務人員在迎送賓客時的禮節,這種禮節既能體現我們對賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規格和服務的周到。
1、在迎送賓客時,我們要站立說話,必要時配合表情、肢體語言和禮貌用語;對于老弱病殘幼的賓客,要主動上前進行扶助,并隨時采取應急措施。
2、對于重要的賓客,必要時應組織管理人員和服務人員在大廳或門口列隊歡迎,隊伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。
接待禮儀的準備:
1.了解情況
在對外往來中,對于重要客戶,需要提前了解其工作背景、飲食習慣、信仰等情況,以免在接待過程中犯錯誤。
以飲食習慣為例。不同的人有不同的飲食習慣,如穆斯林不吃豬肉和動物血液,信仰道教的人不吃牛肉等。
2.安排行程
接待人員在安排行程時,需要注意兩點:
第一,提前安排行程,并和客戶協商好;
第二,為客戶準備出行提示、日程安排、酒店地圖、參觀游覽提示等,讓客戶覺得溫馨、踏實、放心。
3.安排住宿
接待人員在安排住宿時,需要注意兩點:
第一,不宜選擇過于偏僻的地方,否則會造成客戶出行不便;
第二,提前查看酒店房間,檢查房間的設施設備,觀察酒店周邊環境;
第三,了解客戶的喜好及對房間的特殊要求。比如,接待穆斯林時,需摘掉房間內的人物肖像圖。
4.安排接送
在安排接送工作時,需要注意下列問題:
正確配置車輛
負責接送客戶的車輛的規格應該與客戶的職位相匹配,以體現出對客戶的尊重。
正確安排座位:
接待人員在安排車輛座位時,應做好如下工作:
第一,提前了解車輛的款式、型號、大小、座位設置等;
第二,及時與來訪的客人進行溝通,正確安排座位,避免出現尷尬情況。
如果乘坐的車輛為小轎車,在安排車輛座位時,需了解坐在駕駛位的人的身份。若坐在駕駛位的是司機,則駕駛位對角線的位置是上座,駕駛位后面的位置是第二座位,副駕駛座是第四座位;若坐在駕駛位的是接待方的領導,則副駕駛座為上座。
如果乘坐的車輛為吉普車,則不論何人坐在駕駛位,副駕駛座都為上座。
一般來說,應盡量安排足夠的車輛,避免后排座位中間坐人。
做好引領工作:
引領工作包括兩個方面:
第一,為客戶打開車門,引領客戶上車;
第二,到達目的地后,快步為客戶打開車門,在前引領客戶。
需要注意的是,在為客戶開車門時,應左手開車門,右手上擋住門框關車門的動作要輕,在一般的接待工作中,此動作視情況而定,如果有機會還是要做一下,體現禮儀和素養。
接待禮儀的流程:
接待準備
外事接待單位為圓滿完成接待任務,一般需要專門接待小組,全面負責一切接待事宜。接待工作首先應了解來訪者的基本情況,弄清代表團的國別、名稱、成員名單、來訪目的等內容。如需要根據客人要求預定賓館或返程機票,還應索取來賓護照的復。▊髡妫┘
掌握了以上情況后,再制定一份周密的(中外文)書面接待活動日程安排(表),包括迎送、會見、會談、簽字儀式、宴請、參觀游覽、交通工具、餐寢時間、陪同人員等詳細內容。日程安排應盡量事先征詢來賓意見,還要考慮來賓的風俗習慣和宗教信仰。日程安排印制妥當后,要讓來賓抵達后及時人手一份。
外事接待—迎送禮儀
迎賓時,外賓下飛機(車、船)后,禮賓人員應主動將迎賓人員姓名、職務一一介紹給來賓,迎賓人員隨即與來賓握手表示歡迎。如遇外賓主動與我方人員擁抱時,我可做相應表示,不要退卻或勉強擁抱。如需獻花,應安排在迎賓的主要領導人與客人握手之后進行。所獻鮮花忌用菊花、杜鵑花、石竹花或黃色花朵。
乘車時,應先請客人從右側上車,陪同主人再從左側上車。待外賓與陪同人員全部上車后,再驅車去賓館。途中,陪同人員應擇機將有利于對外宣傳宜昌的事物,如沿途所見的歡迎標語、人文景觀等向外賓介紹。
迎送注意事項:
迎送身份高的客人,事先在機場(車站、碼頭)安排貴賓休息室,準備飲料。安排汽車,預定住房。如有條件,在客人到達之前將住房和乘車號碼通知客人。如果做不到,可印好住房、乘車表,或打好卡片,在客人剛到達時,及時發到每個人手中,或通過對方的聯絡秘書轉達。這既可避免混亂,又可以使客人心中有數,主動配合。
指派專人協助辦理入出境手續及機票(車、船票)和行李提取或托運手續等事宜。重要代表團,人數眾多,行李也多,應將主要客人的行李先取出(最好請對方派人配合),及時送往住地,以便更衣?腿说诌_住處后,一般不要馬上安排活動,應稍作休息,起碼給對方留下更衣時間。
外事接待——會見禮儀:
接見一方的安排人,應主動將會見時間、地點、主方出席人、其它具體安排及有關注意事項通知對方。如有合影,還要事先編好合影圖,一般主人居中,按禮賓順序,主人右手為上,主客雙方間隔排列,兩端均由主方人員把邊。
會見前,主人應在門口迎候客人,可以在大樓正門迎候,也可以在會客廳迎候。如果主人不到樓門口迎候,則應由工作人員在大樓門口迎接,引入會客廳。會見結束,主人應送客人至車前或在門口握別,目送客人離去。
領導人之間的會見,除陪見人和必要的譯員、記錄員外,其他工作人員安排就緒后均應退出。談話過程中,旁人不要隨意進出。安排賓主座次時,主賓坐在主人的右邊,譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面。其他外賓按禮賓順序在主賓一側就座,主方陪見人在主人一側就座,座位不夠可在后排加座。
外事接待——會談禮儀:
會談一般是指雙方就重大問題進行意見的交換和商討。會談由主談人主持,其他人員未經主談人許可,不得隨便發表意見。如有不同看法,可寫條子遞給主談人,供主談人參考。如主談人請大家做補充發言,其他人可按主談人的談話口徑做適當補充,但不能提出與主談人意見相反的看法。
會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主按各人名牌所示相對而坐以正門為準,主人占背面一側,外賓面向正門。主談人座位居中。
外事接待——國旗懸掛禮儀:
國旗是國家的象征,是民族的尊嚴。涉外活動中,我們往往通過懸掛國旗表示對本國的熱愛和對他國的尊重。國際交往中,一個主權國家內懸掛他國國旗有著一些公認的通行慣例。
懸掛雙方國旗,以右為上,左為下。兩國國旗并掛,以正面為準,右掛客方國旗,左掛本國國旗;汽車上掛旗,駕駛員左手為主方,右手為客方。雙方對座會談時,主客雙方分別在各自主談人桌上用旗架懸掛本國國旗。國旗不能倒掛,也不能反掛。
簽字儀式:
簽字儀式基本上是雙方參加會談的全體人員,一般均由更高的領導人出席簽字儀式。簽字儀式座次要求:雙方參加簽字儀式的人員進入簽字廳,簽字人入座,助簽人分別站在簽字人外側,其他人員分主客各一方按身份順序排立于各自的簽字人座位之后。
簽字時,由助簽人協助翻揭文本,指明簽字處,本方保存的文本上簽畢后,由助簽人互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,簽妥后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時備有香檳酒,簽字后,共同舉杯慶賀。
外事接待談話禮儀:
外事接待中對談話也有要求,各國習慣不同,禁忌不同,人常說多說無益,但是不說豈不是冷落了貴客,所以如何說的恰到好處,還需遵循外事接待談話禮儀。主要要求有以下內容:
外事交往場合談話時要弄清對方身份,以便自己談話得體,有針對性。
三人以上在場,不要只談兩人知道的事,冷落其他人。
對外接觸談話要自然、和藹。對方發言時要注意傾聽,不要左顧右盼,總看手表。
說話時不可用過多過大的手勢。談話聲音不要過高,以使對方能聽清為宜,尤其不要濺出口沫。
談話時不要總自己講,讓別人有講話機會,別人講話,不要隨便插嘴,打斷別人話頭。
對外談話要實事求是,自己不知道的事不要隨便答復,無把握的事不要允諾,應言而有信。
不要議論第三者的事情。不要交頭接耳,譏笑他人,如所談事情不便讓旁人知道,則應尋找適當的時機再說。
不要談疾病等不愉快的事情,一般不要詢問對方履歷,談及時,要十分客氣,如對方不講,不要追問。不要詢問婦女的年齡,是否已婚。
對方講話如未聽清楚,可以再問一遍,發現對方對我講話有誤解,應進一步解釋。
社交場合,應按本人身份,主動交際。但如別人在個別談話,不要湊前旁聽,若有事需與某人談話,應待別人說完。有急事找,則應先打招呼,表示歉意。
接待禮儀的注意事項:
1、離座和外出
前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
2、嚴守工作時間
前臺接待人員應該嚴格遵守作息時間。一般情況下,應該提前5—10分鐘到崗,下午下班應該推遲20—30分鐘。
3、閑談與交談
應該區分閑談與交談。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應該出現在前臺與其他同事閑談的場面。
4、注意禮節、講究原則
物業管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務工作低人一等的思想,要認識到尊重賓客就是尊重自己,所以要在接待中既堅持原則,又要注意禮貌。
5、一視同仁、舉止得當
物業管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優質接待服務來取得業主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。
6、嚴于律己、寬于待人
在物業管理接待服務工作中,業主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求,應耐心地加以解釋,寬容待人。
職場接待禮儀中的5個手勢:
1、“請”的手勢
“請”的手勢是酒店工作中經常用到的。
做“請”的手勢時,要在標準站姿的基礎上,將手從體側提至小腹前,優雅地劃向指示方向。這時應五指并攏,掌心向上,大臂與上體的夾角在30°左右,手肘的夾角在90°到120°之間。同時,工作人員要用親切柔和的目光注視顧客,并說些“有請”的話。
2、指引手勢
在工作過程中,很多時候需要用到指引手勢。在指引的過程中要用手掌,并且要求掌心向上,因為掌心向上的手勢有誠懇、尊重他人的含義。
做指引手勢時,酒店工作人員可以站在被指引物品或道路的旁邊,右手手臂自然伸出,五指并攏,掌心向上,手掌和水平面呈45°角,指尖朝向所要指引的方向。
以肘部為軸伸出手臂。在指示道路方向時,手的高度大約齊腰,指示物品的時候,手的高度根據物品來定,小臂、手掌和物品呈直線就可以了。無論是指人還是指物,都不能用食指指點。
3、鼓掌手勢
鼓掌一般表示歡迎、祝賀、贊許、致謝等含義的禮貌舉止。鼓掌也是有很多學問的,并不是雙掌一拍這么簡單。鼓掌的標準動作應該是用右手掌輕拍左手掌的掌心。
鼓掌程度要看當時情況區別運用。根據鼓掌情況的不同,可以分為三種程度的鼓掌:
第一種是應酬式的,動作不大,聲音也比較輕,時間不長,主要是一種禮貌性的表示;
第二種是比較激動的,發自內心的,一般動作比較大,聲音也很響亮,掌聲熱烈;
第三種是比較狂熱的,表現出心情難以抑制。
不過在鼓掌時,需要注意一些事項:
01、鼓掌要注意時機
鼓掌的時機把握也是非常重要的,一定要在該鼓掌的時候鼓掌,不該鼓掌的時候一定不要鼓掌。
02、不要用語言配合
在鼓掌的時候盡量不要用語言配合,那樣是非常沒有修養的表現。
03、勿戴手套
在鼓掌的時候不要戴手套。
4、舉手的手勢
很多場合,比如說一些會議上,我們需要做出舉手的手勢。舉手表示招呼或者贊同的意思。舉手就是手臂輕緩的由下而上,向側上方伸出,手臂可全部伸直,也可稍有彎曲。注意致意時要伸開手掌,掌心向外對著對方,指尖指向上方,手臂不要往左右來回擺動。
5、告別的手勢
在告別的時候我們有時候需要做出揮手道別的手勢。
這個時候要求身體站直,不要搖晃和走動。手臂向上前伸,不要伸得太低或過分彎曲。掌心向外,指尖朝上,單手臂時向左右揮動,用雙手道別時兩手同時由外側向內側揮動,不要上下搖動或舉而不動。目光正視對方,不要東張西望或者目光游移。
職場前臺接待禮儀常識:
1、著裝儀容規范
不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進單位的人要根據自己工作性質、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝,相對保守正規一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天“標新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認真。
2、接電話禮儀
辦公室前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,_(辦公室名稱,如果辦公室名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。
如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。
鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
3、來訪者接待
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺接待應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預約,辦公室前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,_單位的_來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
最后提醒,辦公室前臺接待人員,一定要注意自己的行為是否符合職場禮儀,者不僅是對他人的敬意和尊重,同時也是展現你個人修養,幫助你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。
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