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禮儀

酒店前臺禮儀禮貌

時間:2024-08-05 14:29:38 禮儀 我要投稿
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酒店前臺禮儀禮貌

  我們國家是一個傳統的禮儀之邦,酒店前臺禮儀禮貌都很有講究。下面是小編為大家整理的酒店前臺禮儀禮貌,希望能夠幫到大家哦!

酒店前臺禮儀禮貌

  接待員基本儀容儀表禮儀

  頭發

  男:頭發不得油膩和有頭皮,而且不得過長(留酒店規定的長度)。

  女:頭發梳洗整齊,長發要捆綁好,不得戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部或臉部。

  臉部

  男:不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。

  女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

  手部

  男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內不得藏污垢。

  女:不得留太長指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。

  腳部

  男:清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。

  女:清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。

  氣味

  男:保持身體氣味清新,不得有異味。

  女:不得用強烈香料(香水)。

  前臺接待員禮貌禮儀

  在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。

  不得故作小動作(永遠是成熟、穩重),打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

  工作時不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。

  不得擅自用柜臺電話作私人之用,如遇急事可請求上司用后臺的電話。

  走路時,不可奔跑,應腳步輕快無聲,不要作怪動作。

  在處理柜臺文件工作時,還要不時留意周圍環境,以免客人站在柜臺片刻,員工還蒙然不知。

  客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。

  留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時,應該說:“請稍等,待我查一查以便回答你的問題。”

  不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。

  不得嫌客人羅嗦,應耐心地為客人服務。如遇客人對某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。

  用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話。

  盡量牢記客人的姓氏,在見面時能稱呼客人“X先生/小姐/女士,你好!”。

  若客人之問詢在自己職權或能力范圍以外,應主動替客人作出有關之聯系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。

  酒店前臺接待來客禮儀

  當有客人來訪時,應起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,并根據客人的需求積極予以幫助。

  對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請稍等,我幫您問一下”,問完要向客人反饋。

  對來訪者經核實后引導其進入相關區域。

  做好來訪者的登記工作(根據公司規定執行)。

  謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進入辦公區。

  酒店前臺電話禮儀

  電話在三聲內接聽,必須使用規范應答語:“您好,××酒店”;

  待來電者報上轉接號碼后禮貌說:“請稍候”,并立即轉接;

  如轉接電話占線或無人接聽時,請說:“您好,先生/小姐,您要的電話占線或無人接聽,請稍后打來”;

  如對方要求轉接其他人,請立即轉接;

  如接轉電話不順暢,請回答:“對不起,讓您久等了,我在幫您轉接”;

  電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。

  在接聽投訴電話時,更要注意使用禮貌用語,積極幫助客戶解決遇到的困難和問題,態度要積極、和藹。及時將客戶的意見轉接相關部門和責任人或主動留下客戶的電話,幫助聯系和積極尋找解決問題的途徑;

  如果對方打錯了電話,或不清楚應該找誰時,應禮貌解釋,并熱情地為對方轉接相關人員。

  酒店前臺禮儀禮貌二

  服務前臺的一些禮儀常識。

  1)服務禮儀

  a按規定著裝,服裝挺括整齊,皮鞋光亮。

  b佩帶胸卡,位置規范。

  c頭發整齊、美觀,黑發長不及領,男不留胡須,女不留寸頭。

  d不戴首飾(結婚戒指除外),女員工須化淡妝。

  e崗位有人。

  f站姿端正,精神狀態良好。

  g接待客人熱情主動,有問候,有微笑,用客人的姓名稱呼客人,語言規范,語音清晰。

  h身體語言符合規范。

  2)酒店周邊信息

  熟悉了解每個格林豪泰連鎖酒店的周邊信息,包括銀行、醫院、商場、車站、娛樂場所、餐館等等。

  3)酒店內部信息

  包括酒店總機號碼、傳真號碼、郵政編號、各個分機號碼、餐廳營業時間、價格,還包括酒店房間種類、價格等等。

  4)酒店推出優惠措施的內容

  a熟悉會員卡的優惠措施、

  b節假日酒店推出的活動

  5)商務中心各類服務項目的收費標準

  a復印、 b傳真、 c打字、 d打印

  6)會員卡的各類信息

  7)客房信息

  包括客房內的設施、設備、房型、間數、朝向、面積等

  8)客房內物品的使用方法

  包括電視機、吹風機、熱水壺、電話撥號等

  9)客房內各種物品的價格

  包括床上用品、衛生間布草、茶具、房間內硬件設施等等

  10)前臺所用系統

  包括酒店HMIS、電話計費系統、公安傳輸系統、門鎖系統、銀行pos機系統

  11)酒店前臺專用術語

  12)護照、信用卡、外幣

  熟悉了解各個國家的護照,港澳同胞回鄉證、臺胞證等。

  熟悉各類信用卡,如美國運通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、長城卡、牡丹卡等。

  人民幣、外幣堅決在酒店內不允許兌換,但如果客人暫時用外幣做為押金,總臺服務員必須把外幣的號碼寫在押金單上,讓客人簽名確認,并妥善保管好。總臺服務員要了解美金、日元、歐元、英鎊等常見外幣的真假識別方法(原則上不允許客人將外幣作為押金在總臺使用)。

  13)POS機的使用

  POS機作為信用卡使用時的必備設備,總臺員工要熟悉它的各種使用方法。如預授權、預授權完成、熟悉各家銀行預售權解凍時間、消費、取消、結算等。

  14)帳務處理

  結帳、欠款離店、應收帳務是總臺員工必須掌握的知識,在實際工作中要注意的地方,以及他們的操作流程,前廳服務員在進行帳務處理時要認真、仔細、準確地進行操作,以免給客人和酒店帶來不必要的損失。

  酒店前臺禮儀禮貌三

  形象要求

  前臺接待人員是企業的“形象代言人”或稱企業的“門面”。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。

  迎送客人和同事上下班(適用于高檔寫字樓前臺接待)

  每日于上班前十分鐘、下班時間開始后十分鐘內,以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動問候。

  接待來客

  當有客人來訪時,應起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,并根據客人的需求積極予以幫助。

  對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請稍等,我幫您問一下”,問完要向客人反饋。

  對來訪者經核實后引導其進入相關區域。

  做好來訪者的登記工作(根據公司規定執行)。

  謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進入辦公區。

  電話接聽

  電話在三聲內接聽,必須使用規范應答語:“您好,××******物業”、“您好,××中心/管理處”;

  待來電者報上轉接號碼后禮貌說:“請稍候”,并立即轉接;

  如轉接電話占線或無人接聽時,請說:“您好,先生/小姐,您要的電話占線或無人接聽,請稍后打來”;

  如對方要求轉接其他人,請立即轉接;

  如接轉電話不順暢,請回答:“對不起,讓您久等了,我在幫您轉接”;

  電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。

  在接聽投訴電話時,更要注意使用禮貌用語,積極幫助客戶解決遇到的困難和問題,態度要積極、和藹。及時將客戶的意見轉接相關部門和責任人或主動留下客戶的電話,幫助聯系和積極尋找解決問題的途徑;

  如果對方打錯了電話,或不清楚應該找誰時,應禮貌解釋,并熱情地為對方轉接相關人員。

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