關于禮貌禮儀
中國有五千年文明史,素稱“禮儀之邦”。禮儀文明對中國傳統文化和社會發展起了廣泛而深遠的影響。其內容十分豐富,所涉及的范圍十分廣泛,幾乎滲透了古代社會的各個方面。以下是小編為大家整理的相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家。
酒店禮貌禮儀:
前臺接待員基本儀容儀表禮儀
頭發
男:頭發不得油膩和有頭皮,而且不得過長(留酒店規定的長度)。
女:頭發梳洗整齊,長發要捆綁好,不得戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部或臉部。
臉部
男:不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。
女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
手部
男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內不得藏污垢。
女:不得留太長指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。
腳部
男:清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。
女:清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。
氣味
男:保持身體氣味清新,不得有異味。
女:不得用強烈香料(香水)。
前臺接待員禮貌禮儀
在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。
不得故作小動作(永遠是成熟、穩重),打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
工作時不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。
不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。
不得擅自用柜臺電話作私人之用,如遇急事可請求上司用后臺的電話。
走路時,不可奔跑,應腳步輕快無聲,不要作怪動作。
在處理柜臺文件工作時,還要不時留意周圍環境,以免客人站在柜臺片刻,員工還蒙然不知。
客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。
留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時,應該說:“請稍等,待我查一查以便回答你的問題。”
不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。
不得嫌客人羅嗦,應耐心地為客人服務。
如遇客人對某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。
用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話。
盡量牢記客人的姓氏,在見面時能稱呼客人“xx先生/小姐/女士,你好!”。
若客人之問詢在自己職權或能力范圍以外,應主動替客人作出有關之聯系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。
酒店前臺接待來客禮儀
當有客人來訪時,應起身站立、行欠身禮。
面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,并根據客人的需求積極予以幫助。
對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。
解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請稍等,我幫您問一下”,問完要向客人反饋。
對來訪者經核實后引導其進入相關區域。
做好來訪者的登記工作(根據公司規定執行)。
謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進入辦公區。
酒店前臺電話禮儀
電話在三聲內接聽,必須使用規范應答語:“您好,xx酒店”;
待來電者報上轉接號碼后禮貌說:“請稍候”,并立即轉接;
如轉接電話占線或無人接聽時,請說:“您好,先生/小姐,您要的電話占線或無人接聽,請稍后打來”;
如對方要求轉接其他人,請立即轉接;
如接轉電話不順暢,請回答:“對不起,讓您久等了,我在幫您轉接”;
電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。
尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。
在接聽投訴電話時,更要注意使用禮貌用語,積極幫助客戶解決遇到的困難和問題,態度要積極、和藹。
及時將客戶的意見轉接相關部門和責任人或主動留下客戶的電話,幫助聯系和積極尋找解決問題的途徑;
如果對方打錯了電話,或不清楚應該找誰時,應禮貌解釋,并熱情地為對方轉接相關人員。
禮儀禮貌知識——坐姿 :
一、最為常用的八種坐姿
(1)正襟危坐式。
又稱最基本的坐姿,適用于最正規的場合。
要求:上身與大腿,大腿與小腿,小腿垂直于地面,都應當成直角。雙膝雙腳完全并攏。
(2)垂腿開膝式。
多為男性所使用,也較為正規。
要求,上身與大腿,大腿與小腿,皆成直角,小腿垂直地面。雙膝分開,但不得超過肩寬。
(3)雙腿疊放式。
它適合穿短裙子的女士采用。
(或處于身份地位高時場合)造型極為優雅,有一種大方高貴之感。
要求:將雙腿完全地一上一下交疊在一起,交疊后的兩腿間沒有任何縫隙,猶如一條直線。
雙腿斜放于左右一側,斜放后的腿部與地面呈45度夾角,疊放在上的腳尖垂向地面。
(4)雙腿斜放式。
適用于穿裙子的女性在較低處就座使用。
要求:雙膝先并攏,然后雙腳向左或向右斜放,力求使斜放后的腿部與地面呈45度角。
(5)雙腳交叉式。
它適用于各種場合,男女皆可選用。
要求是:雙膝先要并攏,然后雙腳在踝部交叉。
交叉后的雙腳可以內收,也可以斜放,但不宜向前方遠遠直伸出去。
(6)雙腳內收式。
適合一般場合采用,男女皆宜。
要求:兩大腿首先并攏,雙膝略打開,兩條小腿分開后向內側屈回。
(7)前伸后屈式。
女性適用的一種優美的坐姿。
要求,大腿并緊之后,向前伸出一條腿,并將另一條腿屈后,兩腳腳掌著地,雙腳前后要保持在同一條直線上。
(8)大腿疊放式。
多適用男性在非正式場合采用。
要求:兩條腿在大腿部分疊放在一起。
疊放之后位于
下方的一條腿垂直于地面,腳掌著地。
位于上方的另一條腿的小腿則向內收,同時腳尖向下。
二、基本坐姿
(1)入坐要輕而穩,女士著裙裝要先輕攏裙擺,而后入坐。
(2)面帶笑容,雙目平視,嘴唇微閉,微收下頜。
(3)雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發扶手上。
(4)立腰、挺胸、上體自然挺直。
(5)雙膝自然并攏,雙腿正放或側放。
(6)至少坐滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背。
(7)起立時,右腳向后收半步而后起立。
(8)談話時,可以側坐,此時上體與腿同時轉向一側。
三、坐姿中的腿有哪幾種不當表現
(1)雙腿叉開過大。
雙腿如果叉開過大。
不論大腿叉開還是小腿叉開,都非常不雅。
特別是穿裙裝的女士更不要忽略這一點。
(2)架腿方式欠妥,坐后將雙腿架在一起。
正確方式,應當是兩條大腿相架,并且一定使兩腿并攏。
如果把一條小腿架在另一條大腿上,兩者之間還留出大大的空隙,就顯得有些放肆了。
(3)雙腿直伸過去。
那樣既不雅,也妨礙別人。
身前如果有桌子,雙腿盡量不要伸到外面來。
(4)將腿放在座椅上。
有人為圖舒服,喜歡把腿架在高處,甚至抬到身前的桌子或椅子上,這樣的行為是非常粗野的。
把腿盤在座椅也不妥。
(5)腿部抖動晃悠。
坐在別人面前,反反復復地抖動或搖晃自己的腿部,不僅會讓人心煩意亂,而且也給人以極不安穩的印象。
禮儀禮貌知識—坐姿
四、坐姿中的腳有哪幾種不當表現
(1)腳尖指向他人。
不管采用哪一種坐姿,都不以本人的腳尖指向別人,因為這一做法是非常失禮的。
(2)腳尖高高翹起。
坐下后,如以腳部觸底,通常不允許以腳跟接觸地面,將腳尖翹起。
如若雙腳都這樣,則更是一種嚴重的違規行為。
(3)腳蹬踏他物。
坐下來腳要放在地上,如果用腳在別處亂蹬亂踩,那是非常失禮的。
(4)一腳自脫鞋襪。
脫鞋脫襪,屬于“臥房動作”,在外人面前就坐時用腳自脫鞋襪,顯然有損形象。
電話禮儀:
撥打電話要注意
(1)時間
一般情況下,不要選擇過早、過晚或對方休息的時間打電話。
比如,工作電話應該選擇在8點以后,如在國外應選擇在9點以后。
往辦公室打電話,最好避開臨下班的時間。
因為這個時間如需要了解、研究或者對方急于下班,很可能得不到滿意的答復。
中午休息的時間,也不要給對方打電話。
非特殊情況,不要在節日、假日、用餐時間和休息時間給對方打電話。
半夜或清晨被電話吵醒,很容易引起對方的反感。
打國際電話,首先要考慮對方國家的時差。
如中國同美國時差12個小時,北京下午3點時卻是美國人睡得正香的后半夜。
如果忽視時差,把人從睡夢中驚醒是十分不禮貌的。
其次要把握好通話的時間長度。
在正常的情況下,一次打電話的時間最好不要超過3分鐘。
這種做法,在國外叫做“打電話的3分鐘原則”。
要求打電話的一方要有很強的時間觀念,抓住主題,在盡可能短的時間內表達自己的意思。
因為時間過長,造成電話占線,會影響正常的通訊。
要講究效率,既節約自己的時間,也不要浪費他人的時間。
(2)內容
通訊內容要簡明扼要,作到言簡意賅,干脆利索,不要吞吞吐吐,東拉西扯,否則,既浪費了時間,又給對方留下了糟糕的印象。
(3)態度
通話過程中,打電話者要文明禮貌,態度熱情誠懇。
通話時要吐字清楚,語速、音量適中,語句簡短,語氣親切,作到語言文明。
在先向對方恭敬地道一聲:“您好!”后,要主動的介紹單位的名稱和自己的姓名,不要讓對方去猜。
結束通話前,要道一聲:“謝謝!”“再見”。
通話時要精力集中,嘴里千萬不要嚼東西,也不要一邊打電話,一邊同旁人聊天,或一邊打電話,一邊兼作其它事,給對方心不在焉的感覺。
打錯電話時,要向對方道歉:“對不起”、“打擾您了”,等等。
不可一言不發,掛斷電話了事。
通電話時忽然中斷,按禮儀要求應由打電話方立即再撥,并向對方說明,不應等接電話一方把電話打過來。
要注意舉止、形象。
打電話時,應站好或坐端正,舉止得體。
不可坐在桌角上或椅背上,也不可趴著、仰著、斜靠著或者雙腿高架著。
用電話要輕拿輕放。
打電話時,姿勢對方雖然不能看見,但不良姿勢可以影響一個人的情緒和聲音,使對方有所察覺。
另外,在同事面前,也會有損自己的風度和形象。
禮貌禮儀知識 撥打電話要注意什么?
接聽電話的禮儀
(1)電話鈴一響,應立即放下其他工作,及時接聽電話。
接電話有“鈴響不過三”的說法,就是說接電話以鈴響三次以內接聽為宜。
在工作和生活中,我們應注意遵守這一作法,而不要故意拖延時間。
(2)拿起話筒后,要主動問好并自報家門。
問候對方是禮貌的表示;自報家門則是為了讓對方驗證一下,是否撥錯了電話,找錯了人。
(3)接聽電話時,要積極呼應,態度熱情友好,不要裝腔作勢,冷落對方。
要專心致志,不要心不在焉,三心二意。
電話結束時,要主動說:“再見”,做到客氣有禮貌。
接聽電話時,如遇重要內容,要認真做好筆錄。
(4)如果對方打錯電話號碼,要耐心向對方說明,不要不耐煩,甚至惡語相加。
通話時電話中斷,要等待對方再次撥進來,不要遠離電話或者責備對方。
(5)在會晤重要客人或者會議期間有人打來電話,應向對方說明情況,表示歉意并約好時間,主動打電話過去。
一旦約好給對方打電話,就要守約。
(6)按照電話禮儀的慣例,一般要由打電話者掛斷電話。
在對方沒掛斷電話時,接電話一方不應主動掛斷。
尤其在與位尊者和女士通電話時,一定要等對方掛上電話,以示對對方的尊重。
禮貌禮儀知識 撥打電話要注意什么?
社會生活禮儀:
社會生活禮儀,是人們在公共生活和相互交往中約定俗成、普遍遵循的基本行為規范,涉及個人和人際交往中儀表儀容、言談舉止、待人接物等方面的具體規則和慣用形式。
作為公共生活的“通用語言”,社會生活禮儀重視小節,以小見大。從握手到稱謂,從出行到購物,從著裝到用餐,從使用電話到網絡交流……創造文明和諧的社會生活,需要我們“知禮”、“明禮”、“習禮”進而“達禮”,既展現自我的修養,又體現對別人的尊重。
個人儀容
(1)發型得體。男性頭發前不蓋眉,側不掩耳,后不及領。女性根據年齡、職業、場合的不同,梳理得當。
(2)面部清爽。男性宜每日剃須修面;女性宜淡妝修飾。保持口腔清潔。
(3)表情自然。目光溫順平和,嘴角略顯笑意。
(4)手部清潔。定期修剪指甲并保持手部潔凈。女性在正式場合不宜涂抹濃艷的指甲油。
握手禮
(1)握手時,伸出右手,適當用力緊握對方右手;注視對方,微笑致意或簡單問候、寒暄,不可左顧右盼;應起身站立并且摘下帽子,不可把另一只手放在口袋中,不帶著手套握手。
(2)握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在師生之間,以老師先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮,客人告辭時,以客人先伸手為禮。
男士與女士握手不宜時間過長、力度過大。在多人同時握手時,不可交叉握手。不可跨著門檻握手。如果手臟、手涼或者手上有水、汗時,不宜與人握手,并主動向對方說明不握手的原因。
遞接名片禮
(1)名片應雙手呈遞,將正面朝向接受方。接受名片時雙手承接。
(2)接受名片后要仔細看一遍,有不明之處可向對方請教。
(3)接受的名片不可隨手亂放或在上面壓上其他物品。
接受對方名片后,如沒有名片可交換,應主動說明,并告知聯系方式。如尊者、長者不主動交換名片,可委婉提出,不宜直接索取。
登門拜訪禮
(1)拜訪前應預約時間。如確需臨時造訪或推遲拜訪,應征得主人同意并表示歉意。在時間選擇上,盡量避開用餐時間。
(2)進門前先輕聲敲門或撳按門鈴,等到主人招呼進門后方可入內。進門后,向主人及其在場家人問好,如有其他客人在場,也應問好。
(3)與主人交談時,可以對主人的家庭狀況做一般了解,但不可盤問細節。如有要事商談,盡快進入正題;交談過程中,注意傾聽,不可獨自滔滔不絕。
(4)臨時造訪或禮節性拜訪,時間不可太長,一般以半小時為宜。
(5)告辭時,對主人及其在場家人的接待表示感謝。出門后,主動請主人“留步”。
如欲帶其他人一同前去拜訪,應事先說明,征得同意。進入主人住處后,應跟在主人身后走動,在指定座位落座,不可探頭探腦甚至長驅直入;如欲參觀,應在主人引導下進行;未經主人邀請或許可,不得進入臥室。
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