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圖書館管理系統(tǒng)論文范文(通用10篇)
當(dāng)代,論文常用來指進(jìn)行各個學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章,簡稱之為論文。下面是小編精心整理的圖書館管理系統(tǒng)論文,希望對你有幫助!
圖書館管理系統(tǒng)論文 篇1
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,信息文化的收集和整理越來越重要,圖書館的學(xué)習(xí)氛圍濃厚、環(huán)境較為安靜,且知識儲量很大,因此成為人們學(xué)習(xí)和讀書首先考慮的地方。當(dāng)前,我國圖書館的數(shù)量增長越來越快,在地區(qū)的分布已經(jīng)非常普遍,各大高校都有一所以上的圖書館,市區(qū)縣區(qū)等地方也分布較密集,對當(dāng)?shù)氐奈幕l(fā)展起了很大的積極作用。由于圖書館數(shù)量的增多,圖書館的管理系統(tǒng)也越來越重要,作者在此文中根據(jù)所調(diào)查的圖書館現(xiàn)狀,找出了圖書館管理系統(tǒng)中存在的問題并分析了其發(fā)展趨試。
關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng) 圖書館 發(fā)展趨勢
1圖書館管理系統(tǒng)的目前狀況與存在的問題
1.1圖書館的資源相對獨(dú)立,沒有整合
目前是信息化的時代,信息化的資源在人們的生活中越來越重要,圖書館也在發(fā)展數(shù)字資源,甚至成為很多圖書館重點(diǎn)發(fā)展的資源,但是在一些圖書館在發(fā)展數(shù)字資源的過程中卻忽視了實(shí)體書的發(fā)展,這對于圖書館來說是得不償失的。還有一些圖書館與之相反,只注重對實(shí)體書的收入而忽略了數(shù)據(jù)資源的發(fā)展,使得圖書館與信息化的腳步脫節(jié)。對于當(dāng)前的圖書館來說,既要重視對實(shí)體書的收藏,也要兼顧數(shù)字資源的發(fā)展,要將二者相互結(jié)合,不能使其獨(dú)立發(fā)展,實(shí)體書的內(nèi)容豐富,數(shù)據(jù)資源更加方便快捷,二者各有優(yōu)勢,共同組成了圖書館的整體資源。目前許多圖書館的實(shí)體書與數(shù)字資源相對獨(dú)立,要想取得更好的發(fā)展,必須將二者結(jié)合,互相促進(jìn),共同發(fā)展。
1.2圖書館的管理內(nèi)容不夠全面,管理核心不明確
當(dāng)前,我國的很多圖書館都把工作重心放在了圖書資源與文獻(xiàn)上面,在讀者借閱圖書時,只是在讀者信息、歸還日期等方面做了管理。但是,這些管理內(nèi)容太過片面,無法有效地合理地管理整個圖書館的所有資源。當(dāng)前科技進(jìn)步,一些圖書館也有了數(shù)字圖書館的功能,然而目前的管理系統(tǒng)卻無法滿足對新型功能的管理,這對一些資源造成了一定程度的浪費(fèi)。要想全面的管理圖書館,管理系統(tǒng)中必須加入對數(shù)字圖書館、電子文檔、財務(wù)資產(chǎn)等方面的管理。
此外,當(dāng)前大多圖書館的管理服務(wù)中心是書籍文獻(xiàn)而不是讀者,這與圖書館的發(fā)展理念不相符。圖書館的服務(wù)對象是讀者,因此,管理系統(tǒng)也應(yīng)該為廣大讀者服務(wù),讀者在借閱圖書使,信息交流是單一的,圖書館無法及時獲得讀者的借書體驗(yàn),為了使讀者更好地使用圖書館,圖書館的管理系統(tǒng)中應(yīng)該加入用戶評價、節(jié)約反饋等功能,使讀者能夠及時地對圖書館的整體服務(wù)作出評價,以便于圖書館及時獲取用戶信息,增加讀者滿意度,提高工作效率。
2圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨試
2.1增強(qiáng)圖書館內(nèi)部工作的相互協(xié)作
當(dāng)前我國的大部分圖書館雖然已經(jīng)建立了管理系統(tǒng),但是管理系統(tǒng)仍然沒有達(dá)到理想狀態(tài),存在著很多問題與不足,比如說圖書館內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對獨(dú)立,造成了信息無法整合、資源浪費(fèi)的情況,這就要求圖書館必須加強(qiáng)與其他圖書館相互合作、共同管理,這樣就可以使得信息共享、資源共享,避免了圖書館資源的浪費(fèi)。讀者不僅可以獲得本圖書館的所有信息,還可以獲得其他圖書館的信息,給讀者帶來了更好的體驗(yàn),圖書館之間在合作的過程中也可以互相學(xué)習(xí)成功的經(jīng)驗(yàn)、失敗的教訓(xùn),在合作的過程中學(xué)習(xí)與反思,避免了同樣的問題再犯,也提高了圖書館的.服務(wù)水平,促進(jìn)了各個圖書書館共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)共贏。
2.2管理系統(tǒng)越來越全面,越來越多樣化
隨著圖書館所服務(wù)的人群越來越多,人們對于圖書館的需求也越來越高,現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求,因此,圖書館的管理系統(tǒng)功能一定會更加多樣化。
例如,一些圖書館的設(shè)備可能會增加讀者對書籍的評論功能、提前預(yù)約已經(jīng)借閱出去的圖書、查看借閱書籍的大致內(nèi)容等,這些多樣化的功能能夠更好的為讀者服務(wù),給于讀者更好的借書體驗(yàn),使讀者在使用圖書館使更加方便快捷。
2.3增加圖書館的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
很多圖書館在調(diào)查讀者信息與讀書反饋時所使用的方法還比較傳統(tǒng),比如問卷調(diào)查,隨機(jī)抽樣等,這些調(diào)查方式不僅損耗人力,而且效率較低,最終得到的數(shù)據(jù)也不夠全面客觀。未來的圖書館或許可以增加數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),通過對讀者所借閱的書籍進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,來得出反饋信息,不僅節(jié)省人力,而且效率也比較高,所得到的最終數(shù)據(jù)也更加全面客觀。此外,數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)也可以給讀者帶來更多的便利,例如,讀者在借閱書籍使可以給他推薦其他可能感興趣的圖書,根據(jù)他的閱讀速度顯示他一次借幾本書比較合適等。這樣的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不僅方便了圖書館的管理,也方便了讀者使用圖書館。
2.4圖書館的管理系統(tǒng)與管理理念更加一致
圖書館的服務(wù)對象是廣大讀者,因此,無論圖書館如何發(fā)展,都要把讀者的使用感受最為基礎(chǔ),更多的為讀者考慮,所有的管理措施都要符合讀者的需求。圖書館的管理系統(tǒng)只是發(fā)展圖書館的一種手段和措施,在管理圖書館使還要反映出以讀者為本的一種管理理念,無論是在書籍收藏方面,還是硬件設(shè)施方面,都要貫徹這種理念,只有這樣才能不違背建設(shè)圖書館的初衷,使圖書館得到更好的發(fā)展,也更好的發(fā)揮自身的作用。
3結(jié)語
總的來說,目前的圖書館管理系統(tǒng)相對于以前已經(jīng)有了很大的改善,隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展,未來的圖書館將引入新的管理系統(tǒng),圖書館的功能也會逐漸增加,為讀者帶來更好的使用體驗(yàn)。
參考文獻(xiàn):
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圖書館管理系統(tǒng)論文 篇2
摘要:隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,各種物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用不斷出現(xiàn),將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際應(yīng)用中可以極大地提高工作效率;诖耍岢鲆环N基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書館管理系統(tǒng),通過各種物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對圖書館進(jìn)行管理。通過Zigbee技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書館環(huán)境的智能調(diào)節(jié),通過RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書的自動借閱,提高了管理效率,降低了成本。
關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng);RFID;Zig Bee1概述
1導(dǎo)論
物聯(lián)網(wǎng)(Internet of things,Io T)被稱為繼計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)之后,世界信息產(chǎn)業(yè)的第三次浪潮。近年來,工業(yè)界和學(xué)術(shù)界對物聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵理論、相關(guān)技術(shù)和產(chǎn)業(yè)應(yīng)用進(jìn)行了大量研究,涵蓋了從信息獲取、傳輸、存儲、處理直至應(yīng)用的全過程,主要包括標(biāo)簽物品的RFID技術(shù)、感知事物的傳感網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、思考事物的智能技術(shù)和微縮事物的納米技術(shù)等方面,相關(guān)研究工作十分活躍。
物聯(lián)網(wǎng)是指將各種信息傳感設(shè)備及系統(tǒng),如傳感器網(wǎng)絡(luò)、射頻標(biāo)簽閱讀裝置、條碼與二維碼設(shè)備、全球定位系統(tǒng)和短距無線自組織網(wǎng)絡(luò)等,通過各種接入網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來而形成的一個巨大智能網(wǎng)絡(luò)。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,物聯(lián)網(wǎng)越來越多的應(yīng)用到各種應(yīng)用中,使得我們的生活變得智能,基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建應(yīng)用,可以將物與物緊密相連,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
本文首先對物聯(lián)網(wǎng)的概念進(jìn)行了介紹,對物聯(lián)網(wǎng)的體系結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行了分析,接著,分析了傳統(tǒng)圖書館管理模式的不足,在此基礎(chǔ)上提出了一種基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書館管理系統(tǒng),詳細(xì)介紹了該系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu),具體分析了該系統(tǒng)的主要模塊;谖锫(lián)網(wǎng)的圖書館管理系統(tǒng)綜合運(yùn)用多種物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對圖書館進(jìn)行智能管理。
2物聯(lián)網(wǎng)
2.1物聯(lián)網(wǎng)
物聯(lián)網(wǎng)的概念最初來源于麻省理工學(xué)院的Auto-ID Labs在1999年提出的'網(wǎng)絡(luò)無線射頻識別系統(tǒng),即把所有的物品通過射頻識別等信息傳感設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)連接起來,實(shí)現(xiàn)智能化識別和管理。
2005年,國際電信聯(lián)盟(ITU)發(fā)布了題為《ITU Internet reports 2005-the Internet of things》的報告,正式提出了物聯(lián)網(wǎng)這一概念[4]。
報告從功能和技術(shù)兩個角度對物聯(lián)網(wǎng)的概念進(jìn)行了解釋,從功能角度,ITU認(rèn)為世界上所有的物體都可以通過因特網(wǎng)進(jìn)行信息交換,實(shí)現(xiàn)任何時刻、任何地點(diǎn)、任何物體之間的互聯(lián)。從技術(shù)角度,ITU認(rèn)為物聯(lián)網(wǎng)涉及射頻識別技術(shù)(RFID)、傳感器技術(shù)、智能技術(shù)和納米技術(shù)。
2.2物聯(lián)網(wǎng)的體系結(jié)構(gòu)
物聯(lián)網(wǎng)是一種建立在互聯(lián)網(wǎng)上的泛在網(wǎng)絡(luò),通過各種有線和無線網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)融合,實(shí)現(xiàn)所有物體的連接。物聯(lián)網(wǎng)的體系結(jié)構(gòu)分為感知層、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層三層,如圖1所示。感知層實(shí)現(xiàn)對物理世界的智能識別、信息采集;網(wǎng)絡(luò)層實(shí)現(xiàn)信息的傳遞、路由和控制;應(yīng)用層包括應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施和各種物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用。
2.3物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)
物聯(lián)網(wǎng)涵蓋感知層、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層三層,涉及技術(shù)眾多。傳感器是能夠感受規(guī)定的被測量并按一定規(guī)律轉(zhuǎn)換成可用輸出信號的器件或裝置,通常被測量是非電物理量,輸出信號一般為電量。傳感器技術(shù)是實(shí)現(xiàn)測試與自動控制的重要環(huán)節(jié),是信息技術(shù)三大支柱之一。射頻識別即射頻識別技術(shù),是一種通信技術(shù),通過無線電訊號識別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù),無需在識別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸,是一種非接觸式的自動識別技術(shù)。條形碼技術(shù)是集條碼理論、光電技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、條碼印制技術(shù)于一體的一種自動識別技術(shù),常用的有一維條碼技術(shù)和二維條碼技術(shù)。通信技術(shù)在物聯(lián)網(wǎng)中起著溝通橋梁的作用,將分布在各處的物體互聯(lián)起來,實(shí)現(xiàn)真正意義上的“物聯(lián)”。常見的通信技術(shù)有近距離無線通信技術(shù)、遠(yuǎn)距離無線通信技術(shù)、有線通信技術(shù)、Internet技術(shù)等。
3基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書館管理系統(tǒng)的總體設(shè)計
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的人工管理模式越來越無法滿足讀者對圖書信息的多樣化需求,圖書館數(shù)字化管理已成為趨勢,通過數(shù)字化管理,可以實(shí)現(xiàn)書庫環(huán)境的自動調(diào)節(jié)、圖書自動借閱、移動端便捷查詢,提供了效率,降低了成本。
基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書館管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)如圖2所示。整個系統(tǒng)主要分成環(huán)境調(diào)節(jié)、安防、圖書入庫和圖書借閱四個部分,其中環(huán)境調(diào)節(jié)模塊通過溫度傳感器、濕度傳感器和光照傳感器采集環(huán)境信息,基于Zigbee技術(shù)將環(huán)境數(shù)據(jù)經(jīng)由Zigbee協(xié)調(diào)器傳至服務(wù)器,服務(wù)器根據(jù)預(yù)設(shè)的溫濕度、光照數(shù)值控制電動窗簾、通風(fēng)系統(tǒng)和空調(diào)設(shè)備,當(dāng)溫度過高時自動開啟空調(diào)降溫;濕度過大時自動開始通風(fēng);光線過強(qiáng)時窗簾自動拉上。安防模塊通過煙霧傳感器、火焰?zhèn)鞲衅、采集環(huán)境信息,監(jiān)測是否發(fā)生火災(zāi)、濃煙,一旦發(fā)生,報警信息通過數(shù)字量采集器、串口鏈路服務(wù)器和無線路由器傳至服務(wù)器端,提醒管理員,同時報警燈報警。在入館處,裝有門禁系統(tǒng),對入館人員的身份進(jìn)行確認(rèn),借閱者憑借書卡入館。圖書館閉館后,將紅外對射設(shè)備開啟,進(jìn)行布防,當(dāng)有人非法進(jìn)入時,報警信息通過數(shù)字量采集器、串口鏈路服務(wù)器和無線路由器傳至服務(wù)器端,提醒值班人員,同時報警燈報警,值班人員還可以通過攝像頭對圖書館進(jìn)行實(shí)時視頻監(jiān)控。圖書入庫模塊使用貼在圖書封面或封底的RFID標(biāo)簽標(biāo)識每本圖書,RFID標(biāo)簽中記錄圖書的基本信息和存放位置,傳送裝置根據(jù)圖書的RFID標(biāo)簽將圖書送至對應(yīng)書庫。圖書借閱模塊通過將記錄借閱者信息的射頻卡與圖書的RFID標(biāo)簽相關(guān)聯(lián),通過RFID閱讀器實(shí)現(xiàn)圖書的自動借閱和歸還。圖書館入口處裝有RFID門禁系統(tǒng),通過RFID閱讀器讀取圖書的RFID標(biāo)簽,檢查借閱狀態(tài),防止未借閱圖書被帶出圖書館。在這套系統(tǒng)中,服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)相連,讀者使用個人電腦、移動設(shè)備可隨時隨地通過網(wǎng)絡(luò)查詢圖書借閱信息。
4基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書館管理系統(tǒng)的主要模塊
4.1環(huán)境調(diào)節(jié)模塊
環(huán)境調(diào)節(jié)模塊基于Zigbee技術(shù)開發(fā),主要用于圖書館的環(huán)境監(jiān)控,保持正常的室內(nèi)溫濕度。通過與溫濕度傳感器、光照傳感器相連的Zigbee節(jié)點(diǎn),將實(shí)時溫濕度、光照發(fā)回到Zigbee協(xié)調(diào)器,Zigbee協(xié)調(diào)器與服務(wù)器相連,講這些環(huán)境數(shù)據(jù)實(shí)時傳到服務(wù)器端,管理人員可以用過控制頁面了解圖書館的實(shí)時環(huán)境信息。同時,Zigbee節(jié)點(diǎn)還與通風(fēng)設(shè)備、窗簾、空調(diào)等設(shè)備相連,根據(jù)預(yù)先設(shè)定的溫濕度數(shù)值,當(dāng)溫濕度過高時,系統(tǒng)會向與通風(fēng)設(shè)備、空調(diào)相連的Zigebee節(jié)點(diǎn)發(fā)送指令,開啟通風(fēng)設(shè)備、空調(diào),降低溫濕度;當(dāng)光照過強(qiáng)時,系統(tǒng)會向與窗簾相連的Zigbee節(jié)點(diǎn)發(fā)送指令,放下窗簾,減少光照。管理人員也可以通過管理頁面手動控制通風(fēng)設(shè)備、空調(diào)和窗簾。
4.2圖書入庫和借閱模塊
圖書入庫時,通過手持設(shè)備掃描圖書條碼,并將圖書的相關(guān)信息錄入系統(tǒng),同時將這些信息寫入與圖書綁定的RFID標(biāo)簽中。借閱者借書時,只需持圖書從RFID閱讀器前通過,RFID閱讀器會自動讀取圖書信息,與借書卡上的借閱者信息綁定,完成圖書借閱;借閱者歸還圖書時,RFID閱讀器同樣自動讀取圖書信息,完成圖書歸還。
5結(jié)論
本文首先對物聯(lián)網(wǎng)的概念和發(fā)展歷史進(jìn)行了介紹,對物聯(lián)網(wǎng)的三層體系結(jié)構(gòu)和物聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行了分析。隨后分析了傳統(tǒng)的圖書館管理模式的弊端,在此基礎(chǔ)上提出了一種基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書館管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)綜合使用傳感器、RFID、Zigbee等多種物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),智能調(diào)節(jié)圖書館室內(nèi)環(huán)境,完成圖書的自動借閱,極大地提高了圖書館的管理效率,節(jié)約了成本。
參考文獻(xiàn):
[1]陳海明,崔莉,謝開斌.物聯(lián)網(wǎng)體系結(jié)構(gòu)與實(shí)現(xiàn)方法的比較研究[J].計算機(jī)學(xué)報,2013,36(1):168-188.
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圖書館管理系統(tǒng)論文 篇3
摘要:隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息化與知識經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國各級各類圖書館管理都面臨著眾多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。作為圖書館管理人員要與時俱進(jìn),不斷積極探索圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展,不斷推進(jìn)圖書館的信息化與管理系統(tǒng)建設(shè),才能適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。本文主要闡述了我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展之需,加強(qiáng)圖書館的管理思想觀念、體制與機(jī)制、組織機(jī)構(gòu)與服務(wù)、制度與方法、人才資源等幾個方面的創(chuàng)新,圖書館管理工作只有與時俱進(jìn)地進(jìn)行管理創(chuàng)新,才能適應(yīng)我國現(xiàn)代化發(fā)展需求。
關(guān)鍵詞 圖書館管理系統(tǒng) 創(chuàng)新發(fā)展
隨著我國信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,隨著知識經(jīng)濟(jì)的快速崛起,我國各級各類圖書館也遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)與發(fā)展機(jī)遇。在大數(shù)據(jù)時代下圖書館也要進(jìn)行信息化建設(shè),積極進(jìn)行管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代,加強(qiáng)自身結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化圖書館服務(wù)功能,加強(qiáng)新形勢下的數(shù)據(jù)庫建設(shè),加強(qiáng)與數(shù)據(jù)庫商和出版商在數(shù)字化資源方面的合作與開發(fā),不斷整合各種技術(shù)資源,努力提高自身軟硬件建設(shè)水準(zhǔn),充分發(fā)揮圖書館現(xiàn)代化服務(wù)效能,不斷創(chuàng)新圖書館管理思想與觀念,加強(qiáng)管圖書館理體制建設(shè),提高圖書館服務(wù)效能,積極創(chuàng)新與發(fā)展圖書館組織機(jī)構(gòu)、管理機(jī)制與制度和人力資源等,最終完成現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)型任務(wù)。我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展需要,更是國家圖書館體系建設(shè)要求,所以加強(qiáng)圖書館知識、技術(shù)、知識傳播和知識應(yīng)用等系統(tǒng)創(chuàng)新,勢在必行,這些系統(tǒng)創(chuàng)新都要跟得上國家創(chuàng)新體系組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。國家科研機(jī)構(gòu)、高等院校和企業(yè)等機(jī)構(gòu)的圖書館,它們的內(nèi)在聯(lián)系和功能作用,都是國家創(chuàng)新體系整體中不可或缺的有機(jī)組成部分。由于圖書館在國家各項(xiàng)建設(shè)中所處的特殊地位與作用,其管理體系與系統(tǒng)創(chuàng)新活動必然要與國家創(chuàng)新體系相適應(yīng)。這是知識經(jīng)濟(jì)時代發(fā)展要求。知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨迫使圖書館必須創(chuàng)新,圖書館信息資源既隨著空間與時間的變化而變化。圖書館屬于社會與信息時空的一部分,在知識經(jīng)濟(jì)社會中也占據(jù)著特殊的地位和作用,因此圖書館要利用自身發(fā)展優(yōu)勢積極參與信息時空的信息過濾、重組和優(yōu)化工作。圖書館文獻(xiàn)載體具有多樣化的特點(diǎn),圖書館管理系統(tǒng)的多層面性,需要圖書館全方位與全員參與創(chuàng)新,還要保持連貫性,承擔(dān)一定的創(chuàng)新風(fēng)險性,還必須做到有序化與經(jīng);。
1 加強(qiáng)圖書館思想觀念管理方面的創(chuàng)新
圖書館管理體系的創(chuàng)新其目的就是為廣大讀者提高服務(wù)職能,為了更大發(fā)揮圖書館的效能和職能。多年來一成不變的管理思想導(dǎo)致了很多館員養(yǎng)成懶散習(xí)慣,很多館員不能跟上時代發(fā)展步伐,不能積極參與信息化知識的學(xué)習(xí)和信息化建設(shè)活動,依然抱殘守缺地吃著老本,知識的嚴(yán)重老化完全不能適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化發(fā)展與服務(wù)需求。這就需要圖書館領(lǐng)導(dǎo)者要時刻給館員們敲響工作緊迫感的警鐘,讓他們記住跟不上信息時代就會丟掉飯碗,讓他們在主管思想上主動積極地學(xué)習(xí)與充電。同時,還要給他們提供一定的學(xué)習(xí)條件,如除外提供進(jìn)修與培訓(xùn)機(jī)會,或找專家進(jìn)修內(nèi)部人員的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)等。另外,還要對圖書館機(jī)構(gòu)性質(zhì)進(jìn)行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)圖書館的運(yùn)行模式,設(shè)置“一館兩制”運(yùn)行模式,這種重要的運(yùn)行模式是指在一個圖書館內(nèi)同時實(shí)行公益性與產(chǎn)業(yè)性兩種不同運(yùn)行機(jī)制。圖書館實(shí)行一館兩制具有客觀必然性,因?yàn)樗鼘儆诠嫘苑⻊?wù),其知識信息服務(wù)經(jīng)濟(jì)效益決定了其開拓市場化服務(wù)的必要性。
圖書館管理思想觀念的創(chuàng)新還需要保持持續(xù)性,圖書館的系統(tǒng)管理要實(shí)現(xiàn)從一般化建設(shè)向特色化建設(shè)轉(zhuǎn)變,改變過去那種重視擁有的思想觀念,轉(zhuǎn)向重視存取。圖書館需要走出一條屬于自己的特有創(chuàng)新道路,那就是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部合作與外部聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展道路。尤其在當(dāng)今快速發(fā)展的信息化好互聯(lián)網(wǎng)被普遍運(yùn)用于圖書館的`發(fā)展情況之下,電子與虛擬圖書館得以應(yīng)運(yùn)而生,改變了以往傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式和管理方法。最后需要在圖書館管理職能與功能認(rèn)識上的創(chuàng)新,我國圖書館在新形勢下,其管理職能也發(fā)生了很大變化,管理思想絕對管理職能,因此管理職能的改革與創(chuàng)新,首先是其管理思想觀念的創(chuàng)新,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要創(chuàng)造條件挖掘館員的潛能并培養(yǎng)其創(chuàng)新能力,領(lǐng)導(dǎo)者在激勵館員積極參與創(chuàng)新的同時,一方面要不斷進(jìn)行組織文化與組織氣氛的改造,另一方面管理者自身也要創(chuàng)新,以激發(fā)創(chuàng)新思維與強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識。
2 加強(qiáng)圖書館管理體制與服務(wù)職能的創(chuàng)新與發(fā)展
圖書館管理體制的創(chuàng)新方向應(yīng)該是探討和創(chuàng)建符合我國國情的圖書館管理體制,在研究圖書館管理體制創(chuàng)新問題時,要明確國家政治制度和經(jīng)濟(jì)體制,不能脫離國家政體去探討體制改革與創(chuàng)新。我國圖書館管理體制的創(chuàng)新,可以采取以下三種方案:第一種過渡性方案,就是暫時保留文化部社會文化圖書館司,作為實(shí)行中央統(tǒng)一管理圖書館事業(yè)的唯一政府機(jī)構(gòu),加強(qiáng)與完善各級各類圖書館的系統(tǒng)建設(shè),成立系統(tǒng)圖書館協(xié)會,各圖書館作為一個實(shí)體讓其在法規(guī)范圍內(nèi)行使職權(quán);第二種強(qiáng)化國家圖書館作為全國中心圖書館的職能方案;第三種實(shí)行管理主體協(xié)會化方案。創(chuàng)新圖書館服務(wù)職能,首先要重新認(rèn)識圖書館管理信息和服務(wù)信息,把信息服務(wù)工作從固定機(jī)構(gòu)活動中解放出來,利用網(wǎng)絡(luò)多種信息資源和軟件工具進(jìn)行社會化活動;二要大力創(chuàng)新圖書館網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航工作與開展,大力推進(jìn)圖書館網(wǎng)絡(luò)信息營銷活動;三要不斷滿足大量讀者的信息需求,圖書館要為廣大讀者創(chuàng)造良好的讀書環(huán)境和提供良好的信息服務(wù)工作。
3 加強(qiáng)圖書館的組織機(jī)構(gòu)、管理制度和方法創(chuàng)新
鑒于目前圖書館傳統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)社會環(huán)境的變化,需要加大圖書館組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。首先,要在自動化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重組相關(guān)行業(yè),圖書館必須從物質(zhì)流管理向信息流管理方向發(fā)展,與情報、檔案和其他媒體進(jìn)行有效重組,從而占據(jù)信息環(huán)境優(yōu)勢地位。其次,要重組圖書館內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),建立起自動化與靈活性的圖書館內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),把為讀者用戶解決實(shí)際問題放在圖書館工作的重點(diǎn)位置,設(shè)立文獻(xiàn)收集與整理、電子信息收集、發(fā)展研究和館長辦公室等內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)或部門,實(shí)現(xiàn)書刊采編一體化;實(shí)行分館制,現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)有力地支持了這一組織形式,總館在總體管理系統(tǒng)上要處于中樞控制的地位和作用,各個分館要避免各種重復(fù)性工作分配和管理資源的浪費(fèi),尤其在人力資源與物力資源方面要合理安排。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館管理機(jī)制的創(chuàng)新,可以從內(nèi)部管理和外部管理兩個方面同時進(jìn)行。我國圖書館管理制度的最大缺陷主要體現(xiàn)在制度制訂的先天不足與制度安排嚴(yán)重落后兩個方面。當(dāng)前圖書館管理制度亟需創(chuàng)新,要實(shí)現(xiàn)管理制度形式的合理配置,就需要創(chuàng)新圖書館的運(yùn)營機(jī)制,確立圖書館事業(yè)投入主體和運(yùn)營機(jī)制的多元化;尤其在人事管理制度方面較為懈怠,部分館員因?yàn)樽约旱纳纤臼亲约矣H戚朋友,而不能嚴(yán)格要求自己,在工作中即使犯下一些錯誤和問題,也不會被開除或免于懲罰,致使工作積極性不高或工作懈怠,嚴(yán)重干擾了圖書館的正常工作秩序。長期以來形成的人浮于事局面需要加以改觀,需要通過招聘有專業(yè)知識和專業(yè)技能的大學(xué)生充實(shí)圖書館,只有不斷給圖書館輸入新鮮血液,圖書館工作開展才具有活力。在圖書館管理方法創(chuàng)新上,改革開放以來我國圖書館引進(jìn)了西方許多管理方法,如目標(biāo)管理、定量管理、優(yōu)化管理、經(jīng)濟(jì)管理與系統(tǒng)管理等十幾種管理方法,這些管理方法都產(chǎn)生了極大的效應(yīng)。但是時過境遷,引進(jìn)之初的確收到了一定的良好效果,但很快就不能適應(yīng)我國國情與社會發(fā)展了。因此,要建立一種融合中西文化之長的和具有中國特色的圖書館管理模式。
4 加強(qiáng)我國圖書館人力資源管理方面的創(chuàng)新
當(dāng)前,亟需加強(qiáng)圖書館人力資源管理的創(chuàng)新,這是社會發(fā)展的必然要求,在網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的今天,圖書館要具備與時俱進(jìn)的發(fā)展理念,積極營造自信、寬松、改革與創(chuàng)新的文化環(huán)境和氛圍,才能發(fā)揮圖書館人力資源的重要作用,才能保證圖書館對知識傳遞的高效性和完整性。因此需要引入和落實(shí)圖書館管理新理念,構(gòu)建和諧校園與圖書館環(huán)境,進(jìn)行和諧的人力資源管理制度安排與和諧管理。由于圖書館可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求,對圖書館人力資源的素質(zhì)也提出了更高要求,如圖書館管理人員的政治與職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、計算機(jī)水平、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力等都需要一個較大提升;同時,信息時代下的圖書館精神,也呼喚人文關(guān)懷與職業(yè)道德,這就需要大力推進(jìn)全方位的人本管理,大力培養(yǎng)圖書館團(tuán)隊(duì)精神,提高圖書館服務(wù)人員的學(xué)習(xí)研究能力,吸引和造就人才。對圖書館人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展需要一定的知識管理和實(shí)踐基礎(chǔ),大力提高圖書館管理員的綜合文化素養(yǎng)和服務(wù)能力,培養(yǎng)他們具有網(wǎng)絡(luò)信息收集能力、改革創(chuàng)新意識、專業(yè)信息加工能力、嫻熟的信息技術(shù)應(yīng)用能力、系統(tǒng)信息導(dǎo)航能力,使得他們成為學(xué)術(shù)型、知識型、導(dǎo)航性館員;還要重視館員的職業(yè)生涯設(shè)計與管理,幫助他們確定個體職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)、拓展職業(yè)生涯發(fā)展途徑、提供更多培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機(jī)會等;最后要積極構(gòu)建圖書館人力資源管理文化,建立圖書館動態(tài)學(xué)習(xí)機(jī)制,合理引進(jìn)學(xué)科館員制度等。
5 結(jié)語
圖書館是發(fā)揮我國文化傳承、創(chuàng)新和引領(lǐng)的重要基地。伴隨著信息化網(wǎng)絡(luò)與知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,圖書館要堅持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,不斷積極進(jìn)取,與時俱進(jìn)地創(chuàng)新其管理與服務(wù)職能,服務(wù)好各級各類科研機(jī)構(gòu)的科研和高校教學(xué)工作。作為管理者要不斷創(chuàng)新其管理思想觀念和管理方法,促進(jìn)圖書館全面進(jìn)步與可持續(xù)發(fā)展,還要不斷為館員提供學(xué)習(xí)與深造機(jī)會,以提高自身的綜合素質(zhì),積極營造和諧管理與服務(wù)氛圍和溫馨的工作環(huán)境,為讀者創(chuàng)造一個良好的讀書與學(xué)習(xí)的環(huán)境。
作為館員應(yīng)該努力工作,提高自身的服務(wù)質(zhì)量和水平,利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)與鉆研圖書館管理與服務(wù)知識,以提高自身的綜合文化素質(zhì)。作為圖書館科研人員要不斷探索圖書館信息化建設(shè)的對策與措施,為圖書館的改革與創(chuàng)新發(fā)展尋找有效的途徑和手段。
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圖書館管理系統(tǒng)論文 篇4
摘要:圖書館自動化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動化水平的高低,也對讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當(dāng)今社會的閱讀形勢下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務(wù)流程(采訪、編目、典藏、溝通)構(gòu)建而成的,實(shí)際上所謂的管理系統(tǒng)不過是一線工作人員使用的自動化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
關(guān)鍵詞:圖書館管理;發(fā)展趨勢;理念;存在的問題
1圖書館管理系統(tǒng)
由于讀者受到來自各方面的影響,不斷地改變自身對于圖書館服務(wù)的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當(dāng)今國內(nèi)所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“ADLIB2.02”、“金盤”更為突出,在市場上占據(jù)了相當(dāng)大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢,由于Web2.0的突破性進(jìn)展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來了新的時代,完美地結(jié)合了Library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書期刊,該產(chǎn)品包括文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)、手機(jī)圖書館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了Tag、評論等技術(shù)和應(yīng)用的OPAC信息檢索系統(tǒng),目前國內(nèi)已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學(xué)城高校圖書館統(tǒng)一安置了ADLIB2.0系統(tǒng)。
2圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
眾所周知,現(xiàn)在是一個信息社會,每天所產(chǎn)生的信息量都是相當(dāng)驚人的,那么一個有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學(xué)知識也需要有一個發(fā)揮出來的地方。
相對而言,學(xué)校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問題也是更為深入。圖書館藏有紙質(zhì)圖書2253102冊,電子圖書1348967冊,中文期刊2745種,人大復(fù)印資料光盤和部分文學(xué)作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎(chǔ)上,建立了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等16個體現(xiàn)當(dāng)今時代特色的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬種電子圖書、全國主要報紙、全國優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個學(xué)科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會不斷的更新藏書,數(shù)據(jù)會更加龐大,那么一種有效管理就勢在必行了。
要進(jìn)行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對大量藏書進(jìn)行管理。
要建立一個管理系統(tǒng),首先要明確幾個概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問題。(子)系統(tǒng)通過組織內(nèi)部一系列復(fù)雜工作流程將輸入的.數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)。一個子系統(tǒng)的輸入,前一個子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標(biāo)準(zhǔn),以便被后一個子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標(biāo)就是對于信息進(jìn)行有效的組織。想要對圖書進(jìn)行組織,那么先要對藏書進(jìn)行一個分類。我國的圖書分類至今經(jīng)過了三個階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
要進(jìn)行有效分類,那么需要一個好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達(dá)到序化信息目的,需要編制一個方便檢索而存在的書目。要進(jìn)行編制書目,需要對藏書內(nèi)容進(jìn)行一個標(biāo)引,然后完成它的著錄,標(biāo)引有兩種:分類標(biāo)引以及主題標(biāo)引。引和主題標(biāo)引為藏書進(jìn)行著錄,然后編制一個書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來達(dá)到目的。對于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對傳統(tǒng)文獻(xiàn);一是檢索系統(tǒng),針對網(wǎng)絡(luò)資源。
信息檢索需要經(jīng)歷五個過程,對于信息檢索系統(tǒng)的效果評價指標(biāo)有六個:查全率、查準(zhǔn)率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準(zhǔn)率。
查全率高說明相關(guān)的記錄被檢中的比例很高,但是想要達(dá)到100%是不可能的。所以,對于圖書館管理而言,一個行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
3Web2.0和Library2.0發(fā)展理念
社會的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
而紙質(zhì)藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來越多,人們獲取資源的方法也越來越多,成本越來越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競爭的核心,也是服務(wù)的核心。
數(shù)字圖書館隨著時代潮流的推動,不斷進(jìn)步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當(dāng)今的各個城市,許多用于圖書館資源的購買開銷早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出紙本資源的價值費(fèi)用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個龐大巨人身體中的一顆強(qiáng)勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務(wù)一體化進(jìn)程從一定程度上來說承受相當(dāng)大的壓力。當(dāng)然,已經(jīng)有部分高校的圖書館立志決心完善改進(jìn)OPAC檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結(jié)果的同時,也表明出電子期刊導(dǎo)航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
4存在問題
在此之余,還需要完成一些相關(guān)的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購、圖書贈送、舊書修補(bǔ)等。書籍工作包括核對賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內(nèi)部的章、掃描入庫、書籍的保護(hù)、期刊的護(hù)理、將圖書分別上架等。
5結(jié)語
綜上所述,根據(jù)Web2.0和Li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務(wù)的基礎(chǔ),圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲空間不足等等。這些還需要逐步地改進(jìn)并加以解決。按照本人的觀點(diǎn),圖書館管理發(fā)展趨勢已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點(diǎn):創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計算、整評價體系。相信在將來的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領(lǐng)中國現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
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圖書館管理系統(tǒng)論文 篇5
摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展很多行業(yè)和領(lǐng)域都將面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,圖書館作為人們精神的糧倉,更應(yīng)該抓住機(jī)遇完成一次新的升級。信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字信息大爆炸,為電子閱讀提供了大量的資源。人們生活水平的提高引領(lǐng)圖書館向“服務(wù)”方向轉(zhuǎn)型。下一代的圖書館將是以資源為基礎(chǔ)服務(wù)為主體的利用移動網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)新型圖書館。
關(guān)鍵詞:服務(wù)平臺;轉(zhuǎn)型;圖書館管理系統(tǒng)
引言
數(shù)據(jù)顯示圖書館的轉(zhuǎn)型將向著“服務(wù)”的方向發(fā)展。就互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲入人們生活方方面面的現(xiàn)在而言,行業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展自己已經(jīng)是家常便飯。下一代的圖書館也將利用互聯(lián)網(wǎng)平臺結(jié)合資源和服務(wù)平臺來發(fā)展,本文對向服務(wù)平臺轉(zhuǎn)型的下一代圖書館管理系統(tǒng)實(shí)踐進(jìn)行了研究。
一、圖書館轉(zhuǎn)型因素
(一)時代信息技術(shù)發(fā)展造成的因素
目前,全國各行業(yè)、各領(lǐng)域都在積極籌劃“十三五”期間的發(fā)展規(guī)劃,圖書館界也不例外,回顧與展望成為制訂“十三五”時期發(fā)展規(guī)劃的話題中應(yīng)有之義。近些年來圖書館界面臨轉(zhuǎn)型,我們的圖書館將會開啟新篇章。當(dāng)然在面臨挑戰(zhàn)的時候,有很多不好的言論,比如有些言論就會說圖書館將不復(fù)存在,現(xiàn)實(shí)打破了流言,圖書館正在以生機(jī)勃勃的狀態(tài)存在著。之所以圖書館會面臨那么大的挑戰(zhàn)是時代大背景下圖書館必須面臨轉(zhuǎn)型問題。時代的變化我們有目共睹,現(xiàn)在的信息來源不計其數(shù),很多的資料已經(jīng)無須進(jìn)入圖書館去翻閱典籍,人們只需要動動手指就可以獲取海量的信息。信息技術(shù)的發(fā)展改變了很多企業(yè)的生存模式,太多的行業(yè)在新的時代背景下面臨新的挑戰(zhàn)不得不考慮轉(zhuǎn)型來得以生存。圖書館在這種時代背景下也不可避免地需要面對轉(zhuǎn)型的問題。據(jù)研究統(tǒng)計,電子讀物也就是數(shù)字信息一年的創(chuàng)造量是現(xiàn)存所有紙質(zhì)讀物的幾百萬倍,數(shù)字信息憑借其創(chuàng)造的便捷性快速壟斷了信息來源。人們不再依靠紙質(zhì)版的期刊書籍來獲取信息,而是在網(wǎng)上瀏覽或下載自己想要獲得的信息。在這種時代背景下,圖書館不得不面臨轉(zhuǎn)型問題。
(二)經(jīng)濟(jì)發(fā)展人們體驗(yàn)方式改變造成的因素
最近很流行的一句話“顧客就是上帝”,這句話體現(xiàn)了現(xiàn)在人們對體驗(yàn)的重視。在改革開放以來,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,人們的生活水平得到了大幅度的提升。隨著生活水平的提高,人們在生活觀念和方式也發(fā)生著改變。人們在生活中更加注重體驗(yàn),更加在意自己的感受。面對這種改變,圖書館的轉(zhuǎn)型也有了新的方向。我們都知道原來圖書館的主體是書籍,而現(xiàn)在圖書館的主體變成了“人”,重視人們的閱讀體驗(yàn),為讀者營造舒適的閱讀環(huán)境、閱讀模式等。現(xiàn)在圖書館的管理已經(jīng)著手與服務(wù),注重讀者的體驗(yàn),為讀者提供良好的閱讀服務(wù)。
二、向服務(wù)平臺的轉(zhuǎn)型
面對時代的發(fā)展,圖書館的轉(zhuǎn)型方向朝著“服務(wù)”進(jìn)行。圖書館作為一個特殊的機(jī)構(gòu)必須擁有比較全面的資源,而現(xiàn)在的轉(zhuǎn)型方向又指向服務(wù),所以下一代的圖書館將是“資源平臺”和“服務(wù)平臺”的結(jié)合。資源平臺和服務(wù)平臺同時構(gòu)建在移動互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)這兩大基礎(chǔ)平臺上,廣泛采用新技術(shù)滿足和推動圖書館的資源建設(shè)和服務(wù)。這是大環(huán)境對圖書館的建設(shè)提出的新要求。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展迅速,已經(jīng)遍及人們生活的角落。合理利用移動網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)展是現(xiàn)在對所有行業(yè)和領(lǐng)域的新要求。圖書館的資源建設(shè)和服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)離不開互聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)顯示數(shù)字信息一年的`創(chuàng)造量是現(xiàn)存所有出版物的幾百倍,這種差距是天壤地別的,正是這種現(xiàn)象的存在,讓圖書館面臨著新的挑戰(zhàn),也面臨著新的機(jī)遇。這種機(jī)遇和挑戰(zhàn)下,圖書館將整合資源,在擁有廣泛而全面的資源的情況下,為讀者提供良好的服務(wù)體驗(yàn)。
三、下一代圖書館的管理系統(tǒng)將會面臨的問題
在這個信息技術(shù)發(fā)達(dá)的時代,信息處于大爆炸的狀態(tài),人們獲取信息變得輕而易舉,但是隨之而來的還有信息泄露的問題。舉一個簡單的例子,由于時代變化購物方式的改變,人們習(xí)慣了網(wǎng)上購物。但是網(wǎng)上購物真的沒有顧客信息泄露的問題嗎,報道顯示很多顧客都會泄露自己的信息地址和電話等,除此之外還有信息技術(shù)的使用,運(yùn)用大數(shù)據(jù)計算客戶的喜好等。這些都是信息的泄露。最近因?yàn)樾畔⑿孤督o人們構(gòu)成威脅的報道隨處可見,年輕女孩獨(dú)自在家叫外賣,深夜滴滴打車等。圖書館服務(wù)系統(tǒng)如果不想步這些行業(yè)的后塵,就應(yīng)該加強(qiáng)對讀者信息的保密管理。在讀者閱讀的過程中會暴露很多信息,比如讀者的喜好,購書意向等等。圖書館一定要對讀者的這些閱讀數(shù)據(jù)進(jìn)行保密,如果泄露出去,被書商利用會對讀者進(jìn)行騷擾,這會大大影響讀者的閱讀體驗(yàn),會使讀者對新型圖書館心存不滿。這樣一來圖書館會喪失一定的魅力,會失去一些讀者。如果圖書館和書商進(jìn)行合作,圖書館將會快速地商業(yè)化?偨Y(jié)來講,圖書館在進(jìn)行對讀者身份信息保護(hù)的同時,也應(yīng)該對讀者的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保護(hù)。
四、結(jié)語
二十一世紀(jì)是一個信息技術(shù)發(fā)展極為迅速的世紀(jì)。信息技術(shù)的發(fā)展給人們的生活帶來了很大的改變。很多行業(yè)和領(lǐng)域都進(jìn)行了轉(zhuǎn)型,圖書館也不例外。作為人們的精神糧倉,圖書館的合理轉(zhuǎn)型將為人們帶來極大的便捷以及愉快的閱讀體驗(yàn)。
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圖書館管理系統(tǒng)論文 篇6
一、中學(xué)圖書館的現(xiàn)狀
中學(xué)圖書館由于應(yīng)試教育壓力的存在而長期以來處于學(xué)校管理層的邊緣狀態(tài),對于圖書館的人力資源建設(shè)往往不夠重視,不僅圖書館員去職業(yè)化程度高,整體專業(yè)素質(zhì)較低,而且往往被認(rèn)為是“休閑館”“養(yǎng)老院”,導(dǎo)致圖書館員的思想懈怠、工作熱情不高。
但是,隨著新課改的深化,學(xué)生在課余時間的學(xué)習(xí)空間越來越大。圖書館作為相對系統(tǒng)的信息資源體系,承擔(dān)了豐富學(xué)生知識結(jié)構(gòu)、拓寬學(xué)生認(rèn)知面的重要角色,因此,圖書館對于信息量的需求也越來越大。如何在信息大爆炸的今天讓每個學(xué)生都找到合適的獲取信息的途徑和資料是中學(xué)圖書館館藏資源建設(shè)面臨的一個重要挑戰(zhàn)。
與中學(xué)圖書館對信息量劇增的要求同時而來的還有更加嚴(yán)重的信息供求矛盾。信息化時代,社會文獻(xiàn)、出版作品的總量增長迅速,同時資源價格也飛速上漲。但中學(xué)圖書館每年投入的經(jīng)費(fèi)非常有限,如何合理使用有限的經(jīng)費(fèi)優(yōu)化藏書資源、保證讀者的知識更新是中學(xué)圖書館館藏資源建設(shè)所面臨的另一項(xiàng)重大挑戰(zhàn)。
二、優(yōu)化中學(xué)圖書館管理系統(tǒng)的意義
中學(xué)圖書館是學(xué)生自我完善的最佳場所,是拓寬學(xué)生視野、與外界溝通的良好橋梁,是教導(dǎo)學(xué)生獲取信息、處理分析信息和應(yīng)用信息的重要課堂。由此可見,中學(xué)圖書館是否能夠高效、穩(wěn)定、可持續(xù)的`運(yùn)轉(zhuǎn)對新課改下學(xué)生的素質(zhì)教育能否落到實(shí)處有著重大意義。在國外的中小學(xué),圖書館的功能得到有效的發(fā)揮,學(xué)生會在課前自行檢索信息、準(zhǔn)備資料,課后補(bǔ)充資料、撰寫論文,從小養(yǎng)成了利用圖書館學(xué)習(xí)與研究的良好習(xí)慣。但是在我國,由于資金不足、觀念落后等客觀原因,學(xué)生從小在應(yīng)試教育環(huán)境下習(xí)慣了被動接受教育,沒有意識也缺乏能力主動擴(kuò)充知識面,進(jìn)行知識的拓展與總結(jié)。
中學(xué)生正處于求知欲旺盛、好奇心強(qiáng)的年齡,他們對世界、對信息往往充滿探索精神。但是中學(xué)生對于圖書館的利用率卻較低。造成這種現(xiàn)象很大部分的原因是由于中學(xué)生年齡小、閱歷淺,在良莠不齊的出版市場中往往不懂鑒別,常被漫畫、武俠、言情小說等讀物所吸引,使自己流于短平快的閱讀方式中。這種情況下更需要圖書館做好導(dǎo)讀工作,使用經(jīng)典、高質(zhì)量的書籍報刊將中學(xué)生的閱讀興趣培養(yǎng)起來,以提高中學(xué)生的文學(xué)修養(yǎng),提高閱讀質(zhì)量。
三、優(yōu)化中學(xué)圖書館管理系統(tǒng)的方法與措施
中學(xué)圖書館的管理主要包括人力資源管理和館藏資源管理兩大方面。人力資源管理在于如何提高圖書館員的素質(zhì),以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量;館藏資源的管理在于如何利用有限的經(jīng)費(fèi)資源,將其合理分配,保證館藏資源的時效性與全面性。
1.提高圖書館員的素質(zhì)
中學(xué)圖書館員應(yīng)當(dāng)提高自身的綜合文化素質(zhì),包括精神風(fēng)貌、思維方式、價值取向、人格人品、審美情趣等。圖書館員的自身文化素質(zhì)是整個圖書館精神文明的集中體現(xiàn),能夠在讀者心中樹立良好的形象,成為圖書館的重要吸引力。同時,中學(xué)圖書館員應(yīng)當(dāng)提高自身的專業(yè)素養(yǎng),包括計算機(jī)使用技能和圖書采買、編目等專業(yè)技能,提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
2.根據(jù)讀者的需求合理劃分圖書的架區(qū)
中學(xué)圖書館內(nèi)的藏書主要目的不是收藏而是使用,因此應(yīng)當(dāng)以滿足中學(xué)生這一特殊群體的特殊需求作為辦館宗旨,合理劃分圖書的架區(qū),旨在為學(xué)生提供更好的導(dǎo)讀工作與信息支持工作。例如,劃分經(jīng)典名著閱讀區(qū)以培養(yǎng)學(xué)生閱讀興趣,劃分編程、建模等專業(yè)圖書區(qū)以滿足學(xué)生對新技術(shù)、新技能的學(xué)習(xí)需求,劃分英語閱讀區(qū)以滿足學(xué)生提高英文能力的需求等。
3.加強(qiáng)館際之間圖書交流與資源共享
信息時代的發(fā)展使得圖書館的數(shù)字資源建設(shè)日漸重要,但是很多學(xué)校只重視本校的數(shù)字資源建設(shè),卻忽略了依托網(wǎng)絡(luò)中心建立輻射周邊學(xué)校的資源共享。對于經(jīng)費(fèi)相對緊張的中學(xué)圖書館,每年的購書經(jīng)費(fèi)都是有限的,如何合理分配使用,使其最大限度的發(fā)揮作用是圖書館工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)館際交流,實(shí)現(xiàn)圖書和文獻(xiàn)的互借與傳遞,輻射周邊的資源共享是合理利用有限經(jīng)費(fèi)做到資源利用最大化的重要措施。
圖書館管理系統(tǒng)論文 篇7
摘要:信息時代的來領(lǐng)使的信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣,不論是人們的生活還是工作中,都離不開信息技術(shù)的支持,它對于現(xiàn)代社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化發(fā)展都有著非常深遠(yuǎn)的影響。圖書館作為人們只是的傳播者,是社會發(fā)展的一部分,它也要隨著社會的進(jìn)步而不斷地發(fā)展,圖書館數(shù)字化的發(fā)展,運(yùn)用了網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)技術(shù),讓紙質(zhì)文本不再是唯一的知識傳播的載體。圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的建立,讓人們能夠通過電腦就能夠享受在圖書館中的所有的服務(wù)。但是由于當(dāng)前有些技術(shù)要求無法得到滿足,圖書館的管理系統(tǒng)還不是很完善,圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的管理方面還存在很多安全問題。本文主要闡述了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫圖書館管理系統(tǒng)的概述,指出了其主要存在的問題,并對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫圖書館管理系統(tǒng)的安全性做了一定的分析。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫;圖書館;管理系統(tǒng);安全性
1網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的圖書館管理系統(tǒng)概述
1.1圖書館管理系統(tǒng)
圖書館管理系統(tǒng)是伴隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生出來的,它能夠有效地提升圖書館的管理效率,減少圖書管理員的在記錄、整理圖書的過程中產(chǎn)生的失誤,還可以使數(shù)據(jù)資源得到良好的保存,在圖書的查找、閱覽、記錄等方面操作起來更加的簡單快捷[1]。但是,就目前而言,圖書館的管理系統(tǒng)還存在著一些問題,不能夠滿足圖書館的發(fā)展要求。很多圖書館的管理系統(tǒng)不能時間圖書資源的共享,圖書館管理系統(tǒng)的可使用功能較為單一,安全意識比較低,面對外界的網(wǎng)絡(luò)攻擊,防范能力較弱,對于數(shù)據(jù)的備份保存的機(jī)制還不夠成熟。因此,針對圖書館的管理系統(tǒng),圖書館后臺管理人員應(yīng)該在操作上更加的規(guī)范化,避免隨意操作和失誤操作。管理系統(tǒng)應(yīng)該在信息處理的方面應(yīng)該具備較強(qiáng)的可靠性和較高的準(zhǔn)確性。
1.2網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫
數(shù)據(jù)庫指的是利用一定的數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系和規(guī)則,按照一定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲和管理的數(shù)據(jù)倉庫。數(shù)據(jù)庫技術(shù)則是信息技術(shù)的核心技術(shù)之一,它主要研究對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和組織,如何高效的提取并處理數(shù)據(jù),是一種輔助管理數(shù)據(jù)的方法。而網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫則是把數(shù)據(jù)和資源共享著兩種技術(shù)融合在一起,把數(shù)據(jù)庫技術(shù)融入到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的資源共享。
網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫主要包括存取數(shù)據(jù)和訪問數(shù)據(jù)兩個功能,除此之外,還具有較高的安全防范功能,對于數(shù)據(jù)的安全性具有一定的保障作用,能夠保證數(shù)據(jù)庫信息的一致性和數(shù)據(jù)信息的完整性。在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中保存數(shù)據(jù)信息后,如果想要修改或者訪問數(shù)據(jù),就要具備一定的安全權(quán)限,才能進(jìn)行相應(yīng)的操作。
網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的安全性主要包含以下四點(diǎn):①數(shù)據(jù)的保密性較強(qiáng)。②數(shù)據(jù)具有一致性和完整性。③數(shù)據(jù)的可用性強(qiáng)。④網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫能夠?qū)π畔⒌淖兓M(jìn)行詳細(xì)的記錄[2]。隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)看到迅速發(fā)展,在社會各界得到了廣泛的應(yīng)用,同時他也存在很多的安全隱患和問題。在電腦之間進(jìn)行數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)傳輸是,需要提前設(shè)置相關(guān)協(xié)議。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下,由于電腦操作的漏洞比較多,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫主要存在以下幾點(diǎn)安全隱患:①數(shù)據(jù)信息容易被竊取或竊 聽。②數(shù)據(jù)的完整性容易遭到破壞。③數(shù)據(jù)庫容易遭到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊。
2網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫圖書館管理系統(tǒng)安全性分析
關(guān)于圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全性分析,我們可以以高校的圖書館為例。在高校的圖書館管理系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)同樣是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),對于安全性的要求比較高,要保證高校的圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全,就必須具備以下安全性:
2.1運(yùn)行的穩(wěn)定性
對于圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫來講,需要具備較高的穩(wěn)定性才能支持服務(wù)器保持長時間的正常運(yùn)行,一般情況下,圖書館的后臺服務(wù)器需要連續(xù)運(yùn)行半年左右才會進(jìn)行重啟維護(hù)。因此,穩(wěn)定性較高的管理系統(tǒng)能夠讓圖書館的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫正常的運(yùn)行而不受干擾.
2.2數(shù)據(jù)的保密性
對于圖書館來說,應(yīng)該要有一定的驗(yàn)證要求,設(shè)置訪問權(quán)限,降低服務(wù)器的負(fù)荷。對能夠公開的信息和需要保密的信息進(jìn)行分開管理,并設(shè)置不同級別的查看權(quán)限,根據(jù)不同級別的權(quán)限來訪問不同性質(zhì)的信息,以此來保證數(shù)據(jù)庫信息的保密性。
2.3運(yùn)行速度較快
圖書館的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫不管在瀏覽器端口還是在客戶端的訪問速度都很快,對于數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)信息的查詢、修改和訪問等操作的反應(yīng)速度要求讀比較高,不能有太久的延遲。
2.4數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)
針對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的`服務(wù)器,最為重要的數(shù)據(jù)安全保障措施就是對數(shù)據(jù)的備份和當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象后的數(shù)據(jù)恢復(fù)。對于圖書館管理系統(tǒng)來說,圖書信息、圖書借閱記錄、用戶賬戶信息等信息數(shù)據(jù)都是圖書館能夠正常運(yùn)行的最基本的保障,如果這些信息出現(xiàn)故障,對圖書館而言無疑是一次重大事故。因此,數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)是圖書館管理系統(tǒng)最重要的安全保障措施,一旦網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)故障或損害,必須要盡快進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)和數(shù)據(jù)恢復(fù),以保證圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全和圖書館管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2.5故障處理
網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫往往會因?yàn)閮?nèi)部或者外部原因?qū)е聰?shù)據(jù)庫故障。如數(shù)據(jù)庫硬件故障或網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊導(dǎo)致的故障,數(shù)據(jù)庫受到木馬或者網(wǎng)絡(luò)病毒的感染等問題,這些故障都會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫無法正常使用[3]。數(shù)據(jù)庫和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理具有故障處理的特點(diǎn),它可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的實(shí)際情況,采用有效的恢復(fù)措施,通過往期建立的日志文件或存儲記錄等信息,對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。
3影響圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)安全的因素
能夠影響圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)安全的因素時多方面造成的,其中包括技術(shù)設(shè)備、系統(tǒng)管理以及資源本身等方面的問題[4]。
3.1圖書館管理制度方面存在的問題
圖書館的管理制度是影響圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫安全問題的最為直接的因素,主要是因?yàn)閳D書館的管理制度不夠完善,對于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的管理不夠重視,對與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫安全性的認(rèn)識不夠全面,圖書館管理員對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫疏于管理,從而導(dǎo)致圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫發(fā)生安全問題。
3.2人為原因
造成圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫安全問題的人為原因有很多種,如用戶對個人賬戶管理不當(dāng),賬號密碼的設(shè)置過于簡單或者隨意將賬號交給他人使用等,都會對圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的安全性產(chǎn)生影響。此外還有圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理人員對于數(shù)據(jù)庫沒權(quán)限或其他安全配置操作處理不當(dāng)導(dǎo)致安全漏洞的出現(xiàn)。
3.3網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)自身的防御力度不夠
一些非授權(quán)用戶如網(wǎng)絡(luò)黑客等通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行惡意的訪問或者破壞,或者通過盜取用戶的賬號和密碼,偽裝成合法用戶對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行竊取、修改甚至破壞,從而造成的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的重要數(shù)據(jù)或敏感信息丟失或泄露。這些都是由于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)自身的防御能力較為薄弱,導(dǎo)致數(shù)據(jù)未經(jīng)授權(quán)被訪問。除此之外,網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵也會對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的=數(shù)據(jù)安全造成極大的影響。
3.4操作系統(tǒng)中存在的不安全因素
計算機(jī)硬件、操作系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境都和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的安全性有著非常密切的關(guān)系。計算機(jī)操作系統(tǒng)本身存在的安全漏洞以及一些網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的安全性都會破壞網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的安全,給網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的管理帶來不必要的麻煩,影響圖書館的正常運(yùn)行。
4網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫圖書館管理系統(tǒng)安全性管理策略
4.1建立完善的圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理制度
為了圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)定的運(yùn)行,必須要建立一套完善的圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理制度,建立安全的管理體系,對圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理工作人員進(jìn)行相應(yīng)的制度培訓(xùn)并實(shí)施責(zé)任制,從而確保圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的安全運(yùn)行。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、設(shè)備保養(yǎng)、故障處理、系統(tǒng)監(jiān)控等方面,都必須嚴(yán)格按照相應(yīng)安全管理制度來進(jìn)行維護(hù)和處理。對工作人員的技術(shù)操作、病毒防護(hù)以及日常出入機(jī)房等方面也要有嚴(yán)格的制度來進(jìn)行管理,從而達(dá)到更好地管理水平。在管理制度的建立上一定要全面,落實(shí)到位,建立的管理制度如果不全面就會給未來的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行留下安全隱患。因此,一定要建立完善的,全面的圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理管理制度,只有這樣,才能保證圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的正常運(yùn)行。
4.2控制用戶和權(quán)限
身份驗(yàn)證和訪問權(quán)限的設(shè)置是目前網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中最常見的安全性方法[5]。圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的包含讀者、圖書管理員等多重身份的用戶,根據(jù)各類用戶的特點(diǎn),設(shè)置合理的系統(tǒng)訪問權(quán)限,通過訪問權(quán)限來控制特定用戶群對特定數(shù)據(jù)的訪問,在數(shù)據(jù)共享的同時保障數(shù)據(jù)的安全,同時還可以防止非法用戶的入侵,保證圖書館的安全運(yùn)行。
4.3為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫建立防火墻
安全防火墻是指在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)、專用網(wǎng)絡(luò)和公共網(wǎng)絡(luò)之間的界面上構(gòu)建而成的一種虛擬的屏障,它是由計算機(jī)軟件和硬件設(shè)施共同組合而成的。它能夠保護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)免受非法用戶入侵,由于現(xiàn)存的圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫防御能力較弱,容易受到非法訪問,故而建立安全防火墻來增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的防御力。確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的正常使用。
4.4提高圖書館管理人員的綜合素質(zhì)
圖書館要注重對于圖書管理員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng),開展教育培訓(xùn)以優(yōu)化圖書管理員的職業(yè)結(jié)構(gòu)。在目前的網(wǎng)絡(luò)時代大環(huán)境下,要培養(yǎng)圖書管理員的相應(yīng)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以提高圖書管理員的對于圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的管理能力。加強(qiáng)對于管理員的職業(yè)道德的培養(yǎng),讓管理人員能夠做到自我約束,防止出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)的行為,從而確保圖書館圖書管理工作能夠順利進(jìn)行,保證圖書館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5結(jié)束語
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷地發(fā)展,圖書館的管理制度和服務(wù)模式都發(fā)生了很大的變化,而圖書館也實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理。人們可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),在圖書館的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中實(shí)現(xiàn)圖書的閱覽和外借,查找圖書非常方便。而且,在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫下的圖書館管理系統(tǒng)具有非常高的保密性,而且具有數(shù)據(jù)一致性、完整性等特點(diǎn),可用性很強(qiáng)。在圖書館的數(shù)據(jù)庫管理中,圖書管理員可以通過及時的圖書數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)優(yōu)化,制定完善的數(shù)據(jù)安全策略等方式來保證圖書館數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全。
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圖書館管理系統(tǒng)論文 篇8
摘 要:近年來,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國內(nèi)的許多圖書館都在進(jìn)行自動化信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代。而在進(jìn)行圖書館更新信息系統(tǒng)時,運(yùn)用IT項(xiàng)目管理理念與技術(shù)不僅可以有效地提高圖書館更新信息系統(tǒng)的成功率,還可以提高系統(tǒng)更新后新系統(tǒng)的使用質(zhì)量。針對這個問題,本文對某學(xué)校的圖書館更新系統(tǒng)時,利用IT項(xiàng)目管理的方案為例,研究了IT項(xiàng)目管理對圖書館更新信息系統(tǒng)的重要作用。
關(guān)鍵詞:IT項(xiàng)目管理 圖書館 更新 信息系統(tǒng)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國的信息化程度也正在逐步的提高,隨之而來的是我國各行各業(yè)的信息化程度都在快速的提升。與此同時,隨著信息化市場的高速發(fā)展,IT項(xiàng)目管理也正在逐步的強(qiáng)大,作為一個新型的管理策略,IT項(xiàng)目管理已經(jīng)引起了人們高度的重視,也正在逐步的運(yùn)用于各行各業(yè)中,其中圖書館更新信息系統(tǒng)更是IT項(xiàng)目管理的一個重要體現(xiàn)。本文就針對這個現(xiàn)象進(jìn)行了深入的分析,并提出了利用IT項(xiàng)目管理進(jìn)行圖書館更新信息系統(tǒng)的管理思想、方法以及工具。同時,還以某學(xué)校的圖書館更新信息系統(tǒng)的案子為例,具體分析了運(yùn)用IT項(xiàng)目管理的方法、技巧以及使用過程。
1 IT項(xiàng)目管理在圖書館信息系統(tǒng)更新中的目標(biāo)和作用
在當(dāng)今社會中,信息技術(shù)已經(jīng)成為推動現(xiàn)代化圖書館發(fā)展不可或缺的重要因素。尤其近幾年來,隨著計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等信息化產(chǎn)品的高速發(fā)展,我國的圖書館正面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),造成了電子圖書館的形成以及大量數(shù)字圖書館的建設(shè)高潮。此外,由于推進(jìn)圖書館信息系統(tǒng)更新的工程比較的復(fù)雜,風(fēng)險性較大,這就使圖書館的信息系統(tǒng)更新存在著許多的.困難,而IT項(xiàng)目管理作為一種高科技的管理策略,能夠成為推動圖書館信息系統(tǒng)更新的關(guān)鍵措施。所以,為了提高圖書館信息系統(tǒng)更新的項(xiàng)目建設(shè)的成功率,必須認(rèn)真了解并運(yùn)用IT項(xiàng)目管理的概念、方法以及知識體系,這樣有利于我們理解和實(shí)施IT項(xiàng)目管理的實(shí)踐以及評估過程。IT項(xiàng)目管理作為一種全新的項(xiàng)目管理模式,相對于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式來說,其優(yōu)點(diǎn)為管理工具先進(jìn)、信息溝通及時、任務(wù)分工比較明確以及測試完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)取?/p>
在進(jìn)行圖書館信息系統(tǒng)更新時,其更新的過程與圖書館的日常工作密切相關(guān),并且更新結(jié)果也受圖書館日常工作情況的影響。對于圖書館的信息系統(tǒng)更新來說,其不只是單純的去安裝一個全新的系統(tǒng),整個的更新過程必須包含許多必要軟件的采購、檢測、安裝、數(shù)據(jù)備份以及工作人員的培訓(xùn)等工作,如果其中任何一個部門出現(xiàn)失誤,就會給圖書館的信息系統(tǒng)更新造成嚴(yán)重的危害,影響更新的最終結(jié)果。所以說,圖書館的信息系統(tǒng)更新項(xiàng)目是一個包含了許多工作流程的工程,從一定程度上來說,圖書館的信息系統(tǒng)更新是一種IT項(xiàng)目,所以,利用IT項(xiàng)目管理理念去指導(dǎo)圖書館的信息系統(tǒng)更新能夠有效的促進(jìn)圖書館信息系統(tǒng)更細(xì)的穩(wěn)步進(jìn)行,并且還可以提高更新的質(zhì)量。同時,如果將IT項(xiàng)目管理理念與圖書館的信息系統(tǒng)更新相結(jié)合,不僅可以有效的解決圖書館信息系統(tǒng)更新時出現(xiàn)不知所措的情況,還能對整個更新系統(tǒng)進(jìn)行總體的規(guī)劃和實(shí)施;同時,可以提高整個更新系統(tǒng)的質(zhì)量以及進(jìn)度,減少圖書館信息系統(tǒng)更新時所需要的成本,更好更快地完成圖書館的信心系統(tǒng)更新工作。
2 圖書館信息系統(tǒng)信息化的進(jìn)程
為了更好地了解圖書館信息系統(tǒng)的信息化進(jìn)程,我們對國內(nèi)某學(xué)校的圖書館信息化建設(shè)進(jìn)行了深入的研究,現(xiàn)研究結(jié)果如下。
2.1 創(chuàng)始階段(嘗試使用ILAS模塊)
該學(xué)校的圖書館信息化開始于2000年,在圖書館實(shí)行信息化之前,人們進(jìn)行圖書館的借閱時,只是單純的憑借著手工借閱。對于手工借閱來說,其效率比較低下,并且文獻(xiàn)的服務(wù)時間也有很大的限制,這樣就會大大降低了對讀者的服務(wù)質(zhì)量,給該學(xué)校讀者的服務(wù)水平帶來了極大的阻礙。但是自從2000年該學(xué)校引進(jìn)了圖書館自動化集成系統(tǒng)軟件ILAS之后,在使用后的前期,該圖書館進(jìn)行了全新的管理模式,利用計算機(jī)進(jìn)行管理,從而實(shí)現(xiàn)了圖書館業(yè)務(wù)的全自動化管理。
2.2 發(fā)展階段(正式使用ILASII系統(tǒng))
從2003年以后,該圖書館在完成了自動化建設(shè)后,再次對圖書館進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。在經(jīng)過大量的經(jīng)費(fèi)投入之后,該圖書館對自動化管理系統(tǒng)進(jìn)行了升級,升級后的ILASII系統(tǒng)變得功能更加強(qiáng)大、實(shí)用性更強(qiáng)以及聯(lián)網(wǎng)性更佳。在ILASI系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上,再次增添了館際互借、網(wǎng)上流通等功能,基本上使圖書館實(shí)現(xiàn)了管理自動化。
2.3 成熟階段(更新使用ILASIII系統(tǒng))
在圖書館的高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)圖書館的借還業(yè)務(wù)已經(jīng)不能滿足人們的需求,所以這就要求圖書館必須對自身的圖書資源進(jìn)行開發(fā)再利用。而ILASIII系統(tǒng)的出現(xiàn)并實(shí)施,對開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫提供了一個靈活運(yùn)用的信息開發(fā)功能模塊自從該圖書館引用了該系統(tǒng)之后,經(jīng)過長期的實(shí)踐發(fā)現(xiàn)了其中的許多功能都可以提高該圖書館的數(shù)字化管理水平以及服務(wù)水平。從而也標(biāo)志著ILAS系統(tǒng)的成熟。
圖書館管理系統(tǒng)論文 篇9
[論文摘要]通過對常用藏書剔除的方法的分析,闡明依托圖書館集成管理系統(tǒng)藏書剔除的組織、計劃、實(shí)施,及其方法和步驟,提出進(jìn)行以3~5年為周期的藏書剔除,有利于館藏結(jié)構(gòu)的持續(xù)改善。
藏書剔除即“將某些圖書從基本藏書區(qū)中撤出,轉(zhuǎn)人某種輔助藏書區(qū)、儲存中心,或加以注銷”的一個過程,將一部分失去使用價值或利用率很低的書刊撤離一線書庫[1],可使留下來的藏書更加符合圖書館的任務(wù)和讀者需要。
一、常用方法的藏書剔除
常用的藏書剔除辦法主要有主觀判斷法、書齡判斷法、使用年限法等,其中主觀判斷法是藏書剔除最常用的方法之一,是館員按照事先擬訂的一系列相關(guān)的剔除標(biāo)準(zhǔn)(或準(zhǔn)則),憑借自己的經(jīng)驗(yàn),直接在書架上剔除文獻(xiàn)資料。面對的是知識內(nèi)容千差萬別、質(zhì)量水平參差不齊的藏書,運(yùn)用主觀判斷法進(jìn)行藏書剔除的尺度很難把握。
書齡判斷法是根據(jù)圖書年代進(jìn)行藏書剔除的一種方法。可是相同書齡圖書的利用率會相差甚遠(yuǎn),單純以年代決定藏書的去留,就有可能把一些有價值的、使用率高的舊書剔除出去,或者留下許多書齡較短、不符合讀者需求的圖書。
文獻(xiàn)壽命“半衰期”體現(xiàn)的是知識情報的老化與更新的基本規(guī)律,可以作為一線書庫藏書剔除的一個參考依據(jù)。然而在實(shí)際工作中,量化某一館藏是否超出其有效使用年限,或著超出了多少,都是很困難的'。
調(diào)查研究法是開展特定范圍(讀者、專家)的調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行藏書剔除的一種方法。它過分注重代表范圍內(nèi)的即時需求,忽視館藏體系整體的、長遠(yuǎn)的建設(shè)和發(fā)展。
滯架時間是反映圖書使用情況的一個客觀標(biāo)準(zhǔn),如果大量利用率很低的館藏文獻(xiàn)繼續(xù)留在一線書庫,會增加館藏的承載負(fù)擔(dān)和經(jīng)濟(jì)支出,增加讀者查找和獲取的時間。但如果圖書沒有放到規(guī)定位置,或者讀者沒有發(fā)現(xiàn)它,那么它自然沒有被利用的記錄,很可能就被選為剔除對象。
目標(biāo)比對法是根據(jù)資源建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行藏書剔除的一種方法。然而,藏書體系也需要不斷完善,這種方法有時會加大滯后的周期。
上述方法從不同角度為藏書剔除提供依據(jù),總體上說是各有千秋。有些時候,單獨(dú)使用上述方法在時間、人力、質(zhì)量等方面難以滿足藏書剔除的需要,需要結(jié)合目標(biāo)、摸索更先進(jìn)、更科學(xué)、更合適的藏書剔除方法。
二、圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展概況
圖書館管理系統(tǒng),又稱圖書館自動化管理系統(tǒng),自國內(nèi)圖書館開始運(yùn)用圖書館自動化管理系統(tǒng),到目前已經(jīng)將傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務(wù)手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C(jī)管理,從簡單的單個模塊管理提升到功能齊全和強(qiáng)大的集成系統(tǒng),使圖書館的主要業(yè)務(wù),包括采訪、編目、流通、連續(xù)出版物管理、公共檢索等,在一個書目數(shù)據(jù)庫中得以實(shí)現(xiàn)。隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國的快速發(fā)展,圖書館管理系統(tǒng)全面普及,傳統(tǒng)的人工工作逐項(xiàng)逐項(xiàng)地被計算機(jī)代替。圖書館管理系統(tǒng)本身從圖書館內(nèi)部提供信息資源朝著館際之間資源共享和信息資源的多媒體化[2—3]方向發(fā)展。圖書館管理系統(tǒng)實(shí)時顯示圖書的庫存數(shù)量、種類,以及圖書的借閱情況,有助于動態(tài)的分析和決策,提高了圖書館的管理水平,提高了工作效率。
三、基于圖書館管理系統(tǒng)的藏書剔除
在圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的當(dāng)前,依托各集成管理系統(tǒng)的功能,跟蹤特定讀者群,核實(shí)電子文獻(xiàn)、各種數(shù)據(jù)庫、虛擬館藏的覆蓋面、特色和利用情況。與對口院系、各專業(yè)尤其重點(diǎn)學(xué)科、基地建立長期的聯(lián)系,掌握對口院系學(xué)科的專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置及學(xué)生和教師用書需求。根據(jù)入藏、流通、閱覽統(tǒng)計,確定反映本館利用狀況的藏書周轉(zhuǎn)基點(diǎn),研究剔除一部分非本館特色學(xué)科的文獻(xiàn)、剔除一部分少人問津的文獻(xiàn),對藏書結(jié)構(gòu)、滿足率、利用率造成的影響。傳統(tǒng)的藏書剔除工作也可以根據(jù)計劃進(jìn)度、一個庫一個庫、一類一類、持續(xù)不斷地開展,形成一個經(jīng)常性、制度化、規(guī)范化、以3~5年為周期的、按主題(或按類別)的藏書剔除制度。
利用計算機(jī)很容易列出長期滯架文獻(xiàn)的清單,但是要從這幾十萬條數(shù)據(jù)中判斷出哪些圖書應(yīng)該在這一批剔除的確有困難。況且,判斷館藏圖書是否有使用價值,使用頻率的高低只是其中的一個方面,使用頻率的高低并不一定與使用價值的大小同步,滯架書刊中不乏一些內(nèi)容質(zhì)量、及其時效性都是好的或比較好的書刊,不應(yīng)屬于剔除之列。因此必須啟用專用的系統(tǒng),把具體的量化指標(biāo)限定條件輸入計算機(jī),如歷年利用率要求、出版時間要求、復(fù)本數(shù)量要求、外觀狀態(tài)要求、修補(bǔ)次數(shù)要求等,其中連續(xù)利用率、出版時間、復(fù)本數(shù)量可以從數(shù)據(jù)庫獲得,外觀狀態(tài)和修補(bǔ)次數(shù)如果有記錄以記錄為準(zhǔn),沒有記錄則認(rèn)定外觀狀態(tài)正常、修補(bǔ)次數(shù)為零。在計算機(jī)分類分類平臺完成檢索之后,記錄符合條件的分類結(jié)果,生成一個符合量化指標(biāo)的表單。面對學(xué)科知識千差萬別、書品質(zhì)量參差不齊的具體藏書,不是用幾條原則標(biāo)準(zhǔn)就能決定取舍的,隨時都可出現(xiàn)的一些實(shí)際問題。所以還需具體問題具體分析,還須對藏書進(jìn)行逐類審查、逐種鑒別的,任何僵化的、一刀切的做法是不可取的,因此需要對擬剔除文獻(xiàn)進(jìn)行必要的復(fù)審。
對于通過復(fù)核的擬剔文獻(xiàn),才可以分門別類交付工作人員把對應(yīng)的文獻(xiàn)逐一從架位上按順序抽取出來,按順序集中存放。下架后應(yīng)設(shè)一道復(fù)核工序,即由復(fù)核人員對下架的剔除文獻(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真核對,以防止誤剔、漏剔。同時,對獲批下架文獻(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理,把剔除文獻(xiàn)的去向反映到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,調(diào)整庫位,生成新的排架號。
藏書剔除的主要目的是為了提高藏書質(zhì)量,讓使用率高的藏書留在一線書庫的開架書位上,方便讀者取用,提高流通書位的利用率,控制開館成本。斯坦利J斯洛特的相關(guān)研究表明:“當(dāng)一個圖書館的核心藏書占該館現(xiàn)有圖書的72~84%時,可以保證滿足99%的讀者使用需求”,換句話說,如果一個圖書館將其現(xiàn)有藏書的16~28%圖書予以剔除,會對1%的讀者需求產(chǎn)生影響。所以儲藏剔除不能將剔除文獻(xiàn)輕率地拋棄,對尚有一定參考、利用價值的書刊,優(yōu)先移至貯藏書庫,密集排架,以為讀者可能產(chǎn)生的特殊文獻(xiàn)需求提供保障。通過對藏書剔除相關(guān)問題的研究、分析和解決,可從藏書是否符合讀者群的需求、藏書分類是否恰當(dāng)、藏書著錄是否準(zhǔn)確、藏書排架是否符合讀者習(xí)慣等一個個側(cè)面為館員改進(jìn)工作提供了非常重要的反饋信息,進(jìn)而有利于修正和調(diào)整資源建設(shè)的方針和政策,有利于管理水平的提高。
四、結(jié)束語
藏書剔除是藏書建設(shè)的重要環(huán)節(jié),在當(dāng)前圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的前提下,依托圖書館集成管理系統(tǒng)的功能,可為藏書剔除工作提供更客觀、更準(zhǔn)確的依據(jù),并有效地保障藏書剔除的進(jìn)度和質(zhì)量。
圖書館管理系統(tǒng)論文 篇10
[摘要]在高校圖書館管理中倡導(dǎo)知識管理,是為了提高圖書館的創(chuàng)新能力,以便更好地適應(yīng)不斷變化的社會環(huán)境。在知識管理體系中,能夠更好地發(fā)揮圖書館工作人員自身的隱性知識和挖掘圖書館運(yùn)行的潛在能力,從而使知識的需求者更方便、更快捷地獲取知識并加以應(yīng)用。將知識管理應(yīng)用于圖書館管理中有利于建立學(xué)習(xí)型圖書館,提高知識服務(wù)的有效性。高校應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)會,同時利用自身優(yōu)勢,將知識管理應(yīng)用于圖書館管理中,以構(gòu)建更加合理的個人知識管理體系和組織管理體系。
。坳P(guān)鍵詞]高校圖書館;學(xué)習(xí)型圖書館;知識管理
目前,各企業(yè)、機(jī)構(gòu)、組織、政府部門已經(jīng)廣泛應(yīng)用知識管理,借助組織的智慧來提升自己的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力。知識管理一般分為兩個方面:一是信息管理,以信息為載體,傳播知識,對知識進(jìn)行管理;二是對人的管理,主要研究人的思想、行為和組織活動。知識管理是將信息與人力資源相結(jié)合,運(yùn)用組織的智慧提高集體創(chuàng)新和應(yīng)變能力的戰(zhàn)略。將信息管理應(yīng)用于圖書館管理會促進(jìn)高校圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。
一、高校圖書館管理應(yīng)用知識管理的必要性
知識管理與圖書館管理有著極其密切的聯(lián)系。首先,將知識管理進(jìn)行應(yīng)用最早從以圖書館為代表的機(jī)構(gòu)開始。圖書館從產(chǎn)生時起就開始保存、管理、應(yīng)用、傳播知識,只不過知識管理這個概念不是圖書館最先提出來的。其次,圖書館發(fā)明了分類法,為知識管理做出了巨大貢獻(xiàn)。分類法的出現(xiàn)讓知識變得有章可循,使人們能夠更加有效地對知識進(jìn)行管理。作為知識管理的一個基礎(chǔ),分類法自身也是一個完整的知識體系,它為知識管理做出了很大的貢獻(xiàn)。此外,高校圖書館也是社會組織的成員之一,它的主要功能就是管理知識。將圖書館變成學(xué)習(xí)型組織,就是知識管理的具體形式。
(一)以知識管理加強(qiáng)高校圖書館學(xué)習(xí)性
通過知識管理加強(qiáng)圖書館館員的學(xué)習(xí)態(tài)度,能更深刻地理解管理內(nèi)容,更廣泛地獲取知識,從而將圖書館打造成一個不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步的組織。
。ǘ┮灾R管理加快高校圖書館組織轉(zhuǎn)型
通過知識管理營造圖書館不斷進(jìn)步的氛圍,從而形成進(jìn)取性的圖書館文化。而且在此過程中使圖書館結(jié)構(gòu)扁平化,完成向?qū)W習(xí)型組織的過渡。
。ㄈ┮灾R管理改變圖書館館員的綜合素質(zhì)
通過知識管理及時了解各級員工的相關(guān)需求,充分發(fā)揮館員的主觀積極性,從而真正改變員工個人素質(zhì),將團(tuán)隊(duì)的力量發(fā)揮到最大。
。ㄋ模┮灾R管理擴(kuò)大圖書館可用資源
圖書館的發(fā)展不能再僅僅依靠圖書館學(xué)、情報學(xué)等固有學(xué)科。事物是不斷發(fā)展變化的,只有在這個發(fā)展的基礎(chǔ)上建成一個可以相互交流、相互學(xué)習(xí),互通有無的平臺,才能使圖書館擁有長久不衰的生命力。
。ㄎ澹┮灾R管理連接知識與現(xiàn)實(shí)
學(xué)以致用,才是學(xué)習(xí)的根本。而知識管理恰恰就是幫助人們充分利用自身知識資源去解決具體問題,因?yàn)橹R管理要求我們最大程度地去交流、去應(yīng)用。對知識管理進(jìn)行應(yīng)用,就是高校圖書館挖掘個人潛在知識和組織能力,提升集體創(chuàng)新能力構(gòu)建學(xué)習(xí)型圖書館的過程。只有這樣,才能協(xié)助高校培養(yǎng)出具有創(chuàng)新能力的新型人才,才能讓知識的需求者更加便捷地獲取知識并利用知識來解決現(xiàn)實(shí)問題。
二、知識管理在高校圖書館管理中的應(yīng)用
高校圖書館管理是指在應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)知識的基礎(chǔ)上,通過籌劃、組織協(xié)調(diào)等行為,優(yōu)化圖書館資源配置,使資源使用效率達(dá)到最佳,從而完成圖書館管理工作的過程。作為整個社會系統(tǒng)的一部分,圖書館在社會體系中扮演著重要的角色,對人類的影響在不斷加深,加強(qiáng)圖書館管理有利于提高圖書館在各種社會機(jī)構(gòu)之中的競爭力,從而使其發(fā)揮更大的功效。外部環(huán)境在不斷變化,圖書館管理模式與理念也要隨之進(jìn)行改變。
(一)信息技術(shù)發(fā)展給圖書館帶來挑戰(zhàn)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,師生對信息的需求不斷增加,給圖書館帶來了挑戰(zhàn)。首先,信息資源具有時效性。由于高校圖書館的讀者是在校師生,他們的學(xué)習(xí)研究具有前沿性,圖書館提供的書籍、信息必須涵蓋師生的所有專業(yè),并始終提供最新信息。其次,要求知識的專業(yè)性很強(qiáng),且專業(yè)廣泛。由于師生都是各專業(yè)的高精尖人才,他們研究的內(nèi)容具有很強(qiáng)的專業(yè)性,這就要求圖書館提供專業(yè)性很強(qiáng)的信息服務(wù),并要包含學(xué)校的所有專業(yè)。
。ǘ﹫D書館管理SWOT分析
綜合分析圖書館的外部環(huán)境和內(nèi)部特征,有利于促進(jìn)圖書館構(gòu)建以知識管理為基礎(chǔ)的管理模式。從外部環(huán)境機(jī)遇來說,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為圖書館的管理工作提供了技術(shù)支持,人們對圖書館資源的需求刺激了圖書館管理的發(fā)展,多年來高校不斷擴(kuò)招新生也為圖書館的發(fā)展帶來了良好機(jī)遇。從面臨的外部挑戰(zhàn)來說,信息服務(wù)機(jī)構(gòu)不斷增加,圖書館的競爭壓力較大;大數(shù)據(jù)庫時代導(dǎo)致信息繁雜給圖書館的管理工作帶來不便。從內(nèi)部優(yōu)勢來說,高校圖書館各學(xué)科教育資源齊全,工作人員具有廣博的專業(yè)知識,人員穩(wěn)定并具有搜集傳遞信息的優(yōu)勢。從內(nèi)部劣勢來說,沒有完善的激勵機(jī)制,工作人員的素質(zhì)良莠不齊,沒有對知識的系統(tǒng)研究。
。ㄈ└咝D書館管理應(yīng)用知識管理的框架設(shè)計
為了應(yīng)對外部挑戰(zhàn)、克服內(nèi)部劣勢,圖書館必須引進(jìn)知識管理理念,提高圖書館個人和組織的整體素質(zhì),進(jìn)而提高高校圖書館的環(huán)境適應(yīng)能力以及知識創(chuàng)新技能。綜合分析圖書館內(nèi)外部優(yōu)劣勢,應(yīng)當(dāng)在引入知識管理的.基礎(chǔ)上建立學(xué)習(xí)型圖書館。高校圖書館管理應(yīng)用知識管理的框架應(yīng)當(dāng)包括個人知識管理、組織知識管理、過程管理三個部分。對個人知識的管理,要求圖書館工作人員不斷完善自己的知識體系,提高個人自身修養(yǎng),不斷實(shí)現(xiàn)自我超越。對組織的知識管理,要求共同創(chuàng)新、共同進(jìn)步,建成學(xué)習(xí)型圖書館,促進(jìn)圖書館管理效率的不斷提升,提供最優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。過程管理則要求圖書館在充分利用內(nèi)部資源的基礎(chǔ)上,不斷引進(jìn)外部資源,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部資源的共享。高校圖書館管理應(yīng)用知識管理的框架要求圖書館對組織和個人兩方面進(jìn)行管理,兩個過程相互支撐、相互促進(jìn)。
(四)顯性知識管理工作的開展模式
高校圖書館是一個非常重要的知識儲存機(jī)構(gòu),而知識又可分為顯性知識和隱性知識。在高校圖書館中,非常重視顯性知識。高校圖書館是一個對知識、信息進(jìn)行收集、整理和加工的機(jī)構(gòu),所以說它不僅僅只是一個知識庫,更是社會知識管理的一個重要機(jī)構(gòu)。而在對社會知識進(jìn)行管理的過程中,對于顯性知識的管理又非常重要。所以,對顯性知識進(jìn)行有效的管理、開發(fā)和應(yīng)用,也是高校圖書館的一個重要任務(wù)。在當(dāng)前高校圖書館中,對于顯性知識的管理有以下幾個方面的特點(diǎn):首先,收集知識。因?yàn)楦咝J沁M(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一個主要陣地,而在進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的時候,往往就需要大量的文獻(xiàn),只有通過這些文獻(xiàn),高校才能夠進(jìn)一步完善自身的建設(shè)和提高自身的學(xué)術(shù)研究水平。其次,在對知識進(jìn)行收集之后,還需要對知識進(jìn)行有效的加工。當(dāng)前高校對于顯性知識進(jìn)行管理的一個非常重要的環(huán)節(jié)就是對采集的文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類和編目,使每一本文獻(xiàn)都能有自己的歸屬,這樣既可以方便人們的查閱,也可以使得這些原本無序的信息變得有序。再次,儲存知識。除了采集知識和加工知識之外,高校圖書館對于顯性知識的管理還包括儲存知識,只有以一定的形式將這些知識進(jìn)行儲存,才能使得人類文化遺產(chǎn)得到有效的保存。最后,應(yīng)用知識。這是高校圖書館對顯性知識進(jìn)行管理的一個較高層次,只有通過應(yīng)用,這些知識才能充分發(fā)揮其價值。
(五)隱性知識管理工作的開展模式
在任何一所高校圖書館中,要想使自身知識管理的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),必須注重顯性知識和隱性知識的管理,因?yàn)槲墨I(xiàn)資源固然是高校圖書館一個非常重要的資源,但是要實(shí)現(xiàn)對其有效管理,還必須依賴圖書館各個部門的相互協(xié)作,使高校圖書館建立起一套完整的知識管理體系,而這些管理經(jīng)驗(yàn)和管理體制就屬于隱性知識管理,只有建立起完善的隱性知識管理體系,才能夠使得高校圖書館的知識服務(wù)更加完善。隱性知識具有很強(qiáng)的主觀性,很難通過一種固定的方式來進(jìn)行表達(dá)。而且隱性知識還有著動態(tài)特性,人們要有效地掌握這部分知識,就必須要進(jìn)行溝通和合作。因此,高校圖書館要想實(shí)現(xiàn)對于隱性知識的管理,就必須建立一套完整的知識管理系統(tǒng),使得顯性知識和隱性知識能夠通過這個系統(tǒng)得到很好的傳播,使得二者之間可以有效地轉(zhuǎn)換,為用戶提供更好的知識服務(wù)。高校圖書館的隱性知識也與高校的科研創(chuàng)新有著密切的關(guān)系,因此,通過對隱性知識的管理還能使高校的科研水平得以有效提高。
三、結(jié)語
信息技術(shù)的發(fā)展給圖書館管理帶來機(jī)遇的同時也帶來了挑戰(zhàn),加之圖書館面臨著各種外部挑戰(zhàn)、內(nèi)部劣勢,這些都要求圖書館要引進(jìn)知識管理這一新型的管理思想和管理方法。高校圖書館要抓住外部機(jī)遇并充分利用自身優(yōu)勢,引進(jìn)知識管理增強(qiáng)自身的信息服務(wù)能力,通過對個人知識管理和組織知識管理,建立新型的學(xué)習(xí)型圖書館,在探索中不斷完善其館管理體系。
。蹍⒖嘉墨I(xiàn)]
[1]李蕾.有關(guān)第二代知識管理在高校圖書館管理中的具體應(yīng)用[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版),2015,(30):140~141.
。2]李超.知識管理在高校圖書館管理中的應(yīng)用[J].卷宗,2015,(7):78.
。3]郝瑛.知識管理在高校圖書館管理中的創(chuàng)新應(yīng)用[J].金田,2014,(11):331.
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