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企業管理畢業論文

企業合同管理論文

時間:2024-06-09 18:29:31 企業管理畢業論文 我要投稿

(優秀)企業合同管理論文

  在現實的學習、工作中,大家都經常看到論文的身影吧,論文是討論某種問題或研究某種問題的文章。寫起論文來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的企業合同管理論文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(優秀)企業合同管理論文

企業合同管理論文1

  【摘要】建設工程合同的主體一般具有履行期限長、合同條款多而復雜等特點。在合同履行過程中,必定會引發這樣那樣的實際理由,變更和索賠(反索賠)在所難免。變更和索賠會轉變原合同的范圍、價款和工期,并嚴重影響著建設工程合同的正常履行,所以了解、處理好變更與索賠及其風險制約的策略具有十分重要的作用。

  【關鍵詞】工程變更 索賠 風險制約

  變更與索賠既是合同管理中的重要環節,又是建筑工程實施階段不可避開的,也是合同管理的核心工作。如何規范工程變更和索賠并對其進行風險制約,不僅是維護合同各方的權益的保證,同時也是保證工程按期、保質、保量完成的關鍵。因此在建設工程合同的履行過程中工程參與各方均應時刻保持高度的重視。

  1、變更的定義、風險制約策略及在具體工作中的注意事項

  1.1、變更的簡單定義:變更是有決策權的一方根據需要,向接受方提出的轉變合同項下某項工作的要求。其特征是:(1)接受方必須無條件執行;(2)事前發出;(3)按工作程序辦事。

  1.2、變更涉及的方面及制約風險的策略

  1.2.1、工程設計變更理由。

  設計變更常常會引起工程延期和工程量變更的增 在施工合同的實施過程中,

  減造成的工程造價的變化,雙方所發生的工程款結算糾紛以及工程質量爭議經常與設計變更相關,因此設計變更的風險制約應注意以下方面:

  A、合同雙方對所發生的設計變更要以書面形式加以記載,防止承包人僅憑工程師的口頭指令施工,無書面證據。

  B、發生工程設計變更情況,嚴格按照通用條款第31條的規定執行,如有必要,可在專用條款中進一步明確。

  C、發生質量爭議,交由有資質的質量鑒定機構鑒定,分清質量責任。D、特別注意監理工程師的職務權限,弄清楚其是否有工程量和工程價款的簽證權,一般發包人將該兩項權利收回,授予發包人駐工地代表。

  1.2.2、其他變更理由。

  工程其他變更不得違反相關法律(《招標投標法》、《合同法》的規定,既不得與經過備案的中標合同實質性(質量、價格和工期)內容不一致。雙方在簽訂合同時一般對工程其他變更不做約定,發生爭議時無適用條款加以解決。因此,雙方應對工程其他變更情況作出原則性、程序性約定。

  1.2.3、確定變更價款。

  工程變更(包括設計變更和其他變更)導致工程量和質量標準變化,因而產生工程價款的變化的,雙方應協商解決。協商不成的,按最高人民法院《關于審理建設施工合同糾紛案件適用法律理由的解釋》第16條第2款的規定處理,“ 價款的確定可參照簽訂建設工程施工合同時當地建設行政主管部門發布的計價策略或者計價標準結算工程價款。”而其他變更導致的工程量和質量標準的變化需要雙方在合同中明確約定,同時注意并非所有的工程變更都導致工程價款變更,承包人未在確定變更后14日內向工程師提出變更價款的報告以及承包人自身理由導致工程變更,承包人無權要求追加合同價款。

  因此如何在設計變更和其他變更導致費用變化時準確及時的確定變更價款應采取如下風險制約的策略:

  A、在工程變更確定后14日內,承包人應向工程師提出書面的變更價款的報告,并由工程師以書面形式確認。

  B、雙方在簽訂合同時,對工程變更價款所執行的價格加以約定。C、當工程師不予答復和確認的情況,按照通用條款第31.3、31.4款規定處理,即逾期不答復或確認的,視為同意。

  1.3、變更在具體工作中的注意事項

  1.3.1、不能直觀地理解“執行指示”的含義,為防止一項變更演變成索賠,合同相對方應善意地提醒對方變更令的法律后果。

  1.3.2、關于總價承包工程合同變更費用的結算理由,要在具體合同中約定不同的程序和方式,一般采取的方式是:對工程范圍的變更采取一事一議,采取事前支付的方式;因為合同有增或減量變化幅度的規定,因此對工程量變更采用的是先計價后決算的方式,并在竣工決算時僅對超出合同規定幅度部分進行價格調整,并不是做了工作就能得利。

  如果合同中將工程范圍變更與工程量變更都列為變更的.范疇,就不要將 A、

  二者的工作程序混淆,按不同的方式進行管理,并認真做好工程量變更記錄的保管;

  B、工程量變更屬合同風險管理范疇,其變更幅度上限所計算出的費用值,應小于或等于工程不可預見費。

  2、索賠的定義、風險制約策略及在具體工作中的注意事項

  2.1、索賠的簡單定義

  索賠是在合同框架下,自認為權利遭到損害的一方,向另一方提出的承擔損害責任的要求。其特征是:(1)不主張不賠償;(2)事后提出;(3)依法解決的過程。

  2.2、索賠涉及的方面及制約風險的策略

  實踐中,索賠時經常遇到因未保存有效證據而不能證明自己的主張;提出索賠超過法定或約定的期限;因合同無約定或者約定不明確、不協調甚至相互矛盾,使索賠沒有合同依據等因此在索賠過程中應采取如下風險制約的策略:A、在工程各個環節中注意保存證據,特別是由于情況緊急,工程師提出口頭指令后及時將工程師的口頭指令以書面形式確認;

  B、提出索賠要求不要超過合同約定或法律規定的時限;

  C、雙方合同約定明確,特別是違約責任的約定要進一步詳細,不要只約定雙方的權利義務,而對違約的處理不做約定或含糊不清。

  2.3、索賠在具體工作中的注意事項

  索賠的具體操作遠比變更復雜得多,特別是一項索賠的目的是得到補償費用時,因此盡管需要以平常的心態對待索賠

  ,但是由于以下方面的理由,所以能夠避開提出索賠報告,就應該盡量避開:

  2.3.1、索賠并不是主張就能夠得到,如果是以仲裁/訴訟為最后解決方式的話,索賠的結果就將取決于仲裁員和法官的裁決和判決,因此如果事先已經知道屬于以下幾個方面,最好就不要再提出索賠報告:(1)無合同文件或法律的依據。(2)屬于己方責任的(如:招、投標文件漏項,低價中標,組織不利等);(3)索賠事件發生時,未采取積極措施防止事態擴大造成的項目損失。

  2.3.2、提出索賠報告前要分析其可能帶來的后果,特別是要從商務角度出發考慮權利是否主張這個理由,不主張的情況有:(1)市場戰略;(2)仲裁或訴訟往往會牽涉大量的人力、財力資源,應將訴訟或仲裁的成本考慮進去;(3)對

  方無力賠償。(4)提出索賠方應注意認真履行自己應盡的義務,即保質保量的履行合同,來對抗防止反索賠等等。

  3、結論

  總之,建筑工程的變更和索賠是不可避開的,在建筑合同漫長的履行過程中,沒有變更是不現實的,也是不可能的,索賠也是非常正常的合同履行過程,是實現當事人追求公平的一種方式,沒有公平的合作是沒有生命力的。所以,正確認識、理解、應用變更和索賠的關系并做好風險制約來解決建筑合同中的實際理由,使所建設的工程順利完成是承包方和發包方所共同追求的目標。

  參考文獻:

  [1] 白均生,建設工程合同管理與變更索賠實務,中國水利水電出版社,20xx[2] 張寶嶺,建設工程索賠及案例分析, 機械工業出版社,20xx

  [3] 汪金敏,工程索賠100招,中國建筑工業出版社,20xx

企業合同管理論文2

  篇一:合同管理論文

  一、建設工程合同概述

  建設工程,包括土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程及裝飾裝修工程。建設工程合同,是承包人進行工程建設,發包人支付工程價款的承發包雙方就建設工程的主要內容達成一致意見的協議。由于建設工程涉及面較廣、工程量較大并涉及工程投入資金相對較多,因此,此類合同的合同風險是任何從事該類合同的合同主體需要引起足夠重視。

  投資項目的管理包括諸多方面,比如投資控制管理、合同的簽訂及履行管理、信息控制管理、質量控制管理及組織協調管理等。風險管理(或稱為風險控制)不是一個獨立的項目,它必須貫穿于整個投資項目的管理。本文從業主的角度,對建設工程合同的簽訂及履行風險管理做出相關論證。

  二、建設工程合同常見的風險分析

  1、建設工程合同文本合法性風險

  建設工程合同是中華人民共和國合同法項下有名商事合同,遵循平等自愿誠信的民商法基本原則,但該類合同的簽訂及聯系也不得違反國家強制性規定,否則無效。 2、招投標的風險

  《中華人民共和國招標投標法》第三條對必須以招投標方式締結建設工程合同做出明確界定。目前國內采用招投標的方式締結建設工程合同也較為常見,但相對較小的建設工程合同業主一般不愿采用招投標的方式,也沒有必要采用該種方式。但是,《招標投標法》規定必須采用招投標的方式的,必須采用該方式,并遵循相應的程序性規定。因此,建設工程合同是否需要招投標及招投標程序是否符合相關程序性規定,是該建設工程合同前置性條件,也是建設工程合同較大的風險所在。

  3、承包方資質風險

  根據中華人民共和國相關法律法規的規定,建設工程項目承包方應具有相應的資質,否則不能對該項目承包施工。

  《最高人民法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第一條規定,承包人未取得建筑施工企業資質或者超越資質等級的;沒有資質的實際施工人借用有資質的建筑施工企業名義的。該二類主體以承包方的名義與發包方簽訂建設工程合同的,該建設工程合同無效。第五條:“承包人超越資質等級許可的業務范圍簽訂建設工程施工合同,在建設工程竣工前取得相應資質等級,當事人請求按照無效合同處理的,不予支持。”

  根據上述規定,超越資質等級而以承包方的名義與發包方簽訂建設工程合同,但在建設工程竣工前取得相應資質等級的,該建設工程合同視為有效;在建設工程竣工前沒有取得相應資質等級的,該建設工程合同無效。

  4、建設工程合同簽訂承包方與具體施工單位不符的風險

  具有相關資質的承包方與發包方簽署建設工程合同,但履行該建設工程合同的施工方卻沒有合同要求的相應資質,或者施工技術人員沒有相應的從業資格。這樣,可能導致施工的進程從而影響工期,也可能造成工程質量得不到保障。該情形同樣是發包方面臨較大的合同風險。

  5、建設工程合同計價類型風險

  《建設工程價款結算暫行辦法》第八條就建設工程價款類型做出詳盡規定,具體包括:固定總價;固定單價及可調價格的規定。不同建設工程應選擇不同的價款類型,并做出相應的限制性條款。因此,在建設工程合同計價類型選擇及具體應用中必然存在相應的風險。 6、工程款支付的風險

  工程款支付包括工程預付款支付、工程進度款支付、工程竣工款支付、索賠價款支付及合同以外零星項目工程款支付。發包方對建設工程項目需要予以投資進度控制,而投資控制往往需要通過合同控制的方式實現。因此,建設工程合同中需約定相應投資資金控制,從而達到項目工期控制、項目質量控制及項目結算控制等目的,實現發包方投資目的。若沒有相應的控制性條款的設計,該建設工程將面臨整個項目失控的風險。

  7、發包方派駐施工場地工程師授權不明的風險

  發包方可能在建設工程合同中約定,發包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)代表發包方履行相應的.職權。但若在建設工程合同中約定不明,勢必會造成該工程師不當行為給發包方帶來難以預料的風險。比如,建設工程合同約定固定總價的合同計價類型,而在施工過程中由于材料的漲價致使承包方要求發包方委派的工程師對材料的質量進行簽證。由于建設工程合同約定不明,也沒有證據證明該工程師的被授權范圍,將導致工程師簽證變更建設工程合同的風險。

  8、建設工程合同對工期約定不明及影響工期的合同約定風險

  就發包方而言,工期是建設工程合同較為重要的部分,建設工程合同中約定不明必然給發包方帶來巨大風險。99版《建設施工合同(示范文本)》對承包方有權順延工期做出相應的規制。因此,發包方必須對此做出詳盡的研究,避免承包方順延工期的風險。

  三、建設工程合同風險的防范

  1、規范建設工程合同行為

  建設工程合同合法性是實現建設工程項目投資合同目的的前提。規范建設工程合同行為即依法實施建設工程合同行為,包括建設工程合同行為程序合法與建設工程合同內容合法。如是否按照法律的要求對建設工程項目實施招投標,招投標程序是否合法;建設工程合同內容是否違反法律強制性規定,比如承包方是否具備該建設工程項目項目相應的資質要

  求,建設工程合同是否存在惡意串通,損害國家或第三方利益的情節等。承包方應由相應專業業內人員對此做出審查,保障發包方建設項目投資目的的順利實現。

  2、對承包方予以詳盡的盡職調查

  對承包方予以詳盡的盡職調查是承包方實現建設工程項目投資保障。盡職調查至少包括:承包方主體資格、相應的企業資質、企業管理狀況、是否承包過類似的工程、工程履約情況如何及該承包方在業內影響及信譽度等,并要求承包方提供相應的文件證件存證。承包方是建設工程項目具體實施方,對承包方實施專業的盡職調查,從某種意義上說,可以避免較多的合同風險,包括施工人員素質資格的風險、停工、窩工的風險,工程質量風險及合同履行不能的風險等。

  3、建設工程合同的專業設計

  1)建設工程合同價款條款設計

  根據具體建設工程合同選擇不同的合同計價類型,對確定的合同計價類型,在專用條款內要明確合同雙方相應的權利義務及操作方法。比如固定總價合同計價條款中要明確合同價款包含的風險范圍和風險費用的計算方法,在約定的風險范圍內合同價款不再調整。要對風險范圍及風險費用的計算方法做出專業的條款設計。

  根據建設工程合同及合同雙方的具體情況約定合同價款的支付方式及支付進程。如預付款條款、工程款支付進度及支付方式條款、工程質量擔保金等條款設計。

  (2)關于發包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)職權條款設計

  發包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)職權,較為理想的方法是在建設工程合同中做出明確的約定,當然也可以另行授權并通知承包方。但是,在建設工程合同中做出約定有利于明確雙方的權利義務,有利于證據的固定和爭議的解決。如在一建設工程合同中合同雙方采用固定總價合同計價方式支付合同款項,但并沒有明確發包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)職權,而在該建設工程合同履行過程中建筑材料暴漲,承包方在購買建筑材料后,要求發包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)簽字,該工程師驗貨后就在這些購銷單上簽字。建設工程進展到后期,承包方要求發包方支付增加建筑材料款,并告知因建筑材料漲價而變更了雙方的建設工程合同。也就是說,由于發包方對派駐施工場地履行合同的代表(工程師)的職權沒有明確約定,從而導致該工程師的簽證視為對建筑材料質量的認可,并視為對該建筑材料價款的變更。致使發包方承受較大的損失。

  (3)關于建設工程合同工期條款的設計

  工期是建設工程合同較為重要的組成部分,對合同雙方都有較為重大的意義。工期作為發包方索賠的依據,在實踐中,有很多案例說明發包方利用工期條款成功索賠從而不僅挽救自己的損失,而且可以為其帶來高額的利益。當然,在實務中承包方利用工期條款迫使發包方增加工程款的案例不勝枚舉。因此,豐富經驗的專業人士對建設工程合同條款的設計是相當重要的,因為該類合同的標的額相當大,稍有不慎將造成不可挽回的損失。

  4、工程擔保和工程保險條款或附件的設計

  建設工程合同風險的控制,可以通過工程擔保或工程保險的方式予以實施。根據具體建設工程項目的實際需要,承包方可以選擇使用何種風險控制方式;但選擇使用工程保險合同相對較少,通過工程擔保的方式控制合同風險的方式較為常見,也較為可操作性。 參考文獻

  [1] 李雙錄,王春福. 論建筑工程管理中的合同管理.山西建筑.20xx

  [2] 王加元. 建筑企業如何加強合同管理.山西建筑.20xx

企業合同管理論文3

  【關鍵詞】施工企業 合同管理 現狀

  1 引言

  隨著我國經濟體制改革的逐步深入, 建筑市場逐步走向規范與完善。20xx年11月11日,中國正式加入WTO滿3周年了,這意味著中國加入世貿組織后的3年保護過渡期結束,20xx年12月11日起建筑市場全面對外開放,中資、外資企業都將享受“國民待遇”。全球經濟一體化是世界經濟發展不可逆轉的趨勢,逐步對我國國民經濟主要支柱的建筑業產生了重大影響,給國內建筑施工企業帶來了較大的沖擊, 另外,市場經濟的一個主要特征就是它的法律強制性,因此在建筑領域逐漸出臺了《合同法》、《招投標法》、《建筑法》等以合同為主要內容的法律。合同是聯系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁,從建筑市場總體情況來看,目前建筑市場競爭激烈,建筑企業利潤減少,合同的風險加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風險,增加企業利潤。

  2 施工企業合同管理的現狀

  我國加入WTO后,施工企業與國際交往逐漸頻繁,到國外承包的工程及在國內承包的國際投資項目也越來越多。嚴格的合同管理是這些國際工程的慣例,一般都嚴格使用FIDIC合同條件。

  就目前國內施工企業合同管理的現狀而言,主要存在以下幾點問題:

  (1)缺乏完全法制化的社會環境。建筑和合同法律體系不夠完善,部分法律條文不夠嚴謹,有空子可鉆。另外,有法不依、執法不嚴的現象仍然存在。

  (2)缺乏規范化的市場環境。業主利用買方市場的優勢地位,提出苛刻的合同條件,施工單位為了生存不得不接受。業主在履行合同過程中隨意性太強,存在不按合同、不按規則和慣例辦事的現象。

  (3)施工企業的合同法律意識和合同管理水平跟不上形勢的發展。一般來說,施工企業管理層對投標、簽約工作還比較重視,但合同履行過程中的監督、檢查、統計、考核、獎懲還缺乏有效的措施和方法。

  (4)合同管理人才缺乏,對合同管理人才培養不夠重視。我國的合同管理起步較晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部環境不規范的因素太多,企業內部還沒有形成重合同的'意識和重視合同管理人才培養的環境。

  在建筑市場上,不慎簽訂的一個合同就有可能給企業造成重大損失甚至面臨破產的窘境,因此,施工企業必須加強合同管理,以提高企業的生存能力和抗風險能力。

  3 加強合同管理的幾點建議

  3.1 樹立合同觀念,加強合同意識

  企業要對管理人員加強法制教育,特別是企業負責人、項目負責人、合同管理人員,不但要學習《建筑法》,更要學習《招標投標法》、《合同法》,使他們在工程項目管理中處處以合同為依據,以合同管理為中心,只有這樣,才能按合同辦事,才能拿起法律的武器維護自身的合法權益。在國際工程中,合同管理更是項目管理的核心,尤其對承包商來講,可以說其合同管理直接關系到項目實施是否順利,自身的利益能否得到保護。

  3.2 設立合同管理機構、培養合同管理人才

  一個合理的合同管理機構,以及對合同管理部門的權責及與其它職能部門之間的界面的合理界定,是合同管理成功與否的關鍵;合同管理人才,需要素質高、學習能力強、知識面廣、責任心強,需進行在職培訓,組織專題學習和討論,學習的內容有《合同法》、建設工程施工合同示范文本、《最高法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達到互相促進、互補不足的目的,明確合同管理人員的責權利,建立完善崗位競爭機制和獎懲機制,以機制促進人,

  3.3 建立和完善企業的合同管理體系及合同管理制度

  施工企業就合同管理全過程的每個環節建立和健全具體的可操作制度沒,這些環節應包括:介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規范合同簽訂程序,減少失誤。

  3.4 建立合同管理信息系統

  信息是合同管理的窗口。為了能及時掌握合同的實施情況,合同文件、變更記錄、補充協議、會議紀要、各方的來往函件等文件要及時傳遞給合同管理人員,在信息技術高速發展的今天,合同管理應建立在信息管理的基礎上,施工企業要充分利用網絡的優勢進行合同管理,可以建立局域網,信息網站等。

  4 總結

  合同管理是一項高智能的工作,是一個復雜的體系,是項目管理的核心。面對我國建筑領域市場化的推進以及我國建筑業國際化的趨勢,沒有有效的合同管理,就不能實行有效的工程項目管理,就不能順利的完成工程預期目標,施工企業必須加強合同意識,只有合同管理規范化,才能在激烈的市場競爭中生存和發展。

  參考文獻

  [1] 金芳,工程量清單計價模式下施工企業的策略研究[D].武漢理工大學碩士論文,20xx.

  [2] 韓風光,中小施工企業合同管理研究[J].中國科技論文在線.

  [3] 朱小林,論如何加強建設工程合同管理[J].經濟建筑,20xx(9).

  [4] 王才旭,試論建筑施工企業面臨國際競爭的對策[J].四川建筑,20xx(6).

企業合同管理論文4

  關鍵詞:企業勞動合同管理;問題;措施;分析

  企業勞動合同管理工作對于企業的運行具有很大的影響,特別是在現階段我國勞動合同管理法律法規逐步得以完善的條件下,各個企業應結合自身發展實際針對勞動合同管理工作進行完善并對其進行定期審視,從而保證相關工作模式與企業整體發展相匹配,更好的實現經濟效益的增長。

  一、企業進行勞動合同管理的重要作用

  企業勞動管理工作的重要組成部分之一就是員工的勞動合同管理,勞動合同是具體意義指的是企業所雇用的員工和企業本身建立的一種勞動關系,并且明確相互權利和義務的協議,勞動合同是用人員工和用人單位之間確立勞動關系的法律憑證。勞動合同的實際意義主要從以下幾點體現出來:企業與員工二者確立勞動關系且務必簽訂勞動合同。雙方從勞動合同簽訂的時候開始就自動生成一種具有法律效力的文件,能夠針對企業與員工雙方的勞動權力與義務進行規范,雙方當事人務必要按照所簽訂的合同要求進行相關活動,違反的一方必須承擔相應的法律責任。

  二、現階段我國企業勞動合同管理工作面臨的主要問題

  現階段國內大部分企業的勞動合同管理工作都無法滿足企業自身發展要求,傳統的員工勞動合同管理不斷出現各種漏洞,對企業形象與經濟效益都造成了嚴重的影響。

  (一)沒有對員工勞動合同管理工作的給予充分重視。目前我國大部分企業都面臨著一個普遍性的'問題,就是尚未對勞動合同的管理予以全面重視,伴隨著勞動者群體維權意識與企業用工環境水平的不斷提高,企業和勞動者之間的勞動爭議問題和相關事件不斷增加,還有一部分企業雖然與員工建立了實質上的勞動關系,但是卻沒有認真落實勞動合同問題,最終以此引發不必要的勞動爭議,這也給一些不重視勞動合同管理的企業敲響了警鐘[1]。

  (二)工作人員專業技術水平有待提升。雖然我國各個專業畢業生數量持續呈現上升趨勢,但是專業技術水平能夠全面滿足企業實際用人需求的人才卻只是少數,另外用人單位本身就沒有對此類工作予以應有的重視,因此在專業招聘以及配置方面沒有考慮崗位的要求,最終致使相關企業專業勞動合同管理人才匱乏,大多數企業的勞動合同管理工作水平依然處于一種粗放的管理階段,勞動合同管理的實際效用大打折扣。

  (三)企業勞動合同管理工作體系有待完善。企業勞動合同管理工作本身具有根強的系統性,而現階段有太多企業對應的勞動合同管理體系仍然沿用多年前的傳統模式,運行起來總是出現各種漏洞,這種不健全主要在組織以及制度兩個方面。據相關材料顯示,如今國內有很多企業都沒有設置專門的勞動合同管理部門,更沒有此類工作崗位,關于合同管理工作的相關職責模糊不清,往往會出現不同部門之間職能重合或者缺口問題。在制度方面,大部分的企業都沒有專門針對勞動合同管理制定完善的制度,使企業的勞動合同管理基本上處于一個無序的狀態。

  三、提升企業勞動合同管理工作效率的有效途徑

  勞動合同的管理工作效率對企業的正常運轉有著很大的影響,因此,有必要針對相關問題進行具體分析并制定有效措施進行解決和完善,只有這樣才能全面提高企業的健康發展,實現經濟效益的增長。

  (一)對員工勞動合同管理工作給予充分重視

  (二)深化管理人員專業技能培訓。對于現階段各大企業面臨勞動合同管理專業人才相對的問題,企業可以通過深化管理人員專業技能培訓的方式進行解決。在進行實際培訓工作的過程中應重點對相關法律知識進行研究和學習,從而保證專業工作人員可以做到了然于胸,在實際工作中進行合同風險的全面規避[2]。

  (三)建立健全的企業勞動合同管理工作體系。勞動合同管工作的系統性體現在其應用到的知識相對復雜,基于此,企業應以勞動合同管理工作為核心而建立起一套相對完善的工作體系。企業勞動合同管理工作體系應著重體現兩方面的要求,一方面是組織層面要求,具體來講就是通過專項勞動合同管理小組的設置以有效保證合同管理的職責落實到人,小組成員可以由企業人力資源管理工作人員兼任,由該小組的成員來全權負責勞動合同管理。另一方面是制度層面的要求,一項工作的有效落實無法與對應的制度體系相脫離,因此相關企業應結合自身的實際來制定完善的勞動合同管理制度,確保勞動合同管理能在制度的規范下有序運轉,避免人為原因所產生的差錯。

  四、結語

  綜上所述,企業勞動合同管理工作對于企業的運行具有很大的影響,特別是在現階段我國勞動合同管理法律法規逐步得以完善的條件下,各個企業應結合自身發展實際針對勞動合同管理工作進行完善并對其進行定期審視,從而保證相關工作模式與企業整體發展相匹配,更好的實現經濟效益的增長。

企業合同管理論文5

  摘要:合同管理在房地產開發過程中有著非常重要的作用,不僅能夠保障房地產企業的經濟效益,還能夠有效規避風險,確保房地產的順利施工和應用。由于房地產建設是一個長期、復雜的過程,合同管理的內容也較為龐大、復雜,需要我們建立并完善合同管理體系,以保障房地產企業的效益。在本文中,我們將對合同管理的特點進行分析,并探索進行科學進行合同管理的有效方法。

  關鍵詞:房地產企業;合同管理體系;建立;完善;風險防范

  合同管理滲透在房地產開發和施工的全過程中,能夠有效保障房地產建設項目的成本、進度、安全和質量,使建設過程中的風險顯著降低。隨著建筑行業的不斷發展,合同管理的重要性也逐步被人們重視,并試圖希望通過科學方法進行合同管理,從而保障房地產建設項目的經濟效益和社會效益。

  一、合同管理的特點

  1.具有長期性

  房地產開發是一個長期的過程,包含著非常復雜的流程,既要對房地產開發的可行性進行分析、,對施工規模、地點和圖紙進行規劃和設計、,對施工中所需要的材料、人員、設備等進行準備,還要對施工中的各種要素進行科學控制和管理,。大部分房地產建設項目都需要數年才能夠完成,因此其中的合同管理也具有長期、連續的特點。

  2.內容龐大

  由于合同管理涉及到施工的方方面面,因此在房地產開發的過程中,涉及到的內容非常多的內容,如土地合同、人力合同、材料合同、資金合同、設計合同、及監理合同等等,。這些合同的內容都不同,并且涉及到很多專業知識,關系著各個單位之間的協調性,因此內容非常復雜、龐大,需要專業的管理人員和完善的管理體系,才能夠有效降低合同管理中的風險。

  3.存在很大的合同風險

  由于房地產開發過程過長,在其中存在著很多因素,將會出現合同風險,例如,如果施工中出現雨雪、冰雹等重大自然災害天氣,施工就會停止,使影響施工進度受到耽誤,使施工無法按照合同上執行,從而存在著違約、罰款等風險。同時,國家的政策會出現不同程度的.變化,有可能今年獲得審批的項目明年就受到政策影響而停工整頓,房地產企業要按照合同給施工單位或業主進行一定的賠償索賠,給房地產開發企業帶來重大的損失。

  二、完善房地產企業合同管理體系的有效途徑

  1.對合同管理制度進行完善

  由于房地產建設項目的各個環節都需要合同管理的參與,因此,為了能夠確保每個流程的科學、合理性,便于控制和管理,在施工的各個環節建立可操作的制度,對介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、及終止等環節進行科學管理和嚴格監控,通過完善的制度來使每個單位都能夠分工明確、互相配合,從而使建設項目順利實施。

  2.完善合同管理信息系統

  當前,科學技術的發展也帶動了房地產建設項目中各項技術的發展,尤其是信息技術,得到了迅猛發展,應用在房地產建設的檔案管理、信息發布等多個環節中,有效提升了工作效率。在合同管理的過程中,我們應在房地產企業內部建立合同管理信息系統,使施工中的各項動態都能夠得到及時的交流,及時傳遞合同文件、變更記錄、補充協議、會議紀要、和各方的來往函件等文件,使合同管理能夠借助互聯網的優勢,得到科學管理。

  3.完善合同管理組織體系

  為了能夠使合同管理貫穿在房地產開發的每個環節中,應加強對合同管理組織體系的建設,在總公司、分公司和各個項目單位都設置合同管理崗位、合同管理小組等機構,讓合同管理能夠滲透在房地產企業的各項工作中,深入到每名員工的內心,使所有員工都能認識到合同管理的重要性,并嚴格對經手的每一份合同進行檢查和修訂,防止其中存在的問題。同時,應對所有合同管理人員進行培訓和教育,使其嚴格對企業中所有合同進行監督,并掌握采取科學的措施,防范對合同中存在的風險進行防范,并具備解決合同糾紛的能力。

  4.完善合同管理的有關法律法規

  完善和健全法律法規是確保建筑市場正常運行的首要前提,是工程項目合同管理的基礎依據。制定從項目可行性研究至工程交工驗收全過程的一系列法律法規,將工程建設整個過程納入法制軌道進行規范和管理,對于規范建筑市場主體行為、維護建筑市場秩序、增強各方主體的法制觀念具有重要意義。針對建筑市場中的信用缺失、合同履約率等問題,要及時進行研究和,探索創新制度創新,制定新的更規范的法律法規,矯正市場運行中的種種偏差,遏制消極因素,規范各方行為。同時,對不斷出現的新問題要制定相應的更具操作性的法律法規,促進建筑市場的健康和可持續發展,為建設工程項目合同管理創造更好的宏觀環境。

  三、結語

  綜上所述,隨著人們風險防范意識的不斷提升,合同管理受到了房地產企業的重視,希望通過科學的合同管理,能夠規避房地產建設項目中的風險,避免不必要的資金、物資損失,確保房地產企業的經濟效益和社會效益。

  參考文獻:

  [1]文石強.我國房地產企業的合同法律風險及防范[D].湘潭:湘潭大學,20xx.

  [2]孟宵冰.房地產企業合同管理體系的建立與完善[J].商場現代化,20xx(2):58.

  [3]吳小紅.探討房地產財務在企業合同管理中的作用[J].企業導報,20xx(17):13,29.

企業合同管理論文6

  摘要:合同管理工作在房地產企業提升經營風險防范工作力度以及提升成本控制工作力度的過程中起到的作用是較為重要的,在房地產項目開發全過程控制工作施行的過程中占據的地位是較為重要的,房地產企業經營水平高低和合同管理工作之間呈現出來的相互關系是較為密切的,在房地產項目開發整個流程中占據的地位是較為重要的,和房地產企業獲得的經濟效益之間有著較為密切的相互關系,筆者主要針對提升房地產企業合同管理工作的力度進行分析,并提出提升房地產企業合同管理工作力度的過程中應當使用的措施,以期今后相關的工作人員對這個問題進行研究的時候起到一定程度的借鑒作用,最終在我國社會經濟發展向前推進的過程中做出一定的貢獻。

  關鍵詞:房地產企業;合同管理;成本控制

  合同管理指代的是企業將自身當成是當事人依法開展相關的合同訂立、履行以及轉讓等一系列工作的統稱。房地產開發企業和合作企業之間施行的經濟往來措施,一般情況之下使用到的是簽訂合同的措施。房地產項目開發工作是一項復雜性和系統性比較強的工程。

  一、對合同管理在房地產企業中起到的作用進行分析

  1.可以為企業經營目標的實現做出一定程度的保證

  合同隸屬于契約包含的范圍之內,是當事人之間依法確定、變更以及終止民事權利和義務關系的過程中需要使用到的一項協議,合同是房地產項目任務委托以及承接工作進行的過程中需要使用到的法律依據,在施行的.過程中是合同雙方需要遵循的最高行為準則,在合同當中是對雙方應當享有的權利以及應當承擔起來的義務做出的規定,對合同雙方都起到了較為重要的制約、督促以及保障作用,在房地產項目施行的過程中,涉及的所有活動都是需要依據合同中的規定辦事的,在此基礎之上才可以保證實現經營目標。

  2.提升合同管理工作的力度

  提升合同管理工作的力度,滿足我國市場經濟發展進程向前推進的過程中提出的客觀要求。在我國市場經濟發展向前推進的過程中,不斷地強調的一點就是市場微觀主體在市場管理工作進行的過程中發揮出來的作用,雖然說在市場經濟發展向前推進的過程中,政府的職能被弱化了,市場主體自身的管理能力也是需要得到一定程度的提升的,以便于市場管理的要求得到滿足。承包商在建筑市場中占據主體地位,因此在我國市場經濟發展向前推進的過程中起到的作用是較為重要的。

  二、提升房地產企業合同管理工作的力度的過程中應當施行的措施

  1.公司部門架構中應當設置專門的人員展開合同管理工作

  從事合同管理工作的人員不單單是一個檔案管理人員,與此同時也是一個精通工程、成本、財務的人員。合同管理人員自身承擔的職責不單單是針對合同展開整理、記錄以及歸檔工作,也是應當針對合同要素展開審核工作的。審核合同的金額是否科學合理;審核合同庫款的方式方法是否是科學合理的;審查合同中涉及的款項結算工作進行的過程中需要提交的當地主管稅務機關的發票是否正確;審查合同中涉及的有作用的經濟數字是否是科學合理的。合同管理人員應當將合同條框中提出的明確要求作為依據展開付款審批工作,以此為基礎也就可以確定下來是不是每一筆款項都是嚴格的依據合同條款展開支付工作的,筆者提到的這幾項工作在企業風險控制領域中占據的地位是較為重要的。

  2.構建完善性比較強的合同臺賬合同管理機制

  相關的工作人員針對資金支付申請展開審批的過程中,是需要將合同的具體執行情況登記下來的,其實也就是構建合同臺賬。一個較為完善的合同臺賬中應當包含的是銷售類型合同臺賬、管理類型合同臺賬以及工程類型合同臺賬。銷售類型合同臺賬主要指代的是和銷售活動有一定相互關系的經濟合同,其實也就是在財務中劃歸到消費費用領域中的合同。管理合同也就是在日常工作進行的過程中使用到的和經營管理相關的合同,其實也就是在財務賬務中劃歸到管理費用包含的范圍之內的合同。每當將一筆實際付款金額支付掉之后,合同工作人員應當將實付金額天禧在這一次申請額度范圍當中,以此為基礎也就可以對已付款金額形成全面且明確的了解。

  三、結語

  總而言之,合同管理工作在房地產項目管理領域中占據的地位是較為重要的,也是防范和控制經營風險的過程中需要使用到的一項極為重要的措施,針對房地產企業全過程成本控制工作取得的效果來說是十分重要的。在現階段我國房地產行業市場競爭越發激烈的情況之下,房地產行業中的各個相關企業只有將合同管理工作做好的前提條件之下,才可以對經營風險形成有效的控制,從而也就可以在此基礎之上使項目開發投資獲得的經濟效益水平得到一定程度的提升。

  作者:瞿有亮 單位:湖北聯投小池濱江新城投資有限公司

  參考文獻:

  [1]袁意生.御海龍灣項目建設成本管理體系構建與實施策略研究[D].長春:吉林大學,20xx.

  [2]孟繁璋.房地產企業合同管理策略與方法——兼論合同與財務管理的融合[J].財會學習,20xx(10):26-27.

  [3]范戈.基于4P營銷理論下的逆市房地產市場營銷策略分析[D].重慶:西南財經大學,20xx.

  [4]何明琴.關于如何加強企業合同管理的幾點思考[J].科技風,20xx(17):58-59.

  [5]王天仁.現代企業管理的一項重要基礎工作——關于加強國有企業合同管理的思考[J].中國工商管理研究,20xx(11):55-56.

企業合同管理論文7

  1.建筑設計企業合同管理中存在的問題

  1.1合同起草、談判過程中易出現的問題

  1.1.1“霸王條款”“霸王條款”顧名思義是一種不平等的合約。當設計院與成熟的大型房地產開發商打交道時,這種開發商會要求合同草案模板使用其公司制定設計的合同模板。這種合同中就無法避免“霸王條款”的出現了,比如雙方違約時違約金的支付比例相當懸殊等。倘若經營人員的簽約之前沒有仔細閱讀合約內容,或者在談判時缺乏相關的法律知識,就會因此簽訂不平等的“霸王條款”。

  1.1.2設計進度約定為絕對時間

  設計進度是甲乙雙方在簽訂合同之前,通過協商確定的,用來約定設計人提交圖紙的時間。這個時間在簽訂設計合同時要求在合同具體列出,比如文件×年×月×日提交施工圖設計。然而在具體的設計過程中,設計者在晚餐前一階段的設計任務之后須有由甲方對其進行確認之后再開始下一階段的設計工作,而且該設計還需要通過規劃、建委、環保、綠化等相關部門的審查取得各種批復后才能進行后階段的設計工作。建設方的確認時間以及各部門的審查時間都是不固定的,因此在合同中的絕對時間很容易導致設計者成為違約方。

  1.2缺乏規范化操作,法律意識淡薄

  在1991年建設部和國家工商管理局制定了《建設工程施工合同示范文本》,為后續的市場行為和建筑行業的正常經濟秩序做鋪墊[2]。然而工程施工合同所涉及的條款繁多而且內容繁雜,很多當事人在簽訂合同之前沒有仔細對合同內容進行分析研究,或者當事人不嚴格按照施工合同示范文本制定施工合同,甚至使用“口頭合同”等都是導致合同條款不完善,不嚴謹的原因,這樣的合同很可能不具備法律效應。

  1.3過分遷就業主,合同背離標書

  招投標文件和招標書是施工合同簽訂過程中重要的一項參考。在簽訂合同的實際工程中,甲乙雙方通常會因為利益關系刻意避開招標書中不存在的內容和指標。與此同時,施工承包商為了項目的順利進行不得不遷就業主,按照業主要求簽訂缺乏平衡的條約,而且有時候霸王條款會推翻部分甚至全部通過招投標產生的合同條款。比如對索賠處理、合同糾紛等協調問題沒有明確的規定等。

  1.4合同管理脫節,缺乏專職人才

  建筑施工企業通常把重心放在招標上面,而往往對合同管理掉以輕心。很多項目管理機構的合同管理體系及操作流程均不完善,甚至都沒設立合同管理部門,這樣就沒辦法對工程項目進行精確的蹤跟以及動態的合同管理。盡管建筑企業設有建筑施工合同管理部門,卻缺乏專職合同管理人才,工作人員業務水平高低不齊。

  2.建筑施工企業合同管理問題的對策

  2.1增強法律意識,提高風險觀念

  增強施工企業的整體法律意識是合同管理的第一步。企業領導應該學習如何用法律手段來保護自己,應該認真學習《建筑法》、《合同法》等以及相關的法律法規。除此之外還應該提高合同管理過程中的風險意識,對于施工合同中存在的法律風險要引起高度重視,并且及時制定有效措施對法律風險進行防控,盡可能的減少法律風險的發生。

  2.2建立合同管理制度,配置專職管理人員

  企業合同管理的關建在于合同管理制度的建立,合同管理制度與市場經濟相適應,從而對合同管理的全過程起到一定的控制作用。除此之外,專業的合同管理人員也是必要的,他們需要對合同管理中擬定、修改、談判以及解釋等涉及的知識了如指掌,精通工程技術和相關的法律法規,并且還應該具備合同履行和索賠等能力。

  2.3提高簽約質量,依法簽訂合同

  對于合同質量我們需要從頭開始,從而有利于經營風險的降低。首先,要深入了解所要投標的項目的理想情況、業主資金是否到位情況等,做好充分的準備,防止商業詐騙;其次還要認真分析招標文件和合同范本,防止合同中存在陷阱或缺陷。對于不平等條款,施工企業不可以就此妥協,而是應該據理力爭,爭取自己利益最大化。

  2.4實施動態管理,加強過程控制

  企業的'合同管理部門要組建一支專業技能較強的完整過程控制小組,對將要實施的合同制定一套完整的階段性預警、監控、應急方案,應對由于合同簽訂人員業務水平,法律意識而產生的疏漏,并且要及時處理好合同履行中的爭議問題,協調好合同主體之間的關系。

  2.5提高人員素質,適時組織培訓

  根據合同管理人員應該具備的知識、能力等去選拔企業所需要的能夠擔任合同管理人員的優秀人才。同時對這些合同管理人員進行培訓學習。合同管理人員必須實行崗位責任制,明確責、權、利,建立競爭與獎罰機制,對工作優秀的合同管理人員給予獎勵,對工作失職,導致重大問題的人員給予相應的懲罰。

  3.結語

  合同的產生是由于商品經濟,它是受法律保護的,在市場經濟體制下,建筑施工是需要和業主簽訂施工承包合約,還需要和勞務公司簽訂勞務承包合同,還要簽訂采購合同等等,因此合同管理的重要性顯而易見,建筑施工企業應給予高度的重視。

企業合同管理論文8

  一、合同管理職能的特殊性

  合同管理簡單說就是指企業為實現合同目的,結合本企業實際,對本企業一系列可能產生法律后果的“合同行為”進行審查、控制、監督的過程。合同管理職能就是指企業從事合同管理的機構在合同運行過程中所應承擔的職責和所應發揮的作用。與企業其它管理職能相比,合同管理有自己的特殊性。

  1.合同管理主體的特殊性。

  合同管理的主體是指企業內部按照職權分工做出合同管理行為的各有關部門。企業其它管理職能的主體通常只是一個部門。而合同管理主體是以合同管理部門為核心構建的一個系統性、綜合性整體,通常不是一個部門。

  2.合同管理客體的復雜性。

  合同管理的客體,也就是企業合同管理主體的管理行為所指向的對象,即企業的“合同行為”。企業的合同行為是指企業內部相關部門為了企業的利益,以企業的名義,依照職權實施的與合同關系相關的磋商締約、實際履行、履行異動(變更、解除、轉讓等)、維權救濟等一系列行為的總稱。所有的合同行為都涉及到多個職能部門、多個相關崗位、多個時間接點,是一個動態與靜態結合的過程。企業其它管理職能行為相對簡單,涉及到上述情況的行為相對較少。

  3.合同管理行為與法律后果的緊密性。

  企業合同管理直接作用于合同行為。合同運行過程中的各種合同行為其實質是民事法律行為,是企業為實現合同目的不斷設立、變更、處分自己民事權益的過程,隨時產生法律后果。企業其它管理職能通常只及于企業內部,不對外產生法律后果。

  二、合同管理職能的主要內容

  根據合同管理的內在邏輯,將合同管理職能進行歸納和劃分,有助于合同管理的專業化運作。合同管理職能就是管理主體對合同行為進行計劃、組織、領導(指導)、控制的過程。

  1.計劃職能。

  計劃職能是管理者為實現組織確定的目標對工作進行的規劃和安排。合同管理的計劃職能主要表現為制定合適的合同管理制度。企業在制定合同管理制度時要根據企業現在所面臨的法律環境和現在所處的合同管理發展階段,確定企業合同管理的總目標和階段性目標,梳理合同管理業務,編制合同管理各個子項目的實施計劃,安排相應的組織保障、資源保障,確保合同管理各子項目的順利實施。合同管理制度要適度超前,體現對合同行為的引導。如果只是拘泥于現狀則不利于合同管理水平的提高,如果過度超前則會給合同管理帶來太大的阻力,不利于工作的開展。

  2.組織職能。

  組織職能是管理者為實現管理目標和計劃而對各種管理要素的相互關系進行合理安排的過程。合同管理的組織職能主要表現為建立有效的授權管理體系,即給所有的合同行為設計組織結構、分配權力、明確責任、配置資源、建立有效的信息溝通網絡等。有效的授權管理體系應當同時包括合同簽訂授權管理體系和合同履行授權管理體系。合同行為是不同合同業務部門發起的跨部門、分階段實施的行為體系,組織協調難度較大。實際工作中要避免只注重合同簽訂授權體系的管理而忽視合同履行授權體系的管理;要授權給真正負責從事這項業務的相關人員,做到權責明確和權責相適應。企業的各級領導應當通過“合同管理”對合同行為進行指導與審核,少直接參與具體的“合同行為”。

  3.領導(指導)職能。

  合同管理的領導(指導)職能主要是指對合同管理體系內相關成員的合同相關行為進行引導和施加影響的過程,使合同管理體系內的相關個體或者群體能夠自覺地為實現合同管理相關目標而努力。這個職能通常由兩方面組成。一是縱向的領導職能,主要指合同管理主體的部門負責人對本部門內部涉及合同事務的相關人員進行的指揮、激勵、考核等管理行為。二是橫向的指導職能,主要指合同管理部門的合同管理員對合同業務部門相關人員從事的合同行為進行的指導,即對合同磋商締約、實際履行、履行異動(變更、解除、轉讓等)、維權救濟等一系列行為(包括這些行為的準備階段)所進行的指導。

  4.控制職能。

  控制職能是指在管理計劃的執行過程中,由于管理環境的變化及其影響,使人們的活動或行為與組織的要求或者期望出現偏差,管理者采取糾偏措施,使管理計劃能按預定計劃進行,或者適當調整管理計劃從而達到預期目的。合同管理的控制職能主要表現為合同管理部門對合同的審查、檢查和評價。合同審查主要包括合同的主體審查、合法合規性審查、商業性審查和表述性審查四個方面。主體審查是合同審查的前提。主體審查的內容主要包括合同當事人的民事主體、合同代理人、經營資質的符合性、信用審查與履行能力等問題。合法合規性審查內容主要是合同效力、合同內容、合同訂立程序與流程是否符合法律法規要求與企業內部相應的規章制度要求。商業性審查主要審查合同中約定的實現雙方合同目的的條款、明確雙方權利義務的條款、解決爭議的條款等是否清晰、明確、全面,是否具有可操作性,是否有利于實現企業權益最大化。表述性審查可能不直接涉及法律問題,但表述不精準的合同條款可能產生不利的法律后果,甚至有損企業利益。表述性審查應當做到使合同體例嚴謹、內容齊備、表達精準、版面美觀等。合同管理部門通過對合同行為定期或者不定期的檢查和評價,開展持續性的合同糾偏,促使合同管理水平循序漸近、螺旋式提升。

  三、加強合同管理部門的`職能建設

  企業合同管理職能建設工作的關鍵是加強合同管理部門的職能建設,加強合同管理部門的職能建設應當注意以下要點:

  1.合同管理要有正確的思維定位。

  合同管理的宗旨是為企業實現合同目的。在合同談判和合同審查中要特別注意自己代表的是一方合同當事人,而不是處于“居中裁判”的地位。必須明白所代表的企業在合同談判中所要追求的合同目的,在法律障礙與合同目的之間尋找平衡,要促成交易而不能破壞交易。不要片面地追求所謂的合同條款上的平等,應當充分考慮企業的短期利益和長期利益、局部利益和全局利益的關系,追求一個效益、效率、權益、風險和企業形象的最佳組合。

  2.合同管理部門業務要向縱深發展。

  傳統的合同管理部門僅僅滿足于合法合規性審查、項目談判和應對必要的訴訟等傳統業務,法務人員缺乏對企業管理運營的興趣,在企業職能部門中常常處于邊緣化的位置。我們要突破傳統法律思維局限,不只是關注傳統法律事務范圍內的事情,更多地關注與企業緊密相關的其它邊際法律事務。服務要盡可能包括但不限于法律,服務形式要多樣化,積極介入制度合法合規性審查、流程設計、合同信息化管控、紀檢監察事務法治化運作等新領域,以傳統法律事務推動邊際法律事務的開展,以邊際法律事務帶動傳統法律事務的深化。

  3.正確認識合同管理行為與合同行為的關系。

  合同行為主要由合同業務部門和財務部門完成,合同管理部門通常不是合同行為的直接參與者。合同管理職能的作用就是創造對合同行為相對的“體外監督”條件。與紀檢監察部門的“體外監督”不同的是,合同管理更多地側重于過程的控制與監督,即通過審查、蓋章等方式對合同行為的運行過程發揮“控制職能”。所以合同管理部門要以“事前防范合同風險,事中控制合同風險”為工作重點,以“事后補救合同風險”為補充,扎實做好合同管理工作。

  四、結論

  企業合同管理職能具有自己的特殊性。合同管理職能就是管理主體對合同行為進行計劃、組織、領導(指導)、控制的過程。做好合同管理部門的職能建設對于合同管理職能的發揮具有關鍵作用。

  作者:倪玉榮 單位:太鋼礦業分公司

企業合同管理論文9

  一、避免風險的措施

  如何使合同管理步入科學化制度化軌道,需要在人員管理方面和合同文本方面下手解決,針對不同性質的問題,采取不同的措施。

  1、對于各個崗位履行職責的權限問題的解決,一定要堅決實行“統一管理、分級授權、歸口審查、各負其責”的原則。合同的審批與印章管理就是合同主管部門的事情,其他部門不能沾染;對于合同中涉及到的各個條款的技術性、經濟性、執行性等專業問題,必須由各個相關部門落實,并承擔相應的責任;對于合同文本的保管,必須由專門崗位專門人員按照法律法規、企業制度嚴格執行。只有責任明確,各負其責,才能避免出現“多頭管理,誰也不管”的負面結果,才能保障在人員的考核與獎懲、合同內容的落實等問題上不出亂子。

  2、關于合同的培訓問題,不僅僅只對合同文本的管理人員而言,對所有涉及合同的各部門人員都要進行相應的專業培訓,使得各級領導明確肩負的責任;各個部門明確應該如何履行合同內容;專職管理人員認真履行管理職責。要令企業每一個成員能夠認識到:自己的每一個工作細節都會影響到合同的完整履行,繼而會影響到自身的切實利益。不僅可以增進法律約束力的嚴肅性,而且可以很好地樹立企業成員的主人翁責任感。

  3、必須建立一整套完善的考核與獎懲制度,對在合同談判、簽約、審查、履行過程中嚴格把關,節約資金或避免風險和損失以及在處理合同糾紛中依法挽回經濟損失的合同決策人員、承辦人員和管理人員,要有具體的表彰獎勵措施;對在合同訂立、履行中,對單位造成損失的,要視其程度分別給予不同程度的處分,對于觸犯刑律的,必要時應移交司法部門處理。只有建立科學的考核與獎懲制度,才能更好地明確責任,調動員工生產積極性,才能有利于企業的發展壯大。

  4、關于文本的擬定問題,必須嚴格按照合同格式,完整地擬定以下合同內容:雙方當事人資料,標的,數量,質量,價款及支付方式,履行期限、地點時間,雙方權利和義務,違約責任,解決爭議的方法,合同簽署地,約定的其他條款等。以上十二條內容,是合同的基本內容。擬定合同內容,尤其是擬定重大的合同內容,必須認真細致地擬定每一條款項,對于不能簡單的`問題,一定不能怕麻煩。擬定合同首先要從文本語句方面消除給企業帶來損失的隱患。對于關系重大的合同文本,一定要聘請專業的法律人士把關負責。5、對于合同的審查,不單單是領導簽字,管理員發放的簡單問題。建立并執行合同審查制度,是關系到企業生死存亡的大事情。完善的合同審查制度,包括:合同主管部門審查,法律顧問

  審查,企業管理、生產計劃、財務、審計、安全質檢等各個相關部門審查。通過審查,落實合同的可行性,各個部門可以明確自己的責任,避免因盲目性生產而造成不必要的損失。

  6、對于合同內容的落實問題。自明確合同簽訂之始,各個部門領導應以合同為中心,動員全體員工,落實各個崗位職責,協調部門關系,科學安排生產,保證按期履行合同約定。若是因對方原因造成合同不能落實,則要安排專門人員,依照法律法規,按照合同相關條約,及時處理,避免或降低企業風險。

  二、結論

  合同不僅僅是一紙措辭嚴密的公文,合同不僅僅是雙方領導人的事情,一份科學的規范的合同,是激發員工主人翁思想,調動各部門生產積極性的號角,是明確責任,實施獎懲,增進企業凝聚力的檄文。因此,貫徹落實合同管理科學化制度化的建設,對企業對社會對國家,都具有重大的積極意義。

企業合同管理論文10

  1房地產企業合同管理的現狀

  房地產企業項目開發存在開發周期長、資金投入量大,產品及財務核算復雜的特點,各類經濟合同是貫穿整個開發周期全過程的,合同管理是房地產企業管理的重要抓手,涉及土地獲取、銷售資金回收、投資資金支付、項目結盤清算等方方面面。在過去房地產行業高歌猛進、瘋狂擴張的年代,房地產企業合同管理往往都會為土地獲取、項目快速開發銷售而放松管控,企業合同管理存在認識不夠、管理水平粗放、合同執行監督不完善、合同管理與財務管理融合不足特點。

  2房地產企業合同管理存在的問題

  2.1對合同管理的認識還不夠

  很多房地產企業認為合同管理是業務部門和合同管理部門的事,而忽視了企業內部的財務管理狀況。對財務管理沒有引起足夠的重視,合同在執行中經常出現執行要素與企業掌握的財務資源不匹配,從而就沒有制定有效的方針。在對合同的管理中財務內容沒有形成很強的管理意識,財務部門不能參與到合同的前置談判,財務管理出現后置,這就影響了財務方面的工作,使得財務報表不完整、相關財務信息不可靠。企業要加強對合同管理,對企業的財務狀況做出梳理,充分采納財務部門專業意見,這樣才能夠幫助企業有效地實施財務管理。

  2.2合同的管理水平不夠合理

  隨著管理標準化和流程化的逐步推進,企業的合同管理工作也相繼得到了發展。但是,當時合同管理的工作還有很多技術都不成熟,管理工作不嚴謹的地方,處理業務活動沒能充分進行規劃,甚至有的企業的合同格式、條款、條例都不是完整的。有的企業在日常的交易中也不按照法律要求來制定合同,一些需要注意的事項也沒能引起注意。對不同合同的分類也沒能準確進行,有的合同也沒有合理的編號,很多企業簽訂合同都只是走的形式。如果合同保管的不合理,就會影響到財務部門對合同內容進行登記,導致企業不能按時繳納稅款。有的企業沒有借助網絡來完成相應的工作,單純靠手工來操作和內部流轉,這樣會導致企業工作效率低下、錯誤頻現,這些都會給企業的財務管理工作帶來麻煩。

  2.3監督機制不夠完善

  房地產企業對合同進行管理的時候,既要制定、執行相應的實施計劃,還要加強對財務活動的重視。現有的很多房地產企業僅僅只是把重點放在了貨幣性的信息上面,對那些非貨幣形式的內容沒引起足夠的重視,這就會產生弊端影響合同的嚴謹性、規范性,導致企業不能制定出準確的財務分析報告,財務數據分析只能反映出當前賬面財務狀況,對企業存在的潛在合同義務及風險無法披露,也無法進行監督。當前,不能充分發揮監督職能的一個重要因素就在于企業合同管理的重點關注點不全面,財務部門對合同中非貨幣形式內容的監督會出現缺失,企業財務分析、預測報告存在失真的風險。

  2.4企業合同管理存在財務管控缺失

  房地產企業的財務人員在對合同的認知方面還有不足,在合同管理中經常出現財務管控的缺失。房地產企業財務人員一般將工作重心放在會計核算、稅收籌劃、外部融資方面,卻未認識到合同管理是重要抓手,合同管理出現財務管控缺失。例如,一份房地產對外銷售合同,必然涉及首付款及按揭款的資金回款時間,財務管理必須提前籌劃時間,合理安排資金支付,保障企業現金流安全,也有利于對銷售回款進行監督。再者,銷售合同中個別贈送、搭售,是存在較大涉稅風險的。房地產企業合同管理,財務人員存在管理融入認識不足,未能將企業財務管理內涵融入合同管理中。

  3加強企業合同管理中房地產財務的應用方法

  3.1加強企業內部財務管理人員的職業素質

  針對各自企業員工的專業素質情況,應分別開展不同培訓標準的活動,通過各種活動來增強員工的工作積極性并提高他們的.專業素質,從而給企業的財務管理工作順利實施提供保障。要讓員工們認識到合同管理的重要性,要改變他們傳統的理念,房地產業還可以通過大數據等信息化的實現來提高員工們對合同管理的應用,要做到信息的準確度高、工作的效率高,當然還要確保財務方面的人員能夠給予合同管理中專業的幫助,這樣就能為企業的業務活動順利進行提供保障。

  3.2加強對合同執行控制

  有的房地產企業的工作沒用體現及時性,對所發生合同的數據沒能及時地記錄。針對這點企業管理部門的人要加強對合同的管理,爭取做到簽訂一份合同記錄一份合同,這樣才能保證工作的及時性和準確性。在對合同的管理過程中可以采用分級管理的方法,把工作任務確認到各個人。為了保證房地產企業的財務工作能夠順利進行,需要企業加強其內部各部門之間的聯系溝通,建立合同信息信息共享,及時監測合同執行情況,財務部門通過財務數據中樞,動態反饋合同執行情況并及時將相關信息反饋到合同管理部門,對合同執行過程中的偏差,房地產財務部門應第一時間分析反饋,下達清理欠款通知或暫停合同付款指令來加強合同過程控制。在對合同進行洽談時,財務人員應該提前介入或者直接參與到洽談中,這樣就可以同合同管理人員一起進行審查,提前考慮合同風險,保障企業利益。

  3.3加強合同數據的管理

  加強對合同的管理制度對企業的發展是很有幫助的,它可以幫助企業改善不規范的執行狀況,還可以幫助企業很好的經營。首先要做到就是確保合同的格式、內容要合理,然后就是要加強對合同更改問題的管理,企業可以自己制定相應的更改政策,防止有人在對合同進行更改之后不能及時發現影響企業的經濟利益。同樣還要根據不同形式的合同,制定出不同的解決辦法,避免產生不必要的損失。企業的管理者還需要及時對前期發生簽訂的合同進行審查,要重點審查簽訂合同發生的時間、簽訂合同的單位、合同上業務發生的金額是否合理、是否已經收到或者支付錢款,管理者要能夠對企業發生的業務足夠了解,從而可以幫助工作人員發現不足,保證企業的合同管理工作能夠順利進行。有條件的房地產企業可以提升財務信息化,將合同的簽訂、重要節點、資金收支等重要信息納入財務系統,并將數據按權限與合同管理部門人員的信息共享,能有效地加強對合同管理。

  3.4制定合理、完整的檢查制度

  房地產業要想保證其在合同管理方面能夠做到標準無誤,就需要運用評估、核算的方式來調整企業的財務管理工作。同樣,財務管理工作也需要有一定的設計方法,要在合理時間內對前一段時間所發生的合同進行財務方面的審查,做出相應的決策和總結,進而保證能夠及時處理其中出現的問題。要想提升企業的財務管理價值,就要不斷地加強對合同的管理制度。當然,一個企業也只有對其財務管理工作進行不斷的改革、制定實施有效的方針才能保證發生合同的真實性以及可靠性,保證企業的經濟任務可以順利實施。

  3.5改變以往的錯誤理念

  當前,房地產企業只是把目標定位在了利潤最大化上,合同管理還沒能引起企業管理者的重視。社會水平在不斷地提高,消費者對樓盤的要求也越來越高,要想保證自己企業的業績處于同行的前面就必須要改變以往的錯誤理念。對合同的管理理念要持有一種豐富多彩、科學合理的態度,把這種新的管理理念引入到財務管理中,可以在很大程度上解決在工作中遇到的麻煩,還可以幫企業處理好財務與合同管理之間的關系,可以提高企業的經營業績,從而幫助企業處于激烈競爭中領先位置。

  4結語

  綜上所述,房地產財務對企業合同管理有著重要的影響。企業要想提升自己的合同管理能力以及轉變效率,就需要來加強企業財務管理工作人員的技能水平、加強對合同的控制和管理、完善自有的合同管理制度,促進財務管理與合同管理相融合,從而推進企業的發展。

  參考文獻

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  [2]張遠堂.公司合同管理操作指南[D].北京:中國法制出版社,20xx.

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  [4]尹杭.淺析房地產財務在企業合同管理中的作用[J].現代商業,20xx(27).

企業合同管理論文11

  關鍵詞:技術合同;管理;規范化

  加強技術合同規范化管理可以加強企業與社會的聯系,使科研與市場密切結合;可以增強法制意識,保護知識產權;同時可以充分利用技術市場優惠政策,加速科技產品開發、促進科技成果轉化。

  1加強企業技術合同管理的意義

  技術合同是當事人就技術開發、轉讓、咨詢或者服務訂立的確定相互之間權利和義務的合同。技術合同與普通經濟合同相比有共同之處,但也具有一系列的特點。一是合同主體的寬泛性。二是合同內容的復雜性。為了保證技術交易的順利進行,技術交易雙方必須重視技術合同,認真地研究、起草和簽訂技術合同,作為日后指導和約束雙方交易行為的基本依據。

  由于技術合同是知識形態的商品通過市場進行交換的法律形式,同時,技術合同是以技術為標的的合同。因此,加強企業技術合同管理有利于科學技術的進步,加速科學技術成果的轉化、應用和推廣。

  2企業技術合同管理中存在的問題

  2.1對技術合同的定義理解不夠透徹,未按標準范本簽訂合同。有些合同簽約人對各種技術合同的定義及重要條款理解不透徹,未按標準的合同范本簽訂技術合同。

  2.2技術合同未及時返還合同管理部門。由于技術合同執行周期一般較長,合同有效期短則幾個月,長則幾年。因此,有些技術合同簽訂完畢后,合同簽約人不能及時把合同返還管理部門歸檔,不利于合同管理人員建立合同臺賬,保管合同文書,對合同進行分類匯總。

  2.3不了解國家相關稅收優惠政策,合同未能在技術市場認定登記。為落實國家自主創新戰略,營造自主創新的制度環境和完善現有技術市場體系,財政部和國家稅收總局早在《關于貫徹落實中共中央、國務院關于加強技術創新,發展高科技,實現產業化的決定》中指出:對單位和個人(包括外商投資企業、外商投資設立的研究開發中心、外國企業和外籍個人)從事技術轉讓、技術開發業務和與之相關的技術咨詢、技術服務業務取得的收人,免征營業稅。

  3如何進行技術合同規范化管理

  3.1按照合同法有關規定,建立健全企業合同管理制度。為加強企業合同規范化管理,防范經營風險,維護企業合法權益,提高經濟效益,依據國家有關法律法規,企業應建立和完善各種技術合同管理制度,制訂技術合同管理辦法。

  3.2嚴格做好合同評審,使合同管理規范化、制度化。對經濟業務在技術、經濟方面實施可行性論證,并提交技術條款、實施方案、工程預算等,對跨專業的技術服務、技術咨詢、設備監造類項目及重大科研改造項目在合同簽訂前進行合同的評審,評審的內容主要從管理、資質、人員、設備等方面進行,審查合同履約能力,保障跟蹤服務的能力。

  3.3采用標準的合同范本。技術合同標準文本是企業進行技術合同認證、享受國家稅收優惠政策的重要法律依據,是當事人之間明確權利與義務關系協議的書面形式。

  4合同起草和履行過程中應注意的事項

  技術合同與其他經濟合同相比既有共同之處,又有其一系列特殊的地方,這里圍繞技術合同的主要條款,說明起草和履行過程中要注意的幾個問題。

  4.1合同名稱。技術合同的名稱應當運用簡明、準確的語言給出合同的技術特征和法律特征。

  4.2標的內容、范圍和要求。這是確定技術合同當事人權利和義務的主要依據。

  4.3履行的計劃、進度、期限、地點和方式。任何技術合同都應有一個明確的履行計劃,規定技術交易雙方在各階段應當完成的工作和達到的目標。

  4.4保密條款。應當列出秘密情報、資料、樣品、數據和其他秘密事項的清單、保密期限和違反保密義務的.責任。

  4.5風險責任。條款載明合同的風險責任由誰負擔,約定由雙方分擔的,載明各方負擔的份額或者比例。任何技術交易都有一定的風險,不同的交易內容風險程度也不同。

  4.6技術成果的歸屬和分享。這一項內容是技術開發、技術轉讓合同最主要的條款。合同中應載明履行技術合同中標的一方向另一方提供的成果和雙方所完成的技術成果,其權利的歸屬、如何使用和轉讓以及由此產生的利益怎樣分配。技術成果歸屬與分享尊重當事人的意志。

  4.7驗收標準和方式。載明技術合同的檢驗項目、技術經濟指標、驗收時所采取的評價、鑒定和其他考核辦法。技術交易雙方應當考慮到可能出現的復雜情況,商訂一套周密、可行的驗收標準和辦法,寫入合同,保證驗收工作的順利進行。

  5通過對技術合同進行合理分類,使企業享受國家有關稅收優惠政策針對國家對技術合同的稅收優惠政策,企業在對技術合同進行規范化管理中還應對技術合同進行合理分類,使企業得以享受國家對企業在營業稅方面的稅收優惠政策。

  根據合同法,技術合同按內容可分為技術開發合同、技術轉讓合同、技術咨詢合同、技術服務合同。技術開發合同是當事人之間就新技術、新產品、新工藝、新材料、新品種及其系統的研究開發所訂立的合同。技術轉讓合同是當事人之間就專利權轉讓、專利申請權轉讓、專利實施許可、技術秘密轉讓所訂立的合同。技術咨詢合同是一方當事人(受托方)為另一方(委托方)就特定技術項目提供可行性論證、技術預測、專題技術調查、分析評價所訂立的合同。技術服務合同是一方當事人(受托方)以技術知識為另一方(委托方)解決特定技術問題所訂立的合同。

  由于稅法規定,技術合同中只有技術開發合同和技術轉讓合同可以享受營業稅免稅優惠政策。因此,首先,企業應按標準的技術開發合同與技術轉讓合同文本與另一方(委托方)簽訂技術開發合同或技術轉讓合同;其次,簽訂技術合同后必須去相關合同認定部門進行認定與登記,這是技術合同管理最重要的環節與過程。通過技術合同認定,在相關合同認定部門出具技術開發(或轉讓)合同證明后,企業可到主管地稅部門辦理營業稅免稅手續,使企業享受營業稅免稅政策。

  結束語

  技術合同是受法律保護的一種約定形式。企業訂立技術合同、加強合同管理是其進入市場、促進科技開發、加速科研成果轉化的必要手段。企業技術合同規范化管理是企業合法經營、規范經營、提升企業綜合管理水平和經濟效益的重要一環。

  因此,企業應認真做好技術合同規范化管理工作,建立適合本企業的合同管理規章制度。在合同簽訂前按IS09001質量體系做好合同評審;在合同簽訂中采用標準合同范本,同時建立合同承辦人制度,對合同實行全過程管理與監督;對技術合同合理分類,使企業得以享受國家有關稅收優惠免稅政策,為企業帶來經濟效益。

企業合同管理論文12

  摘要:伴隨著社會的不斷發展,國家經濟水平的不斷提升,工業生產也發展的越來越迅速。煤礦資源作為工業生產及人們生活過程最常用的資源之一,其發展受到了越來越多的關注。促進煤礦資源運用的合理性,離不開煤礦企業合理有效的管理,其中合同管理貫穿于整個煤礦企業的管理過程,同時合同管理是煤礦企業管理的重要環節,加強合同管理有利于促進煤礦企業健康快速發展,對煤礦企業有著非常重要的意義。但是在實際合同管理過程中仍然存在很多問題,因此有必要分析問題所在并且采取科學有效的措施促進煤礦企業合同管理的實施。

  關鍵詞:煤礦企業;合同管理;主要問題;對策

  一、前言

  煤礦資源是工業生產離不開的重要資源,同時煤礦企業作為煤礦資源的管理和開發部門,肩負的責任重大。煤礦企業在社會上存在的方式是特殊的,正是這種特殊性決定了煤礦企業在管理過程中的不同。合同管理作為煤礦企業重要的管理組成之一,在煤礦企業的發展過程中發揮著至關重要的作用,可以說煤礦企業的每一項生產都伴隨著合同的簽訂,合同的簽訂也是保障合同雙方利益的關鍵,因此只有做好合同管理才能促進煤礦企業管理的有效性。但是企業的生產特點決定了很多煤礦企業長期以來在生產過程中只關注煤礦資源的產量而對經營狀況不重視,導致煤礦企業在進行合同管理的過程中出現了各種各樣的問題,對煤礦企業造成的損失不可估計,因此廣大煤礦企業需要結合自身在合同管理方面存在的問題,采取有針對性的措施促進合同管理的有效性。

  二、分析煤礦企業在合同管理方面存在的主要問題

  1.在合同的管理方面不規范。隨著合同管理的作用越來越突出,廣大煤礦企業開始認識到這一點。因此,相應的煤礦合同管理制度及組織開始建立。但是縱觀整個煤礦企業,并沒有做好合同管理的規范化工作,存在的問題突出,容易給煤礦開采工程帶來一定的困難和影響。合同管理不夠規范的問題主要表現在以下三個方面:

  (1)缺乏專業人員管理。促進合同管理的有效性可以使得合同管理工作更加規范有序,從而避免出現問題,引發糾紛。對于合同的有效性管理工作來說,需要專業的管理人員的參與,但是分析現階段的煤礦企業缺乏專業的管理人員,甚至很多煤礦企業根本沒有設置針對性的管理部門,只是由企業內部的管理部門負責合同的管理,也就是一人身兼數職,合同管理人員同時也是其他部門管理人員來兼職的,這樣在很大程度上影響了合同管理人員的工作精力,大大降低了合同管理的效率,使得合同管理工作效果不盡如人意。在合同管理人員上,有的人員并非是專業管理和法律專業畢業的,而是在工作的過程中半路出家,導致實際的學識和能力無法滿足行業發展的需求。

  (2)合同擬定缺乏專業性。同其他企業一樣,煤礦企業的合同擬定也需要專業的人員來負責這個部分的工作,但是在實際的情況當中,很多煤礦企業合同的擬定都是由業務員自己來進行的,因此容易出現考慮不周到和條款制定不合理的情況,導致所得到的合同缺乏專業性,不能很好地推動合同發揮出應有的作用和效果。試想在合同的擬定過程中,如果都是一個人獨立完成的,那么從行為性質上來說就相當于自己擬定合同對自己的行為進行約束,這樣的擬定程序本身是無效的,并且擬定過程也缺乏科學性和嚴謹性,不具有說服力和客觀性。

  (3)煤礦企業對合同的擬定工作不重視。很多煤礦企業對合同擬定工作不重視,由于煤礦企業本身屬于生產類型的企業,所以很多煤礦企業的通病就是只重視生產,錯誤地認為只有促進煤炭開采量的提升才是煤炭企業發展的第一要務,對于合同管理沒有重視,甚至把關于對合同的管理錯誤地認識為蓋章。在這種錯誤觀念的影響之下,人們在合同管理中投入的各方面資源過少,從而引發各種各樣的問題。

  2.合同管理制度沒有落到實處。鑒于合同管理對促進煤礦企業的發展是非常重要的,因此很多煤礦企業也制定了相應的合同管理規定,使其能夠在合同的管理工作中發揮指導的作用,但是很多管理規定只是流于形式,沒有從根本上落實。導致這種現象出現的原因就是規章制度沒有真正落實,制定規章制度的時候沒有聯系煤礦企業的實際,僅僅是從理論基礎上考慮問題,勢必會導致所制定的規章制度不符合社會實際,甚至在執行過程中根本不能促進企業的良好管理,這主要表現在以下幾個方面。

  (1)缺乏法律意識。在簽訂合同的過程中,有的工作人員態度過于隨意,缺乏嚴肅性,對于合同的簽訂工作不夠重視,同時本身缺乏法律意識,對于一些細節不具備專業的知識儲備和處理能力,容易使得合同出現各式各樣的問題。甚至有些煤礦企業在開展業務時將順序顛倒,沒有簽訂合同就進行業務的開展,然后再找個時間補充簽訂合同,這樣容易在出現糾紛的時候難以進行維權;或者有些企業的`管理者為了一己私利,不惜損害企業的利益,借機中飽私囊,在合同簽訂的環節做了一定的手腳,嚴重損害整個煤礦企業的利益。

  (2)缺乏專業的監管部門。促進煤礦企業合同管理的有效性,離不開專業的監管部門的有效監管,他們能夠在合同的管理工作中發揮促進的作用。但是分析現階段的煤礦企業合同管理工作可以發現,在合同簽訂的時候,大多數情況下合同的雙方都不是非常了解合同的相應條款和內容,整個合同的簽訂過程缺乏專人來進行監管,只是盲目地進行合同的簽訂,而對于合同中所涉及的款項、貨物等沒有深入的了解,對于合同簽訂后如何促進合同更好地履行,缺乏專業的認識,從而導致在合同條款的履行過程中沒有按照相關的要求來進行,最終出現違約的現象和糾紛。一些合同涉及的內容比較復雜,因此,就合同簽訂中的一些信息不能及時有效地整理出來,就容易導致合同中的事項根本無法履行,導致合同成為一紙空文和擺設,不能發揮出本身應有的作用和效果。

  (3)合同簽訂內容不統一。合同的簽訂不是一成不變的,對象的變化非常大,因此在合同簽訂的時候很難達到有效的統一。但是受到合同簽訂對象及簽訂水平的影響,很容易出現合同的條款及信息不完善的情況,甚至合同的擬定錯誤叢生,這些都在一定程度上增加了合同的法律風險。此外對于不同的工作內容,所涉及的合同內容也存在著差異和變化,因此需要結合實際的情況來進行調整和加強。

  三、促進煤礦企業合同管理有效性的策略

  伴隨著時代的不斷變遷、社會的不斷發展,煤礦企業只有加強自身管理,做好管理過程中的每一個細節,才能在激烈的市場競爭中站穩腳跟,滿足社會發展的需要。隨著市場發展的程度越來越高,人們對于各項工作的要求和維權意識都比較強,因此也會對于煤礦企業的合同管理工作提出很高的要求。因此,煤礦企業必須不斷促進自身法律意識的增強,依據法律法規辦事,這樣才能促進自身合法權益得到有效的保護。鑒于煤礦企業在合同管理過程中存在諸多問題,因此有必要結合具體的問題采取有針對性的防治策略,促進煤礦企業合同管理的有效性。具體采取的措施可以在如下幾個方面有所增強。

  1.合同文本形式需要統一。現階段的煤礦企業在擬定合同的時候缺乏統一規范的文本形式,導致合同管理增加難度,同時也為廣大煤礦企業帶來了一定的風險,所以廣大煤礦企業需要結合自身的生產實際,聘請專業的法律顧問,使得擬出的合同能夠既嚴謹又符合法律的規定,能夠最大限度地保障自身的利益,這樣能夠在很大程度上減少人為操作導致的錯誤出現,一旦合同雙方出現糾紛的時候,能夠促進紛爭的有效解決。對于合同文本形式的統一,不同類型的合同所對應的合同類型是不一樣的,因此不能用一類合同的文本來作為萬能的模板,要結合實際的情況來進行合理的調整。

  2.促進授權和委托代理制度的落實。煤礦企業在進行合同簽訂的時候,需要充分結合自身的生產以及經營的情況,由負責人向企業的相關領導提出申請,領導需要就具體的申請進行縝密的審核,待審核通過之后需要將整個合同的簽訂過程授權給相關的法律機構全權代理,保障合同簽訂的有效性,這樣才能夠確保合同在履行過程中的有效性,最大限度地保障煤礦企業的合法權益。特別是通過授權或者委托代理方式來進行合同簽訂的單位或者個人,更要通過制度的落實來確保這部分工作得到比較好的實行。

  3.促進專業合同管理人員的培養。分析煤礦企業的合同管理過程,合同的簽訂人員以及管理人員的管理水平和能力不足(如先開展業務后簽訂合同,在合同條款的制定過程中存在很多漏洞等),影響了合同管理的質量。因此廣大煤礦企業需要就合同管理人員進行培養,促進管理水平的不斷提高,保障煤礦企業在合同管理方面不斷完善和進步,促進煤礦企業健康良好發展。只有煤礦企業從根本上重視企業的合同管理,才能確保管理人員培養的有效性,使煤礦企業在合同管理方面朝著更加專業化的方向發展。在關于合同管理人員的培養問題上,要對培養的內容和形式進行更新,使其能夠符合當前工作發展的需求,切實推動合同管理人員的能力得到提升,推動工作的開展,減少不合理合同管理事件的發生,推動煤礦開采工作的更好進行,為該行業的發展提供幫助。

  四、結語

  綜上所述,合同管理作為煤礦企業管理的重要組成,需要廣大煤礦企業引起足夠的重視。隨著社會的不斷發展,企業競爭變得越來越激烈,想要在激勵的市場競爭中站穩腳跟,就需要煤礦企業立足于自身生產實際,分析自身在現代合同管理過程中存在的問題,加強對合同管理的認識,不斷促進合同管理制度的建立健全,促進合同管理的有效性得到呈現,規范合同管理的各個事項,推動行業的合理化、規范化和科學化發展,提升行業的經濟效益。

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企業合同管理論文13

  摘要: 本文探討房地產企業合同管理的現狀,分析目前房地產企業合同管理的存在風險及成因,提出具有針對性的防范和控制措施,以降低房地產企業經營風險,提高企業經濟效益。

  關鍵詞: 房地產企業;合同風險管理;現狀與成因;控制與防范

  1、合同風險的概念和識別方法

  合同風險是指雙方當事人在履行合同過程中未能履行或未能全部履行合同約定的條款,致使一方或雙方遭受損失或不利的可能性。廣義的風險是指各種非正常的損失,它既包括可歸責于合同一方或雙方當事人的事由所導致的損失,又包括不可歸責于合同雙方當事人的事由所導致的損失;狹義的風險僅指不可歸責于合同雙方當事人的事由所帶來的非正常損失。合同風險中很重要的一項是價格風險。合同風險識別的方法有:

  ①問詢法,包括調查問卷法、面談法、專題討論法等,實際工作中多采用調查問卷法。

  ②流程圖法,主要是將合同從立項簽訂、招投標、委托授權、市場準入、合同履行、終結及售后服務全過程,以流程圖的形式繪制出來,從而確定合同管理的.重要環節,識別合同風險,進而進行風險分析,提出補救措施。

  ③測試表法,主要是將合同各關鍵控制環節以測試表的形式進行測試,以查找合同管理的風險點和控制缺陷,分析其潛在的影響和重要程度,提出規避和防范風險的措施。

  2、合同管理現狀及成因分析

  2.1 合同管理現狀

  2.1.1 參與簽訂合同人員缺乏專業能力 部分房地產企業合同簽訂人員因個人能力或法律意識不強,在簽訂合同過程中掉以輕心,態度不嚴謹慎重,意氣用事,存在著一種簽合同是形式的大意心態,認為既然我們已到簽合同的份上,說明我們關系好,我們都相互信任了,不必拒小節,風險不會降臨到自己頭上的僥幸心理,認識不到在實際工作中稍有不慎,就可能導致風險的產生,給企業的經濟造成直接損失,給企業的信譽造成不良的影響,甚至被告上法庭,最終承擔相應的經濟法律責任。

  2.1.2 合同缺乏管理流程 房地產項目通常要簽訂的合同有:土地使用權出讓合同、項目貸款合同、設計合同、監理合同、勘察合同施工合同、材料設備采購安裝合同、銷售合同、租賃合同、廣告代理合同等。因此在項目開發過程中,需要與不同的主體進行合同談判與商洽。由于缺乏合同簽訂管理流程,給合同管理增加較大的難度。

  2.1.3 合同細節考慮不周 合同雙方是否全面履行是合同的目的能否順利實現的保證。由于房地產項目的開發周期一般較長,由于在簽訂時細節沒有考慮,在合同履行過程中,可能遇到合同主體因各種主客觀因素造成履約能力下降或不能充分履約,如經營管理不善、資金出現問題、施工單位受其他重大安全事故影響等。合同是合同主體對某些事項經過協商確定的約定,因此,在合同談判或簽訂過程中,合同各方可能出現一些基于信任或妥協讓步的條款,對日后合同的順利履行可能產生不確定性。

  2.1.4 合同履行的信息不暢通 合同是平等主體民事權 利義務關系的協議。合同條款訂得無論多細、多規范,重點還是履行,要使合同全面、正確履行,就要在合同履行時,經常驗收、監督。有的企業合同條款很細,但在執行時就關注金額和付款方式兩條,把合同作為結算的形式,工程量、工程質量、工程結算結點銜接和工程決算中應由施工單位承擔的責任合同雖然明確,但工程部門在工程現場掌握的信息難以向財務傳遞,致使合同在財務結算或決算時只能由財務到處打探合同的履行情況,如工期是否按合同約定的進度完成,等到財務辦理結算時咨詢,則早已時過境遷了,這樣很容易給公司造成經濟損失。

  2.2 合同管理風險的成因分析

  合同管理風險普遍地存在于合同管理過程的每一個環節,合同管理人員的任何一點疏忽大意,都可能導致或增加最終的合同管理風險,給財務人員執行合同帶來難度,給企業造成經濟損失。

  3、房地產企業合同管理風險的防范措施

  3.1 建立健全合同管理制度 健全的制度能夠使企業在規范化管理中有據可依,提高管理效率,降低經營風險。建立完備的項目合同管理體系,是健全相關規章制度,降低房地產開發成本,提高經營效益的重要舉措。合同管理制度包括合同信息收集與傳遞、合同審批流程與權限、合同簽訂與執行、合同監督與檢查、合同后評價、合同印章管理、合同檔案管理等。

  3.2 完善合同流程管理 防范合同風險必須嚴格執行項目合同的管理流程,要求分工明確、權責清晰。按不同合同的性質由不同的分管人員審批,必要時還要由各相關部門會簽。合同的審批必須遵循嚴格的權限原則,絕對不允許簽訂超越權限的合同。嚴禁口頭協議和倒簽合同。

  在合同談判和簽訂時,要嚴格審核對方的資格、資質、誠信度、經濟實力等,特別是非本地的企業要多渠道了解其資信情況,如通過網上和同行業途徑查詢其資信和實力情況。在洽談合同條款方面,盡量爭取由本企業擬定合同文本,從合同的洽談時就要注意研究合同條款中可能出現的不確定因素,對特殊條款要慎之又慎,避免因條款違法而導致合同無效。要注意合同的簽訂地和合同爭議時的管轄法院,盡量在我方所在地。同時要注意合同成立和生效的條件。

  要充分履行合同并監督對方全面履行合同。合同簽訂后要將合同責任分解到本部門相關人員及相關部門,保證合同信息在相關人員和部門的有效流動,形成全員合同管理意識,使合同的執行風險通過層層把關得到有效控制。要嚴格根據合同條款來履行合同義務,要本著謹慎的原則,妥善保管好履行合同過程中行成各種原件并做好各項記錄。

  3.3 培養員工的合同風險管理意識 房地產企業由于所處行業專業性較強,房地產開發過程中的法律風險很多,員工的合同風險意識直接關系到合同履行、監督管理是否合法有效。企業合同管理應明確其職責,形成互相制約、層層把關的監督模式,避免失誤和漏洞,避免潛在的風險。

  總之,房地產企業合同風險管理對降低成本、防范經營風險、加速資金周轉以及提高企業的經濟效益是非常重要的。房地產企業從土地的取得、前期準備、規劃設計、工程招投標、材料設備采購、工程質量的控制、工期、造價、竣工驗收、結算、貸款、營銷推廣等,都涉及到合同管理,把好了合同關口也就堵塞了成本的漏洞。為了保證房地產企業在國家調控政策不松懈的情況下立于不敗之地,房地產企業必須重視合同的風險管理,同時建立起一整套行之有效的合同管理體系,為規避和化解房地產開發過程中的風險起到有力的保障作用。

企業合同管理論文14

  一、現階段存在的主要問題

  由于國際版權貿易在我國起步較晚,我國出版企業直到上世紀90年代初期才開始接觸涉外合同,涉外合同無論在數量上還是規模上,都難以同本版書合同相匹敵,因而涉外合同的管理工作始終沒有得到足夠的關注,管理方式上頗為簡單粗放,導致各種違規、違約現象時有發生,問題集中表現在以下兩個階段。

  1.合同訂立階段

  涉外合同的逐級審核制度流于形式,無法發揮應有的作用。合同簽署不按規定流程辦,有的業務部門為了圖省事,將按規定必須由企業法定代表人本人簽署或授權簽署的涉外合同隨便請沒有獲得授權的分管領導一簽了事。還有個別業務部門無視涉外合同管理規定的存在,習慣于繞過合同管理部門,直接找領導“特批”,干擾了合同管理部門管理工作的正常進行。

  2.合同履行階段

  嚴格按照合同履約意識不強,特別是版權引進合同,做過版權登記,支付完預付金之后便被束之高閣了,忘記了對履約全過程的監控,使得下面這些現象時有發生。例如,引進版圖書的封面不合外方要求,遺漏版權聲明,出版前未按合同規定提請外方出版社審核譯文,未經許可擅自刪除索引、圖標,超過或不足約定印數,圖書出版后不及時告知外方并寄送樣書,每年年底不主動提交版稅報告,外方來信催要,亦置之不理;不按約定時間結算版稅,合同約定的庫存銷售期限結束后照常銷售,等等。以上種種對管理制度和合同約定的無視與怠慢,也許短期內不會引起不良后果,但是長此以往會給出版企業的國際品牌形象造成很壞的影響,在國外出版商中形成不好的口碑,甚至進入黑名單,給企業今后與國外出版商的長期合作設置了障礙。

  二、出版企業涉外合同管理存在問題的主要原因

  涉外合同風險管理意識缺乏。一些出版企業中從企業管理層到員工對涉外合同的風險管理意識普遍較為淡薄,對市場與合同、合同與合同管理之間關系缺乏正確認識,認為國外出版商遠在國外,一旦違約也不易被發現;即使發現,圖書標的小,國外出版商也不至于遠渡重洋來追究,于是乎,守約的誠信度大大降低,直接造成了涉外合同訂立階段和履行階段的管理難以到位。涉外合同管理制度不完善且執行不力。近年來,隨著出版社轉企,現代企業經營管理制度逐步引入出版企業,出版企業的涉外合同管理制度也從無到有,開始有了一些成文的簡單規定。但是,由于不夠系統不夠完善,尚未形成一套完備的、切實可行的涉外合同管理制度體系,無法保證涉外合同管理工作走上制度化、規范化管理的軌道。在實際工作中,即使是一些簡單的管理規定,也很難獲得上下一致的遵守,常常有章不循,使得規定難以落實。涉外合同管理工作還尚未被當作一項必不可少的企業管理工作來抓。涉外合同管理人員缺乏必備的素質和必要的培訓。涉外合同管理是專業性要求較高的崗位。涉外合同管理員業務素質的高低,直接關系到涉外合同的管理質量。涉外合同管理是對涉外合同全過程、全方位的管理,管理工作應當滲透到合同的談判、草擬、審查、簽訂、履行、糾紛處理的所有過程、環節和細節當中。無論合同處于哪種狀態、運作到哪個階段,合同管理工作都必須跟上,不能掉以輕心,高度的責任心是做好工作的首要條件。涉外合同大多是英文合同,忠實、準確地翻譯英文合同是每個涉外合同管理員必備的基本功。審核英文合同,及時指出合同中存在的法律問題及缺陷并提出修改、增刪建議以及督促合同的履行是涉外合同管理員的職責。此外,一定的涉外合同管理經驗和技巧也是合同管理工作順利開展的保證。再好的制度設置、流程設計,如果涉外合同管理員不同時具備以上四個條件,涉外合同管理工作也是無法順利開展的。

  三、解決涉外合同管理存在問題的'具體措施

  杜絕涉外合同管理問題的產生要從細節入手,關鍵是把好兩道關。一、是合同簽訂關,二、是合同履行關。

  1.把好合同簽訂關

  涉外合同逐級審核制度和涉外合同會簽制度是把好合同簽訂關的制度保證。業務部門、財務部門、涉外合同管理部門各司其職、分工合作,嚴格落實這兩項制度,可以從縱向和橫向兩個維度將合同風險防患于未然。涉外合同中涉及預付金、后續版稅的支付、付款的幣種、扣稅、銀行手續費的承擔以及銀行信息的完整性部分可以請財務部門進行專項審核并提出意見。一般情況下,版稅支付手續由涉外合同管理人員而非編輯辦理,因此,雖然從編輯到業務部門的領導對預付金、版稅率等這些涉及成本和費用的問題十分敏感,特別關注,但普遍對于財務方面的事情不是很清楚,往往會忽略涉外合同中一些看似不太重要的“小事”,以致這些問題在合同履行階段才會逐一暴露出來,使得版稅無法按時順利支付。比如說,涉外合同中外方提供的銀行信息經常不完整,財務真正想要的信息找不到,只好中止付款,請編輯再次聯系代理方或外方出版社要求補充信息。有時,就像幣種這樣的小問題也會因考慮不到而造成麻煩。涉外合同條款的法律審核由涉外合同管理部門負責。出版企業常見的涉外合同一般以版權使用許可合同為主。授權人的簽約資格、授權性質、授權內容、授權地域、授權有效期、授權費用、違約責任等條款都是涉外合同管理部門審核的重點。除了這些常規性條款外,一些特殊性條款也不容忽視,需要特別加以留心。例如,筆者曾和國外一家出版社洽談引進一本圖文書,前期進行得非常順利,很快對方發來了合同,審核合同時才發現,這家國外出版社并不擁有該作品全部內容的版權,書中許多圖片的版權是屬于第三方,需要再次清理版權。如果繼續引進這本書,要么由國外這家出版社負責為我們再次清理版權,并收取費用;要么由國外出版社提供圖片版權所有人的聯系方式,我們自行清理版權。可見,圖文書中的圖片可能涉及較多的權利人,再次清理版權的成本是相當高的,而且無論從時間上還是費用上都有不可控的風險。遇到類似的問題,涉外合同管理部門有義務提醒業務部門,請業務部門權衡利弊后作出決定。一份涉外合同,經過三個部門分別從三個不同的角度層層把關,最后放到企業法定代表人的案頭最后進行拍板簽章時,已經最大限度上規避了合同簽署的盲目性,把決策風險降到了最低。

  2.把好合同履行關

  順利簽訂合同,只是一個良好的開始,合同的履行才是真正重要的環節。它既是出版社利益實現的過程,也是最容易出現問題的階段。一位有責任心、耐心和細心的涉外合同管理員和較為完善、切實可行的制度是把好合同履行關缺一不可的兩個要素。涉外合同的有效期通常是5年。如果合同期滿后,仍有庫存,那么還將會有一個繼續銷售期,所以說涉外合同履行是一個較為漫長的過程,從管理難度和復雜度上講,都遠遠大于合同的簽訂。涉外合同一旦簽署,涉外合同管理人員辦理完版權登記手續,支付過預付金后,將合同歸檔,看似合同管理人員的工作完成了,剩下的工作都是編輯的事了,其實不然。涉外合同管理人員有責任自始至終地關注每份合同的進展,與編輯耐心溝通,密切配合,協助編輯嚴格落實合同條款,擔負起合同履行支持和監督的職能。然而在實踐中,涉外合同管理人員對合同履行的有效管理其實是受到很大限制的。如有的出版企業,涉外合同文本由涉外合同管理人員審核,出現糾紛要涉外合同管理部門全權處理,但是涉外合同的履行卻沒有涉外合同管理人員介入。以至于合同履行出現問題時,涉外合同管理人員才被動處理,嚴重影響了其合同管理職能的發揮。特別是引進版圖書從引進、翻譯到出版歷時較長,在此期間,如果涉外合同管理員和編輯之間缺乏有效溝通的話,涉外合同管理員根本無從知道這本書在編輯過程中是否出現了與合同約定不符的漏洞,甚至這本書出版了沒有?什么時候出版的?出版后是否告知了外方?版稅報告按時提交了沒有?往往是書已經出版了,不該發生的事情已經發生了,涉外合同管理部門收到了國外出版商或代理機構發來的信函,要求告知進展并提供版稅報告時,才開始介入,聯系編輯,督促履行約定。涉外合同管理人員此時所為已經屬于事后補救行為,難免會給合作方留下誠信度不夠、管理不到位的印象。要想防止這些漏洞發生,企業內部必須建立引進版圖書定期檢查制度和信息提供、反饋制度,以保證涉外合同管理部門參與涉外合同履行階段的管理,有效發揮其管理職能。引進版圖書定期檢查既包括編輯自查也包括涉外合同管理人員的監督檢查。一般情況下,涉外合同中,除去權利部分,剩下的關于出版方的義務的約定就是我們合同履行過程中的關鍵點。外方出版社通常在合同中都對出版時間、封面設計、版權聲明、譯文審核等方面有嚴格規定,在圖書出版之前,要將涉外合同中外方出版社對我們出版方提出的各項出版要求逐一對照檢查,發現不符及時做出糾正,既可保證圖書質量、防止事故發生,又可避免圖書出版后可能會造成的難以預料的損失。圖書出版后,按照合同要求,每年年末由涉外合同管理部門牽頭集中督促檢查引進版圖書的樣書寄送情況、版稅報告情況和后續版稅支付情況,協助編輯全面、適當履行合同義務。信息提供和反饋主要是針對圖書編輯與涉外合同管理員之間由于信息不通暢而造成的管理脫節,保證編輯和涉外合同管理人員之間保持有效的溝通與合作。編輯遵守社內規定,及時告知涉外合同管理人員圖書進展情況和合同義務履行情況,涉外合同管理人員根據編輯提供的信息,做好完備的涉外合同管理工作檔案,詳細記錄每一份合同的履行情況,一旦出現問題,及時提出反饋意見和建議,督促編輯照約辦事。只有編輯和涉外合同管理人員在誠信的前提下,分工協作,互相配合,才能共同把好合同履行關,共同維護好出版社的信譽,為出版社和外方出版社之間今后長期合作和更廣泛的合作提供可能。

  總而言之,涉外合同管理是一項實踐性較強的綜合性管理工作,需要我們在實踐中,不斷地積累經驗,不斷細化、優化各項制度和流程,并將各項制度和工作流程在實踐中嚴格加以落實,這是提高出版企業綜合管理水平的需要,也是加快建立現代企業制度的需要。

企業合同管理論文15

  【摘要】文章分析了民營企業合同管理的必要性,闡述了民營企業合同管理的原則和內容,探討了民營企業合同管理過程及措施。要加強合同訂立前的管理、合同訂立中的管理和合同履行中的管理。切實為民營企業的健康發展提供保障。

  【關鍵詞】民營企業;合同管理;法律實務

  民營企業是我國經濟發展中的主要組成部分,但在經營過程中存在著許多的問題,其中作為商品交換的法律形式——合同,更是關系到民營企業的各個方面。因此,本文就民營企業合同管理進行了一些相關的分析和探討,來幫助我國的民營企業加強對合同的管理,以便其在市場經濟的競爭中得到更好的發展前景和生存環境。

  一、民營企業合同管理的必要性

  合同管理是民營企業經濟法律關系的核心組成部分,民營企業合同是否可以依法進行和訂立關系到企業的經營能否成功和對企業的法律評價產生影響。1、建立現代企業制度需要合同管理目前企業的各項制度實際上是讓企業發展成為市場經濟的利益中心。因此,對于我國的民營企業來說,要加強自我約束,自主經營,自我發展,自負盈虧,以訂立合同的方式進行相應的經濟活動。使用合同是民營企業在進行相關經濟交易中的主要法律形式,民營企業的合同管理訂立是現代企業中不可缺少的一部分。2、企業提升經濟效益需要合同管理加強民營企業的合同管理是增加企業經濟效益的重要手段之一,合同的管理與企業的管理密切相關。如果沒有合同管理,那么企業管理的過程中就會失去基礎。一個企業要進行產品的銷售和生產,主要是憑借合同將其聯結起來。而實效管理,說的是實現企業日常的生產和取得銷售收入的過程。合同管理與民營企業的經營管理密切的聯系在一起。通過加強對合同的管理可以使民營企業的經濟取得更好的效益。3、合同管理是法制經濟的需要在市場經濟的條件下,企業必須進入到市場的交往和競爭之中,才可以得到生存和更好地發展。要遵守市場制度,合同就是商業交易的法律形式。市場制度的根本表現方式就是合同法。民營企業可以通過對合同的管理,從遵循法律的角度進行企業的活動和經營,防止法律風險,來提高企業的競爭能力,減少因為不知道相關的法律規定而帶來不可避免的經濟損害。

  二、民營企業合同管理的原則和內容

  1、基本原則民營企業合同管理的基本原則,指的是民營企業的合同管理要遵循的基本要求和相應的指導方針。一般的民營企業合同管理的原則有以下幾個方面:(1)依法管理。依法進行管理,是說民營企業對合同進行管理的時候,要根據與合同相關的法律來進行管理。嚴肅認真的執行我國的法律法規,將國家的法律規定貫穿到民營企業的合同管理的每個方面和每個環節。并且要正確的應對企業和企業,企業和國家,合同和法律等之間的關系。不為企業的利益而做出有害國家的`事情;不鉆法律的空子,不藏匿證據,不虛偽,保證企業的經營不違法。(2)預防為主。由于市場的多變性和經營人水平的有限性,企業在訂立和履行相關的合同時,會碰到各種問題,從而產生糾紛,如果不能進行有效的防范和及時的應對,就會對企業的經濟效益造成不必要的損害。因此,民營企業應該采取相應的措施,建立可行的合同管理制度,防患于未然。對此,需要民營企業的領導決策人建立并提高關于合同的觀念及重視程度。建立完善的合同管理制度,將合同管理當做民營企業經營管理中的重要內容。對合同管理過程進行相應的把握,使民營企業的合同管理理念得到宣傳和普及。(3)經濟效益和法律審查相結合。合同是聯系企業和企業之間的紐帶。訂立合同代表了一定的經濟關系和企業的經營成果。一項合同通常代表了一個經濟方案、一個技術的項目或者是一場生意的關系。對合同進行經濟技術的核查才能保證合同的成效。合同只要訂立就會有相應的法律后果,合同雙方負責人必須依法履行合同上的條款。合同是在法律行為和經濟行為的基礎上形成的,一份合同,如果沒有法律的保護,是很難完成的。而如果沒有科學技術的成果和相應的經濟支撐,合同也只是一個沒有內涵的紙張。由上可知,對合同進行相應的核查,是民營企業合同管理中的重要組成部分。2、合同管理內容民營企業合同管理作為企業經營管理的重要組成部分,關系到民營企業經營的許多方面,綜合性很強。由于大部分民營企業的經營規模、管理制度不一樣,因此,合同管理的深度和廣度也有差距。一般來講有以下幾個方面:一是企業對合同法進行學習和掌握;二是健全企業合同管理組織,設置民營企業合同管理機構;三是給合同管理提供體制保證,建立民營企業合同管理體制;四是為解決合同糾紛提供法律保障,加快民營企業的法制構建;五是給合同提供外部保障,協調民營企業合同的監管機構關系。

  三、民營企業合同管理過程及措施

  民營企業合同的管理是一個相對流動的過程,這些過程分為合同訂立前管理、合同訂立中管理、合同糾紛管理和合同履行中管理四個部分。它們是密切關聯的但又是相對獨立的。1、加強合同訂立前的管理合同一旦訂立了就必須被履行,因此在合同訂立前,必須要認真的做好預備工作使合同訂立能達到預期的結果。如果前期工作沒有做好,可能會給企業帶來不必要的經濟糾紛問題,產生不必要的經濟損失。以生產類的企業為例,合同訂立前的管理含有以下步驟:第一,調查產品的供應狀況和消費者的需求狀況,并依據結果作出分析和總結,給是否簽約合同當參考;第二,使用正確的預測方法,并在調查后的條件下,對市場的狀況進行適當的分析和研究,保證合同的可行性;第三,通過市場調查和市場預測確定是否簽約合同和決定合同的內容。2、加強合同訂立中的管理在合同訂立的過程中,當事人必須核查雙方的法定資格,信用度,資金及其完成合同的能力;確定合同談判中的最低和最高界線以及進行談判的人;合同的文字表達要清楚,雙方的責任必須明確。3、加強合同履行中的管理一是適當的布置合同中的任務并對合同的完成情況進行詳細的記錄,確保合同的按時完成;二是領導要經常去基層進行考察,促使合同很好的完成。遇到問題,及時的做出應對,默契配合,保證合同的順利完成;三是進行標的交付;四是按合同規定的方式進行結算工作。總之,合同是民營企業內外關系的法律形式,其訂立和履行等各方面都會影響企業的經營和發展。所以,加強合同管理對民營企業來說具有十分重要的意義。

  【參考文獻】

  [1]江平主編.經濟“游戲”的規則—合同法的發展與完善[M].貴州:貴州人民出版社,1995.

  [2]范鑒表,徐琳主編.現代工業企業管理概論[M].上海:復旦大學出版社,1991.

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