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關鍵業績指標在人力資源管理中的應用
在人力資源管理中,員工績效管理是一個非常重要的工作。員工績效管理建立在關鍵業績指標的基礎上,通過業績考核,并與相應的激勵措施相結合,調動員工積極性,促使員工努力工作、不斷提高績效,最終實現企業的目標。本文將簡單介紹關鍵業績指標的概念及其在人力資源管理中的應用。
一、 關鍵業績指標的概念
在企業中,員工的業績具體體現為完成工作的數量、質量、時間、花費的成本費用等。
關鍵業績指標是一系列既獨立又相關,可以測定及評估,且能較完整地描述員工崗位職責及業績不同側面的重點因素。
關鍵業績指標是企業開展績效管理的基礎,是推動公司價值創造的驅動因素。在編制關鍵業績指標的基礎上,制定崗位的績效目標,經過一定的工作周期后,開展績效考核,根據考核結果確定員工的薪酬、崗位調整、培訓、職業發展等,并對關鍵業績指標進行修正,從而形成績效管理的閉環。在績效管理流程中,制定關鍵業績指標是其中必不可少的重要環節。
關鍵業績指標是崗位說明書的重要組成部分,是對公司戰略目標的分解,并隨公司戰略的演化而不斷修正。它是對崗位關鍵重點工作行為的反映,而不是對所有工作活動的反映。
關鍵業績指標分定量指標和定性指標兩大類。其中定量指標建立在統計數據的基礎上,把統計數據作為主要的數據來源,通過建立數學模型,以數學手段,計算出指標的數值,如財務指標、服務指標和經營運作指標等。定性指標是那些難以用數學手段進行計算的指標,它們主要由評價者利用自身的知識和經驗,直接給員工打分或做出模糊判斷(如,很好、好、一般、差或很差),如職能部門的部分指標、滿意度指標等。
通過制定關鍵業績指標,并在此基礎上開展績效管理工作,能夠使經營管理者清晰了解對企業價值最關鍵的經營活動的情況,使經營管理者能及時診斷經營中的問題并采取行動,有力推動公司戰略的執行,為業績管理和上下級的交流溝通提供一個客觀基礎,使員工集中精力于對業績有最大驅動力的經營活動中,為評價員工的業績提供客觀的依據。
二、 建立關鍵業績指標體系
1.現行考核指標體系的不足之處
在中國電信行業的各個企業中,都有大量的考核指標,如總公司對各省公司的考核指標,省公司對各地市分公司的考核指標,各地市分公司對各個部門的考核指標等等,形成了完整的考核體系。
但是,部分電信企業的考核指標也存在著一些不足之處:考核指標較多,各指標權重的分配相對分散和平均,無法體現企業管理重點和工作重心 ;定性考核指標太多 ;指標未能落實到具體崗位,對員工的考核指標多為定性指標 ;部門及崗位間缺乏協調溝通方面的考核指標 ;個別指標設置不合理,導致多個部門之間的工作存在交叉,等等。
因此,有必要對企業的考核指標進行整理,提取出關鍵業績指標。
2.編制關鍵業績指標
制定關鍵業績指標是一項重要的基礎性工作,關系到企業管理的方方面面,需要各級領導及各個部門的積極配合、參與。在制定關鍵業績指標的過程中,人力資源部起著組織、協調、培訓等作用。
制定關鍵業績指標的步驟可分為:羅列指標、篩選指標、設置權重、修改確認。
(1) 羅列指標
指標來源:價值樹分解得到的指標、工作中的常規指標、短期重點指標、集體指標、流程中的指標、防范性(扣分)指標等等。
★價值樹分解得到的指標
獲利能力是評價企業價值的重要指標,價值樹的分解一般以凈資產收益率為起點。在價值分解模型的基礎上,結合企業的組織結構,將指標層層分解,細化到每一個部門及崗位。
通過價值樹分解指標的好處是可以明確企業最關鍵的價值驅動因素,并明確主要負責部門及崗位。
★工作中的常規指標
可以根據各崗位職責,將各部門及崗位的常規考核指標分解到相應崗位上,如將運維部門的接通率、障礙處理及時率、設備完好率等指標分解到相應崗位上。
職能部門的關鍵業績指標主要根據工作內容分解設立。由于工作性質,在職能部門的關鍵業績指標中,定性指標較多,但也可以設置一些定量指標。設計指標時主要考慮職能部門的主要工作以及完成工作的時間、質量和成本三方面的因素。
對職能部門的考核輸入有一部分來自于其他部門,如滿意度指標,以保證其服務能夠最大限度地滿足其他部門的需求,保證企業整體運作的最佳效果。
★短期重點指標
短期重點指標主要是為了實現企業發展戰略而設定的指標,如IP電話市場占有率、話音業務市場占有率等指標。
★集體指標
為了實現企業的目標,各部門有責任齊心協力,共同推動公司的發展,因此考核總經理的一些財務指標可由各個部門共同分擔,如業務收入等指標。
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