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人事信息系統人力資源管理應用論文
在人事信息系統中人力資源管理是如何應用的，下面讓我們一起來看看這篇論文吧。
一、人事信息系統
人事信息系統是以企業人力資源管理為目標，以信息化管理為基礎，以先進的計算機技術為方法的一種科學的人力資源管理模式，人事信息系統能夠實現對企業人事信息的采集、儲運、加工和處理分析，能夠準確的反映出企業或單位的人事聘用狀況、人事薪資狀況以及人力流動狀況等，能夠幫助企業的管理人員做出正確的人力決策以及管理決策。人事信息系統主要通過軟件的形式幫助人力資源管理者實現對人事情況的分析和管理，其通過全面的人力資源數據分析與呈現將人力資源管理人員從繁重的日常人力工作中解脫出來，使其能將工作重心轉移到更具有實際意義的人力資源規劃、員工激勵等工作上去。以信息技術、網絡技術為核心的人事信息系統有著很大的優越性，其能夠通過計算機網絡以及數據庫的應用增加人力資源管理的可行性，提升人力資源管理效率，能夠使企業的人才配置更加合理，從而有效的提升人力資源管理水平。
二、應用人事信息系統的必要性
1.人事信息系統推動人事管理轉型。
我國事業單位種類繁多，包括科研機構、教育機構等等，而事業單位一直沿用的是黨政機關傳統的人力資源管理模式，這種模式并不能適應當今社會經濟全球化、信息化的趨勢，事業單位必須要借助先進的人力資源管理理念以及方法，建立起一套以人為本、以知識為核心競爭力的人力資源管理模式。人事信息系統是一種開放式的管理系統，能夠實現對相關部門與組織的虛擬設立以及數據化的管理，能夠有效優化、改革研究機構等事業單位的人力資源管理狀態。人事信息系統的應用過程是人力資源管理模式向現代化、多維度的轉變過程，是人力資源管理理念不斷提升和創新的過程，通過先進的人事信息系統平臺，能夠有效理清人事管理中各項工作之間的關系，能夠使事業單位的員工都參與到人力資源管理中來，從而使人事資源管理更加的系統化、合理化、規范化。傳統的人力資源管理只是對人事信息的簡單保存與管理，人事信息系統通過提供管理分析的人事信息數據，為事業單位制定相應的政策與相關問題的解決方案等提供了有力的數據支持，這對事業單位的核心決策有著重要的指導作用。
2.提升管理效率，降低管理成本。
人事信息系統的建立與應用需要前期一定的金額投資以及后期相關的維護保養費用，但是從研究機構等事業單位長遠的發展來看，這些投資是有著重要意義的，人事信息系統能夠對大量的、龐雜的人力資源數據進行有效的整合和管理，這就大大提升了人力資資源管理效率，有效減輕了人力資源工作人員的負擔，從某種意義上來講，這也是一種降低管理成本的方式。人事信息系統是一個現代化的管理系統，它實現了員工與管理人員的交互性，為員工提供了多元化的溝通渠道，方便了員工反饋相關信息，使得人力資源管理更加的靈活有效。在傳統的事業單位人力資源管理中，數據的輸入以及相關表格的制作等都是手工完成，這種人力資源管理方式不僅效率較低且精確性不高，由于人為操作的疏忽很可能導致人力數據出現差錯，從而影響了整個人力資源管理，可以說傳統的事業單位人力資源管理停留在數據統計階段，人事信息系統能夠有效減少相關人事工作的手工操作，提升了人事管理工作的精確性，同時員工能夠在授權范圍內進行績效考核、考勤申請等一系列的操作，使得人力管理工作更加透明開放，使得信息的溝通渠道更加暢通，一改傳統數據統計階段人力資源管理的劣勢，實現了人力資源數據更深層次的分析和應用，有效的改善了人力資源管理質量，提升了人力資源管理效率。
三、人事信息系統在人力資源管理中的應用
1.人事信息系統的應用原則。
1.1完整性。
人事信息系統必須涵蓋人力資源中的所有業務功能，并且每一個人力資源工作中的業務功能設計要有一個標準的流程，尤其對于事業單位、研究機構來說，其人力資源管理工作中涉及到人才招聘、人才培訓、人事檔案管理等多種業務，因此更應當保證人事信息系統的完整性。
1.2自助性。
事業單位、研究機構等通常有著多級式的標準化管理，以研究機構為例，其可能分為國家級研究機構、省級研究機構、市級研究機構等等，因此在應用人事信息系統的時候要考慮其是否能夠實現異地、多級、分層的數據管理功能，這種自助性要求實現在任何互聯網計算機上進行驗證登陸，從而進行操作，每一個級別單位或機構的員工都可以實時查看相關的單位信息以及人事信息，例如事業單位規章制度、薪資狀況等。
1.3安全性。
研究機構等事業單位通常有著較強的專業性，事業單位中科技、教育行業以及研究機構是國家基礎，是重要的社會活動，其人力資源管理中可能涉及到重要的材料和信息，這些信息是人力資源管理的內部資料，因此在選擇人事信息系統的時候要尤其注重其安全性，根據不同的數據等級設計操作權限，同時人事信息系統還要能夠建立日志文件，跟蹤用戶對系統的每一次操作情況，并建立相應的數據備份機制，防止數據丟失。
1.4長遠性。
事業單位的領導以及人力資源管理人員應當從長遠的戰略眼光來應用人事信息系統，有些事業單位對人事信息系統的應用并不重視，只考慮到眼前的利益而沒有注重人事信息系統對研究機構、事業單位等長遠發展的意義，有些事業單位因為價格等因素，選取管理能力不強的人事信息系統，這樣做短期內可能不會造成人事管理問題，但隨著事業單位的不斷發展以及管理水平的提升，這種功能不強的人事信息系統會阻礙事業單位的進步。
2.人事信息系統在人力資源管理中的應用實例。
2.1網上招聘。
網上招聘已經不是什么稀奇的事情，當前有許多網上招聘的網站，例如智聯招聘、獵聘網、58招聘等等，而今網上招聘的國家機關和事業單位也屢見不鮮，公務員考試網、事業單位公開招聘網、人事考試網等招聘口徑的建立就是人事信息系統在人力資源管理中應用的具體展現。
2.2網上培訓。
一些事業單位在人事信息系統網站上發布了各種培訓課程，例如在吉林農業大學網站中的人事系統板塊就發布了相關教師的網上培訓課程等，這樣教師就可以通過自己的專業與相關需求尋找和參加相應的課程。
2.3網上報批。
事業單位員工可以在人事信息系統中進行休假、職稱申報等程序的報批工作，系統會自動更新員工的已休假天數、未休假天數等，一些瑣碎的津貼申報等也可以實現網上申請。在科研機構中，一些科研項目的獎項和成果等也可以通過人事信息系統進行報批。
四、結語
綜上所述，隨著知識經濟的發展，人力資源管理工作越來越重要，我國事業單位的人力資源管理模式有待革新，人事信息系統是信息技術與人力資源管理的結合，其對人力資源信息的處理與分析有著重要的作用，相關事業單位以及研究機構應當明確人事信息系統應用的必要性，明確人事信息系統在人力資源管理中的應用原則，只有這樣才能夠充分發揮人事信息系統的作用。
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