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贏利性數(shù)字圖書館人力資源使用和管理的特殊性論文
[摘要] 本文論述了贏利性數(shù)字圖書館人力資源使用和管理的特殊性。
[關(guān)鍵詞] 贏利性數(shù)字圖書館人力資源
一、引言
贏利性數(shù)字圖書館的信息產(chǎn)品、咨詢服務(wù)、技術(shù)服務(wù)的提供和軟件的開發(fā)等都需要高級(jí)的人才去做。掌握現(xiàn)代文獻(xiàn)情報(bào)信息組織管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊的人力資源,是贏利性數(shù)字圖書館建設(shè)和發(fā)展的推動(dòng)力。只有擁有了必備的人才資源,才能在當(dāng)前的競(jìng)爭(zhēng)和未來的發(fā)展中取得優(yōu)勢(shì)。因此,贏利性數(shù)字圖書館的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人力資源的競(jìng)爭(zhēng),而人力資源的競(jìng)爭(zhēng)恰恰是贏利性數(shù)字圖書館人力資源管理的競(jìng)爭(zhēng)。
二、贏利性數(shù)字圖書館人力資源的使用特點(diǎn)
贏利性數(shù)字圖書館的員工以本科學(xué)歷層次以上為主,大都擁有較高的學(xué)歷、具有淵博的學(xué)識(shí)和出眾的才華,有較強(qiáng)的不可替代性,加之他們具有很強(qiáng)的自主意識(shí)、鮮明的價(jià)值觀、性情清高、流動(dòng)意愿強(qiáng),而工作又具有很高的創(chuàng)造性、過程難于監(jiān)控。所以在對(duì)他們的使用上,必須注意以下幾點(diǎn)。
1.給予充分的信任。贏利性數(shù)字圖書館的知識(shí)型員工擁有某種意義上的創(chuàng)造力,加之他們的勞動(dòng)比較特殊,不愿意接受上司嚴(yán)格的程序化指示和控制,在使用中希望得到充分的信任,自我引導(dǎo)、自我嘗試。
2.不斷給>文秘站－中國(guó)最強(qiáng)免費(fèi)！<予新任務(wù)和足夠的自由發(fā)揮空間。同傳統(tǒng)圖書館員相比,贏利性數(shù)字圖書館員工有一種展示自己才能的強(qiáng)烈的欲望,他們從事創(chuàng)造性的腦力勞動(dòng),不僅僅是為了工資報(bào)酬,而是為了發(fā)揮自己的專長(zhǎng)、成就事業(yè)、實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。因此,他們熱衷于有一定挑戰(zhàn)性的工作,不斷接受新的任務(wù)。
3.給予充分的尊重。贏利性數(shù)字圖書館組織結(jié)構(gòu)的明顯特點(diǎn)是扁平化,并廣泛采用基于任務(wù)導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì)化工作方式。因此,在贏利性數(shù)字圖書館中職位和職別并不是決定權(quán)威和影響力的主要因素,而技能的特殊化和重要性,往往可以決定員工在贏利性數(shù)字圖書館內(nèi)的權(quán)威和影響力,但也容易使員工產(chǎn)生清高的特性,藐視行政權(quán)威。所以,單純依靠權(quán)利來控制這樣的員工將是徒勞的,必須給予充分的尊重。
4.重視高層次人才的表現(xiàn)。贏利性數(shù)字圖書館應(yīng)將高層次人才的表現(xiàn)作為人力資源管理工作狀態(tài)的“晴雨表”和“消息樹”。以他們近期工作狀態(tài)或一定時(shí)期內(nèi)的流失情況,作為分析、判斷贏利性數(shù)字圖書館人力資源管理的關(guān)鍵性指標(biāo)與重要依據(jù)。
三、贏利性數(shù)字圖書館人力資源管理的特殊性
贏利性數(shù)字圖書館對(duì)人力資源管理的要求包含兩層含義:一是贏利性數(shù)字圖書館層面對(duì)人力資源管理的要求;二是贏利性數(shù)字圖書館的人力資源層面對(duì)數(shù)字圖書館人力資源管理的要求。
從第一層含義講:眾所周知,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才是組織贏得競(jìng)爭(zhēng)的支點(diǎn)。贏利性目標(biāo)對(duì)數(shù)字圖書館的要求是:在產(chǎn)品、服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),從而贏得利潤(rùn)。要做到這一點(diǎn)就必須先贏得人力資源的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而人力資源的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)恰恰是贏利性數(shù)字圖書館人力資源管理的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,贏利性數(shù)字圖書館對(duì)人力資源管理的要求:一是要達(dá)到人力資源供需平衡,二是要做到人力資源價(jià)值最大化。
從第二層含義講,贏利性數(shù)字圖書館人力資源的需求特點(diǎn)與使用特點(diǎn),要求人力資源管理工作須:
在人力資源管理過程中,始終貫徹權(quán)變的管理思想;領(lǐng)導(dǎo)的方法、方式適合贏利性數(shù)字圖書館人力資源的使用特點(diǎn);薪酬福利管理制度、考核制度適合贏利性數(shù)字圖書館人力資源的使用特點(diǎn)。
一方面,這兩層含義互相協(xié)調(diào)、依托才能做好贏利性數(shù)字圖書館人力資源的管理工作;另一方面,贏利性數(shù)字圖書館對(duì)人力資源管理工作的要求,是根據(jù)贏利性數(shù)字圖書館的目標(biāo)、環(huán)境和贏利性數(shù)字圖書館人力資源的需求及使用特點(diǎn)這三個(gè)方面提出來的。
1.實(shí)現(xiàn)贏利性數(shù)字圖書館人力資源供需平衡之目的。贏利性數(shù)字圖書館人力資源供需平衡是其人力資源管理的最終目的。供需平衡可分為即期平衡和中期、長(zhǎng)期平衡三種形式。人力資源的中期平衡可以通過人力資源規(guī)劃達(dá)到;人力資源長(zhǎng)期平衡通過人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃來實(shí)現(xiàn);通過人力資源管理的日常工作可以達(dá)到即期平衡。
2.實(shí)現(xiàn)贏利性數(shù)字圖書館人力資源價(jià)值最大化。贏利性數(shù)字圖書館的贏利性目標(biāo)要求其產(chǎn)品低成本,避免高成本、低質(zhì)量。同樣對(duì)人力資源管理的要求也是如此,在低成本或零成本的情況下使人力資源的價(jià)值達(dá)到最大化是數(shù)字圖書館人力資源管理的理想狀態(tài)。因此,數(shù)字圖書館在選拔人才時(shí),應(yīng)重能力、重適用。在選拔過程中,應(yīng)做到不一定選聘資質(zhì)最好的人才,但一定要選擇資質(zhì)最適用的。
3.在管理過程中始終貫徹權(quán)變的管理思想。由于贏利性數(shù)字圖書館的員工多屬于知識(shí)型員工,均具有突出的個(gè)性,故在人力資源管理的過程中應(yīng)始終貫徹權(quán)變思想,強(qiáng)調(diào)區(qū)別對(duì)待:一方面,對(duì)知識(shí)型員工管理的過程中,任何粗放式的“一視同仁”、簡(jiǎn)單化的“一刀切”和“平衡”, 在本質(zhì)上都是對(duì)高層次人才的輕視或嘲弄;另一方面,應(yīng)隨著人才個(gè)體的成長(zhǎng)而隨之不斷地調(diào)整管理策略(如當(dāng)某人才個(gè)體的層次明顯提高后,應(yīng)適時(shí)地調(diào)整其待遇、崗位以及參與、授權(quán)的范圍、力度,等等)。
4.采用溝通型的數(shù)字圖書館領(lǐng)導(dǎo)模式。由于自身能力較強(qiáng),清高便成為數(shù)字圖書館員工的普遍的性格特點(diǎn)。他們會(huì)不自覺地有藐視行政權(quán)威的表現(xiàn);員工能力強(qiáng)還會(huì)造成流動(dòng)性高,所有這一切都對(duì)贏利性數(shù)字圖書館的領(lǐng)導(dǎo)提出了更多的要求。要求將以往命令式的領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)變?yōu)闇贤ㄐ偷念I(lǐng)導(dǎo)模式,在給予員工充分的信任、尊重的同時(shí),給員工不斷安排新任務(wù)并給他們足夠的自由發(fā)揮空間。
5.采取分體系與層次的績(jī)效管理和薪酬福利管理制度。贏利性數(shù)字圖書館員工的類型較多,有組織管理型人才、數(shù)字圖書館員、IT技術(shù)人才、銷售人才、法律人才等,還有普通的文職人員如文秘、前臺(tái)接待等,他們從事的工作類別、付出的勞動(dòng)大不相同。因此,對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效管理或發(fā)放薪酬時(shí),應(yīng)該遵循分體系、分層次的原則。
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