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審計報告(目錄)
一、 金蓮花公司概況(基本情況)
二、 審計發(fā)現(xiàn)問題匯報
1、財務方面存在的問題
2、物流程序方面存在的問題
三、對金蓮花現(xiàn)有財務人員的評價(審計結(jié)論)
四、整改措施
五、整改建議(審計建議)
六、辦事處調(diào)查需要反映的問題
七、對HK大藥房經(jīng)營狀況的評價及建議
八、對HK公司流動資金申請報告的評價和建議
九、其他建議
金蓮花藥品批發(fā)公司財務審計報告
集團公司領(lǐng)導：
根據(jù)集團公司文件規(guī)定，審計部組成金蓮花藥品批發(fā)公司財務審計組，于2003年3月5日—2003年6月30日對金蓮花藥品批發(fā)公司(以下簡稱金蓮花公司)進行了全面審計，審計組依據(jù)內(nèi)部審計準則的規(guī)定和集團公司文件決定，采用了必要的審計程序，重點檢查了財務及業(yè)務流程，并延伸審計了鐵嶺分公司。金蓮花公司對其提供的財務會計資料以及其他相關(guān)資料的真實性和完整性負責，并對此作出了書面承諾。審計組的責任是實施審計并出具審計報告。
現(xiàn)將審計的情況匯報如下：
一、 遼寧省鐵嶺分公司(以下簡稱鐵分)概況
1、鐵分于1999年8月9日登記注冊，注冊資本為人民幣890萬元。經(jīng)營范圍為：批發(fā)西藥制劑、中成藥、中藥材、中藥飲片、生化藥品、生物制品;醫(yī)療器件。股權(quán)結(jié)構(gòu)為:
2、機構(gòu)設(shè)置：公司領(lǐng)導、辦公室、質(zhì)管部、業(yè)務部、財務部、淮北路批發(fā)部、鐵分大藥房、鐵分辦事處、江南辦事處、陜甘疆辦事處。
3、領(lǐng)導班子成員三人：總經(jīng)理張鐵林、副總經(jīng)理甘平、業(yè)務處長騰格爾。公司現(xiàn)有職工(包括辦事處)158人。
4、截止2003年12月31日，鐵分公司資產(chǎn)總額×××萬元，負債總額×××萬元，凈資產(chǎn)×××萬元，庫存存貨×××萬元;
2003年1月—3月，主營業(yè)務收入××萬元，成本費用總額××萬元，虧損××萬元;發(fā)貨××萬元，回款××萬元(其中清欠××萬元)。
鐵分大藥房資產(chǎn)總額××萬元，負債總額××萬元，凈資產(chǎn)××萬元;2003年1月—3月，銷售收入××萬元，費用總額××萬元(包括在公司發(fā)放的工資××萬元)，虧損××萬元。
二、審計發(fā)現(xiàn)問題匯報
經(jīng)過審計，我們發(fā)現(xiàn)金蓮花公司在財務工作、物流程序等方面極其不規(guī)范，總體工作質(zhì)量低下，財務對公司的業(yè)務失去控制，并嚴重地影響到金蓮花公司正常業(yè)務的開展。究其原因，與物流程序錯誤、財務人員素質(zhì)不高、上一次審計現(xiàn)場整改諸多不當?shù)戎苯酉嚓P(guān)。
一)、財務方面存在的問題：
鐵分公司的財務整體工作質(zhì)量低下，個別會計人員甚至基本上不能勝任本職崗位的工作，尤其是在物流帳務的處理上極不規(guī)范，財務起不到起碼的監(jiān)督和控制作用，不僅不能很好地為業(yè)務服務，很多時候甚至阻礙著業(yè)務的正常開展。具體表現(xiàn)為：
1、財務工作方面極不規(guī)范。表現(xiàn)在：
①、部門工作混亂。物流會計陳小二在工作上與主管會計不合作，出納因承擔了大量的應該由物流會計承擔的工作，而造成本職工作積壓，有時也不服從主管會計的工作安排。加上主管會計財務管理水平有限，最終形成部門人員之間不能進行有效的溝通，主管會計對部門工作不能有效實施管理的不良局面。
②、會計崗位職責分工不合理。物流會計不記錄物流相關(guān)的往來賬，而由費用會計負責。物流會計職責范圍內(nèi)的大量工作或由出納、業(yè)務處代為完成，影響工作效率和工作質(zhì)量。
③、上一次審計人員對財務的規(guī)范整改意見不合理，違背《會計法》的準則，
要求出納整理并保管會計憑證。現(xiàn)在出納盡管沒有保管憑證資料，但仍承擔著整理會計憑證的繁瑣工作。
④、出納當日的現(xiàn)金、銀行存款收支不能當日處理入賬，做不到日清月結(jié)，不僅不利于日后的對賬，也為截留和挪用貨幣資金留下隱患。
⑤、賬簿登記不規(guī)范：封面啟用登記不全，物流臺賬甚至無封面;月末沒有本月合計、累計，沒有結(jié)出月末余額，造成取數(shù)十分困難。
2、物流帳務不全且不準確。表現(xiàn)在：
①、財務處沒有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進銷存手工臺帳：入庫出庫時，物流會計只登記電腦帳不登記手工臺帳，且出庫是根據(jù)《發(fā)貨申請表》而不是《出庫單》登記電腦帳。電腦帳跟不上業(yè)務進度，物流會計自己也表示準確率只能保證90%以上，曾多次出現(xiàn)所提供的數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常偏差的情況(如曾向經(jīng)營公司領(lǐng)導提供過HK的庫存數(shù)為幾個億的事情發(fā)生)。
②、入庫商品僅在收到發(fā)票后，才登記庫存商品手工臺帳，出庫商品僅在開出發(fā)票后，才登記庫存商品手工臺帳，庫存商品臺賬的作用僅僅是為了在月底作結(jié)轉(zhuǎn)成本之用。
③、由于財務處沒有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進銷存手工臺帳，電腦進銷存帳又不準確，當經(jīng)營公司領(lǐng)導或總公司要求提供物流相關(guān)的報表數(shù)據(jù)時，財務處不能直接提供，每次均是財務處向業(yè)務處索取，由業(yè)務處根據(jù)業(yè)務處的臺帳提供最終的數(shù)據(jù)，并且是由出納而不是物流會計完成最后的上報工作。
3、電算化分工不合理。由于只對湯唯一人進行了電算化的培訓，未讓費用會計曾軼可參與，導致費用會計至今不能操作財務電算化，人為造成財務職責分工不合理。而物流會計雖經(jīng)在鐵嶺市15天的集中培訓和用友公司軟件操作員實地50多天的培訓，但收效甚微，仍不能對財務電算化進行有效的操作。具體情況如前面所述。
4、遠華批發(fā)部存在賬外資金。批發(fā)部代理藥品的現(xiàn)金收支均未通過財務處出納。目前HK公司在批發(fā)部設(shè)置一名核算員，同時兼管現(xiàn)金和賬務處理。現(xiàn)金收支都在批發(fā)部直接進行，手工銷售清單用白條填制。每月月末由核算員作記賬憑證，稱匯總科目后電話報財務處費用會計合并進行賬務處理。實際審計發(fā)現(xiàn)根本沒有合并入HK公司賬務，本次審計開始至今一直聲稱電腦主板送修，不能提供以往的數(shù)據(jù)，無法與其手工票據(jù)進行核查。批發(fā)部非北生產(chǎn)品的經(jīng)營屬于賬外經(jīng)營，根據(jù)目前查明的證據(jù)顯示：賬外現(xiàn)金存折從2003年2月5日開戶至今，共存入現(xiàn)金23筆共89.6萬元，支出18筆共65.66萬元，存折余額為23.94萬元。
5、對易貨來的藥品不作處理，人為制造損失。經(jīng)了解，原安徽曙光藥業(yè)公司欠淮北大區(qū)板藍根藥品貨款，以易貨的方式將一批普藥共計人民幣85萬元發(fā)至金蓮花公司，用以沖抵板藍根藥品欠款。由于鐵分財務人員不知道該如何入賬處理，將情況反映給金蓮花集團財務領(lǐng)導，金蓮花集團財務領(lǐng)導直接要求鐵分公司“款從哪兒來回哪兒去”，致使該批貨物未能及時銷售出去，批號也日漸陳舊，至今仍沒有入賬處理。(注：現(xiàn)批發(fā)部銷售
的大部分代理藥品都屬該批藥品)
6、人為制造偷漏稅。原鐵分公司賬面有存貨238萬元，根據(jù)上一次審計人員的要求，直接從賬面轉(zhuǎn)入到“其他應收款——原鐵分公司”掛賬，給現(xiàn)鐵分公司從賬面上人為造成稅務上視同銷售的事實，鐵分公司將可能為此承擔近10萬元的稅款及不能估計的偷漏稅罰款的損失。
又，根據(jù)上一次審計的要求，將原老鐵分公司的應收欠款全部調(diào)整到“其他應收款——原鐵分公司”掛賬，現(xiàn)已逐步收回這些欠款，但均未入賬，而是直接通過銀行進銀行出的方式，將款項直接轉(zhuǎn)走。現(xiàn)已查明共有11筆回款共計48.43萬元，并已全部轉(zhuǎn)走。
7、投資資金總額不對，多出的投資額去向不明。由于財務上沒有將該經(jīng)濟事項入賬處理，為使HK公司賬面實收資本達到××萬元，***集團又投入資金××萬元，這樣***集團前后共投入HK的投資資金實際為××萬元，而鐵分公司賬面僅顯示收到投資款××萬元，其中20萬元從鐵分公司賬面上未得到體現(xiàn)。
另：原收購鐵分公司的××萬元中，實際包括收購鐵分大藥房的××萬元，但由于財務上一直沒有作相關(guān)的賬務處理，導致至今鐵分大藥房的賬面實收資本為0，鐵分公司賬面的投資也為0的現(xiàn)象。鐵分大藥房的報表一直沒有與鐵分公司的報表進行合并，集團財務也未作要求。導致鐵分公司的員工至今仍認為集團對鐵分大藥房未作投資。
8、倉庫盤點方式不正確。在近一年的時間里，每月三次的庫存盤點，均不知道應該在盤點前根據(jù)庫存商品賬面數(shù)預先準備好盤點清冊，并與業(yè)務處內(nèi)勤、倉庫保管員對賬后再進行盤點。現(xiàn)場盤點時，僅用空白紙張記錄實物數(shù)，盤點完畢后，再回公司核對賬務，白紙上記錄的盤點數(shù)又不敢保證數(shù)字準確，還要多方核對。根本無法現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)是否存在賬實不符的情況。庫存盤點流于形式。
9、財務無法對業(yè)務提成及開發(fā)票申請進行有效審核。物流會計由于沒有《發(fā)貨收款臺賬》，電腦賬又跟不上業(yè)務進度且無法保證準確，因而無法對《發(fā)票開票申請表》及《業(yè)務提成表》進行審核。目前實際操作方法是：由出納借用業(yè)務處保存的《發(fā)貨申請表》，經(jīng)查找核對后進行審核。不僅大大增加出納的工作量，且不能保證其準確性，也造成對開票和業(yè)務提成審批的拖延，降低財務服務質(zhì)量。對此經(jīng)營公司領(lǐng)導及業(yè)務員多有怨詞。
10、物流賬務處理缺乏基本技能。調(diào)貨、換貨沒有按規(guī)定的程序進行處理，物流會計也不明白應該如何處理，從而導致電腦賬因物流不規(guī)范而無法處理，電腦中數(shù)據(jù)明顯不可用。
11、財務對物流失控。除北生產(chǎn)品外，批發(fā)部經(jīng)營的其他代理藥品在財務處、業(yè)務處均沒有臺賬(只是在倉庫設(shè)一核算員進行核算，且登賬不及時)，難以進行有效的監(jiān)督和控制。
12、財務對大藥房失控。大藥房的進、銷、存賬均由柜臺營業(yè)員自己登記，財務處只由費用會計登記金額賬，沒有登記相關(guān)的商品品種明細和數(shù)量，因而無法對該業(yè)務進行有效的監(jiān)督和控制。
二)、物流程序方面存在的問題：
1、入庫不規(guī)范。業(yè)務處將股份公司寄到的發(fā)貨回執(zhí)交倉庫保管員，收到貨物后，不經(jīng)質(zhì)檢檢驗簽字，由倉庫員直接入庫，填開入庫單。入庫單無質(zhì)檢聯(lián)。而目前集團公司要求的規(guī)范作法是：經(jīng)營公司業(yè)務處接到貨物后清點與訂購單及供貨單位的發(fā)貨回執(zhí)無誤后，立即填開入庫單，質(zhì)量部門驗收合格簽字后，倉庫保管員根據(jù)入庫單驗貨無誤入庫后簽字，分別交至業(yè)務處及財務處記賬(入庫單上須注明生產(chǎn)批號)。
2、出庫不規(guī)范。
發(fā)貨程序不規(guī)范，是造成整個HK公司物流賬務混亂的根源。
按上次審計現(xiàn)場整改的要求，HK公司發(fā)貨程序是：將審批完的發(fā)貨申請表傳真給庫管員發(fā)貨 → 登記發(fā)貨通知單 → 登記銷售臺賬 → 登記產(chǎn)品發(fā)貨明細賬。而目前集團公司要求的規(guī)范作法是：營銷公司業(yè)務處接到已批準的“發(fā)貨申請表”立即填開出庫單(出庫單上要填寫“發(fā)貨申請表”編號及生產(chǎn)批號)→ 質(zhì)量部門簽字后 → 倉庫保管員憑出庫單“發(fā)貨聯(lián)”發(fā)貨 → 業(yè)務處組織發(fā)運。出庫單“業(yè)務聯(lián)”交業(yè)務處內(nèi)勤記賬，“財務聯(lián)”交財務處記賬。
上一次審計現(xiàn)場整改中：不要求業(yè)務處開據(jù)出庫單;倉庫保管員根據(jù)傳真來的發(fā)貨申請表進行發(fā)貨最后補開出庫單;各部門根據(jù)發(fā)貨申請表登記相關(guān)臺賬。
以上幾點是HK物流賬混亂的根源。同時HK的物流中還存在以下問題： ①、發(fā)貨申請表審批手續(xù)不全。
②、出庫未通過質(zhì)檢，沒有完全按先進先出的原則發(fā)貨。
③、倉庫憑業(yè)務處傳真的發(fā)貨申請表發(fā)貨或電話通知發(fā)貨，事后補辦手續(xù)。 ④、發(fā)貨有時不通過庫管員，由發(fā)貨員直接發(fā)貨，事后補辦手續(xù)。 ⑤、因質(zhì)量問題出現(xiàn)退貨，未經(jīng)質(zhì)檢檢驗，且未入庫又直接補貨出庫。 ⑥、違反規(guī)定直接發(fā)貨給業(yè)務員。
3、盤庫方法不正確。
①、盤庫前不對賬，不預作盤點清單。
②、現(xiàn)場盤點沒有業(yè)務處人員參加。
③、不能現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)是否存在賬實不符情況。
三、對鐵分現(xiàn)有財務人員的評價
根據(jù)這次審計的結(jié)果來看，目前金蓮花公司財務各個崗位人員基本素質(zhì)普遍偏低，個別崗位達不到相應崗位應該具備的專業(yè)技能，具體評價如下：
1、主管會計(費用會計)趙本山：處理外圍社會關(guān)系(工商、稅務)的能力較強，具備一定的全盤帳務處理能力，但管理能力一般，電腦應用技能較低，費用開支把關(guān)不嚴，對財務規(guī)范化管理缺乏足夠的認識，對物流方面的規(guī)范化管理也缺乏足夠的了解，物流方面的財務相關(guān)能力較差。其在財務處缺乏足夠的威信，很難有效地組織起財務部門的工作。
2、物流會計畢福建：經(jīng)過兩次電算化的培訓，具備了一定的電算化基礎(chǔ)，但仍不能完全掌握電算化的操作技能;財務基本功不扎實，對自己所負責的工作范圍內(nèi)一些
基本的財務技能如記錄臺賬、盤貨等不求甚解;對物流的規(guī)范化操作流程缺乏必需的了解，對自己經(jīng)手的工作責任心不夠，工作上主觀能動性差。提供的物流相關(guān)數(shù)據(jù)所花費時間長且無法保證其準確，其經(jīng)管的物流賬對于公司的物流管理而言基本上沒有起到任何作用。
3、出納丫蛋：對公司較為忠誠，有較強的監(jiān)督把關(guān)意識，但財務基本功相對較差，電腦應用技能較低，工作效率不高。
4、批發(fā)部核算員小沈陽：財務電算化專業(yè)畢業(yè)，有較強的電腦操作能力，具備一定的財務基本功，接受能力較強，但實踐經(jīng)驗不足，缺乏獨立帳務處理的工作經(jīng)驗，若能得到有效的指導和幫助，將能很快勝任鐵分會計崗位的工作。
四、整改措施
針對上述鐵分公司存在的問題，我們與鐵分公司領(lǐng)導班子及相關(guān)人員共同研究，達成共識后進行了如下方式的整改：
1、2003年7月8日上午，在鐵分公司辦公室大廳開會，就整個物流規(guī)范化程序(包括購貨入庫、發(fā)貨出庫、開票、回款、業(yè)務提成、調(diào)貨、盤庫等)按照GSP認證的要求全面進行講解和培訓，并將責任明確到具體部門、具體個人。
2、2003年8月6日上午，在鐵分公司張鐵林經(jīng)理辦公室，單獨召集金蓮花公司全部財務人員開會，具體就各個財務崗位職責進行了合理化分工(包括費用會計、物流會計、出納)，將過去長期存在的不合理分工，以及經(jīng)常引起財務人員之間矛盾導致工作不協(xié)調(diào)的因素，進行了徹底調(diào)整。
3、2003年8月9日下午，在鐵分公司辦公室大廳再次召集鐵分公司領(lǐng)導班子和各個部門負責人及物流會計，具體就整個物流整改的落實工作進行了協(xié)調(diào)，對各部門各崗位的整改工作明確了時間限制，并就一些具體的細節(jié)達成了共識。
(附：以上三次現(xiàn)場整改的會議記錄)
4、針對個別財務人員電腦應用技能不高的情況，有針對性地進行了電腦操作技能尤其是電子表格的應用進行了培訓。
5、2003年8月29日上午在鐵分公司辦公室大廳召集金蓮花公司領(lǐng)導班子和全體機關(guān)工作人員就審計發(fā)現(xiàn)的具體問題進行了意見交流，并提出了具體的整改意見。(詳見與被審計單位交換意見紀錄第1頁——第10頁)
但由于其他方面的原因，現(xiàn)場整改工作被臨時取消，整改工作也暫時終止。
五、整改建議
本著盡快解決HK公司目前的問題，使HK公司的物流、財務盡快走上正軌的原則，HK公司的整改工作應該繼續(xù)進行下去。
1、鑒于金蓮花公司不規(guī)范的習慣做法根深蒂固，且許多工作質(zhì)量低下的原因是與財務人員的低素質(zhì)密切相關(guān)。僅憑審計組人員的現(xiàn)場進行整改，短時間很難從根本上得到徹底扭轉(zhuǎn)，所糾正的東西也可能很快恢復原樣。出于盡快解決問題的目的，審計組在審計期間直接向集團總部財務和主管財務人事的王剛總監(jiān)作了電話匯報，并按要求于9月19日書面向王剛總監(jiān)匯報了鐵分公司財務存在的問題，且提出了如下建議：
由集團總部選派一名精通物流賬務、熟悉物流規(guī)范化管理程序、同時具備一定的財務管理水平的人員，于審計組完成審計任務前入駐鐵分公司主持財務工作，從理順財務管理關(guān)系入手，處理具體事務，對其他財務人員進行傳、幫、帶，從提高人員專業(yè)水平著手，根本上對鐵分的財務進行規(guī)范和整改。
為保證其工作不受來自HK公司方面的干擾，并提出建議將其人事掛靠集團財務部，工資由集團總部直接發(fā)放，并授予一定的財務人事處置權(quán)。同時為保證鐵分公司的財務工作能夠順利延續(xù)，亦建議鐵分現(xiàn)有的財務人員的崗位及待遇暫時保持不變，視今后的變化由主持工作的財務人員再行申報調(diào)整。
2、由于鐵分公司現(xiàn)有的領(lǐng)導對物流的規(guī)范化管理缺乏正確的認識，對于整改工作，如果單純靠財務來監(jiān)督進行，效率不會太高，效果也不會理想。但在這次審計工作中發(fā)現(xiàn)，鐵分公司專門從事GSP認證工作的質(zhì)檢處經(jīng)理李雪健由于過去在大型國有醫(yī)藥行業(yè)長期從事物流管理工作，對于物流的規(guī)范化操作具有較深刻的理解，其本人也具有改變鐵分不規(guī)范的現(xiàn)狀，進行規(guī)范化管理的強烈意識，因此在此次現(xiàn)場整改中，特別強調(diào)了質(zhì)檢的重要性，要求在整改中要發(fā)揮質(zhì)檢的重要作用。
但是，由于審計的權(quán)限限制，不可能明確地直接要求集團總部選派的財務人員和質(zhì)檢處經(jīng)理兩人對整改工作具體負責。因此建議，由集團總部考慮對以上兩人專門授權(quán)，由他們對鐵分公司的整改工作全面負責，以使鐵分的物流、財務盡快走上正軌。
六、辦事處調(diào)查需要反映的問題
通過對辦事處的審計、調(diào)查、了解，發(fā)現(xiàn)了一些在對基層工作影響較大的問題，具體匯總?cè)缦拢?/p>
1、辦事處出納的工資未得到調(diào)整。辦事處的出納作為集團外派的財務人員，其工資標準是由集團統(tǒng)一制定由各經(jīng)營公司發(fā)放的，但鐵分公司以自主經(jīng)營為由，對出納的工資不予調(diào)增、補發(fā)，給出納造成不應有的心理影響。
2、辦事處業(yè)務提成遲遲到不了手，影響了業(yè)務的正常開展。由于對業(yè)務員以票沖抵提成的票據(jù)要求過于嚴格，且對于什么票據(jù)可以報銷，什么票據(jù)不可以報銷，財務又給不出具體明確的答復，使得業(yè)務員及辦事處出納對于業(yè)務提成的費用報銷難以適從，意見極大。如LY辦事處今年1——3月份的業(yè)務提成，至今一分未付，這種情況對于業(yè)務的開展影響最為嚴重。
3、“非典”特殊時期，一般的業(yè)務員根本發(fā)不了貨。這種情況，一方面影響了業(yè)務員的積極性，使其對公司領(lǐng)導層產(chǎn)生些不良看法，另一方面也影響了業(yè)務員與當?shù)乜蛻舻年P(guān)系。因此這些業(yè)務員專門提出要求，如果再次有貨時，應對普通業(yè)務員的利益有所照顧，貨物平均分配，且對于前期一點貨也沒能發(fā)的，應多“照顧”一些。
4、串貨情況嚴重。尤其是“非典”特殊時期，根本發(fā)不了貨的業(yè)務員代理的地區(qū)，發(fā)現(xiàn)串貨情況特別嚴重，但又無法查明串貨來源。因此這些業(yè)務員特別要求，今后凡是由本公司發(fā)出的貨物，都應該全部標明發(fā)貨業(yè)務員的特殊標記，以杜絕串貨行為，并容易查明串貨的來源。
5、“業(yè)績考核”要求排除“非典”特殊時期。由于“非典”特殊時期，一般業(yè)務員根本要不到貨。因此基層的業(yè)務員認為，這種特殊時期的發(fā)貨回款不能真正評價一個業(yè)務員的業(yè)務能力，因此在對各辦事處及各業(yè)務員的業(yè)績考核時，應該排除“非典”特殊時期的發(fā)貨回款量。
七、對鐵分大藥房經(jīng)營狀況的評價及建議
鐵分大藥房目前的經(jīng)營現(xiàn)狀如下：
1、地理位置差，周圍都是經(jīng)營批發(fā)代理藥品的企業(yè)，競爭狀況嚴重，HK大藥房經(jīng)營規(guī)模小，根本沒有任何競爭優(yōu)勢。
2、管理極不規(guī)范，財務不能對鐵分大藥房實施有效的監(jiān)督。
3、偷逃稅情況嚴重，逃稅所得不夠支付維護稅務關(guān)系的開支，并給公司帶來極大的稅收方面的隱患，同時還給公司的GSP認證工作帶來不良影響;
4、在由鐵分公司開支工資的情況下，仍然連續(xù)虧損。
針對鐵分大藥房目前的狀況，另外花費專門的人力物力去進行整改，得不償失，因此建議對鐵分大藥房選擇進行如下方式的處理：
1、出售，將鐵分大藥房全部賣出，公司今后不在對其承擔任何風險和責任，并能夠收回部分投資。
2、承包，可以保住藥房的經(jīng)營牌子，并可以減少公司的費用支出。今后視具體情況再決定遷址或擴大投資。
3、關(guān)門停業(yè)。
八、關(guān)于HK公司流動資金申請報告的評價和建議
鐵分公司對未來的經(jīng)營發(fā)展制訂了一個基本規(guī)劃，對未來的發(fā)展也充滿信心，同時提出了100萬元流動資金投資的申請。
根據(jù)前面所述的這次審計發(fā)現(xiàn)的問題來看，HK公司的財務目前不具備對公司的資金實施有效監(jiān)控的能力，所投入的資金的安全性將根本無法得到保證。因此，在財務沒有得到真正規(guī)范，財務不能對公司的經(jīng)營活動形成有效監(jiān)督之前，集團不宜再對HK公司進行投資。只有當HK公司的財務工作走上正軌，并且能夠?qū)镜乃薪?jīng)濟行為進行有效監(jiān)督之后，才能再考慮是否批準投資。
各經(jīng)營公司應該真正重視財務工作的作用，財務不僅是服務，更重要的是監(jiān)督管理，公司所有的投資行為都應該有財務人員參與規(guī)劃、預測，并由財務對具體的投資項目進行財務可行性分析研究。而且，財務應該走在前面，在具體的項目實施之前，拿出具體的資金管理控制制度，以確保每一分資金都能投資到項目中去。
建議：今后對各經(jīng)營公司的投資資金申請，應該考慮把財務參與制訂的可行性研究報告，和由財務制定的具體的資金控制制度，作為對經(jīng)營公司的資金申請是否批準的基本條件。
九、其他建議
目前，各經(jīng)營公司的檔案管理，基本上仍是采用過去比較原始落后的方法，
管理不規(guī)范。建議由集團電腦技術(shù)人員對各經(jīng)營公司的檔案管理人員集中進行電腦數(shù)據(jù)庫的培訓，將目前各經(jīng)驗公司的《業(yè)務員檔案》、《銷售合同》、《客戶檔案》等，采用數(shù)據(jù)庫進行管理。
此報
告。 集團公司審計部
金蓮花審計組
2003年10月16日
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