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內(nèi)部審計(jì)報(bào)告有什么寫作方法
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告是內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)現(xiàn)場審計(jì)所掌握的證據(jù)和相關(guān)信息,通過職業(yè)判斷及分析之后,向被審計(jì)單位、領(lǐng)導(dǎo)及管理層提交反映事實(shí)、揭露問題、提出建議的一種審計(jì)文書。你知道內(nèi)部審計(jì)報(bào)告有什么寫作方法嗎?下面是小編整理的審計(jì)報(bào)告如何撰寫的相關(guān)內(nèi)容,僅供參考。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告常見的寫作問題【1】
寫作中,我們常會(huì)出現(xiàn)以下幾種情況:
(一)報(bào)告問題沒有分類,各類問題常常交差羅列,整篇文章讀起來雜亂無章,無法掌握重點(diǎn)及類別;
(二)問題的概括定性與具體描述的內(nèi)容事實(shí)不一致,小問題戴大帽子。
審計(jì)評價(jià)缺乏事實(shí)依據(jù)或與審計(jì)反映的問題相矛盾。
(三)語言表述不夠通俗易懂,非專業(yè)人士看的云里霧里。
(四)問題與審計(jì)建議缺乏相關(guān)性,沒有明確的方案與做法,泛泛而論且針對性不強(qiáng)。
(五)文章結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂。
如,常見錯(cuò)誤:“(一)”和“(1)”等序數(shù)后使用頓號,“1.”沒有使用齊線墨點(diǎn),而是用頓號,寫為“1、”。
(六)金額單位使用不規(guī)范。
如,在同一審計(jì)業(yè)務(wù)文書中,“萬元”和“元”混用。
(七)不正確引用法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件發(fā)文字號及條款。
如,常見錯(cuò)誤:引用規(guī)章和規(guī)范性文件時(shí),未列明發(fā)文字號;引用文中的年限未區(qū)別“〔〕”與“[]”。
(八)其他。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告寫作思路與方法【2】
(一)邏輯清晰
就是將重要事項(xiàng)優(yōu)先列明,以此類推,直到報(bào)告完畢。
在報(bào)告中要說明為了查明什么,經(jīng)過匯總、核對與分析已經(jīng)查明了什么(最好能量化金額數(shù)量),其行為違反了什么法規(guī)、制度及工作程序。
適當(dāng)時(shí),可以加入當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的解釋,以及現(xiàn)在的管理與控制狀況。
最后是內(nèi)審人員就此事所提出的管理建議。
(二)表述簡明
就是要把復(fù)雜問題簡單化,篇幅盡量短小精悍,內(nèi)容要突出重點(diǎn),語言盡量深邃精煉。
專業(yè)語言避免出現(xiàn)過多,否則非專業(yè)人士難以理解。
若內(nèi)審報(bào)告要表達(dá)的數(shù)據(jù)及文檔較多,可以考慮使用圖形或表格一目了然地展示給報(bào)告的使用者。
(三)分析詳盡
就是以事實(shí)與數(shù)據(jù)說話,通過對發(fā)現(xiàn)問題的匯總與分析,揭示問題、找尋原因、界定事實(shí)。
首先,數(shù)據(jù)收集要具體;其次,思路分析要開闊,不能局限于項(xiàng)目之內(nèi),公司之間;再次,原因了解要深入,查找事件發(fā)生的原因,該步驟是內(nèi)審工作必不可少的過程。
(四)歸類合理
就是同類問題統(tǒng)一歸納,撰寫時(shí)按工作流程順序書寫。
如,撰寫建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)審報(bào)告時(shí),可以按流程順序書寫,即:立項(xiàng)環(huán)節(jié)-招標(biāo)環(huán)節(jié)-實(shí)施環(huán)節(jié)-驗(yàn)收環(huán)節(jié)-付款環(huán)節(jié)等順序。
(五)建議可行
通過上述步驟,內(nèi)審報(bào)告已初具雛形,現(xiàn)在只剩下管理建議這一部分了。
這一部份也很重要,建議方案水平的的高低,直接影響到管理層對問題的解決速度與決策。
我的理解就是:依法依規(guī)+充分合理的分析=正確的審計(jì)結(jié)論。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告注意事項(xiàng)【3】
報(bào)告編制內(nèi)容的注意事項(xiàng)
1.不同類型報(bào)告內(nèi)容要有側(cè)重。
全面審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等不同的審計(jì)項(xiàng)目,審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容要各有側(cè)重。
如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告是對領(lǐng)導(dǎo)人員任期履行經(jīng)濟(jì)職責(zé)情況做出的客觀、公正、實(shí)事求是的評價(jià);經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告則是反映通過對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合的、系統(tǒng)的審查分析,對經(jīng)濟(jì)管理的效率性、效果性和經(jīng)濟(jì)性的評價(jià),并提出合理化建議促使其改善管理。
審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)目標(biāo)緊密結(jié)合,圍繞預(yù)定的目標(biāo)開展,是審計(jì)報(bào)告寫出亮點(diǎn)的基礎(chǔ)。
2.要給與恰當(dāng)?shù)目隙ā?/p>
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告中對被審計(jì)單位取得的成績或管理中存在的亮點(diǎn)著墨很少,一般會(huì)強(qiáng)調(diào)缺陷部分,以引起管理層的注意,并要求被審計(jì)單位加以整改,但內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)該是客觀的,或者浣無偏見的,而以負(fù)面為主的審計(jì)報(bào)告,讓被審計(jì)部門認(rèn)為是來挑毛病的,不利于審計(jì)整改。
只要有充分的證據(jù)支持,該表揚(yáng)的,就不應(yīng)該吝嗇語言,換個(gè)角度其實(shí)表揚(yáng)也是表現(xiàn)一種建議,即建議其繼續(xù)維持。
3.要提出可行的改進(jìn)建議。
現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展使內(nèi)部審計(jì)功能由"監(jiān)督"向"監(jiān)督與服務(wù)"并舉發(fā)展,要求為內(nèi)部發(fā)展提供增值服務(wù),這就意味著內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)督評價(jià)的同時(shí),還要關(guān)注整改落實(shí)情況及成效。
重點(diǎn)突出、有針對性、可操作性的審計(jì)建議,才能找出問題的關(guān)鍵癥結(jié)對癥下藥,得到落實(shí)。
過于原則化、籠統(tǒng)化的建議則無法得到整改。
同時(shí)在報(bào)告編制過程中,對那些被審計(jì)單位認(rèn)可且切實(shí)可行的建議,可以聯(lián)系及時(shí)整改,審計(jì)意見或建議提出的目的就是希望被審計(jì)單位加強(qiáng)整改落實(shí),審計(jì)人員在修改過程中給予的相關(guān)指導(dǎo),本身也是對審計(jì)成果利用的一種督促。
報(bào)告編制步驟過程中的注意事項(xiàng)
1.審計(jì)工作底稿編制要規(guī)范。
審計(jì)工作底稿的質(zhì)量直接決定了最終形成審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。
根據(jù)《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則第4號--審計(jì)工作底稿》規(guī)定,審計(jì)工作底稿應(yīng)包括審計(jì)程序執(zhí)行過程和結(jié)果的記錄,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立審計(jì)工作底稿的分級復(fù)核制定,明確規(guī)定各級復(fù)核的要求和責(zé)任。
審計(jì)工作底稿要以審計(jì)方案為依據(jù)整理,是聯(lián)系審計(jì)證據(jù)和審計(jì)結(jié)論的橋梁,為形成審計(jì)報(bào)告、評價(jià)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量提供依據(jù),說明審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,證實(shí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員是否遵循內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則,并為以后的審計(jì)工作提供參考。
2.審計(jì)報(bào)告要有復(fù)核制度。
審計(jì)現(xiàn)場結(jié)束后,要詳細(xì)復(fù)核底稿中做出的結(jié)論或反映的問題,以確定審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的重要程度;進(jìn)而根據(jù)重要性原則,初步?jīng)Q定哪些可以報(bào)告,哪些擬不報(bào)告。
重點(diǎn)復(fù)核報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、措辭表達(dá)的恰當(dāng)性、建議的實(shí)用性和可操作性寺。
3.審計(jì)情況要進(jìn)行溝通。
在報(bào)告編制前要及時(shí)與被審計(jì)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人員就審計(jì)報(bào)告中所涉及的概況、依據(jù)、結(jié)論、決定或建議進(jìn)行有效溝通,了解審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題在被審計(jì)單位存在的狀況,所提建議對被審計(jì)單位是否"有用"又"好使"。
保證審計(jì)結(jié)果的客觀、公正,并取得被審計(jì)單位的理解。
如果提不出適用的建議亦可向相關(guān)人員了解是否有解決問題的建議,畢竟相關(guān)人員更了解工作實(shí)際,加強(qiáng)報(bào)告建議的可操作性,在溝通的同時(shí),還應(yīng)向被審計(jì)單位強(qiáng)調(diào)審計(jì)意見或建議整改落實(shí)的必要性,促進(jìn)其積極整改,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。
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