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辦公樓維修改造工程審計報告
我國獨立審計準則在吸收和借鑒國際審計準則、美國一般公認審計準則的基礎上,規定了一個較為合理、較為科學、較為嚴謹的審計報告內容。下面的是小編分享的與辦公樓維修改造工程審計報告 有關的文章,歡迎繼續訪問應屆畢業生公文網!
根據公司安排,審計監督部對公司E6辦公樓維修工程項目進行了專項審計。在審計過程中,結合維修項目的實際情況,查詢了施工期的市場價格,審閱了相關資料,進行了現場勘察核實和多次市場詢價等我們認為必要的審計程序,現將審計結果情況報告如下:
一、項目概況:
1、該工程于20xx年11月5日開始施工,2011年1月18日通過竣工驗收,20xx年1月20日申請簽訂維修工程承包施工合同。該項目的主要工作內容為:E6辦公樓內一、四、六、七層內墻面刷漆,木門、窗及套線等刷清漆,地毯更換鋪設,頂棚吊頂拆除更換新吊頂,部分燈具、開關更換,水電改造,衛生間墻面貼磚、更換潔具等。
2、該項目由北京昊遠隆基物業管理有限公司承包施工,完工后申請簽訂維修工程承包施工合同。實際工程承包施工者是陳德軍的維修隊。
二、審計情況:
審計監督部于2011年1月26日接到審計任務,當時只有合同審批表和將要簽訂的施工承包合同。有財務等部門對部分材料價格簽注初步意見的工程明細表,經查找是合同預算部給丟失了,用新打印的一份代替作為審計資料的依據。審計監督部隨后對此項目與施工方就部分施工量進行了抽查。發現確實有虛的工作量,與實際情況不符,并要求物業公司預算人員如實進行重新核實。經過物業公司核實后卻把原來沒有的一些項目又加進來了,由原來的362050元,增加到了369478元。高出的原因說是把原先虛的工作量減下來了,但又把原來有遺漏的維修項目加進來了,說原來有的維修項目漏報了。到底工程量有多大,維修項目有多少?2011年3月3日,由審計監督部、物業公司經理、物業公司預算、施工方負責人、辦公室等有關人員一起,利用二天多的時間,一個個房屋,一個個地方,重新進行實地測量和認定施工量,徹底把總工程量搞個準確。隨后,物業公司第三次上報了預算表,總金額為364474元。審計監督部經過重新復核審核有關數據、多方找有關人員調查,多次進行市場詢價,本著公平、合理,實事求是的原則,審減金額為134275元,最后審計確定E6樓維修改造工程總造價為230199元。
現將整體維修造價情況匯總如下表:
序號 |
項 |
報審金額 |
審定金額 |
審減金額 |
備 |
1 |
一層、樓梯間及戶外 |
122286 |
53940 |
68346 |
|
2 |
四層 |
16681 |
8484 |
8197 |
|
3 |
六層 |
177636 |
135409 |
42227 |
|
4 |
七層 |
47871 |
32216 |
15655 |
|
5 |
合 |
364474 |
230199 |
134275 |
|
具體明細情況見后面附件:E6辦公樓維修工程結算審核明細表。
三、從本維修項目中發現存在的問題:
經審計,對公司E6辦公樓維修項目發現存在以下問題需要今后認真糾正:
1、項目施工前沒有簽訂施工承包合同,也沒有對施工中主要材料的價格記取進行約定,也無質量驗收標準,造成結算無依據,工程結算價格偏離市場價格過大。今后再忙再緊,也要事先約定一個價格記取方法,也要有施工質量標準。
2、施工單位沒有進行招標優選,維修完工后再說維修價格,不能比價采購,造成工程施工價格偏高,工程造價不能有效控制。
3、工程資料管理不到位。本維修項目沒有施工期間的任何技術資料,也沒有反映實際施工所用的材料及材料規格的資料。現在,我方手中什么標準、約定都沒有,造成施工單位說什么就是什么,計算給費無依據,也沒有施工跟蹤記錄,也沒有驗收明細記錄,一切都施工單位說了算,說施工多少就是多少。最后,為了搞準確,不得不進行實際測量來確定實際的施工量,這給審計和審核工作帶來很大的工作量。
4、工程量無甲方簽認,特別是隱蔽工程,沒有給予確認。給后來審計工作確認帶來很大難度。最后只能按一定百分比計算工程量。
5、施工現場我方沒有明確此項目專職管理人員,沒有質量監督檢查人員。據調查,只是物業公司的副經理每天來轉轉看一看。項目施工中沒有留下任何有價值的驗收記錄,這樣施工質量不易保證。
6、工程竣工驗收單,沒有明確工程質量驗收標準,沒有什么部位用什么材料,什么規格,驗收時是否達到了標準?有無質量問題?驗收單上沒有這個格,只是有人員簽字的格,設計的太籠統,不能反映客觀實際情況。簽字的經理、副經理有的就沒有到現場驗收,就在驗收單上簽了字,工作責任心不是很到位。建議今后對工程驗收單重新設計格式。工程驗收內容要詳細,規定是什么標準,施工驗收達到的是什么標準,什么時間驗收的,每項工程要有每項的驗收單,不能合并。這些項目內容現在竣工驗收單上都沒有?今后需要補充進去。
7、經過現場審計和實際檢查,現在還發現存在很多維修質量問題。例如:一樓大廳樓頂大面積裂紋,刷涂漆不平,101室北墻整個墻面多處裂紋,有的門窗刷涂漆還露著原來的木頭,根本就沒有刷到位,肯定偷工減料了。但我們的工程驗收單上,只字未提,簽字人員就沒有去現場檢查,就簽驗收單了。此項建議施工隊進行返工或者再從施工款中扣除,還建議公司有關驗收簽字的經理、副經理和負責人去101室北墻看看,這樣的施工質量,怎么就簽字了呢?
8、所有維修中換下來的材料殘值都丟失了。例如:換下來的一些好的燈具和燈泡,有的不需要更換的也給換了。舊的施工隊說給公司辦公室人員了。但經過調查,根本就沒有給。由于我方管理不到位,材料殘值都落在施工隊手里了。雖說材料價值不是很大,但我方施工不能這樣管理。建議今后嚴格管理,把工作做到位。
四、審計建議:
以上存在的問題,也是建議需要今后要引以為戒,進一步加以努力改進的地方,另外,根據本維修項目,還需要強調一下幾點:
1、今后工程如果在比較緊急的情況下,不具備簽訂合同,可以事先對施工中所用的大宗材料約定一個調整辦法,簽訂結算材料調整方法或協議。其他如果具備簽訂合同必須事先簽訂施工承包合同。建議后不為例。
2、需要明確專職的項目現場質量監督人員。工程管理人員在施工中,對于主要材料部分,要收集與材料相關的資料,特別是主要材料規格、型號,以便結算時查詢價格。
3、今后對隱蔽的工程,項目現場質量監督人員,要收集和做好記錄,及時組織公司負責人進行分項驗收記錄,以施工驗收記錄作為施工量的重要依據。這次墻面鏟除粘網格帶、牛皮紙帶是多大面積都沒有記錄,沒有人負責,無人確定隱蔽工程量,現在付這部分款沒有付款依據。審計時只能實事求是地客觀地按實際涂漆面積的一定百分比確定,根據不同的房間和部位,從5%—20%比例確定。粘貼脫落的踢腳板也是同樣,對方報98米,我方無記錄,無人證明。據調查不符合實際情況,也沒有付款依據,只能按客觀實際給一部分。
以上如再有要求有出入,建議公司走隱蔽工程聯合審批驗收程序。此項是由于我方和施工方雙方人員管理不到位造成的,沒有按進度驗收和及時確認施工量,現在再怎么簽字驗收也沒有依據了。因此,如再要求增加費用,建議公司負擔增加總金額的40%,對此項目所有直接管理和簽字人員負擔60%,從簽字人員工資中扣除,以挽回此項目我方管理不到位造成的部分經濟損失。
4、建議公司職工到中高層領導,認真履行職責。本項目從驗收單,到申請簽訂維修承包合同,涉及到多位公司中高層領導。項目審定、合同簽訂簽字前要對項目情況了如指掌,對實際情況進行調查清楚,要一絲不茍,以認真負責的態度,充分發揮好手中的簽字權利,不能給公司留下任何隱患和造成經濟損失。
5、建議公司對以上存在的問題盡快進行整改,明確相關責任人,制定相關制度,以便在今后的工程項目中改進,使公司的工程項目管理更加規范化。
附件:E6辦公樓維修工程結算審核明細表一份
審計監督部
20xx年4月5日
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